中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺(tái)培訓(xùn)

1、中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺(tái)培訓(xùn)中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺(tái)培訓(xùn)二一五年二月二一五年二月成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)背景及價(jià)值背景及價(jià)值1 1建立面向公司內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)管理平臺(tái)和動(dòng)態(tài)采購服務(wù)監(jiān)管體系各地業(yè)務(wù)規(guī)則不統(tǒng)一，有待統(tǒng)一整合，從而提高數(shù)據(jù)一致性；強(qiáng)化采購過程管控，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理；實(shí)時(shí)監(jiān)控采購業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況、采購質(zhì)量情況、采購成本情況。規(guī)范招標(biāo)及物資采購流程及合同標(biāo)準(zhǔn)庫建設(shè)建立完善的招標(biāo)采購流程，確保各公司操作公開透明性和規(guī)范性，便于總部審計(jì)部門的檢查；建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫，將公司運(yùn)營中所涉及的大部分合同制定統(tǒng)一范本，簡化合同的審批流程。建立完善的供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)體系對(duì)采購合同和訂單執(zhí)行過程中供應(yīng)商的表

2、現(xiàn)情況進(jìn)行錄入，對(duì)其進(jìn)行履約評(píng)價(jià)；及時(shí)全面地查詢、統(tǒng)計(jì)、分析與其相關(guān)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨進(jìn)度、售后服務(wù)情況，為每年度的合格供應(yīng)商評(píng)審提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。功能節(jié)點(diǎn)功能節(jié)點(diǎn)2 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物資材料基礎(chǔ)信息供應(yīng)商基礎(chǔ)信息采購管理采購立項(xiàng)采購訂單比價(jià)/議價(jià)招標(biāo)管理合同管理合同標(biāo)準(zhǔn)模板合同會(huì)簽評(píng)審合同進(jìn)度跟蹤驗(yàn)收評(píng)價(jià)管理驗(yàn)收管理評(píng)價(jià)模型數(shù)據(jù)分析支付管理支付模塊報(bào)銷模板成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)關(guān)系關(guān)系3 3成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)4 4平臺(tái)入口平臺(tái)入口登錄協(xié)同管理平臺(tái) 點(diǎn)擊“成本管控平臺(tái)”，進(jìn)入平臺(tái)應(yīng)用。內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)5 5基礎(chǔ)資料信息管理基礎(chǔ)資料信息管

3、理基礎(chǔ)資料信息主要包含物資材料信息和供應(yīng)商信息兩大類，目前各公司已經(jīng)完成的物資材料信息和供應(yīng)商信息的導(dǎo)入，這里我再簡單的提下一些關(guān)鍵點(diǎn)的說明。內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)6 6立項(xiàng)申請(qǐng)管理立項(xiàng)申請(qǐng)管理立項(xiàng)申請(qǐng)管理包含三個(gè)需求流程：物資采購需求流程、服務(wù)分包需求流程、工程改造需求流程。內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)7 7.1.1物資采購需求流程物資采購需求流程需求單新建按二級(jí)公司及下屬城市進(jìn)行了統(tǒng)一的分類，形成系統(tǒng)編號(hào)規(guī)則，譬如深圳分公司，公司字母縮寫為SZF，下屬深圳和武漢兩個(gè)城市，城市字母縮寫為SZ和WH，物資采購需求的編號(hào)為NO.WZCG-SZF-SZ-20140627-00001。內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)7 7.1.1物資采購需求流程物資采購需求流程點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)自動(dòng)生成物資采購需求單，填寫需求單關(guān)鍵字段信息。內(nèi)部成本管控平臺(tái)內(nèi)部成本管控平臺(tái)7 7.1.1物資采購需求流程物資