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文檔簡介

1、P1023 天的課程4描述企業(yè)項目結構(EPS)4描述企業(yè)組織結構(OBS)4創(chuàng)建一個項目 4創(chuàng)建工作分解結構(WBS)4創(chuàng)建文檔 4增加作業(yè) 4給作業(yè)增加步驟和角色 4建立網絡邏輯圖 4手工或使用P3e/c計算進度4給作業(yè)分配限制條件 4給作業(yè)分配資源和費用 4通過視圖來組織作業(yè)并分析資源和費用數據4定義和創(chuàng)建目標項目 4完成多個更新周期的監(jiān)控 4定義和監(jiān)控臨界值以生成問題4報表與項目信息發(fā)布 產品組件介紹與功能特點u支持多項目、多用戶u企業(yè)項目結構(EPS)使得企業(yè)可按多重屬性對項目進行隨意層次化的組織,使得企業(yè)可基于EPS層次化結構的任一點進行項目執(zhí)行情況分析u客戶/服務器結構u支持Or

2、acle/SQL Server數據庫u整個企業(yè)資源可集中調配管理u個性化的基于WEB的管理模塊,適應于項目管理層、項目執(zhí)行層、項目經理、項目干系人之間良好的協(xié)作u基于Internet的工時單/任務分發(fā)和進度采集,項目執(zhí)行層可以接收來之多個項目經理分配的任務u可隨任務分發(fā)文檔模板、執(zhí)行規(guī)范說明、工作時間、工作步驟u項目管理層可以接收來之項目執(zhí)行層的任務狀態(tài)、反饋及需要提交的“工作產品”uWEB發(fā)布向導可以方便快捷建立項目網站,其中可包含工程詳細信息、報告和圖形u支持從企業(yè)的標準經驗知識庫中快速進行項目計劃的初始化u跨項目的資源層次分級體系u圖形化資源分配及負荷分析(剖析表與柱狀圖)u跨項目的資源

3、調配與平衡u可基于項目角色需求進行項目團隊組建u具有費用科目和費用類別對項目人力資源費用和非人力資源費用進行分類統(tǒng)計分析u具有人力資源工時單審核體系 u非人力資源(如:工程量資源)也可通過工時單進行填報與反饋 u利用項目構造功能快速進行項目初始化u可重復利用的企業(yè)的項目模板u可進行項目經驗和項目流程的提煉 u對已完成的項目進行經驗總結,實現企業(yè)的“最優(yōu)方案(Best Practice)”u基于WEB的報告和綜合分析u支持“自上而下”預算分攤方式,而且這種分攤可基于EPS、WBS的任一層次u支持項目權重、里程碑權重、工序步驟權重,這些設置連同多樣化的贏得值技術使得進度價值的計算方法擬人化而又符合

4、客觀實際u進度、費用和贏得值分析u資源需求預測和分析u通過工期、費用變化臨界值設置和監(jiān)控,對項目中出現的問題自動報警,使項目中的各種潛在“問題”及時發(fā)現并得到解決u項目模擬分析 Primavera ProjectPlanner for the Enterprise(PM;MM)PortfolioAnalyst(PA)Progress Reporter(PR)多項目 分析查看任務更新任務狀態(tài)Primavision(PV)查看執(zhí)行情況初始化一個項目uProject Manager/P3e/c-必備核心組件,用于計劃編制、下達、調整、分析、系統(tǒng)設置和管理;適用對象:項目經理、計劃管理控制人員uPor

5、tfolio Analyst(PA)-項目進度、資源、費用、贏得值分析;適用對象:項目計劃控制分析人員uMethodology Manager(MM)-用于企業(yè)項目管理標準化庫(經驗庫/模板庫)的建立與維護 uProgress Reporter(PR)-企業(yè)內部項目執(zhí)行層人員進度采集模塊(包括作業(yè)進展、資源消耗與工程量完成情況)uPrimavision(PV)-基于WEB的項目管理組件,用于企業(yè)領導層對項目進度、資源、費用進行綜合分析,也可作計劃調整和進度更新,實現大部分客戶端的功能操作 u建立項目目標和工作范圍 u創(chuàng)建項目u定義項目組織小組 u定義工作 u決定時間工期u建立資源需求 /可用情

6、況u建立費用預算 u估計, 優(yōu)化并凍結目標計劃 u發(fā)布信息 科目詞典發(fā)布報表 建立項目目標創(chuàng)建OBS 和WBS創(chuàng)建日歷建立企業(yè)資源庫建立費用增加作業(yè)分配角色對項目進行進度計算是否符合項目目標?分析資源使用情況給作業(yè)/項目分析進度計算數據進度計算是否反映您的項目目標?創(chuàng)建一個定義臨界值優(yōu)化進度計劃否是是否分配資源和費用創(chuàng)建并分配邏輯關系創(chuàng)建EPS分配限制條件目標項目u跟蹤與記錄正在進行的工作和實際費用 u將現行計劃的進度和費用數據與目標進行比較 u建議措施 u用理想的數據修改當前項目(使用目標來指導你的決策)u分析并估計項目(對當前項目進行優(yōu)化) u對更新后的進度進行再預測 u與小組成員和干系人

7、對項目目標進行交流 分析進度,資源,和費用數據項目進度是否滯后?用實際值更新項目監(jiān)控臨界值提出問題是否生成有問題?項目是否已完工?學到的經驗壓縮進度工期否是是否是查看并比較當前和目標創(chuàng)建并分發(fā)報表否創(chuàng)建一個新的目標項目增加/重新定義臨界值項目的報表第 1 課4登錄到 P3e/c4打開一個已存在的項目 4在主窗口和作業(yè)窗口之間切換 4打開一個已存在的視圖 4自定義視圖 4保存視圖 登錄到 P3e/cu打開一個已存在的項目u在主窗口和作業(yè)窗口之間切換l項目、WBS、作業(yè)、資源、資源分配、其他費用工作產品和文檔、報表、跟蹤、臨界值、問題及風險等窗口u打開已存在的幾個典型視圖 第 2 課4描述/創(chuàng)建企

8、業(yè)項目結構 (EPS)4描述/創(chuàng)建企業(yè)的組織管理結構(OBS)4項目的含義 4區(qū)分全局和項目數據 4新建一個項目與項目詳情定義 u對企業(yè)內所有項目進行層次化排列.uEPS被分解為許多結點. 每個結點表示 EPS 中的不同層次. 所有項目都必須包含在一個 EPS 結點中.l反映出對企業(yè)的項目進行分類管理與控制的方式u集中了企業(yè)的項目數據,能夠清晰地查看分析整個企業(yè)項目的進度、屬性、范圍、預算和資源等信息 .u在獨立地管理項目的同時,也保留了對項目的累計和匯總功能 .u可以對結構中任何一個層次進行安全設置,為用戶提供適當的存取項目信息的權限 .u快速查看項目總體狀態(tài)和定義優(yōu)先級u以層次化結構方式組

9、織工程項目u可基于EPS設定工程訪問權限u控制項目預算,并可以和實際費用及其它費用相比較lPrimavera Enterprise 支持自上而下和自下而上的預算分析比較. 設置資金計劃, 然后用項目實際值和尚需完成值跟蹤項目執(zhí)行情況,并根據項目或EPS向上匯總.預算變更: 定義狀態(tài), 責任人及其他詳細信息 監(jiān)控當前預算加所有建議的預算變更定義項目初始預算由于預算變更的批準,引起當前預算的改變預算變更可分類匯總來自子工程自下而上匯總的投資收益計劃查看資金計劃、投資收益計劃差值來自子工程自下而上匯總的資金計劃定義每一個或一組項目月資金計劃投資收益計劃匯總信息資金計劃匯總信息預算 vs. 資金計劃預

10、算匯總信息選擇資金來源定義資金來源數值定義資金來源代碼定義資金共享百分比u一個企業(yè)可以建立多套OBS,OBS可以基于企業(yè)部門機構,也可以基于項目機構uOBS節(jié)點可以分配到多個工程u可以基于OBS分配工程存取權限u便于項目進行團隊管理全部權限僅存取部分作業(yè)查看權限存取部分工程資源分配和批準工時單張三李四王武侯亮趙小兵項目經理Project Admin設計人員機務設計室主任設總定義組織機構層次分配用戶到 OBS按企業(yè)組織機構或項目角色定義分支節(jié)點定義 OBS 節(jié)點職責范圍u企業(yè)項目結構(EPS)u組織分解結構(OBS)u資源u角色u費用科目u項目分類碼u管理類別和設置u資源分類碼 全局數據是在企業(yè)

11、級上定義的,它可以被企業(yè)中的所有項目使用費用費用 科目科目項目項目 分類碼分類碼全局全局 數據數據資源資源管理類別管理類別 和設置和設置資源資源 分類碼分類碼角色角色OBSEPS項目數據是在特定項目中進行定義的,而且只能在該項目中使用u開始與完成日期(項目及作業(yè))u工作分解結構(WBS)u作業(yè)u目標項目u其他費用u工作產品及文檔u臨界值和問題u風險u項目WEB站點費用費用目標項目目標項目ASASESEFEFEF風險風險開工和完工日期開工和完工日期作業(yè)作業(yè)WBS網站網站(項目信息項目信息WEB發(fā)布發(fā)布)$臨界值和問題臨界值和問題工作產品及文檔工作產品及文檔以下數據既可以是全局的也可以是特定項目的

12、,這主要取決當時定義時選擇的是全局或項目類型,同時此類數據也可轉換為全局數據u日歷u報表u作業(yè)分類碼日歷日歷報表報表作業(yè)分類碼作業(yè)分類碼u選擇企業(yè)項目結構(EPS)u分配組織分解結構(OBS)u定義項目詳情(包括日期、日歷、默認設置、計算設置等信息)使用新建項目向導創(chuàng)建新項目使用項目構造向導創(chuàng)建新項目u選擇合適的參照項目(企業(yè)的項目經驗庫模板庫)u選擇企業(yè)項目結構(EPS)u定義修改項目詳情(包括日期、日歷、默認設置、計算設置等信息)第 3 課4描述 WBS4修改 WBS 元素4創(chuàng)建 WBS 元素4為 WBS 元素編碼4給 WBS 元素分配責任人 u項目中產品和服務進行的層次化排列 .u在 E

13、PS 中, 每個項目都有它自己的 WBS層次.uP3e/c 將 WBS 的根結點設置為項目名稱.(即項目為WBS結構的根結點)u將一個項目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法 . 主/子關系使你可以從低層向高層次累計和匯總任何信息 . 出于權限與責任的目的,將作業(yè)組(WBS包含的所有作業(yè))的責任分配給不同職責的管理人員 .u在根結點后增加的WBS元素將自動縮進成為該層次的第二級(子層次).u在創(chuàng)建 WBS 層次時, 可以使用位于命令命令欄上的縮格鍵 來調整WBS的層次與位置.uWBS層次間的分隔符可在項目詳情的默認頁面中進行設置u用來組織 WBS 信息 .uWBS 類別的名稱是自定義的 .u增

14、加無限個類別值 .u將 WBS 類別的值分配給 WBS 元素來作為制作報表和進行視圖組織的方式.第 4 課4工作產品及文檔的概念 4創(chuàng)建文檔 4指定文檔的存放的位置 4將文檔分配給作業(yè)與WBS元素 u鏈接建立到真實的文檔上, 這些文檔保存在外部位置(文件服務器).u允許你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等.u可以分配給 WBS 元素/作業(yè).u可以以層次的形式進行組織 .u為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標準和指南.u作為作業(yè)的輸出情況 :lCAD 文件 測試計劃 藍本u用來標識項目的最終交付結果; 這些文檔在項目完成時將要交給客戶.uP3e/c 支持兩種文檔路徑: 私有路徑私有路

15、徑 中的文檔只可以在P3e/c中查看.例如:發(fā)票, 采購單, 或合同等. 公共路徑公共路徑 中的文檔可以通過項目網址和Progress Reporter 來查看.例如, 執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導書等.第 5 課4作業(yè)的定義 4定義作業(yè)類型 4增加作業(yè) 4改變日歷分配 u項目的基本工作單元 . 項目計劃中最詳細的工作量跟蹤 . 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息 . 完成項目所必須要發(fā)生的任務. l也可以被認為是一項任務、事件或工作量 .作業(yè)作業(yè)步驟步驟記事本記事本/反饋反饋角色和角色和資源分配資源分配限制條件限制條件日歷分配日歷分配工期工期日期日期費用費用作業(yè)作業(yè)分類碼分類碼作業(yè)類型作業(yè)類型OB

16、S 和和WBS作業(yè)代碼和作業(yè)代碼和說明說明邏輯關系邏輯關系工期和工期和百分比百分比類型類型u 控制 P3e/c 將如何計算一道作業(yè)的工期 與日期. 根據作業(yè)在項目中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇.l包括有:任務作業(yè)、獨立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑及配合作業(yè)四種作業(yè)類型u作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定(即:沒有分配資源),或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據相同的日歷來工作.u作業(yè)是根據作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行計劃安排的。l例如:砼養(yǎng)護這道作業(yè),你知道這道作業(yè)確切的工期,并且即使增加額外的資源也不能提前完成。 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四

17、星期五星期五資源日歷資源日歷 1資源日歷資源日歷 2資源日歷資源日歷 3Activity Calendar任務作業(yè)任務作業(yè)XX2天天 (X) 作業(yè)作業(yè)u作業(yè)要根據資源的時間或資源日歷,而不是作業(yè)日歷來進行計劃安排時:l通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用.l作業(yè)上分配的資源是根據每個資源的日歷來進行工作安排的.l工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 l例如:一道作業(yè)需要一個質檢員,而該資源同時分配給多個項目或在休假的話,則這道作業(yè)可能就會延遲 . 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五資源日歷資源日歷 1資源日歷資源日歷 2資源日歷資源日歷 3Activit

18、y Calendar任務作業(yè)任務作業(yè)XX2 天天 (X) 作業(yè)作業(yè)獨立式作業(yè)獨立式作業(yè) XXXu通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作(管理作業(yè)).u工期由它的緊前作業(yè) 與后續(xù)作業(yè)來決定.u不可以加限制條件,而且也不參與資源平衡與進度計算 . 如:辦公室工作, 安全保衛(wèi), 會議和項目管理任務等.u通常用來標記項目的一個階段或重要形象進度的開始或結束,或 反映項目的最終交付結果 .u零工期作業(yè) l開始日期和完成日期相同 u可以分配限制條件、工作產品及文檔和其他費用u不能分配資源或角色 u使用作業(yè)窗口來為一個已打開的項目新建、查看及修改作業(yè). 在作業(yè)表格或網絡圖窗口中 在命令命令欄上單擊增加增

19、加 按鍵盤上的插入插入鍵(Ins) 鼠標右鍵單擊右鍵單擊并選擇增加增加 l定義或修改作業(yè)的詳情,可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進行修改u可以分配給每道作業(yè)和每種資源.u可以創(chuàng)建無限個日歷.u作業(yè)類型決定在進度計算時作業(yè)將會使用何種日歷:l作業(yè)日歷l資源日歷u在創(chuàng)建項目時可在默認頁面中設置項目中作業(yè)默認使用的日歷u全局日歷 應用于數據庫中所有項目的日歷 數據庫中所有資源和作業(yè)都可用 u項目日歷 l企業(yè)中每個項目獨立使用的日歷 l僅當前項目可用 u資源日歷 l每種資源獨立使用的日歷 l資源可用 第 6 課4在作業(yè)上加載步驟 4為作業(yè)分配具有預算量的角色 u 每道作業(yè)可以分成無限個步驟,步驟在作業(yè)

20、中所占的比例由其權重來決定 .u步驟可以被標記為已完成 .u步驟不需要估計工期或日期 .u為每個步驟都提供了可以進一步解釋說明的文本資料.(步驟實施的操作規(guī)范或指導書等)u也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數量與費用等u提供了完成任務所需的按時間順序排列的過程或流程 .u步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元,即羅列出作業(yè)實施的詳細步驟,指導具體實施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況。u為在分配資源給作業(yè)時提供進一步的指導 .l因為明細步驟的內容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別u資源的職位或崗位名稱.u代表了某一種類型的資源, 而不是一個

21、特定的資源.u在項目的計劃階段, 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源,就可以將角色作為資源分配給作業(yè).在能確定具體資源后,則可將角色的分配量轉換為資源的分配量.u屬于企業(yè)級數據,企業(yè)內所有項目都可使用.u可以被分配給資源和作業(yè) u實例 : 項目工程師 建筑專業(yè)設計工程師 木工 程序員l系統(tǒng)分析員用資源替代用資源替代角色角色角色詞典角色詞典給作業(yè)分配給作業(yè)分配角色角色步驟 3步驟 1作業(yè)作業(yè) A土木工程師項目經理作業(yè)作業(yè) B項目經理培訓師步驟 2馬克湯姆項目經理項目經理湯米克里斯海頓薩拉培訓師培訓師湯姆邁克彼得土建工程師土建工程師作業(yè)作業(yè) A邁克湯姆作業(yè)作業(yè) B馬克薩拉u原定工期 x 預算單位時

22、間用量 = 預算數量 u預算數量 = 完成時數量 該等式對于還沒有開始的作業(yè)成立 .u實際數量 + 尚需數量(剩余數量) = 完成時數量 該等式對已開始的作業(yè)成立 .第 7 課4單代號網絡圖(PDM) 4區(qū)分 P3e/c 的四種邏輯關系4邏輯關系延時4在作業(yè)詳情表中建立作業(yè)間的邏輯關系 4在網絡圖中建立作業(yè)間邏輯關系 u創(chuàng)建邏輯網絡圖的一種技術.u用一個框或矩形代表一道作業(yè).u帶箭頭的連線連接各框,且表示作業(yè)之間的關系.u緊前作業(yè) 控制另一道作業(yè)的開始或完成 u后續(xù)作業(yè) 依賴于另一道作業(yè)的開始或完成 u 當 A 完成后, B 可以開始.u 是 P3e/c 的缺省關系類型.u 當A開始后, B可

23、以開始.u 當 A 完成后, B 可以完成.u 當 A 開始后, B 可以完成.u反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲.u基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算.u可以加到任何類型的邏輯關系上 .u可以是正值,也可以是負值.建造廠房外部結構只能在建造廠房必須基礎完成7天后才可以開始 .FS 7天天安裝內部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結構開始之后5天之后開始.SS 5天天u使用作業(yè)詳情表中的緊前作業(yè)、后續(xù)作業(yè)或邏輯關系頁面來選擇該作業(yè)的緊前或后續(xù)作業(yè)u使用命令欄中的緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)按鈕來為作業(yè)增加緊前或后續(xù)作業(yè)u在橫道區(qū)域直接連接橫道u在選擇好作業(yè)后使用編輯菜單中的連接作業(yè)來建立作業(yè)間邏輯關系u注意要選擇適

24、當的邏輯關系類型u在底部視圖中使用邏輯跟蹤來分析邏輯關系u使用作業(yè)詳情表中的緊前作業(yè)、后續(xù)作業(yè)或邏輯關系頁面來選擇該作業(yè)的緊前或后續(xù)作業(yè)u使用命令欄中的緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)按鈕來為作業(yè)增加緊前或后續(xù)作業(yè)u在網絡圖區(qū)域直接連接作業(yè)矩形框u在網絡圖中選擇好作業(yè),使用編輯菜單中的連接作業(yè)來建立作業(yè)間邏輯關系u注意要選擇適當的邏輯關系類型u在底部視圖中使用邏輯跟蹤來分析邏輯關系第 8 課 4前推法和逆推法 4浮時及其對進度計劃的影響 4鑒別網絡回路和開口作業(yè) 4手工計算一個進度計劃 4由 P3e/c 自動對進度計劃進行計算uP3e/c 用 CPM 方法來計算項目進度計劃.uCPM 使用作業(yè)的工期和邏輯關

25、系來計算進度日期 . 這種計算需要對項目中的作業(yè)分別進行兩個方向(前推法與逆推法)的計算 ,以計算出作業(yè)的最早與最晚日期.u關鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑,該路徑決定了項目的完成日期 .u關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 .u在項目詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為:l總浮時小于等于_dl最長路徑u在默認情況下, 關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.u前推法計算作業(yè)的最早日期 .u最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 .u該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算.u最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期前推法

26、前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EFu逆推法計算作業(yè)的最晚日期 .u最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 .u該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 .u最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法u必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用. (合同或其他文件要求的項目必須完成的日期) u僅在逆推法中使用 .u不考慮網絡中的工期和邏輯,指明何時項目必須完成,就是項目完成日期的限制條件.ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 1

27、1ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推法逆推法TF =TF =TF =u一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量. u是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值(最晚日期 - 最早日期 = 總浮時). u總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)(可以具體設置).正浮時 零浮時 (關鍵)負浮時 (絕對關鍵)正浮時負浮時ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法逆推法TF =TF =TF =前推法前推法u一道作業(yè)在不推遲其后

28、續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量 .u與總浮時的值不一定相同 .u在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的.u作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 6LF 20*LF 5LS 1LS -4LF 5TF = 0TF = -5TF = -5FF =FF =FF =u網絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. uP3e/c 在進行進度計算時可檢測到網絡回路,而且在網絡回路消除之前將不會進行進度計算. 檢查到網絡回路,因為作業(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).u沒有緊前作業(yè)

29、或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) .l沒有緊前作業(yè) - 作業(yè)將數據日期作為其最早開始日期l沒有后續(xù)作業(yè) - 作業(yè)將項目完成日期作為其最晚完成日期 u開口作業(yè)通常表現出一個不真實的浮時量和日期 .(因而對于開口作業(yè)通常需設定限制條件以反映出其真實的浮時量)開始10完成7080903050602040u推薦每個項目僅有兩道開口作業(yè) l第一道作業(yè)和最后一道作業(yè) u一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關系:l例如:一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)(多個邏輯關系),而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期,則這種邏輯關系被稱為驅控關系 .u關系線為實線的表示驅控關系 .u關系線為虛線的表示非驅控關系 .第 9 課20

30、03 MAY JUN JUL AUG 22 |29 |6 |13 |20 |27 |3 |10 |17 |24 |1 |8 |15 限制條件限制條件4限制條件的類型4在項目上應用項目必須完成日期 4在單個作業(yè)上應用限制條件 u用戶強加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關系中的一些需求.(可能是合同或其他文件要求的一些日期)u在應用限制條件后, 項目必須重新進行進度計算以計算出新的日期.u支持對一道作業(yè)同時設置兩個限制條件.u建立能更精確地反映項目實際情況的項目進度計劃. u提供對項目附加的控制,當作業(yè)的日期不滿足限制條件時,P3e/c就會自動將限制條件應用到作業(yè)上去,并且可以反映出一些信息給計劃

31、編制與控制人員. u用來對整個項目或單道作業(yè)加載限制條件. u在必須符合整個項目的截止日期時使用 u強制項目中所有的作業(yè)在該日期完成 u影響項目作業(yè)的總浮時 u必須在項目詳情中的日期日期頁面中進行設置2003u用來設置一個項目可以開始的最早日期 .u強制作業(yè)開始不早于限制日期 u將最早開始日期推到限制日期 (作業(yè)的最早日期限制日期) u影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 u用來設置項目中的中間完成點的要求日期 .u強制作業(yè)在限制條件之前完成 u將最晚完成日期向前拉到限制日期(作業(yè)的最晚完成日期限制日期) u影響其緊前最業(yè)的最晚日期 u強制作業(yè)在限制日期開始 l最早和最晚開始日期與限制日期相同(在最早開始

32、日期早于限制日期時使用,否則只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變) l延遲最早開始日期或提前最晚開始日期l該作業(yè)的總浮時小于等于零 l用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期 u強制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期 l最晚開始日期等于限制日期 l影響其緊前作業(yè)的最晚日期 l用于給作業(yè)的開始加上截止日期 u強制作業(yè)在限制日期完成 l最早和最晚完成日期等于限制日期 . (在最早完成日期早于限制日期時成立,否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變) l延遲最早完成日期,或提前最晚完成日期 l用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期u強制作業(yè)的完成日期不早于限制日期 l最早完成日期等于限制

33、日期 l影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 l用于防止一道作業(yè)太早完成 u在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下,盡可能晚地開始與完成 l轉換最早日期,使之盡可能晚 l也稱為零自由浮時限制 u強制最早和最晚日期與限制日期相同 l不考慮與邏輯關系計算出的日期進行對比,直接強制最早和最晚日期與限制日期相同 l影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期 l可能會破壞網絡邏輯關系 !第 10 課4定義作業(yè)分類碼4給作業(yè)分配作業(yè)分類碼4定義分配記事本 u作業(yè)分類碼既可以是全局或是特定項目的數據u主要用途是更加方便而有效地對進度計劃進行各種輔助分析、制作過濾器、生成項目控制過程中常用的視圖、加快查詢的速度等u也是對作業(yè)的屬性進

34、行擴充與延伸l責任單位 - 反映作業(yè)的實施與責任單位l計劃級別 - 作業(yè)所處計劃層次l質量控制點 反映作業(yè)是否屬于WHSR點l驗收級別 作業(yè)驗收的等級l安全控制 作業(yè)是否需要采取安全防護與措施l專業(yè) lu利用作業(yè)的詳情表中的分類碼或是直接使用命令欄中的作業(yè)分類碼來將定義好的作業(yè)分類碼碼值分配給作業(yè)u可以一次性將多個分類碼碼值分配給多個作業(yè)u可使用作業(yè)分類來組織相應的視圖來進行有關的數據分析u在管理類別中定義一系列的記事本主題,在計劃編制過程中將記事本分配給作業(yè)l變更情況l學到經驗教訓l工期延遲的原因l問題解決方案l工期糾偏措施l第 11 課4查找項目數據4根據不同的對數據查看的要求來對作業(yè)進行

35、分組4對作業(yè)進行排序 4創(chuàng)建與應用過濾器 4創(chuàng)建視圖u查找數據庫以定位到作業(yè)表格中特定數據欄位中的值.u源單元的位置決定了查找哪個數據欄位 .u根據層次將作業(yè)分組 lWBSlOBSl工程分類碼 l作業(yè)分類碼u一種能將具有共性的作業(yè)進行歸類的靈活的方法 .u根據數據字段將作業(yè)分組 :l日期l資源l費用l工期l緊前作業(yè), 后續(xù)作業(yè)l其他數字型的數據 u默認的分組條件是 WBS.u快速直觀地查看項目數據的方式 :l在分組標題帶中可顯示小計l在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道l可自定義顯示分組的層次 l作為視圖的一個組成部分保存在視圖中u決定在每個分組中的作業(yè)將如何來排序.l對于單一的數據項排序,可直接點擊數

36、據欄位的標題,支持升序與降序方式l可以創(chuàng)建由多個排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設置.u過濾器是一系列的篩選條件, 而這些條件決定了哪些作業(yè)將會被顯示出來 .u過濾器可以保存并再應用 .u在單個過濾器中, 可以使用多個選擇條件 .u一個或多個過濾器可以同時在一個視圖上組合應用 .u過濾器可以作為視圖的一部分保存下來 .u默認 l所有用戶可用 l14個預先定義好的過濾器 l不能被修改或刪除 u全局 l所有用戶可用u用戶自定義 l可以被當前用戶在它們具有存取權限的項目上使用l用戶可以復制默認的過濾器,而后進行修改.u用戶在建立視圖時往往會使用到具體的過濾器,以便于直觀地進行分

37、析與查看某一類作業(yè)的情況,而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數據上l例如:僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等.u建立動態(tài)的過濾器以幫助進行作業(yè)的實際數據的更新(如:“下一個月作業(yè)”或“正在進行的作業(yè)”等) u用來分析關鍵路徑上的作業(yè) ,幫助進行項目計劃的優(yōu)化以及隨時關注關鍵作業(yè)的最新情況.PRCHITSLSADMN11201110106010201030101010701100104010801120111010901140100015-Jan-0123-Feb-01數據日期ASASESESEFEFEFEFES = DD數據日期 + 6W1234分組與排序方式:按自定

38、義的組織方式來顯示項目信息 應用過濾器:篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位:屏幕上所有可視欄位的組合 時間標尺:選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等橫道設置:設置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風格與標簽附注頂部/底部視圖選項:作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數據的選項 . 簡單地按所需的特定樣式(分析目的)來查看數據 . 視圖選項欄是用于自定義視圖的中心菜單 . 選擇在頂部 / 底部視圖中顯示的視圖類型 .u可以以電子表格的格式查看項目數據 .u可以修改視圖中顯示的欄位以滿足數據查看的需求 .u可以自定義顯示的橫道.u項目中所有作業(yè)間的邏輯關系反映了它們之間相互依賴的關系.u直觀的邏輯關系跟

39、蹤u可以使用不同的組織方式來查看分組任一結點的網絡圖,l查看某一WBS層次包括的作業(yè)的網絡圖l查看某一部門主管的作業(yè)的網絡圖等.u不僅可作為視圖保存,也可將網絡位置文件保存后在今后再調用 在作業(yè)表格(橫道圖)或網絡圖中顯示選中作業(yè)的詳細信息 . 用于輸入和編輯作業(yè)信息 .u視圖, 保存保存對已有視圖的修改 .u視圖, 另存為提示以新的名字保存視圖 .u視圖可以是全局的或特定用戶的 .l當前用戶 - 只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對其進行存取 .l所有用戶 - 所有注冊用戶都可以對其進行存取 .l其他用戶 -指定的用戶可以在將來對該視圖進行存取. 而當前用戶將來也不可以對其進行存取 .u視圖可導

40、入導出第 12 課$4給作業(yè)分配資源 4給作業(yè)分配費用科目 4給作業(yè)分配費用 u資源是完成一道作業(yè)所用的所有東西. u勞動力 (人員)l基于時間的 l通常在作業(yè) /項目之間被重復使用u非勞動力 (物資、設備或工程量)l根據費用 / 時間來記錄1. 定義資源 :u在資源窗口中 u定義在企業(yè)中所有項目都可用的資源 u設置資源信息和屬性 2. 分配資源 :u在作業(yè)窗口中 u選擇資源和輸入用于作業(yè)的預算數量 u費用是根據在資源窗口中定義單價和作業(yè)上分配的資源用量來計算的3. 分析資源使用情況 :u在作業(yè)窗口中 u使用資源直方圖,以圖形的形式來查看資源的量/費u顯示資源將使用的時間和數量 u資源窗口中包

41、含了企業(yè)內所有資源的信息 . u資源可以以兩種不同的方式來查看:l 表格視圖顯示一個反映企業(yè)資源結構的層次. l 圖表視圖 顯示一個對資源庫的圖形表示.u使用資源詳情頁面來增加, 查看, 和/或編輯關于選定資源的詳細信息.l常用 頁面l分類碼頁面l詳情頁面l用量和單價頁面l角色頁面資源分配可以通過:u用指定的資源來代替角色分配.l要通過角色分配資源,至少要給一道作業(yè)分配一個角色.u給作業(yè)分配一種新資源l任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).l可以給一道作業(yè)分配無限的資源.u 企業(yè)級數據,適用于 EPS 中的所有項目.u可以在項目整個生命周期內跟蹤作業(yè)和資源費用.u 可以基于公司的財

42、務或概算系統(tǒng)來建立.u層次化結構,可以層層向上匯總數據. u統(tǒng)計作業(yè)上的資源費用與其他費用 u統(tǒng)計企業(yè)內所有項目的費用情況u跟蹤與報告項目的費用執(zhí)行情況u是出具費用報表的基礎 u 用于制作費用累計或匯總報表u費用是在作業(yè)層次上進行管理的 .uP3e/c支持兩種類型的費用: l單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的.l其他費用 (總價費用) 是手工輸入的.u基于在資源窗口中定義的單價來計算,就是指資源費用. u預算費用 = 資源預算數量 x 單價u實際費用 = 資源實際數量 x 單價u尚需費用資源尚需數量 x 單價u通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出.l例如:物資、工具、設備

43、、交通、管理和培訓費用等.u在作業(yè)層上分配,可以通過其他費用類別進行分類 .u支出方式可以在作業(yè)開始、結束或隨作業(yè)的完成情況.第 13 課4資源/費用直方圖4設置資源直方圖的格式4資源/費用剖析表4在分配窗口中查看與分析資源使用情況4作業(yè)使用直方圖4作業(yè)使用剖析表u提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線 . u顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用.u可以以兩種方式來查看資源費用情況l僅查看打開項目的l查看在 EPS 中所有項目的資源/費用分配.l在顯示EPS中所有項目時,則會顯示當前打開項目與關閉項目的對比柱狀圖u可以顯示以下的柱狀圖:l預算數量/費用l尚需數量/費用l實際數量/費用

44、u資源直方圖的時間標尺和橫道圖的時間標尺是相匹配的 .u在直方圖中, 設置欄位, 分組, 排序和過濾資源的格式.u資源直方圖可以作為視圖的一部分保存.u聚焦資源超額分配的區(qū)域 u預計在項目的生命周期內,何時且將花費多少資金.即進行企業(yè)內所有項目的費用強度分析u進行企業(yè)內資源在企業(yè)內所有項目中的負荷情況(強度分析)u用于進行項目間資源平衡前后的分析u在 P3e/c 中, 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細程度 .l所有項目 將顯示在 EPS 中所有項目的資源/費用使用情況.l僅已打開的項目 將聚焦到當前已打開項目的資源/費用使用情況.u進行直方圖顯示的設置u設置直方圖顯示的圖例u提供了資源和費用隨

45、時間分布表格清單 . u顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用(可以同時顯示,也可分別顯示).u在分配窗口中顯示資源和費用隨時間分布的表格視圖 . u顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用.u支持資源層次結構的層層匯總,u顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的柱狀圖與曲線 . u進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析(柱狀圖與曲線).u顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的表格視圖 . u進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析(表格式).第 14 課4分析進度日期 4使用幾種不同的方法壓縮進度 4分析資源可用情況 4創(chuàng)建目標項目 4在橫道圖上顯示目標橫道 保證項目在預算范圍之內.保證資源沒有超額分配.

46、進度進度資源資源費用費用保證可以滿足里程碑/項目的截止日期.u將最新的最早完成日期與項目必須完成日期相比較 u聚焦到有負總浮時的作業(yè) u收集相關的數據 :l詳細的作業(yè)數據 l網絡邏輯關系 l資源可用情況u聚焦到關鍵作業(yè) u增加資源以縮短工期 u使用邏輯關系來交叉可平行作業(yè) u分解長作業(yè) u應用/修改限制條件u修改日歷分配 l把關鍵作業(yè)安排在較長的工作周上 l在非工作時間增加除外時段 原始計劃 當前項目完成日期為2001 年4月 6日. 我們需要將該進度縮短 5 天.壓縮估計工期壓縮估計工期 通過壓縮作業(yè)工期, 項目完成日期現在早了 5 天. 平行作業(yè)平行作業(yè) 通過重疊一道作業(yè), 項目完成日期現

47、在早了 10 天. 交叉作業(yè) 通過重疊一道作業(yè)并加上延時, 項目完成日期現在早了 5 天. u使用資源直方圖來分析資源分配.顯示超額分配數量 u增加資源的工作周(每周工作時間) u增加資源的工作日 (每日工作時間)u給作業(yè)分配額外的新的資源 u用可用資源來代替超額分配的資源 u對存在超額分配的資源進行資源平衡修正超額分配數量 u在對進度計劃進行重大修改之前, 建議對項目進行備份.u在項目窗口中,直接使用復制命令復制命令復制相關的項目為新項目.u可通過這種方法來將當前項目復制為一個目標項目u目標項目計劃是一個項目的副本,在完成對進度計劃的優(yōu)化后,將當前計劃復制為目標項目.u每個項目可以保存多達

48、50 個目標.l同一時刻能指定3個目標項目與當前計劃相比較 .u給目標項目分配類型來進行分類 .l為公司在多個項目之間提供執(zhí)行的基準點 .初始計劃或 “模擬分析” 項目計劃 u若要目標項目進行修改與更新,則可將目標項目恢復后再進行修改與更新.屬性 應用 u目標項目提供了一個目標, 用戶可以根據該目標來對當前項目的費用、進度和資源執(zhí)行情況進行對比分析與評價.u“模擬分析” 項目目標允許輸入不同的方案來檢查它們對當前進度的影響 .u將目標項目與當前項目進行比較,來分析當前計劃執(zhí)行的好壞.l在第一次對進度進行更新前, 創(chuàng)建一個初始目標項目計劃.l在項目實施過程中,也可設置階段性(如:月度或季度)目標

49、計劃u打開要創(chuàng)建目標的項目 .l必須有至少一個已經打開的項目才能設置目標項目 .l目標項目目標項目對話框顯示了每個已打開的工程的組標題帶, 任何已存在的目標工程在其下顯示.創(chuàng)建目標工程 u使用目標目標對話框來為項目選擇激活的目標 .l如果沒有指定的激活目標, 則當前項目被作為目標使用.l一個目標可以在任何時間被指定為激活的 .l分配是由用戶指定的; 每個用戶可以為當前項目選擇一個不同版本的激活的目標項目.分配一個目標工程 第 15 課4定義臨界值 4新建臨界值 u用來監(jiān)控項目進展好壞的有力工具 .u可以定義為進度費用在項目中可以接受的容限 .臨界值下界 臨界值上界不可接受的不可接受的u指明要監(jiān)

50、控的參數類型, 如總浮時或完成日期差值.u設置臨界值的上/下限值來定義容限.u在作業(yè)層 / WBS層對臨界值進行監(jiān)控.l在作業(yè)層 , P3e/c 測試并報告每道作業(yè)中超出臨界值的問題.l在WBS層, P3e/c 測試每道包含在指定WBS元素中的作業(yè), 如果任何一道作業(yè)超出了臨界值, 則生成一個問題.u如果一個給定參數超出了臨界值,問題將自動生成 . 屬性 1.指明臨界值參數 .2.設置臨界值的上/下限值.3.選擇你想要監(jiān)控的 WBS 元素.4.指明詳情的層次, WBS或作業(yè).5.分配責任人 .6.分配問題的優(yōu)先級 .管理臨界值 步驟 1 : 創(chuàng)建臨界值 .1.生成問題 .2.分析問題 .3.如

51、果需要, 解決問題 .步驟 2 : 監(jiān)控臨界值.第 16 課4定義數據日期 4輸入實際完成情況的數據 4進行本期進度更新 4監(jiān)控在計劃之前的臨界值 4查看并導航問題 4重新對工程進行進度計算 創(chuàng)建目標計劃定義臨界值Enter actual start/actual finishdates輸入實際開工/實際完工日期Apply projectactuals進行本期進度更新Monitorpre-scheduledthresholds監(jiān)控進度計算之前的臨界值Address issues提出問題Calculate theschedule計算進度項目能準時完工嗎?項目在預算范圍內嗎?項目資源利用是否充分?比較當前和目標項目并分析差值如果需要調整項目監(jiān)控進度計算之后的臨界值決定是否符合項目目標Enter resourceuse/cost輸入資源使用/費用uP3e/c 用來作為進度計算開始點的日期.l本期執(zhí)行數據報表的截止日期和下期進度計算的開始日期.l總是在工作周期起始點的開始 每周、每月等時間時間時間時間數據日期數據日期時間進度進度資源資源費用費用JAJJMAMFS(人工天人工天)$資源用量資源用量1.實際開始日期 2.實際完成日期 3.實際常規(guī)數量 / 費用 (或

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