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1、1Excel函數(shù)入門IF和VLOOKUP函數(shù)李昊2函數(shù) 函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能,通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算,能極大的減輕手工計(jì)算量。 可以這么說,只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作,通過函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。 函數(shù)只需要在單元格中輸入即可: 如圖,在C1單元格中輸入“=A1+B1”3函數(shù)的組成 函數(shù)都是由“=”開始的。 以一個(gè)簡單的IF函數(shù)為例說明:IF(條件,如條件成立則,如條件不成立則)函數(shù)名稱函數(shù)邏輯以“(”開始,“)”結(jié)束,中間以“,”為函數(shù)內(nèi)容分割符號(hào),所有符號(hào)必須是英文狀態(tài)輸入4簡單函數(shù)舉例 IF函數(shù) If在英語中意為“如果”,IF函數(shù)為條件判斷函數(shù),例如:計(jì)算營銷員業(yè)績達(dá)到5000的人數(shù)。
2、通過圖中的IF函數(shù),將大于等于5000的標(biāo)注。5簡單函數(shù)舉例 SUM函數(shù) 接上頁舉例,在進(jìn)行標(biāo)注后,計(jì)算總?cè)藬?shù)。 通過SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來。6單元格的表示方法 剛才在SUM函數(shù)中使用了(C2:C7)的表示方法。 “:”在excel表格中表示“到”的意思,C2:C7即為C2到C7的6個(gè)單元格。A1:D3則表示12個(gè)單元格。 另一種表示方法,選中一個(gè)區(qū)域后,在左上角命名。7常用函數(shù)符號(hào)1 “&”該符號(hào)為“和”的意思,常用來連接顯示幾個(gè)單元格。 “”英文單引號(hào)在長列數(shù)字前使用,表示其后所輸入數(shù)字為文本格式,常用在身份證號(hào)等數(shù)字前。 “”英文雙引號(hào)用在公式中,表示引號(hào)中內(nèi)容為文本格
3、式。8常用函數(shù)符號(hào)2 接上頁,如果在“”英文雙引號(hào)中什么也不寫,表示為空。 “=”、“=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3)合格率合格率扣分扣分100-90%090-80%180-70%270%以下314AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合 AND表示“和”的意思,意為同時(shí)滿足幾個(gè)條件 OR表示“或”的意思,意為只要滿足一個(gè)條件 這兩個(gè)函數(shù)與IF組合可以實(shí)現(xiàn)很多功能。 例1:查找新單件數(shù)達(dá)5件且總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員 =IF(AND(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,) 例2:查找新單件數(shù)達(dá)5件或總保費(fèi)達(dá)3萬元的營銷員 =IF(OR(B2+D2=5,C2+E2
4、=30000),1,)15VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例 VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù),實(shí)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動(dòng)對(duì)比排序。 例:有50個(gè)營銷員的名單,系統(tǒng)生成的表格中有100個(gè)營銷員的保費(fèi)情況,要從中取出這50人的本次得分。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中?16VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解 為了更好的理解,在講解這個(gè)函數(shù)前講點(diǎn)題外話: 1、電腦是很傻的,它只是速度快而已。 2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數(shù)的操作,應(yīng)該分幾個(gè)步驟? 第一步,按照代碼到對(duì)應(yīng)的表中尋找相同的; 第二步,找到相同的代碼后,查看對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù); 第三步,把數(shù)據(jù)寫回原表的結(jié)果中; 結(jié)論1:所有具有明確邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來處理; 結(jié)論2:所有簡單機(jī)械的操作都可以用機(jī)器替代;17VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解 這個(gè)函數(shù)就再現(xiàn)了上頁的邏輯步驟: =vlookup(A2,F:H,3,FALSE) 翻譯成中文:使用查找返回功能,在F列中查找A2單元格內(nèi)容,將F:H的范圍中第三列對(duì)應(yīng)數(shù)值寫在結(jié)果中。 FALSE是邏輯判斷,固
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