Excel函數(shù)入門(mén)-文檔資料

1、1Excel函數(shù)入門(mén)IF和VLOOKUP函數(shù)李昊2函數(shù) 函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過(guò)固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，能極大的減輕手工計(jì)算量。 可以這么說(shuō)，只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作，通過(guò)函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。 函數(shù)只需要在單元格中輸入即可： 如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”3函數(shù)的組成 函數(shù)都是由“=”開(kāi)始的。 以一個(gè)簡(jiǎn)單的IF函數(shù)為例說(shuō)明：IF(條件,如條件成立則,如條件不成立則)函數(shù)名稱函數(shù)邏輯以“(”開(kāi)始，“)”結(jié)束，中間以“,”為函數(shù)內(nèi)容分割符號(hào)，所有符號(hào)必須是英文狀態(tài)輸入4簡(jiǎn)單函數(shù)舉例 IF函數(shù) If在英語(yǔ)中意為“如果”，IF函數(shù)為條件判斷函數(shù)，例如：計(jì)算營(yíng)銷(xiāo)員業(yè)績(jī)達(dá)到5000的人數(shù)。

2、通過(guò)圖中的IF函數(shù)，將大于等于5000的標(biāo)注。5簡(jiǎn)單函數(shù)舉例 SUM函數(shù) 接上頁(yè)舉例，在進(jìn)行標(biāo)注后，計(jì)算總?cè)藬?shù)。 通過(guò)SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來(lái)。6單元格的表示方法 剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示方法。 “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個(gè)單元格。A1:D3則表示12個(gè)單元格。 另一種表示方法，選中一個(gè)區(qū)域后，在左上角命名。7常用函數(shù)符號(hào)1 “&”該符號(hào)為“和”的意思，常用來(lái)連接顯示幾個(gè)單元格。 “”英文單引號(hào)在長(zhǎng)列數(shù)字前使用，表示其后所輸入數(shù)字為文本格式，常用在身份證號(hào)等數(shù)字前。 “”英文雙引號(hào)用在公式中，表示引號(hào)中內(nèi)容為文本格

3、式。8常用函數(shù)符號(hào)2 接上頁(yè)，如果在“”英文雙引號(hào)中什么也不寫(xiě)，表示為空。 “=”、“=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3)合格率合格率扣分扣分100-90%090-80%180-70%270%以下314AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合 AND表示“和”的意思，意為同時(shí)滿足幾個(gè)條件 OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個(gè)條件 這兩個(gè)函數(shù)與IF組合可以實(shí)現(xiàn)很多功能。 例1：查找新單件數(shù)達(dá)5件且總保費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元的營(yíng)銷(xiāo)員 =IF(AND(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,) 例2：查找新單件數(shù)達(dá)5件或總保費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元的營(yíng)銷(xiāo)員 =IF(OR(B2+D2=5,C2+E2

4、=30000),1,)15VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例 VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動(dòng)對(duì)比排序。 例：有50個(gè)營(yíng)銷(xiāo)員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個(gè)營(yíng)銷(xiāo)員的保費(fèi)情況，要從中取出這50人的本次得分。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中？16VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解 為了更好的理解，在講解這個(gè)函數(shù)前講點(diǎn)題外話： 1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。 2、想想如果由人來(lái)完成上頁(yè)中VlOOKUP函數(shù)的操作，應(yīng)該分幾個(gè)步驟？ 第一步，按照代碼到對(duì)應(yīng)的表中尋找相同的； 第二步，找到相同的代碼后，查看對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù)； 第三步，把數(shù)據(jù)寫(xiě)回原表的結(jié)果中； 結(jié)論1：所有具有明確邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來(lái)處理; 結(jié)論2：所有簡(jiǎn)單機(jī)械的操作都可以用機(jī)器替代;17VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解 這個(gè)函數(shù)就再現(xiàn)了上頁(yè)的邏輯步驟： =vlookup(A2,F:H,3,FALSE) 翻譯成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2單元格內(nèi)容，將F:H的范圍中第三列對(duì)應(yīng)數(shù)值寫(xiě)在結(jié)果中。 FALSE是邏輯判斷，固