orcaleerp庫存管理用戶手冊

1、.庫存模塊 文檔控制ii編寫說明iii使用對象iii參考文檔iii目錄iv庫存工程錄入及維護1工程定義操作過程1物品維護操作過程4庫存物品本錢維護6操作說明6操作過程6采購接收入庫事務處理7操作說明7操作過程7工程返還處理10操作說明10操作過程10采購入庫事務處理12操作說明12操作過程12子庫存轉移事務處理14操作說明14操作過程14雜項事務處理16操作說明16操作過程16客戶退貨處理22操作說明22操作過程22庫存期末結算24操作說明24操作過程24庫存報表26操作說明26操作過程26接收的更正30操作說明30操作過程30定義ABC分類說明32操作過程32: 庫存工程錄入及維護本章主要介

2、紹在庫存系統(tǒng)中如何定義庫存工程及庫存工程的屬性維護1. 操作說明本操作適用于所有的庫存工程。工程定義操作過程2. 進入操作屏幕，途徑：N / 工程 / 主工程。3. 在工程域輸入物品編碼，在說明域輸入物品名稱及描繪性說明。4. 在主屬性組，選擇根本計量單位。5. ->特定/復制自c,選擇模版或工程已定義的物品，選擇完成。此步操作是利用模版或已有的物品，快速建立物品的屬性。6. 保存7. ->特定/組織指定o，將新定義的工程指定給相應的庫存組織。在已分配域，選擇需要分配的組織。8. ->特定/類別，將該物品指定分類。9. 保存。物品維護操作過程一、主工程界面維護1. 進入操作屏

3、幕，途徑：N / 工程 / 主工程，->查詢/進入，輸入需要維護的物品編碼，->查詢/運行。2. 在顯示屬性域選主或組織或全部。在主屬性組，選擇工程類型。3. ->特定/復制自c,選擇模版或工程已定義的物品，選擇完成。此步操作是將利用模版或已有的物品，快速建立和維護物品的屬性。4. 保存5. ->特定/組織指定o，將新定義的工程指定給相應的庫存組織。在已分配域，選擇需要分配的組織。6. ->特定/類別，將該物品指定分類。7. 保存。8. 選擇物品的屬性組如采購、庫存、接收，修改物品某一屬性。二、組織工程界面維護1. 進入操作屏幕，途徑：N / 工程 /組織工程2.

4、 輸入查詢條件3. 其它操作見“一、主工程界面維護。注意：工程的某些屬性是不同的，如產成品有批次及序列號的控制，采購件有批次號控制沒有序列號控制，在定義工程時，需要注意。庫存物品本錢定義本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何新建庫存物品本錢操作說明本操作適用于需要進展本錢計算的庫存物品。操作過程1. 進入操作屏幕，途徑：N / 本錢 / 物料本錢。2. 選新建，輸入物料號在類型域選凍結3. 翻開本錢界面4. 選欄目分別填入相應的內容.5. 存盤.庫存物品本錢的更新介紹在庫存系統(tǒng)中如何更迭新庫存物品的本錢操作說明本操作適用于需要進展本錢更新的庫存物品操作過程1 進入操作屏幕，途徑：N / 本錢 / 物料本

5、錢2 對要更新的物料建立待定類型的本錢3 進入操作屏幕，途徑：N / 本錢 / 標準本錢更新/更新本錢 4查看本錢更新采購接收入庫事務處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何進展采購接收事務處理。操作說明本操作適用于進展此類業(yè)務的庫存物品。本章的內容包含：采購工程接收處理操作過程1. 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/接收/接收2. 選擇檢索條件：在采購單域輸入：采購訂單號、或在供給商域輸入：供給商名稱、或在工程域輸入：工程名稱。單擊查找3. 選擇輸入數量等內容。4. 保存5. 按題頭查看接收單號。工程返還處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何進展采購工程返還事務處理。操作說明本操作適用于進展此類業(yè)務庫

6、存物品。本章的內容包含：工程返還操作過程1 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/接收/退貨2 以采購訂單號、接收單號、供給商或工程作為檢索條件。單擊查找3 錄入退貨數量、供給商、批號等。4 保存采購入庫事務處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何進展采購入庫事物處理。操作說明本操作適用于進展此類業(yè)務的庫存物品。本章的內容包含：入庫管理操作過程1 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/接收/接收事物處理。2 以采購訂單號或接收單號為檢索條件。單擊查找3 錄入數量、批號。4 保存。 請注意: 物品出入庫是否有批號控制。 子庫存轉移事務處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何進展子庫存之間的轉移。操作說明本操作適

7、用于進展此類業(yè)務的庫存物品本章的內容包含：子庫存轉移操作過程1 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/子庫存轉移2 錄入事物處理類型3 錄入工程、移出子庫、移入子庫、數量、批號、移庫原因可選、備注可選等內容。4 保存。 雜項事務處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中如何進展雜項事務處理。操作說明本操作適用于進展此類業(yè)務庫存物品。本章的內容包含：1) .帳戶別名接收發(fā)料2) .庫存盤點處理3) .庫存查詢.操作過程一帳戶別名接收發(fā)料1 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/雜項事務處理2 類型域輸入事務處理類型：帳戶別名接收或帳戶別名發(fā)放。3 來源域需要的帳戶別名：例 微軟處領用。4 在表中輸入工程、子庫

8、存、數量、批號、參考等內容。5 保存。二盤點處理1. 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/雜項事務處理2. 在類型域選事務處理類型：帳戶別名接收或帳戶別名發(fā)放。在來源域選擇進展事務處理帳戶別名名稱。注意：盤贏選擇帳戶別名接收，盤虧選擇帳戶別名發(fā)放3. 在表中輸入工程、子庫存、數量、批號、序列號、原因、參考等內容。4. 保存。 三查詢1. 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/物料事務處理2. 輸入查詢參數，點擊查找。查詢參數可以按需要組合。3. 可以按地點、原因、參考、事務處理標識、事務處理類型等項查詢相應信息。4. 點擊分配，可以查找該筆事務處理的會計分錄。5. 點擊批/序列，可以查詢該筆

9、事務處理的物品的批號或序列號只有起用批號或序列號控制才有此信息。 四物料分配1. 進入操作屏幕，途徑：N / 事務處理/物料分配2. 輸入查詢參數，點擊查找。查詢參數可以按需要組合。3. 可以按地點、帳戶、類型、幣種、備注等項查詢相應信息。客戶退貨處理本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中接收客戶退貨的處理。操作說明本操作適用于所有庫存物品。操作過程1 進入操作屏幕，途徑：N / 事物處理/ 接收 客戶2 輸入事物處理參數：日期、編號等。1. 輸入工程、子庫存、數量、批號、原因、參考等。2. 保存。 庫存期末結算本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中庫存物品的期末結算。操作說明本操作適用于所有庫存物品。操作過程 總分類帳

10、轉帳1 操作屏幕，途徑：N / 會計關閉周期/ 總帳轉帳 2 輸入轉帳參數：組織代碼、日期、當前期等，提交轉帳懇求。會計期翻開/關閉1、 進入操作屏幕，途徑：N / 會計關閉周期/ 庫存會計期 2、 點擊更改狀態(tài)，界面彈出窗口，點擊確定，即可將該庫存周期翻開或關閉。庫存報表本章主要介紹在庫存系統(tǒng)中提交庫存報表的操作操作說明本操作僅介紹庫存報表的提交和懇求的查詢，詳細的報表參數由于每一個報表各不一樣，在此不作介紹。操作過程報表提交1. 進入操作屏幕，途徑：N / 報表 / 全部 2. 選擇報表名稱，輸入相關參數，點擊確定，點擊提交懇求，將報表提交系統(tǒng)運行。二、 查詢報表運行1、 進入操作屏幕，途

11、徑：M/ 幫助 / 查看懇求2、 點擊查找，可以看到報表的運行情況，假如報表運行完成，點擊查看輸出，可以看到報表的內容。 接收的更正本章主要介紹在系統(tǒng)中如何對采購接收的數據進展更正。操作說明本操作適用于所有物品的采購接收的更正。操作過程1. 進入操作屏幕，途徑：N / 接收/ 更正 2. 輸入檢索條件，如采購訂單號、接收單號、工程等，單擊查找。3. 在承受更正窗口中，輸入更正的信息，保存定義ABC分類說明 本功能可以按庫存物料的價值的上下進展分類操作過程1. 進入操作屏幕，途徑：N /ABC代碼/ABC 編譯2. 點擊新建，在編譯名域輸入ABC的名稱，在標準域和說明域選擇編譯的選項，點擊編譯，對所定義的ABC分類進展編譯。3. 進入操作屏幕，途徑：N /ABC代碼/ ABC分類，定義ABC分類名稱。4. 進入操