出差及報(bào)銷管理規(guī)定

1、出差及報(bào)銷管理規(guī)定政策制定行政部審 批高穎睿政策編號AD-02生效日期2021年3月10日一. 總那么為了有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類人員的辦事效率，特制訂本制度。本管理規(guī)定適用于盛拓傳媒旗下盛拓時(shí)代北京信息技術(shù)、北京皓辰網(wǎng)域網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、北京泡泡信息技術(shù)、聯(lián)合商情北京廣告、 聯(lián)合商情北京廣告廣州分公司、聯(lián)合商情北京廣告上海分公司及北京盛拓泡泡廣告的所有正式職工因公司業(yè)務(wù)需要到北京市以外之地方辦理公務(wù)者。二.出差審批1.出差人員均需提前3天填寫?出差申請單?，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門總監(jiān)復(fù)核后，再按?審批權(quán)限?規(guī)定報(bào)送相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批前方可執(zhí)行。其中，1萬元以上的境內(nèi)差

2、旅費(fèi)以及境外出差差旅費(fèi)需由主管總經(jīng)理、主管副總裁、EVP或CEO共同審批前方可出差。2.經(jīng)理級及以下職工出差，須由部門總監(jiān)或主管副總裁審批；高級經(jīng)理級及以上人員出差，須由主管副總裁審批；副總裁級出差，須由CEO審批。3.所有職工境外出差一律由CEO或EVP審批。未審批前不得產(chǎn)生相關(guān)機(jī)票等費(fèi)用，否那么因此產(chǎn)生的本錢由責(zé)任人承擔(dān)。4.假設(shè)遇情況緊急且具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，須 請示并在?出差申請單?中注明，待回程后補(bǔ)辦簽批手續(xù)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1.交通費(fèi)，包含以下內(nèi)容：1出差人往返城市間交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、因公的行李托運(yùn)費(fèi)。2差旅城市市內(nèi)交通費(fèi)。2.住宿費(fèi)。3.客戶或合作伙伴招待費(fèi)用

3、。4.其他本規(guī)那么未列明但因公的費(fèi)用。5.說明：境外出差如果是廠商邀請的，報(bào)銷目的國機(jī)場餐費(fèi)和目的國境內(nèi)交通費(fèi)，如果是公司自費(fèi)的，報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和上網(wǎng)費(fèi)。一交通安排及標(biāo)準(zhǔn)1.職工出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近和時(shí)效要求選擇直接、平安的交通工具，并在?出差申請表?中預(yù)先說明。（1） 商務(wù)車標(biāo)準(zhǔn)公路級別標(biāo)準(zhǔn)CEO自駕車/帶司機(jī)其他各級別管理人員及職工自駕車/帶司機(jī)使用本條必須先提前申請，原那么上不推薦（2） 火車標(biāo)準(zhǔn)臥鋪級別標(biāo)準(zhǔn)各級別管理人員及職工硬臥（3） 火車標(biāo)準(zhǔn)高鐵/動車級別標(biāo)準(zhǔn)各級別管理人員及職工二等座 4 飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)級別標(biāo)準(zhǔn)各級別管理人員及職工一律經(jīng)濟(jì)客艙注：1） 如乘超標(biāo)準(zhǔn)座艙或座位，差額局

4、部自行解決，公司將不予報(bào)銷。2） 在時(shí)間不緊急的情況下，職工出差應(yīng)選擇以上交通工具中價(jià)位最經(jīng)濟(jì)的交通工具出行。3） 出差線路需選擇直接和經(jīng)濟(jì)的線路，無正常理由繞道，公司不報(bào)銷繞道的任何費(fèi)用。4） 飛機(jī)票提請前三天統(tǒng)一由公司行政部門負(fù)責(zé)訂票。特殊情況自行訂票必須書面說明原因并報(bào)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。如不提前三天定票，票面值高于全價(jià)6折以上的局部，公司不給予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)。5） 出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票背后需注明起止地點(diǎn)公共交通車除外，私事交通費(fèi)用一律不得報(bào)銷。二住宿標(biāo)準(zhǔn)1.職工出差應(yīng)入住公司在當(dāng)?shù)氐暮灱s酒店各地簽約酒店見附件，假設(shè)沒有簽約酒店，應(yīng)選擇距離辦公地最近

5、且符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的賓館。憑出差地的住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)用，發(fā)票超標(biāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，發(fā)票未達(dá)標(biāo)按發(fā)票實(shí)報(bào)。2、出差地區(qū)分類：出差地區(qū)分類國內(nèi)地區(qū)一類地區(qū)北京、上海、天津、重慶及各省會城市、沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市。二類地區(qū)一類地區(qū)以外的其它地區(qū) 國外地區(qū)興旺國家美國、加拿大、日本、南韓、新加坡、巴西、歐洲各國一般國家除興旺國家之外的其它國家港澳臺地區(qū)香港、澳門、臺灣2.出差地沒有與公司簽約酒店的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：人員級別國內(nèi)地區(qū)單位：元港澳臺地區(qū)國外地區(qū)單位：美元一類地區(qū)二類地區(qū)興旺國家一般國家總監(jiān)級以上人員5004001000港幣以內(nèi)200美元以內(nèi)150美元以內(nèi)其他人員300250800港幣以內(nèi)

6、150美元以內(nèi)100美元以內(nèi)3.住宿報(bào)銷相關(guān)說明：1） 兩人同性別一起出差，只能按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3人一起出差，按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位職工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷；2） 出差人員由接待單位接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；住在親友家的，每日補(bǔ)貼100元。3） 出差人員入住出差地簽約酒店，需提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定，并在入住酒店辦理手續(xù)時(shí)告知酒店辦理人員為簽約酒店，享受簽約價(jià)格，在報(bào)銷時(shí)按照簽約價(jià)格報(bào)銷，如入住簽約酒店未提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定導(dǎo)致實(shí)際入住價(jià)格高于簽約價(jià)格的，高出局部由個(gè)人承擔(dān)，公司只按照簽約價(jià)格予以報(bào)銷。4） 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原那么上按規(guī)定

7、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員、和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理、允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷；5） 各級別人員在各自的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際發(fā)生金額或發(fā)票金額低于標(biāo)準(zhǔn)金額按發(fā)票金額報(bào)銷；6） 同行職工應(yīng)盡量入住同一酒店，所有職工不管級別均應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)房間，兩人以上出差且同性別的職工必須合住同一房間，公司總經(jīng)理以上人員出差，可單獨(dú)住宿。三就餐費(fèi)用：職工境內(nèi)出差就餐費(fèi)用如果屬于第四條招待費(fèi)用按照公司招待費(fèi)的流程執(zhí)行。如果屬于個(gè)人就餐費(fèi)用，不予報(bào)銷。境外出差餐費(fèi)每人每天報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：港澳臺地區(qū)國外地區(qū)興旺國家一般國家100港幣以內(nèi)30美元以內(nèi)20美元以內(nèi)四招待費(fèi)用：按公司招

8、待費(fèi)的流程執(zhí)行。四.費(fèi)用報(bào)銷 1.酒店費(fèi)用報(bào)銷須同時(shí)提供明細(xì)消費(fèi)清單，且只能報(bào)銷住宿費(fèi)用。在酒店發(fā)生的洗衣費(fèi)、房間酒吧費(fèi)、個(gè)人早、午、晚餐費(fèi)、健身費(fèi)等涉及個(gè)人費(fèi)用內(nèi)容，均不屬報(bào)銷范圍。2.凡與原?出差申請單?規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見前方可報(bào)銷。3出差借款時(shí)，本著“前帳不清、后賬不借的原那么，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由CEO特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。4.以下費(fèi)用準(zhǔn)許憑發(fā)票報(bào)銷： 因公務(wù)之長途 費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、 費(fèi)需提供明細(xì)單據(jù)。 因公

9、務(wù)在當(dāng)?shù)刈廛囐M(fèi)用。5.所有交際應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.由對方邀請并提供交通和食宿條件的公司不再報(bào)銷該費(fèi)用。7.本制度中沒有明確可以報(bào)銷的費(fèi)用工程不予報(bào)銷。8.所有外幣支付報(bào)銷以人民幣結(jié)算，結(jié)算之匯率是以財(cái)務(wù)部所指定匯率，假設(shè)有實(shí)際外幣對換證明或銀行信用卡對賬單除外。五.出差流程1.出差審批1職工出差前先填寫?出差申請單?，按本規(guī)定簽批。2.申請借款1如需借款，職工可以根據(jù)已獲批準(zhǔn)的?出差申請單?申請借款。申請借款需填寫?借款單?，并按要求簽批。3.交通、酒店預(yù)訂1職工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票和酒店，機(jī)票原那么上只能在公司簽約售票機(jī)構(gòu)預(yù)訂，并爭取最低折扣。2職工須妥善保存交通費(fèi)票根，由

10、于個(gè)人原因遺失、損毀者，報(bào)銷時(shí)相應(yīng)交通費(fèi)用自理。4.報(bào)銷差旅費(fèi)1出差返回公司3天內(nèi)，報(bào)銷人員填列?差旅費(fèi)報(bào)銷單?，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部依據(jù)審核后的票據(jù)審核報(bào)銷。按財(cái)務(wù)要求整理票據(jù)，簽批后辦理報(bào)銷。2如有借款，報(bào)銷人員需在報(bào)銷單據(jù)上注明借款金額。如有特殊情況暫時(shí)不能還款，應(yīng)做出說明并在差旅費(fèi)報(bào)銷之后即到財(cái)務(wù)部履行還款、銷賬手續(xù)。3各部門審核人員要仔細(xì)審核出差人員的差旅報(bào)銷票據(jù)，如果有超標(biāo)的或超期的一定要在?差旅費(fèi)報(bào)銷單?上注明。4財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真核對職工出差申請及所有報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷金額無誤，單據(jù)合法齊全，且費(fèi)用報(bào)銷單上的預(yù)支款項(xiàng)金額與借款單相符。不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的票據(jù)一律

11、不得報(bào)銷。第五章 附那么第一條本制度解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。第二條本制度自公布之日起正式執(zhí)行。行政部2021年3月2日附件一：出差申請單部門出差人職務(wù)費(fèi)用承擔(dān)部門出差天數(shù)共計(jì) 天同行人出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間出差地點(diǎn)交通交通方式公路 鐵路 航空預(yù)計(jì)交通費(fèi)用往返交通費(fèi)：預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)市內(nèi)車費(fèi)：其他交通費(fèi)：住宿預(yù)選賓館名稱：預(yù)計(jì)住宿費(fèi)用預(yù)計(jì)住宿單日費(fèi)用：其他預(yù)計(jì)其他費(fèi)用：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用合計(jì)出差事由：必須詳細(xì)填列如拜訪客戶，需列出客戶名稱如未提前3天提交出差申請或預(yù)定票務(wù)，請說明原因：申請人簽字：日期：部門總監(jiān)簽字：同意 不同意日期：網(wǎng)站總經(jīng)理簽字：同意 不同意日期：EVP簽字：同意 不同意日期：CEO簽字：同意 不同意日期：需行政部門代訂工程，請?zhí)顚懀喝コ唐眲?wù)機(jī)票 航班號： 火車票 車次： 共 張返程票務(wù)機(jī)票 航班號： 火車票 車次： 共 張酒店預(yù)定 酒店，入住日期： 年 月