歐格瑞配件倉(cāng)庫(kù)

1、歐格瑞配件倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程整改方案（草案）為迎合公司銷售市場(chǎng)發(fā)展需求，有效整合物流資源，優(yōu)化作業(yè)流程，合理降低成本，提高倉(cāng)庫(kù)服務(wù)水平，令客戶更加滿意，特制定本運(yùn)作方案。一、 方案概述公司倉(cāng)庫(kù)整合后，初期主要提供貨物的儲(chǔ)存、配揀、配送和客戶服務(wù)等功能。運(yùn)作穩(wěn)定后，將拓展優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，逐步建立高效的倉(cāng)儲(chǔ)物流供應(yīng)體系。二、組織機(jī)構(gòu)：（23人）為確保各項(xiàng)工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，充分挖掘倉(cāng)庫(kù)潛在的功效，現(xiàn)整合倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)如下：1 倉(cāng)庫(kù)主任1名：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理，協(xié)調(diào)，優(yōu)化作業(yè)流程及相關(guān)的考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)全部責(zé)任。2設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管員7 名：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需求完成貨物配揀的工作，手

2、工賬目及出 入庫(kù)貨物的交接手續(xù)的完成；負(fù)責(zé)貨物的日常入 出 存的管理。3 設(shè)配料員10名（兩組：5人每組）：主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品零配件的配揀與送貨工作。兼供應(yīng)商的裝卸工作。4 設(shè)統(tǒng)計(jì)員2名：主要負(fù)責(zé)貨物的日常出 入庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)操作及日常的賬務(wù)處理，兼任核查倉(cāng)庫(kù)手工賬的堆進(jìn)職責(zé)；5 設(shè)卸貨員3名： 主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨的卸貨、驗(yàn)收、報(bào)檢、送檢工作。 三、 崗位職責(zé)：1、倉(cāng)庫(kù)主任：（1人）a 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；積極推銷庫(kù)存產(chǎn)品，及時(shí)清倉(cāng)減壓。b 倉(cāng)庫(kù)的日常管理、協(xié)調(diào)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行合理的工作分配，確保倉(cāng)庫(kù)及配揀工作有效運(yùn)營(yíng)，及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的異常情況。c 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)及相關(guān)部門對(duì)接

3、工作，及時(shí)跟據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整倉(cāng)庫(kù)的配揀作業(yè)。d 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常5S的檢查，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析并督導(dǎo)改善。e 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整體規(guī)劃，做好消防工作，確保安全。f 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。g 按時(shí)按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)指派任務(wù)。 2、倉(cāng)庫(kù)保管員：（7人）a 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常進(jìn) 銷 存的管理，與供應(yīng)商進(jìn)行有效的貨物驗(yàn)收，確保入庫(kù)的準(zhǔn)確性。b 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)的處理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物保障庫(kù)存產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)，及時(shí)清理貨架、堆頭和貨架并補(bǔ)充貨源 ，保持通道的順暢，保持整理區(qū)域的衛(wèi)生（包括貨品） 確保倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性符合公司標(biāo)準(zhǔn)。c 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求，及時(shí)將所需要的配

4、件送至配料區(qū)，完成生產(chǎn)退貨及換貨工作，并做好配件的交接手續(xù)。d 整理庫(kù)存區(qū)，做到商品清楚，規(guī)律有序 按要求堆碼堆放產(chǎn)品，做到貨架豐滿、整齊。e 完成手工賬目，及時(shí)對(duì)零件標(biāo)識(shí)卡進(jìn)行記錄。f 負(fù)責(zé)保存出入庫(kù)的單據(jù)及其它相關(guān)資料，按規(guī)定存檔，并準(zhǔn)確地完成倉(cāng)庫(kù)出入賬的記錄，確保賬 實(shí)的一致. g及時(shí)反映倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存情況。 h負(fù)責(zé)協(xié)助卸貨員與配料員的其它工作。i 管理好倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)用具，做好日、周、月掃，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合5S管理要求。j 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。k 按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)指派任務(wù)。3、配料員 ：(10人：分兩組)a 嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)零配件進(jìn)行

5、分解，并將分解的零配件及時(shí)有序的送至相應(yīng)的生產(chǎn)崗位。b與生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的貨物交接并保留原始單據(jù)，確保送貨的準(zhǔn)確性。c負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員的入 出庫(kù)工作，積極參與倉(cāng)庫(kù)管理。d 協(xié)助卸貨員的搬運(yùn)工作e 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。f 按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)指派任務(wù)。4、統(tǒng)計(jì)員：（2人）a 對(duì)入 出庫(kù)原始單據(jù)進(jìn)行整理，保管并建立好倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)檔案。b 負(fù)責(zé)對(duì)ERP系統(tǒng)賬目進(jìn)行正確的處理。c 定期對(duì)原始單據(jù)和系統(tǒng)賬目進(jìn)行梳對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并進(jìn)行處理。d 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的手工賬目進(jìn)行核查，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。e 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任完成其實(shí)的系統(tǒng)和計(jì)劃工作f 嚴(yán)格遵

6、守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。g 按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)指派任務(wù)。5、卸貨員(3人)a 負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨的卸貨 驗(yàn)收工作，做好貨物的交接手續(xù)。b 及時(shí)將新到的產(chǎn)品按照公司的要求進(jìn)行報(bào)檢 送檢工作。c 及時(shí)反映到貨情況，將所到貨物正確的對(duì)貨品進(jìn)行碼放。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員的入庫(kù)工作。d 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，嚴(yán)格按照保管員的指導(dǎo)對(duì)貨品進(jìn)行合理的堆碼。e 積極參與倉(cāng)庫(kù)管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有貨品進(jìn)行整理、整頓，做好相關(guān)的維護(hù)性工作。g 嚴(yán)格遵守公司的考勤、保密及其他規(guī)章制度，嚴(yán)格按照作業(yè)流程規(guī)范操作。h 按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)指派任務(wù)。四、運(yùn)作流程41日常生產(chǎn)計(jì)劃處

7、理程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人生產(chǎn)計(jì)劃1生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后按庫(kù)存狀況進(jìn)行合理的分配；生產(chǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)主任配揀送料1保管員接到生產(chǎn)計(jì)劃后，對(duì)所需配揀部分安排相關(guān)配揀作業(yè)；2配揀完成后及時(shí)完成零件標(biāo)識(shí)卡的記錄3保管員將配件送至配料區(qū)生產(chǎn)計(jì)劃手工賬目倉(cāng)庫(kù)保管員配料1配料人員接到生產(chǎn)計(jì)劃，合理的安排配貨順序2配料員與倉(cāng)庫(kù)保管員做配件交接后，按計(jì)劃進(jìn)行配料工作；3 配料員及時(shí)的將配料送至生產(chǎn)崗位，并做好交接收手續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)保管員配料員4系統(tǒng) 檔案作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人單據(jù)審核入庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)保管員將貨物驗(yàn)收收交給統(tǒng)計(jì)員，由統(tǒng)計(jì)員對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核錄入ERP系統(tǒng)并建立檔案2對(duì)有問題

8、的單據(jù)及時(shí)更改，并將信息反饋對(duì)相關(guān)人員；貨物驗(yàn)收單倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)員單據(jù)審核出庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)保管員將組裝單或材料領(lǐng)用單交給統(tǒng)計(jì)員，由統(tǒng)計(jì)員對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核錄入ERP系統(tǒng)并建立檔案2及時(shí)處理異常情況，并將信息反饋對(duì)相關(guān)人員；組裝單材料領(lǐng)用單倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)員43貨物入 出庫(kù)作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人入庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)保管員按單對(duì)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)并完成手工賬目作業(yè)，并將單據(jù)及時(shí)交由統(tǒng)計(jì)員，由統(tǒng)計(jì)員完成系統(tǒng)入庫(kù)作業(yè)。2倉(cāng)庫(kù)保管員正確將貨物搬運(yùn)至存放區(qū)域并做好相關(guān)上架 堆碼工作驗(yàn)收單零件標(biāo)識(shí)卡倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)員儲(chǔ)存1庫(kù)存產(chǎn)品由倉(cāng)庫(kù)保管員按倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃及貨物存儲(chǔ)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)；2倉(cāng)庫(kù)保管員必順保證貨架豐滿，保證賬 卡 物

9、一致3由倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)，確保庫(kù)存產(chǎn)品防潮、防毒、防曬，符合安全管理規(guī)定；手工賬目倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)保管員按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行貨物的配揀至配料區(qū)，由配料員配料后發(fā)放到生產(chǎn)崗位，完成單據(jù)及手工賬務(wù)的作業(yè)；2倉(cāng)庫(kù)保管員將完成的組裝或材料領(lǐng)用單據(jù)統(tǒng)一交予統(tǒng)計(jì)員，由統(tǒng)計(jì)員完成系統(tǒng)出庫(kù)工作并做好裝訂入檔作業(yè)。組裝單材料領(lǐng)用單零件標(biāo)識(shí)卡倉(cāng)庫(kù)保管員配料員統(tǒng)計(jì)員44倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)程序作業(yè)內(nèi)容相關(guān)資料責(zé)任人盤點(diǎn)準(zhǔn)備1倉(cāng)庫(kù)按月度工作安排，合理安排盤點(diǎn)時(shí)間，確定盤點(diǎn)內(nèi)容及側(cè)重點(diǎn)；2倉(cāng)庫(kù)保管員按盤點(diǎn)時(shí)間及要求，合理調(diào)整庫(kù)存狀況，并做好相關(guān)的盤點(diǎn)準(zhǔn)備；3統(tǒng)計(jì)員按相關(guān)的要求，完成盤點(diǎn)所需的相關(guān)表格；4倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，確保盤點(diǎn)工作的合理安排盤點(diǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)表倉(cāng)庫(kù)主任倉(cāng)庫(kù)保管員配料員統(tǒng)計(jì)員盤點(diǎn)實(shí)施1倉(cāng)庫(kù)主任組織相關(guān)人員按盤點(diǎn)要求對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)記錄；2倉(cāng)庫(kù)主任組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽盤，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性；3統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電腦臺(tái)賬，做出盈虧數(shù)據(jù)盤點(diǎn)表倉(cāng)庫(kù)主任盤點(diǎn)分析1倉(cāng)庫(kù)主任按盤點(diǎn)表中的盈虧項(xiàng)目，安排相關(guān)人員進(jìn)行析，找出錯(cuò)誤點(diǎn)；2倉(cāng)庫(kù)主任按分析結(jié)果完成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)呈相關(guān)人員，并填寫庫(kù)存調(diào)整表對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)