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文檔簡介
1、本書著作權(quán)屬于軟件(中國)所有,在本公司的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,改寫。,軟件(中國)2010 年 11 月前言K/3 V12.2 重復(fù)生產(chǎn)計劃用戶手冊。感謝您使用本手冊包含的以幫助您進(jìn)行有效的重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)使用,主要包括以:zzzzz系統(tǒng)總述操作建議詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點系統(tǒng)設(shè)置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗和知識,并假設(shè)您對K/3基礎(chǔ)知識有整體的了解。如果您沒有使用過,我們建議您接受一次或者的的培訓(xùn)課程(請同本地分支機(jī)構(gòu),
2、獲得培訓(xùn)信息)。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識,如系統(tǒng)接口等,請先了解K/3 系統(tǒng)架構(gòu)、MS SQL SERVER 知識和閱讀系統(tǒng)技術(shù)文檔。相關(guān)信息來源K/3您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1.信息K/3如果您需要及時了解(動態(tài),交)。品應(yīng)用解決方案,可以登錄2.售前咨詢服務(wù)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企業(yè)做出快速、準(zhǔn)確的決策。3.培訓(xùn)公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的,不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀的同時,不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在應(yīng)用軟件時達(dá)到事半功倍的效果。4.實施咨詢服務(wù)公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的
3、管理理念和管理軟件的實施方法,推出符合中國國情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實施方法-金手指實施方法。我們愿意運(yùn)用我們在企業(yè)管理及IT技術(shù)方面的知識,幫助顧客獲得更大的!5.現(xiàn)場支持服務(wù)我們的資深專業(yè)面對面地和您,在運(yùn)行現(xiàn)場對問題進(jìn)行研究分析,使問題迅速得到解決。6.CRM 服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(EAS-CRM)我們建立了客戶綜合信息管理庫,能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史效的服務(wù)。,以便提供長期、持續(xù)、高7.CSP 服務(wù)支持公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗與國外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的 CSP 服務(wù)。它是以公司先進(jìn)的科技和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系
4、統(tǒng)性服務(wù)。8.呼叫中心通過客戶呼叫中心服務(wù)(Call Center),提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問題。9.個性化服務(wù)企業(yè)個性化的需求,我們提供“量身定包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。務(wù),使用一切,10. 便利服務(wù)不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)和一致性。的提供者。我們提供和系統(tǒng)的兼容性11. 合作服務(wù)我們和其他 IT 領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到的服務(wù)- 2 -,也能以的條件享受合作伙伴的。12. 版本升級服務(wù)版本升級服務(wù)將使您隨現(xiàn)軟件“
5、以舊換新”。的進(jìn)步而保持投資的增值,以的價格實K/3設(shè)計思想K/3 以企業(yè)基礎(chǔ)管理為設(shè)計思想,對覆蓋(服務(wù))價值鏈的業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行全面的計劃、組織、協(xié)調(diào),及對業(yè)務(wù)的有效處理和有效控制的管理。戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點,強(qiáng)調(diào)對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部、知識管理、員工行為規(guī)范等管理,通過豐富的工具與方法有機(jī)整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過程所需的決策信息,實時戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的問題,幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長的競爭力?;A(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐的基石?;A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)過程管理是基礎(chǔ)管理的特性,是因為它是能真實反映業(yè)務(wù)處理過程的第的、最詳
6、盡的資料,使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的基礎(chǔ)上。關(guān)于國際軟件是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場中成長最快的軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的廠商。開發(fā)和銷售的軟件包括快速成長的3新興市場中企業(yè)管理需求的企業(yè)管理軟件、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺的中間件軟件。同時,向全球范圍獨特的“快內(nèi)的顧客提供與軟件相關(guān)的管理咨詢、實施與技術(shù)服務(wù)。速配置,快速實施,快速應(yīng)用,快速見效”的全球化與服務(wù),能夠幫助顧客從容面對不確定商業(yè)環(huán)境帶來的,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與 IT 技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理,確保組織快速、持續(xù)和健康成長。國際軟件是中國
7、第一個 WINDOWS 版財務(wù)軟件;第一個純 JAVA 中間件軟件;第一個基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的三層結(jié)構(gòu)的 ERP 系統(tǒng)金蝶 K/3 的締造者,同時K/3 還是中國中小型企業(yè) ERP 市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2004 年 10 月,正式對外發(fā)布了新一代EAS4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)EAS 構(gòu)建于自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)BOS 之上,面向中大型企業(yè),采用最新的 ERP管理思想和設(shè)計,有超過 50 個應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。編寫約
8、定z通用格式約定z圖形界面格式約定z鍵盤操作約定z鼠標(biāo)操作約定- 4 -格式意義單擊按下鼠標(biāo)左鍵點擊某一對象。格式意義鍵 1 鍵盤上的鍵名。鍵 1+鍵 2在鍵盤上同時按下兩個鍵。格式意義“”窗口名稱。 普通菜單項或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項?!尽看翱谥械陌粹o。窗體中的選項。連續(xù)選擇菜其子菜樹狀結(jié)構(gòu)。格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。z特別標(biāo)志流程圖圖例說明本手冊中的主要業(yè)務(wù)流程均采用 EPC(Event-driven-Process Chain)圖進(jìn)行描述。EPC 全稱 Event-driven-Process Chain,即驅(qū)動的流程鏈方法,通過連接和任務(wù),用戶可以明確地建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程
9、的模型,并開展分析。EPC 方法不僅使用易于理解的符號和語言幫助用戶、咨詢顧問描述業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),而且還集成了組織結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)和信息流等重要特性。EPC 模型可以顯示出任務(wù)鏈和責(zé)任鏈發(fā)生中斷,將如何影響到公司優(yōu)化其流程的能力。通過將組織與各個任務(wù)進(jìn)行匹配,用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC 圖中涉及到的元素說明如下表:5名稱圖標(biāo)定義示例描述了狀態(tài)的發(fā)生,它反過來又充當(dāng)了一個觸發(fā)器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態(tài)向最終狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結(jié)構(gòu)。財務(wù)部會計信息、物料、對象信息、物料或者 對象描述了現(xiàn)實世界中的對象(比如業(yè)務(wù)對象、實體)
10、。科目格式意義溫馨提醒:提醒某些操作可能會導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果,請用戶謹(jǐn)慎使用。注意:提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。舉例:列舉實例以便用戶加深理解。操作前提:進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作。定義:定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財務(wù)或計算機(jī)術(shù)語。雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對象。右擊選中某一對象按下鼠標(biāo)右鍵。拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動鼠標(biāo)到指置,放開鼠標(biāo)鍵。意見反饋感謝您使用我們的及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表,您可以在上面說明您對我們的或用戶手冊的意見和建議,并通過支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755)26615016 K/3 予我們好的建議和意見。部反饋給我們,期待您給- 6 -流程路徑流程路徑顯示了流程之間
11、的前后連接以輔助導(dǎo)航)。憑證處理流程邏輯操作符邏輯操作符描述了和功能或流程之間的邏輯關(guān)系。“XOR”:表示從多個流程中,必須并且只能選擇其一;“V”:表示“或”的關(guān)系;“”:表示“且”的關(guān)系。流流描述了 和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關(guān)系。信 息流、物流信息流/物流定義了某個功能是否被、變更或者寫入。、組織單元分配/組織單元分配描述了哪個單元(員工)或 來處理某個功能或者流程。目錄第 1 章 系統(tǒng)概述11.11.21.3第 2 章2.12.2第 3 章3.13.23.33.43.53.63.73.83.9.1在K/3 ERP中的位置1與其它系統(tǒng)的接口3業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用4業(yè)務(wù)流程4業(yè)務(wù)流程說明8
12、系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)9基礎(chǔ)資料9核算參數(shù)9系統(tǒng)設(shè)置10單據(jù)編碼規(guī)則11關(guān)于打印.15單據(jù)類型16業(yè)務(wù)流程設(shè)計17多級審核管理21權(quán)限管理263.10 系統(tǒng)啟用27第 4 章 公用功能294.14.24.3第 5 章5.15.25.35.45.55.65.75.8第 6 章6.16.26.36.4第 7 章7.17.2第 8 章8.18.2單據(jù)操作29序時簿操作42報表操作56重復(fù)生產(chǎn)計劃63重復(fù)生產(chǎn)計劃的建立63重復(fù)生產(chǎn)計劃維護(hù)66重復(fù)生產(chǎn)計劃審核69重復(fù)生產(chǎn)計劃變更70重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)71能力/負(fù)荷模擬顯示83重復(fù)生產(chǎn)計劃關(guān)閉84重復(fù)生產(chǎn)計劃相關(guān)報表85重復(fù)生產(chǎn)計劃分解91手工分解91自動分解92手動分
13、解94向?qū)Х纸?5任務(wù)單全程跟蹤99選單設(shè)置99操作說明100模擬發(fā)料105條件設(shè)置105操作說明1081第 9 章 生產(chǎn)投料1159.19.29.39.49.59.6生產(chǎn)投料單的建立115生產(chǎn)投料單和維護(hù)121生產(chǎn)投料審核123生產(chǎn)投料的鎖庫與.125生產(chǎn)投料的在制品退料127生產(chǎn)投料相關(guān)報表127第 10 章 生產(chǎn)投料變更13510.110.210.310.4第 11 章11.111.2第 12 章12.112.212.312.412.5第 13 章13.113.213.3第 14 章14.114.2第 15 章15.1第 16 章16.116.216.3第 17 章17.117.217.
14、317.417.5第 18 章18.118.218.318.4生產(chǎn)投料變更單錄入135生產(chǎn)投料變更單和維護(hù)138生產(chǎn)投料變更單審核144生產(chǎn)投料變更單的變更145生產(chǎn)線排程147生產(chǎn)線的排程147生產(chǎn)線能力/負(fù)荷.148生產(chǎn)物料報廢/補(bǔ)料151生產(chǎn)物料報廢/補(bǔ)料單的建立151生產(chǎn)物料報廢/補(bǔ)料單和維護(hù)156生產(chǎn)物料報廢/補(bǔ)料審核158生產(chǎn)物料報廢后繼續(xù)領(lǐng)料161生產(chǎn)物料報廢統(tǒng)計表161報/請檢單163報/請檢單的建立163任務(wù)任務(wù)任務(wù)任務(wù)庫存報/請檢單和維護(hù)169報相關(guān)報表172.177.177.182即時庫存庫存狀態(tài)報表分析191足缺料分析191分析193分析器功能193直接語句194交叉統(tǒng)
15、計分析表196領(lǐng)料發(fā)料199合并領(lǐng)料199工序領(lǐng)料199分倉領(lǐng)料199配套領(lǐng)料200倒沖領(lǐng)料201流程型制造207基礎(chǔ)資料設(shè)置207生產(chǎn)任務(wù)210生產(chǎn)投料210生產(chǎn)領(lǐng)料211- 2 -18.5入庫211第 19 章 系統(tǒng)工具21319.119.219.3工具213單據(jù)自定義217單據(jù)套打225附錄A 術(shù)語表227附錄B 附錄C參考書目229意見反饋表2313K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊第 1 章 系統(tǒng)概述第1章 系統(tǒng)概述1.1 關(guān)于重復(fù)生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng),是在 K/3 系統(tǒng)財務(wù)會計、物流管理、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用 ERP 的先進(jìn)管理思想,同時吸收 JIT、精益生產(chǎn)的管理思想,為工業(yè)
16、企業(yè)提供從生產(chǎn)計劃、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到入庫全過程監(jiān)督與的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)管理效率與生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高量與客戶滿意度。質(zhì)重復(fù)生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng),可以幫助工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)過程管理:生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?何時生產(chǎn)?如何安排生產(chǎn)?使用什么物料來滿足生產(chǎn)?使用多少物料來滿足生產(chǎn)?何時使用物料?能不能滿足生產(chǎn)?使用什么來滿足生產(chǎn)?使用多少來滿足生產(chǎn)?何時使用?能不能滿足生產(chǎn)?生產(chǎn)了什么?質(zhì)量如何?消耗了多少物料?損耗率如何?消耗了多少?利用率如何?效率如何?計劃與執(zhí)行的差異是什么?重復(fù)生產(chǎn)計劃是重復(fù)生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的。重復(fù)生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)是以重復(fù)生產(chǎn)計劃為,重
17、復(fù)生產(chǎn)計劃的生命周期的各個階段:生產(chǎn)計劃的建立、分解、執(zhí)行與業(yè)務(wù)關(guān)閉展開業(yè)務(wù)處理。1.2在 K/3 ERP 中的位置詳細(xì)內(nèi)容見圖 1-1:- 1 -第 1 章 系統(tǒng)概述K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊圖 1-1- 2 -K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊第 1 章 系統(tǒng)概述1.3 與其它系統(tǒng)的接口詳細(xì)內(nèi)容見圖 1-2:流程圖 1-21.3.1 與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的接口重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)需要從生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用 BOM,物料替資料。產(chǎn)類型等生產(chǎn)數(shù)據(jù)1.3.2 與計劃系統(tǒng)的接口重復(fù)生產(chǎn)計劃可以依據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、MTO 計劃和項目 MRP 運(yùn)算完畢后的計劃訂單投放生成。1.3.3 與倉存管
18、理系統(tǒng)的接口在重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)中可以下推生產(chǎn)領(lǐng)料單、調(diào)撥單、庫存數(shù)據(jù)。- 3 -入庫單并更新倉存系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計劃物料需求計劃重復(fù)生產(chǎn)計劃MTO計劃成本管理能力管理質(zhì)量管理倉存管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊1.3.4 與質(zhì)量管理系統(tǒng)的接口重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)與質(zhì)量管理系統(tǒng)無縫集成,對量管理系統(tǒng)中進(jìn)行完檢驗手續(xù)后才能辦理入庫手續(xù)。置為或抽檢的物料,必須在質(zhì)1.3.5 與成本管理系統(tǒng)的接口重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)為成本管理系統(tǒng)提供工時、投入產(chǎn)量信息。第2章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用重復(fù)生產(chǎn)是由離散制造的高度標(biāo)準(zhǔn)化后,為批量生產(chǎn)而形成的式,與離散生產(chǎn)有很多相同之處,區(qū)別僅在于對
19、象單元可一個個、對象的載體是流水線。領(lǐng)料方式一般為倒沖領(lǐng)料,即先調(diào)撥到車間倉,等入庫后再做領(lǐng)料手續(xù)辦理。運(yùn)用系統(tǒng)可根據(jù)的庫存狀況與生產(chǎn)線的能力負(fù)荷情況逐步分解到具體日程和生產(chǎn)線,逐步完成生產(chǎn)任務(wù);并跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行進(jìn)度并與計劃相比較,以綜合滿足重復(fù)生產(chǎn)型企業(yè)的要求。生產(chǎn)進(jìn)度,來2.1 業(yè)務(wù)流程詳細(xì)內(nèi)容見圖 2-1:- 4 -K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊第 2 章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用圖 2-1-7-第2章 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)操作手冊2.2 業(yè)務(wù)流程說明相見表 2-1:表 2-1溫馨提醒:以上業(yè)務(wù)流程說明中的“責(zé)任部門”和“責(zé)任人”,僅為參考名稱,用戶請根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
20、- 8 -目標(biāo)正確進(jìn)行重復(fù)生產(chǎn)計劃錄入、審核、分解、下達(dá)、領(lǐng)料、入庫的全過程。業(yè) 務(wù)背 景適用于大量重復(fù)性生產(chǎn)。以企業(yè)月份生產(chǎn)計劃作為依據(jù),把生產(chǎn)任務(wù)分解到工作日或者班次。適 用范 圍大量重復(fù)性生產(chǎn),其生產(chǎn)對象-物料的工藝路線的工作中心的的類別必須是生產(chǎn)線序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1提供手工編制的月份生產(chǎn)計劃,計劃明確每月(或旬、周)出產(chǎn)的品種和數(shù)量。生產(chǎn)制造部計劃員2根據(jù)主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃產(chǎn)生的計劃訂單投 放生成的重復(fù)生產(chǎn)計劃,或在 K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃的重復(fù)生產(chǎn)計劃,根據(jù)月份生產(chǎn)計劃錄入重復(fù)生產(chǎn)計劃, 查對數(shù)據(jù)無誤之后審核,并把生產(chǎn)任務(wù)分解到工作日或者班次。生產(chǎn)制造部計劃員3在 K/
21、3 重復(fù)生產(chǎn)計劃的重復(fù)生產(chǎn)計劃,下達(dá)分解的重復(fù)生產(chǎn)計劃成為重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)制造部計劃員4重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)確認(rèn)后,會自動生成投料單,檢查投料單是否正確,確認(rèn)無誤后,可以下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單, 下達(dá)時,根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)確定投料單是否自動審核。生產(chǎn)制造部計劃員5在 K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃的重復(fù)生產(chǎn)任務(wù) 調(diào)撥單,選擇相應(yīng)的分解后的重復(fù)生產(chǎn)任務(wù) 調(diào)撥單。將材料調(diào)入車間倉。倉庫庫管員6車間工人將生產(chǎn)完工原始 匯報給生產(chǎn)統(tǒng)計員,在K/3 系統(tǒng)重復(fù)生產(chǎn)計劃-任務(wù) 報/請檢單,維護(hù)生產(chǎn)任務(wù)匯報/請檢單,填寫完工進(jìn)度、數(shù)量、工時及質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)。生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗部門生產(chǎn)工人質(zhì)檢員生產(chǎn)統(tǒng)計員7報廢情況,質(zhì)量檢驗部門提供報廢單據(jù),在
22、K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)物料報廢/補(bǔ)料,維護(hù)生產(chǎn)任務(wù)單 過程產(chǎn)生原材料的報廢數(shù)據(jù)。質(zhì)量檢驗部門生產(chǎn)車間質(zhì)檢員生產(chǎn)統(tǒng)計員8生產(chǎn)班組(工段)入庫,在 K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃的重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)入庫單,選擇并生成 入庫單。如果采用倒沖領(lǐng)料,可據(jù)此生成生產(chǎn)領(lǐng)料單。生產(chǎn)車間倉庫保管員K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)第3章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的應(yīng)用前提是 K/3 系統(tǒng)采購、銷售、倉存體系已建立,物料計劃參數(shù)、BOM、工作中心、生產(chǎn)、計劃展望期、工廠日歷等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整。3.1 基礎(chǔ)資料在 K/3 主控臺中,選擇系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料明細(xì)功能順序可以進(jìn)入各項“基礎(chǔ)資料維護(hù)”界面。
23、與生產(chǎn)管理密切相關(guān)的基礎(chǔ)資料選擇生產(chǎn)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)資料?;A(chǔ)資料是 K/3 系統(tǒng)進(jìn)行管理所必須的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱,在系統(tǒng)中具體包括科目、及各種核算項目和輔助資料等。在 K/3幣別、憑證字、計量、結(jié)算方式、倉位、系統(tǒng)中,基礎(chǔ)資料存在于每一個子系統(tǒng),用戶可以在每一個子系統(tǒng)方便的進(jìn)行基礎(chǔ)資料的維K/3 基礎(chǔ)資料用戶手冊和K/3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管護(hù)。有關(guān)基礎(chǔ)資料維護(hù)的詳細(xì)介紹請參見理用戶手冊。3.2 核算參數(shù)核算參數(shù)設(shè)置使用向?qū)Х绞街笇?dǎo)用戶逐步設(shè)置所有的參數(shù)。只有設(shè)置了核算參數(shù),進(jìn)行啟用系統(tǒng)、初始化等其他操作。核算參數(shù)設(shè)置完成后,系統(tǒng)自動彈出工作日歷設(shè)置界面,用戶可以直接設(shè)置工作日歷,也可以,通過初
24、始化的工廠日歷進(jìn)行設(shè)置。見表 3-1:表 3-1-9-數(shù) 據(jù) 項說明必填/否)啟用年度和啟用期間系統(tǒng)默認(rèn)年度和日期,用戶可以自動更改,選擇業(yè)務(wù)實際的啟用年度和期間。是核算方式有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式,如選擇了“數(shù)量核算”,系統(tǒng)以后只核算數(shù)量,不核算金額,所以顯示的核算金額 正確;而“數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財務(wù)各系統(tǒng)相互 的,則應(yīng)選擇“數(shù)量、金額核算”。是庫存更新主要是庫存的即時庫存更新的處理,系統(tǒng)有兩種選擇,如果選擇“單據(jù)審核后”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整;如
25、果選擇“單據(jù)保存后立即更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在修改、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進(jìn)行庫存調(diào)整。是第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊中查看。進(jìn)入 K/3 系統(tǒng),單擊系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置完畢后,可在核算參數(shù)生產(chǎn)管理核算參數(shù)順序進(jìn)入“核算參數(shù)維護(hù)”界面。庫存更新方式單據(jù)審核后更新:在出入庫單據(jù)審核后更新庫存數(shù)據(jù)。注意:為了保證庫存數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,一般情況下建議選擇此項。除非特別手冊后述章節(jié)的說明以該設(shè)置為準(zhǔn)。,單據(jù)保存:在出入庫單據(jù)保存庫存數(shù)據(jù)。注意:如果選擇該設(shè)置,則必須保證單據(jù)的所有必錄項必須輸入正確完整以保證庫存數(shù)
26、據(jù)能被正確更新,否則無法處理庫存事務(wù)。對出入庫單據(jù)的作廢與反作廢、修改、刪除等操作都會導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的更新。此時,出入庫單據(jù)的審核成為形式審核,對庫存數(shù)據(jù)產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。3.3 系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入 K/3 系統(tǒng),單擊系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)參數(shù)維護(hù)”界面。 在該界面中,顯示了生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個選項包括參數(shù)名稱和參數(shù)值:參數(shù)名稱是對選項的描述;參數(shù)值是表示是否選擇該選項,其中“”表示未選中,“ ”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕,即可將未選中改變?yōu)檫x中,或者將選中改變?yōu)槲?/p>
27、選中。生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中實現(xiàn)。與直接相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)主要有、等。系統(tǒng)建立賬套時確定的參數(shù)。單據(jù)編號規(guī)則。單據(jù)打印次數(shù)。 工業(yè)系統(tǒng)的整體參數(shù)設(shè)置,包括單據(jù)的編號、操作權(quán)限、審核、計量- 10 -K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)等參數(shù)。 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置。溫馨提醒:現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)可能會對系統(tǒng)的局部或整體產(chǎn)生慮。影響,請在設(shè)置重考3.3.1 供應(yīng)鏈整體選項單擊系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)鏈整體選項,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中,顯示了供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個選項包括參數(shù)名
28、稱和參數(shù)值:參數(shù)名稱是對選項的描述;參數(shù)值是表示是否選擇該選項,其中“”表示未選中,“ ”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕,即可將未選中改變?yōu)檫x中,或者將選中改變?yōu)槲催x中。K/3 倉存管理系統(tǒng)用戶手冊的相應(yīng)章節(jié)有關(guān)對于供應(yīng)鏈整體選項的詳細(xì)介紹請參見的內(nèi)容。3.3.2 重復(fù)生產(chǎn)計劃相關(guān)選項有關(guān)對于重復(fù)生產(chǎn)計劃相關(guān)選項的詳細(xì)介紹請參見K/3 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊的相應(yīng)章節(jié)的內(nèi)容。3.4 單據(jù)編碼規(guī)則3.4.1 單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則。單擊 系統(tǒng)設(shè)置 單據(jù)設(shè)置,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“單據(jù)設(shè)置”的顯示界面。 在該界面中,顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼格式、
29、規(guī)則等設(shè)置。單據(jù)設(shè)置包括單據(jù)類型、編碼格式、手工錄入、單據(jù)保存后是否自動審核屬性,用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)雙擊所-11-第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的“修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置”窗口,就可以進(jìn)行該單據(jù)的編碼格式設(shè)置了。在“修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置”可以該單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置,該頁面由兩個頁簽組成:編碼設(shè)置、編碼選項,單擊分別進(jìn)入相應(yīng)的頁面;在編碼設(shè)置頁面:進(jìn)行單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置。K/3 編碼規(guī)則可由多級組成。每一級為一個編碼段,每一級可以是不同的項目,如表 4-3。對每一級可定義其
30、格式、長度、補(bǔ)位符、 替代符等內(nèi)容,如表 3-2。表 3-2編碼項目由以下類型:日期、自定義、流水號、業(yè)務(wù)員、部門、客戶、供應(yīng)商;單據(jù)保存以根據(jù)項目定義攜帶單據(jù)上的項目值,產(chǎn)生單據(jù)編碼;另外設(shè)置一空項目,主要實現(xiàn)刪除本項目的作用(類似條件過濾界面條件設(shè)置);- 12 -項目格式長度補(bǔ)位符替代符自定義用戶自定義的字符串,可在格式欄直接錄入字符串,注意字符串不包括、$、|特殊字符,至少包括字母(大小寫)、數(shù)字、中文、/、 -、.等特殊字符根據(jù)格式欄自定義字符串長度產(chǎn)生, 鎖定不可編輯鎖定、不可編輯,注意: 字符支持同格式描述。鎖定、不可編輯,注意: 字符支持同格式描述。日期支持 yyyy/mm/d
31、d 、 mm/dd/yy 、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy 格式,注意增加年月日起格式根據(jù)格式長度系統(tǒng)產(chǎn)生,鎖定不可編輯鎖定、不可編輯指如果單據(jù)不存在日期, 能夠替代的字符流水號整數(shù)值=0,標(biāo)志單據(jù)流水的起始值, 標(biāo)志當(dāng)前單據(jù)流水號當(dāng)前值,單據(jù)保決定流水號的起始值及格式,以整數(shù)鎖定、不可編輯鎖定、不可編輯數(shù) 據(jù) 項說明必填/否)項目可以是單據(jù)表頭的一個核算項目、日期、自定義字符串或流水號。是格式當(dāng)項目設(shè)為自,格式為一個字符串,該字符串在產(chǎn)生編碼時,帶到編碼中;當(dāng)項目設(shè)為單據(jù)中的字段時,根據(jù)
32、字段的數(shù)據(jù)類型可以設(shè)為長代碼、短代碼、名稱等;當(dāng)項目設(shè)為日期時,格式可設(shè)為“yy-mm-dd”等日期格式; 當(dāng)項目設(shè)為流水號時,格式為下一張單據(jù)的流水號。是長度設(shè)置該級編碼段的長度。是補(bǔ)位符當(dāng)產(chǎn)生的編碼段的長度不足設(shè)的長度時,用補(bǔ)位符補(bǔ)上。否替代符當(dāng)該項目未產(chǎn)生的編碼時,用替代符替代否流水號依據(jù)當(dāng)項目設(shè)置為日期、單據(jù)表頭核算項目時有效。一個編碼規(guī)則中,只能有一個流水號依據(jù)。單據(jù)編號根據(jù)流水號依據(jù)字段分別產(chǎn)生流水號。例如,項目為日期,選中了流水號依據(jù), 則產(chǎn)生流水號時,不同的日期流水號均從頭開始編號。K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)表 3-3在編碼選項設(shè)置頁面:主要設(shè)置與
33、單據(jù)相關(guān)的各種參數(shù)設(shè)置,例如手工編碼等;其中關(guān)于單據(jù)編碼的選項包括如表 3-4 選項:表 3-4設(shè)置之后保存則返回 “單據(jù)設(shè)置”界面并把定義規(guī)則填入相應(yīng)的字段。-13-選 項說明必填/否)使用編碼規(guī)則如果不選擇使用編碼規(guī)則,單據(jù)編碼將 根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生, 默認(rèn)不選中,需要用戶手工維護(hù)單據(jù)編碼;如果選中,則按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼,如果設(shè)置使用編碼規(guī)則,必須設(shè)置編碼項目組合,必須包括流水號的定義是手工錄 入選中表示單據(jù)編碼可手工修改;在不使用編碼規(guī)則的情況下,此選項選中,且鎖定不可編輯;如果使用編碼規(guī)則,此選項激活可選中或不選中,默認(rèn)不選中是存后根據(jù)最新的流水號進(jìn)行更新,對應(yīng)原當(dāng)前值;(正)表示
34、,例如3 表示從 00X 產(chǎn)生流水號,X 為格式值業(yè)務(wù)員長代碼:攜帶單據(jù)上業(yè)務(wù)員的長代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;短代碼:攜帶單據(jù)上的業(yè)務(wù)員短代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;名稱: 攜帶單據(jù)上的業(yè)務(wù)員名稱產(chǎn)生單據(jù)編碼,如果單據(jù)上不存在業(yè)務(wù)員,則不攜帶;用戶 定義核算項目的長度,單據(jù)攜帶時超過長度則截斷,不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加;單據(jù)攜帶時, 不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加指如果單據(jù)不存在核算項目,能夠替代的字符部門長代碼:攜帶單據(jù)上部門的長代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;短代碼:攜帶單據(jù)上的部門短代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;名稱:攜帶單據(jù)上的部門名稱產(chǎn)生單據(jù)編碼, 如果單據(jù)上不存在部門,則不攜帶;用戶 定義核算項目的長度,單據(jù)攜帶時超過長度則截斷,
35、不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加;單據(jù)攜帶時, 不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加指如果單據(jù)不存在核算項目,能夠替代的字符客戶長代碼:攜帶單據(jù)上客戶的長代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;短代碼:攜帶單據(jù)上的客戶短代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;名稱:攜帶單據(jù)上的客戶名稱產(chǎn)生單據(jù)編碼, 如果單據(jù)上不存在客戶,則不攜帶;用戶 定義核算項目的長度,單據(jù)攜帶時超過長度則截斷,不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加;單據(jù)攜帶時, 不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加指如果單據(jù)不存在核算項目,能夠替代的字符供應(yīng)商長代碼:攜帶單據(jù)上供應(yīng)商的長代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;短代碼:攜帶單據(jù)上的供應(yīng)商短代碼產(chǎn)生單據(jù)編碼;名稱: 攜帶單據(jù)上的供應(yīng)商名稱產(chǎn)生單據(jù)編碼,如果單據(jù)上不存在供應(yīng)商,則不攜帶
36、;用戶 定義核算項目的長度,單據(jù)攜帶時超過長度則截斷,不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加;單據(jù)攜帶時, 不足長度則根據(jù)補(bǔ)位符追加指如果單據(jù)不存在核算項目,能夠替代的字符第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊注意:1、用戶在單據(jù)上錄入核算項目后(只要作為編碼的核算項目發(fā)生調(diào)整)單據(jù)編碼產(chǎn)生或變動調(diào)整,保存后單據(jù)修改也如此處理;2、如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼(如組裝單、批次調(diào)整單)設(shè)置為同種規(guī)則,則其自動計數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理,即兩種單據(jù)統(tǒng)一流水號計數(shù),否則分別編號;不同類別的單據(jù)編碼重復(fù);3、估補(bǔ)差入庫暫估補(bǔ)差單選項頁簽上的手工錄入選項默認(rèn)設(shè)置
37、為不選上,并且不用戶修改設(shè)置;工票、派工單選項頁簽上的允許手工錄入選項默認(rèn)設(shè)置為選上,并且不用戶修改設(shè)置,工序計劃單、生產(chǎn)投料單的選項“單據(jù)保存時審核”鎖定不可選;4、如果核算項目的長度設(shè)置為 0,表示長度按照實際核算項目長度產(chǎn)生;5、所有項目長度累加不可超過編碼的長度,若超過,保存提示:編碼設(shè)置長度超過 XX,請重新設(shè)置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現(xiàn)需要自動擴(kuò)位的處理:比如原有設(shè)置的流水號長度為 3 位,在對應(yīng)流水號超過 999 時,就需要對對應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號項目的位數(shù)自動擴(kuò)位。在編碼生成時,若流水號長度超過系統(tǒng)設(shè)置位數(shù),系統(tǒng)提示:當(dāng)前流水號長度已經(jīng)超過最大位數(shù) X 設(shè)置,系統(tǒng)
38、將自動擴(kuò)位!,確認(rèn)后編碼設(shè)置中流水號長度擴(kuò)充一位。3.4.2 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用1如果編碼規(guī)則使用編碼規(guī)則復(fù)選框選中,單據(jù)新增據(jù)編號,單據(jù)修改時,核算項目更改后,系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼;按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單2. 如果單據(jù)修改,不調(diào)整核算項目,單據(jù)編碼維持原狀;3. 單據(jù)斷號:由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號,以后考慮,當(dāng)前手工編碼解決;- 14 -K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)注意:同種單據(jù)不編碼重復(fù),當(dāng)前同種單據(jù)的流水號統(tǒng)一流水處理,如果修改流水號(編碼規(guī)則中),按照新的流水號起始編號。4如果系統(tǒng)使用編碼規(guī)則未選中,如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù),保存提示:單據(jù)編碼重復(fù),保存不!
39、確認(rèn)后返回單據(jù)編輯狀態(tài);如果系統(tǒng)使用編碼規(guī)則選中,如果單據(jù)編碼重復(fù),保存提示:單據(jù)編碼重復(fù),是否系統(tǒng)編碼?如果選擇是,系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼(如果重復(fù),系統(tǒng)當(dāng)前流水進(jìn)行流水號遞增),并保存單據(jù),否則返回單據(jù)編輯狀態(tài);根據(jù)5系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后,按照新設(shè)置的規(guī)則(考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù))產(chǎn)生單據(jù)編碼,例如調(diào)整流水號后,按照新的流水號編號。3.5 打印打印是指對每個單據(jù)的打印次數(shù)進(jìn)行限制的系統(tǒng)設(shè)置。這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印,同時限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得置于可控范圍的必然要求。3.5.1 打印設(shè)置也是按單分別設(shè)置的。 單擊系統(tǒng)設(shè)置打印,系統(tǒng)同編碼規(guī)則一樣,打印轉(zhuǎn)入設(shè)
40、置的顯示界面。 在該界面中,顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表,系統(tǒng)統(tǒng)一對所有單據(jù)設(shè)置為不打印次數(shù),用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的“修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗口,就可以進(jìn)行設(shè)置了,設(shè)置內(nèi)容包括:見表 3-5:表 3-53.5.2 打印應(yīng)用系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印來檢查單據(jù)的打印情況,其-15-以下幾種情況表數(shù) 據(jù) 項說明必填/否)打印次數(shù)在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊,界面上顯示“”形式,表示要控制打印次數(shù)。是最大打印次數(shù)打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了打印次數(shù),而最大打印次數(shù)為“0”,則表示該種單據(jù)不打印。
41、是審核后才打印此選項單據(jù)是否業(yè)務(wù)審核后才能打印。如果選擇此選項, 則單據(jù)必須在業(yè)務(wù)審核后才能打印。否第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊述:1 若選擇不2 若選擇3 如選擇 能打印。某種單據(jù)打印次數(shù),則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。打印次數(shù),則系統(tǒng)會自動統(tǒng)計打印次數(shù),并與用戶設(shè)定進(jìn)行比較。審核后才打印,則系統(tǒng)單據(jù)在套打打印時,單據(jù)必須已經(jīng)審核才當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)印次數(shù):N 終止”;不繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過最大可打當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù),但將要打印份數(shù)為多份,相加后會超過最大打印次數(shù)時,系統(tǒng)不繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達(dá)設(shè)定最大值,不能再打印”;用戶選擇打印次數(shù),多用
42、戶并發(fā)打印操作為保證打印次數(shù)受到,不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡(luò),可能有人正在打印該單據(jù)”。3.6 單據(jù)類型單據(jù)類型是為對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類,以最大限度利用單據(jù)來實現(xiàn)實際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。目前,單據(jù)類型主要應(yīng)用于對其他入庫其他出庫單的分類管理。 這是因為在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中,不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會使用其他入庫其他出庫單來完成。但是,各種業(yè)務(wù)雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別,但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的,“其他”有著非常豐富的含義。為了進(jìn)一步細(xì)分業(yè)務(wù)處理類型,提高對業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項設(shè)置。3.6.1 單據(jù)類型設(shè)置單擊系統(tǒng)設(shè)置單據(jù)類型,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面
43、。 該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面,列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型,用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。系統(tǒng)預(yù)設(shè)“庫存轉(zhuǎn)換”、“分銷調(diào)撥”、“組裝”和“批次轉(zhuǎn)換”四種,預(yù)設(shè)的類型不能修改和刪除,但用戶可以新增。9新增用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口,用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的包括:見表 3-6:表 3-6- 16 -數(shù) 據(jù) 項說明必填/否)代碼和名稱按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。是科目代碼是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要自動對應(yīng)的會計科目,錄入方式是使用 F7 快捷鍵調(diào)出“會計科目”基礎(chǔ)資料窗口,由用戶來選擇會計科目
44、錄入。否備注用戶可以根據(jù)需要決定是否錄入。否K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)9修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上,用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出“單據(jù)類型”窗口,用戶就可以對該單據(jù)類型進(jìn)行修改。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 修改后,單擊【保存】,即可完成修改。9刪除將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上,用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕,系統(tǒng)自動刪除相應(yīng)單據(jù)類型。這里需要注意的是,如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過,則不能被刪除。 對這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時,統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據(jù)類型已被使用,不能刪除,然后中斷刪除操作。3.6.2 單據(jù)類型應(yīng)用當(dāng)用戶使用倉存管理系
45、統(tǒng),即在錄入和到應(yīng)用,應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面: 應(yīng)用于單據(jù)其他入庫其他出庫,單據(jù)類型會得在其他入庫其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項字段,對其他入庫其他出庫細(xì)分的單據(jù)類型,以方便報表篩選。在該字段上,使用 F7 可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇;該字段不能直接手工錄入。9其他入庫應(yīng)用于單據(jù)序時簿其他出庫單的單據(jù)序時簿和過濾條件中,同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段,并可以、篩選該字段。9應(yīng)用于業(yè)務(wù)報表在倉存系統(tǒng)有兩張報表,分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”,就是針對其他入庫其他出庫單的單據(jù)類型分類,方便用戶匯總使用。9應(yīng)用于存貨核算在憑證模板如果
46、要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中,則可在存貨核算系統(tǒng)中,選擇【憑證模板】,在新增的其他入庫其他出庫單的中選擇單據(jù)類型所對應(yīng)的會計科目,就可以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。 具體描述請參見用戶手冊。K/3 存貨核算3.7 業(yè)務(wù)流程設(shè)計業(yè)務(wù)流程設(shè)計模塊的設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。無論生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)處于剛啟用階段還是正常階段,系統(tǒng)管理員以在系統(tǒng)主界面上單擊系統(tǒng)設(shè)置生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計,來進(jìn)行單據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。業(yè)務(wù)流程設(shè)計的設(shè)置的界面安排是通過目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來實現(xiàn)。在調(diào)出的“系-17-第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊統(tǒng)基本資料(業(yè)務(wù)流程自定義)”界面
47、的左邊列示了生產(chǎn)系統(tǒng)整體涉及業(yè)務(wù)流程傳遞的所有目標(biāo)單據(jù),如圖 3-3:圖 3-3在圖中左側(cè)用鼠標(biāo)選中某單據(jù),界面右邊即顯示該目標(biāo)單據(jù)在選單關(guān)聯(lián)所能選擇的所有源單據(jù)。 源單據(jù)包括兩個屬性:可選屬性、紅字必選屬性和藍(lán)字必選屬性。1、可選屬性,是指該種目標(biāo)單據(jù)和對應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線可以作為選擇方案,可選屬性之間是共存的,系統(tǒng)將所有的流程和關(guān)聯(lián)關(guān)系全部默認(rèn)設(shè)置為可選。2、紅字必選屬性,是指該種目標(biāo)的紅字單據(jù)和對應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線是必須選擇的方案。- 18 -K/3 重復(fù)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)3、藍(lán)字必選屬性,指該種目標(biāo)單據(jù)的紅字單據(jù)和對應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線是必須選擇的方案。注意:為了保證庫存數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,一般情況下建議選擇此項。除非特別手冊后述章節(jié)的說明以該設(shè)置為準(zhǔn)。,用戶要根據(jù)實際業(yè)務(wù)處理流程和慣例進(jìn)行自定義設(shè)置,而這種設(shè)置就是通過選擇或不選擇這兩個屬性的方式來實現(xiàn)的。 同前面介紹的系統(tǒng)選項設(shè)置一樣,屬性選中用“ ”表示;而“”表示未選中,方法是將光標(biāo)移至所選目標(biāo)單據(jù)所在條目,用鼠標(biāo)單擊屬性按鈕,即可將未選中改變?yōu)檫x中,或者將選中改變?yōu)槲催x中,選擇后,單擊界面右上角的【保存】,即可保存設(shè)置方案。 屬性的選擇和設(shè)置規(guī)則分幾點闡述如下:1、一個目標(biāo)單據(jù),可選屬性之間是共存的,選中一個源單據(jù)的可選屬性后,還可以選擇其他
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