如何做好采購(gòu)工作

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流如何做好采購(gòu)工作.精品文檔.如何做好采購(gòu)工作作為一個(gè)材料采購(gòu)人員，必須明確采購(gòu)三要素：適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)。采購(gòu)是一個(gè)公司重要的后勤職能部門(mén)，它要承接對(duì)公司內(nèi)部的溝通協(xié)作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應(yīng)，滿(mǎn)足生產(chǎn)的順利進(jìn)行，達(dá)成銷(xiāo)售的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。要做好采購(gòu)工作一、具備基本的素質(zhì)素養(yǎng)：1、 思想道德素養(yǎng)：廉潔自律，良好的職業(yè)道德；2、 豐富的知識(shí)：產(chǎn)品知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等；3、 卓越的工作能力：溝通、語(yǔ)言表達(dá)、談判及協(xié)調(diào)分析能力；4、 專(zhuān)業(yè)技能：計(jì)算機(jī)操作，寫(xiě)作等；5、 敬業(yè)精神：勤奮、踏實(shí)、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探索二、

2、樹(shù)立良好的工作意識(shí)1、責(zé)任意識(shí)：工作要有責(zé)任心，要不斷學(xué)習(xí)了解自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)于采購(gòu)的物料，要比質(zhì)比價(jià)，做到采購(gòu)價(jià)值最大化；2、后勤服務(wù)意識(shí)：采購(gòu)是公司的后勤保障部門(mén)，采購(gòu)物資所服務(wù)的對(duì)象是公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)，所以必須與公司各部門(mén)做好溝通，保障各部門(mén)的真實(shí)需要，協(xié)助達(dá)成公司目標(biāo)；3、成本意識(shí)：公司的采購(gòu)資金是有限的，采購(gòu)要在做好資金預(yù)算的前提下，利用有限的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化，從而有效的控制成本，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的；4、統(tǒng)籌意識(shí)：采購(gòu)要有前瞻性，要做好采購(gòu)計(jì)劃，做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好的采購(gòu)計(jì)劃可以合理地安排物資采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間，節(jié)約了資源，提高了工作效

3、率。對(duì)物料信息的市場(chǎng)行情及公司庫(kù)存的情況要及時(shí)掌握并分析，做到心中有數(shù)。5、學(xué)習(xí)意識(shí)：加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，才能做好采購(gòu)工作。有了以上的基本素質(zhì)和工作意識(shí)，就要從以下這些具體方面做好采購(gòu)工作一、 相關(guān)產(chǎn)品信息的收集。市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，產(chǎn)品價(jià)格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、展會(huì)等）掌握這些信息，為采購(gòu)工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。二、 鉆研學(xué)習(xí)知識(shí)技能做好采購(gòu)工作，必須熟悉自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品知識(shí)，要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。提升計(jì)算機(jī)工作技能，有效提高工作效率。對(duì)于新產(chǎn)品、新技能，要善于發(fā)現(xiàn)，可有效拓展采購(gòu)渠道。三、 采購(gòu)管理1、 做

4、好采購(gòu)計(jì)劃，運(yùn)籌帷幄凡事預(yù)則立，好的采購(gòu)計(jì)劃可以讓自己的工作運(yùn)籌帷幄、事半功倍。采購(gòu)計(jì)劃要圍繞公司銷(xiāo)售的目標(biāo)及生產(chǎn)的需要制定，按需求批量、分交貨時(shí)間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫(kù)存。2、采購(gòu)訂單、信息檔案存檔采購(gòu)訂單及與采購(gòu)相關(guān)的資料信息（產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、質(zhì)檢報(bào)告等）應(yīng)歸檔，存檔信息對(duì)于今后訂單具有參考和借鑒價(jià)值，能夠提高工作效率。3、 成本控制A、 與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。B、 公司技術(shù)研發(fā)人員或客戶(hù)的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，在保證性能的前提下，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。C、 合

5、理制定采購(gòu)計(jì)劃，減少庫(kù)存4、 合同談判5、 供應(yīng)商管理A、 供應(yīng)商是公司非常重要的合作伙伴，必須維系好與他們的關(guān)系B、 評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格，督促供應(yīng)商平衡產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格，品質(zhì)和成本的平衡，并不是無(wú)限制不必要地提高品質(zhì)水平或降低產(chǎn)品價(jià)格C、 根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、訂單執(zhí)行力等數(shù)據(jù)定期梳理、評(píng)價(jià)、篩選公司供應(yīng)商6、 庫(kù)存管理制定能夠滿(mǎn)足正常生產(chǎn)所需的采購(gòu)計(jì)劃，以保證合理的庫(kù)存。四、公司內(nèi)部溝通與協(xié)作 如何做好采購(gòu)工作采購(gòu)談判的能力，維護(hù)供方與公司的雙贏權(quán)益，做好相互的合作與支持供應(yīng)商的管理；所謂別把蛋放再同一個(gè)籃子里.也就是說(shuō)要有多個(gè)同產(chǎn)品的供應(yīng)商能夠隨時(shí)在危急狀況之下遞補(bǔ)交易，

6、以確保公司整體運(yùn)作順暢。供應(yīng)商是公司非常重要的合作夥伴，維系良好關(guān)系是必要的.除了定期協(xié)商價(jià)格之外，對(duì)於其配合度也要有能力要求。還有談價(jià)格不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。所以殺價(jià)也要有一個(gè)合理的范圍及漸進(jìn)式的作為。通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家.但過(guò)程要誠(chéng)懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴(lài)關(guān)系一旦破壞，那就沒(méi)辦法長(zhǎng)期合作啦。 如何從各個(gè)方面做好采購(gòu)工作一：如何降低采購(gòu)成本？(1)通過(guò)協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對(duì)方一定時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變 (2)讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶(hù)的研發(fā)人員與供應(yīng)

7、商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計(jì)，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計(jì)方案對(duì)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話(huà)，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本（例如從模具上去考慮 （3）廣義的采購(gòu)成本還包括己方采購(gòu)行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過(guò)維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少己方在日常采購(gòu)活動(dòng)中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)

8、用EDI系統(tǒng)簡(jiǎn)化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致己方停線(xiàn)或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶(hù)處 二如何保證供應(yīng)商物料品質(zhì)？與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序；對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商要通過(guò)定期的品質(zhì)水平和狀況評(píng)估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無(wú)限制不必要地提高品質(zhì)水平。三如何改善材料供應(yīng)和做好庫(kù)存管理？審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料

9、渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行；通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存和其他庫(kù)存協(xié)議建立安全庫(kù)存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫(kù)存數(shù)量。以上這三點(diǎn)主要是針對(duì)對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的。在開(kāi)發(fā)。選擇和評(píng)估新供應(yīng)商的時(shí)候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇和評(píng)估更加重要。 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面 企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何？企業(yè)管理層有沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？?jī)?nèi)部管理水平如何？是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化？企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何

10、？在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來(lái)越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來(lái)的。沒(méi)有相關(guān)人員（生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)和客戶(hù)服務(wù)等等）的高素質(zhì)和誠(chéng)懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購(gòu)入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備；輔助物料成本較低（例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū)）C管理人員架構(gòu)較精簡(jiǎn)，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優(yōu)越（有助于降低運(yùn)輸成本）E對(duì)利潤(rùn)率要求較低（內(nèi)資廠(chǎng)相對(duì)較好）品質(zhì)水平：由

11、本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不再詳述供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒(méi)有穩(wěn)定的原材料采購(gòu)渠道？有沒(méi)有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度？生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)以及客服部門(mén)之間在生產(chǎn)和出貨上有沒(méi)有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無(wú)專(zhuān)門(mén)的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案？（例如惡劣天氣下客戶(hù)堅(jiān)持出貨要求）另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購(gòu)等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可以簡(jiǎn)化為兩句話(huà)：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對(duì)比）他是否有能力與我配合（成本。質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定）？ 1、知識(shí)面要廣：材料采購(gòu)與配

12、件采購(gòu)是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)。 2，眼要尖判斷能力要強(qiáng)：一般采購(gòu)都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力。確定供貨商。 3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的， 4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購(gòu)?fù)械呐笥褌儭?5，采購(gòu)還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國(guó)標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性（替代品） 6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購(gòu)工作，都要以對(duì)得起企業(yè),對(duì)得起老板，對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。 7、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要

13、全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。 8、對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái)，做到心中有數(shù)。 9、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預(yù)測(cè)到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。 10、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備自己所采購(gòu)物料的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。 12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，

14、做好協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。 13、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購(gòu)成本。 14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應(yīng)商的大力支持。 15、能讓自己的采購(gòu)技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購(gòu)成本。如何做好采購(gòu)經(jīng)理 一、采購(gòu)工作的要點(diǎn)采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)總成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買(mǎi)什么，買(mǎi)多少：制定年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)

15、行。2、何時(shí)買(mǎi)，以什么頻率買(mǎi)：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫(kù)存資金占用最小化。3、向誰(shuí)買(mǎi)：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。4、以什么價(jià)格買(mǎi)：通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格。如果是通過(guò)談判的方式來(lái)確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。5、采購(gòu)的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購(gòu)的制度來(lái)杜絕舞弊。二、作為一名采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)通常情況下，采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體執(zhí)行人，他不是采購(gòu)員，他所做的工作要高于采購(gòu)員，擔(dān)負(fù)起采購(gòu)管理的工作。所

16、以我的工作在于確定和調(diào)整采購(gòu)部門(mén)工作的方向、重點(diǎn)；確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對(duì)采購(gòu)人員的考核；確保部門(mén)良好的工作氛圍；對(duì)部門(mén)總體工作績(jī)效的改善負(fù)責(zé)；部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。1、確認(rèn)和調(diào)整采購(gòu)部門(mén)的工作方向、重點(diǎn)由于采購(gòu)經(jīng)理一般不需要做具體的采購(gòu)事物，所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握，注意采購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向，包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，我會(huì)調(diào)整部門(mén)的工作重心是采購(gòu)價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了，部門(mén)的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購(gòu)員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)

17、格，也不是要拓寬采購(gòu)渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開(kāi)這樣的采購(gòu)會(huì)議，把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu)員交流，讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購(gòu)員的工作。2、確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話(huà)講，就是訂規(guī)矩。采購(gòu)工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見(jiàn)：采購(gòu)的內(nèi)控流程。3、對(duì)采購(gòu)人員的考核由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效。所以，需要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持

18、，把工資中的一部分拿出來(lái)做為月度或者季度獎(jiǎng)金。我會(huì)特別關(guān)注采購(gòu)庫(kù)存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)?？己饲?，我會(huì)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級(jí)對(duì)他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過(guò)程中，我將給予他們支持。而考核后，要把考核的過(guò)程透明化，要同每一個(gè)采購(gòu)交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。另外，如果有可能的話(huà)，我會(huì)實(shí)行輪崗，一來(lái)防止職務(wù)舞弊，二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位來(lái)防止意外的人員離職，三來(lái)降低對(duì)個(gè)人的依賴(lài)性。4、確保部門(mén)良好的工作氛圍工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門(mén)一些不良的苗頭我會(huì)及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門(mén)的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不

19、夠的現(xiàn)象，要樹(shù)立好的典型，批評(píng)表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門(mén)的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。5、對(duì)部門(mén)總體績(jī)效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括：采購(gòu)及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。6、和其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉(cāng)庫(kù)的保管等采購(gòu)工作涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、成本會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面的知識(shí)。采購(gòu)是在做好資金預(yù)算的前提下，如何利用有限的資源去辦更多的事情，最大化的發(fā)揮資金的使用空間，從而有效的控制成本，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的。采購(gòu)要做好預(yù)算，又要做好采購(gòu)中的管理和運(yùn)作，還要時(shí)刻撐握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息以及對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)的靈活應(yīng)對(duì)，既有

20、前瞻性，又有操作性。一、 具備“德、能、勤”三個(gè)素質(zhì)德-要具有良好的思想道德素質(zhì)，這是很關(guān)鍵也是最首要的。采購(gòu)工作人員必須樹(shù)立法制觀(guān)念，強(qiáng)化廉潔意識(shí)，遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購(gòu)活動(dòng)置于公開(kāi)透明的環(huán)境中，牢固樹(shù)立職業(yè)道德意識(shí)。能-要具有廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。隨著政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)制度的建立和規(guī)范，采購(gòu)工作越來(lái)越具有專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，這就要求采購(gòu)工作人員需要懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、財(cái)經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計(jì)算機(jī)、談判等方面知識(shí)，要具備法律知識(shí)，擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析能力，具有優(yōu)秀的寫(xiě)作和口語(yǔ)表達(dá)能力，熟練操作電腦的常用軟件，熟悉、掌握所在單位的規(guī)章制度。能處理好自己與單位的

21、相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，還要熟悉、掌握國(guó)家與采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)，能準(zhǔn)確撐握市場(chǎng)行情，了解相關(guān)行業(yè)的的信息。勤-要具有踏實(shí)肯干的敬業(yè)精神。采購(gòu)工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍，對(duì)各項(xiàng)工作要勤于思考、超前思考，細(xì)致周密，具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，在工作中必須勤奮、踏實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)，不得有任何違規(guī)行為。同時(shí)，政府采購(gòu)制度作為一項(xiàng)新的管理制度，也充滿(mǎn)了探索性和挑戰(zhàn)性，要求采購(gòu)人員要有勤學(xué)苦干、勇于探索精神。二、樹(shù)立五種意識(shí)一是責(zé)任意識(shí)。首先應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)工作的目的和意義，在工作中樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化工作責(zé)任心，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面，要做到貨比三家，多

22、看幾家，多談幾家，比較質(zhì)量，比較價(jià)格，做到采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格都是最好和最便宜的。二是服務(wù)意識(shí)。采購(gòu)是服務(wù)的提供者，單位的各部門(mén)等都是采購(gòu)的服務(wù)對(duì)象，采購(gòu)需要了解他們的需求，并讓他們了解針對(duì)這些需求采購(gòu)可以起到什么作用，同時(shí)協(xié)助他們達(dá)成目標(biāo)。所以采購(gòu)工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，采購(gòu)工作者必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在工作中應(yīng)該為使用部門(mén)提供良好的服務(wù)。三是節(jié)約意識(shí)。采購(gòu)工作人員不能僅僅是會(huì)購(gòu)買(mǎi)東西，還要會(huì)盤(pán)活現(xiàn)有的資源，盡量地利用單位現(xiàn)有的資源解決實(shí)際問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，降低采購(gòu)成本，避免資金浪費(fèi)。四是統(tǒng)籌意識(shí)。采購(gòu)要有計(jì)劃，做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排采購(gòu)時(shí)間。在采購(gòu)前做好計(jì)劃，合理地安排用車(chē)時(shí)間和采購(gòu)路線(xiàn)，盡可能的減少采購(gòu)的次數(shù)，從某種意義上說(shuō)就是節(jié)約了資源。對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)物品的行情變化及單位庫(kù)存的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái)，做到心中有數(shù)，能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。五是學(xué)習(xí)意識(shí)。隨著政府采購(gòu)制度改革的不斷深入和各項(xiàng)工作的發(fā)展，采購(gòu)項(xiàng)目的范圍和品目越來(lái)越多，