發(fā)票認證流程

1、網(wǎng)上認證的優(yōu)勢網(wǎng)上認證的優(yōu)勢網(wǎng)上認證的優(yōu)勢網(wǎng)上認證的優(yōu)勢使用掃描儀企業(yè)則要升級掃描軟件在網(wǎng)上注冊用戶，到稅局開通權(quán)限，獲取密鑰文件將密鑰文件導(dǎo)入企業(yè)電子申報軟件(如有掃描儀還需導(dǎo)入到掃描軟件)修改企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)若干選項手工錄入待認證發(fā)票由掃描儀掃描錄入待認證發(fā)票導(dǎo)出待認證文件登陸稅局主頁http:/或http:/fs.gd-n-上傳待認證文件,查詢是否通過認證下載認證結(jié)果和通知書將認證結(jié)果導(dǎo)入企業(yè)電子申報軟件,打印通知書按照原申報流程打印報表,導(dǎo)出申報盤若用掃描儀則同時將結(jié)果導(dǎo)回掃描系統(tǒng)納稅人到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)組前臺遞交開通網(wǎng)上認證權(quán)限的申請資料，經(jīng)分局經(jīng)辦人審核無誤后，發(fā)放密鑰文件

2、和開通權(quán)限。 獲取密鑰后，需將密鑰導(dǎo)入電子申報系統(tǒng)。注：如有使用掃描儀掃描發(fā)票的企業(yè)，還必須同時將密鑰導(dǎo)入掃描系統(tǒng)（具體導(dǎo)入方法請咨詢相應(yīng)掃描儀服務(wù)公司）。電子申報軟件導(dǎo)入密鑰方法成功導(dǎo)入企業(yè)密鑰后，正確顯示為以下格式:Key.Dat(注:按頁面上所有的按鈕,都會關(guān)閉當(dāng)前頁面) 若有結(jié)果，則需要在導(dǎo)回認證結(jié)果后，根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票內(nèi)容重新核實錄入，重新生成認證文件，再進行發(fā)票網(wǎng)上認證。 若等待一段長時間后，沒有結(jié)果?；虿樵兺ㄟ^認證發(fā)票時，發(fā)票不全，則也需要在導(dǎo)回認證結(jié)果后，對未認證的發(fā)票進行詳細檢查，檢查票面與錄入的是否一致，重新生成認證文件，再上傳進行網(wǎng)上認證。 若多次未能認證的，請將相關(guān)信息轉(zhuǎn)為

3、網(wǎng)絡(luò)版報盤認證的格式（XML文件格式）導(dǎo)到軟盤或U盤中并攜未認證的發(fā)票原件，到稅局進行認證。生成文件類型選擇根據(jù)電子申報軟件設(shè)置的不同而不同,與發(fā)票的認證方式無關(guān)。如果是手工錄入設(shè)置的如下圖,則選擇“認證101”文件類型如果是掃描錄入設(shè)置的如下圖,則選擇“認證102”文件類型在企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)中導(dǎo)入已認證發(fā)票時,必須選中解壓后的XML文件.導(dǎo)入過程如下圖示（使用掃描儀的用戶）:導(dǎo)入結(jié)果后，保存。點擊 鏈接，出現(xiàn)如下圖【注】：企業(yè)必須安裝企業(yè)必須安裝Adobe Reader V5.0以上版本才能正以上版本才能正確顯示及打印認定結(jié)果通知書確顯示及打印認定結(jié)果通知書.注意事項注意事項用戶培訓(xùn)后須

4、做事項列表一、認證文件格式的修改進入電子申報軟件，點擊【基礎(chǔ)資料管理】-【系統(tǒng)配置】，進入系統(tǒng)配置界面后點擊【修改】，彈出一個要求用戶輸入密碼的對話框,輸入密碼即可修改系統(tǒng)配置里面的內(nèi)容。更改以下配置:將認證文件格式的“DBF格式DK1”選項，改為核選“XML文件格式RZ00100”。如下圖： 二、待認證專用發(fā)票導(dǎo)出在“進項發(fā)票數(shù)據(jù)生成”窗口選擇“選擇錄入日期”將錄入的發(fā)票列示出來，然后點擊“寫XML”將認證文件寫入3.5軟盤（A:）或U盤中。 帶軟盤或U盤及發(fā)票原件到稅局進行報盤認證。 三、認證結(jié)果的讀入（一）點擊菜單“進項發(fā)票管理”“專用進項發(fā)票讀入”手工錄入發(fā)票用戶點擊“電子數(shù)據(jù)認證結(jié)果

5、讀入”進入“認證結(jié)果讀入”界面。如使用掃描軟件錄入發(fā)票的用戶，點擊“掃描認證通過專用發(fā)票導(dǎo)入”，進入讀入界面。（二）點擊對應(yīng)結(jié)果文件，手工錄入發(fā)票用戶文件為“RZ00101稅號年月日時分秒.zip”，掃描軟件錄入發(fā)票的用戶用戶文件為“RZ00102稅號年月日時分秒.zip”，讀入系統(tǒng)中。（三）核對無誤后點擊“保存” 。 提示：具體操作與網(wǎng)上認證結(jié)果返回操作相同。其中認證結(jié)果也可以從網(wǎng)上認證系統(tǒng)下載。網(wǎng)絡(luò)版報盤認證只不過是取代上傳文件進行網(wǎng)上認證的過程。四、報盤認證操作注意事項（一）此次的修改后的認證操作過程與以往基本相同，只是認證文件的格式改變。（二）每次認證后，應(yīng)立即將稅局返回的認證相符結(jié)果

6、讀入電子申報軟件中，否則會影響下次認證工作。 （三）原來在II型機、III型機中錄入抵扣聯(lián)發(fā)票進行認證的企業(yè)，需要改在“電子申報”系統(tǒng)中錄入。（四）待認證發(fā)票的文件名是以“RZ00100”開頭的“RZ00100稅號年月日時分秒.zip”文件，認證結(jié)果的文件名是“RZ00101”開頭的“RZ00101稅號年月日時分秒.zip”文件。四）企業(yè)自用掃描儀進行采集錄入的，導(dǎo)出報盤文件應(yīng)按如下操作：1、使用粵稅漢王系統(tǒng)的在“發(fā)票報送模塊”，點擊 “選中導(dǎo)出XML文件”導(dǎo)出（原來是“選中導(dǎo)出DBF文件”）；2、使用滬友系統(tǒng)的在導(dǎo)出待認證發(fā)票文件時，在“查詢統(tǒng)計”界面點擊“導(dǎo)出”按鈕，然后在下一界面中點選“待認證數(shù)據(jù)”，再點擊“導(dǎo)出待認證數(shù)據(jù)”導(dǎo)出（原來是在“稅控機”界面選“稅控機”格式導(dǎo)出）。（