學生成績管理信息系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書

1、編號： 詳細說明書題 目： 學生成績管理信息系統(tǒng) 系 別： 專 業(yè)： 學生姓名： 學 號： 指導教師： 年 月 日目錄1.引言 31.1編寫目的31.2項目背景31.3定義、縮寫詞和符號31.4參考資料32.任務概述 32.1目標42.2運行環(huán)境42.3條件與限制43.數(shù)據(jù)描述 43.1靜態(tài)數(shù)據(jù)43.2動態(tài)數(shù)據(jù)63.3數(shù)據(jù)庫描述63.4數(shù)據(jù)流圖63.5數(shù)據(jù)字典84.功能要求104.1功能劃分 104.2功能描述 105.性能需求115.1數(shù)據(jù)精確度 115.2時間特性 115.3適應性 116.運行需求126.1用戶界面 126.2硬件接口 126.3軟件接口 126.4故障處理 127.其它

2、要求121.引言1.1編寫目的隨著高校學生招生規(guī)模逐步擴大，教育管理的信息化越來越受到人們的重視。在高校，各種教育管理信息系統(tǒng)也越來越多，很大程度地提高了教育管理的效率和質(zhì)量。因此在完成了針對學生成績管理信息系統(tǒng)市場的前期調(diào)查和分析的基礎上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對學生成績管理信息系統(tǒng)做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能與界面，使學生與教師之間可以實現(xiàn)信息的共享。還使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為學生、教師、行政人員或需求分析人員、測試人員、

3、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景在各大學校中由于每一年都有許多學生以及教師的更新，所以使得整個學生成績管理信息系統(tǒng)的文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期。要保護好這些重要的信息變得極為不便，對原有的文件的再現(xiàn)，也顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。為了解決這樣的問題，讓學校能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進學生信息管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人搜索了各方面的意見和信息，努力完善大量實用功能，進而了解文件管理的流程，開發(fā)出一套適合于學生成績管理的信息系統(tǒng)。1.3定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系

4、統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。學生成績管理信息：該系統(tǒng)是勇用于幫助教學人員、行政人員對學生成績以及學生基本信息的管理的軟件。1.4參考資料劉瑞新： delphi程序設計教程 ，機械工業(yè)出版社薩師煊等： 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版） ， 高等教育出版劉瑞新： delphi程序設計教程上機指導及習題解答 ，機械工業(yè)出版社王利、張世琨，朱冰： 軟件工程 ， 北京大學出版社羅運模、謝志敏： CMMI軟件過程改進與評估 ， 電子工業(yè)出版社張海藩： 軟件工程導論 ， 清華大學出版社2.任務概述2.1目標2.1.1開發(fā)目標該學生成績管理信息系統(tǒng)是為了使得學生成績管理功

5、能完善；為了使教學辦公室對學生檔案的管理與查詢更加方便，還使得行政人員的工作負擔得以減輕。本軟件是根據(jù)這些需求來進行開發(fā)的。2.1.2應用目標通過本系統(tǒng)，可以幫助教研人員利用計算機，快速的、方便的對學生的基本信息、成績進行管理，包括：錄入、輸出、查找、修改、刪除等操作，使得學校能夠有效的掌握和共享文件資源，保護好文件，及促進成績管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺586 以上的微機及兼容B內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境A. windows 98 以上的操作系統(tǒng) BSQL SERVER

6、 2000數(shù)據(jù)庫工具CDelphi7程序開發(fā)工具2.3條件與限制本成績管理系統(tǒng)是應用于各大高校的。在功能上除了實現(xiàn)基本的輸入、輸出、查找功能外，還可以實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡成績信息管理信息軟件，使得該系統(tǒng)的功能更加完善與強大。本項目開發(fā)經(jīng)費不應超過1萬元，除了在軟硬件的限制外還應考慮操作的安全性和保密性。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了四個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：用戶表：字段名數(shù)據(jù)類型約束說明NameCharNot null學生學號（用戶名）PassCharNot null登陸密碼權限CharNot null用戶的權限學生基本信息表：字段名數(shù)據(jù)類型約束說明學

7、號CharPrimary key學生用戶的唯一的學號姓名CharNot null學生姓名性別CharNot null學生性別黨團員CharNot null是否是黨員或團員住址CharNot null學生的家庭住址聯(lián)系電話CharNot null最能聯(lián)系到的號碼專業(yè)CharNot null學生所在專業(yè)院系CharNot null學生所在院系出生年月SmalledatatimeNot null學生的出生年月日籍貫CharNot null學生的籍貫身份證號CharNot null學生的身份證號碼學生成績表：字段名數(shù)據(jù)類型約束說明學號CharPrimary key學生用戶的唯一的學號姓名CharNot

8、 null學生姓名課號CharPrimary key學生所選課程的課號課程名稱CharNot null學生所選課程的名稱成績IntNot null學生所選課程獲得的成績學年CharNot null所選課程開課的學年課程信息表：字段名數(shù)據(jù)類型約束說明課號CharPrimary key課程的唯一課號課程名稱CharNot null課程的名稱教師名字CharNot null授課的教師名字課程類型CharNot null課程的類型學分IntNot null課程的學分學年CharNot null課程開課的學年學時數(shù)CharNot null課程需要上課的時數(shù)3.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關鍵字，新

9、建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖學生成績管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。1登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫比對用戶登陸存檔用戶名、密碼用戶名、密碼登錄信息登錄信息2基本信息管理用戶用戶數(shù)據(jù)庫操作對象查詢要求信息存檔用戶錄入要求信息信息修改要求3成績管理教師錄入要求信息查詢要求數(shù)據(jù)庫操作對象存檔用戶信息修改要求信息教師4修改密碼用戶用戶權限操作修改管理員用戶名、密碼修改成功信息修改成功信息確認的密碼存

10、檔5. 總數(shù)據(jù)流圖3.5數(shù)據(jù)字典1).數(shù)據(jù)流的DD表舉例如下：系統(tǒng)名：學生基本信息管理.學號： 條目名：學生信息.姓名： 來源：學生注冊 去處：查詢、修改 數(shù)據(jù)流結構：學生注冊=學號+姓名+性別+出生年月+專業(yè)+院系+住址+籍貫+黨團員+聯(lián)系電話+身份證號 簡要說明：保證學生的基本信息的完整性修改記錄：編寫日期、審核日期 2).數(shù)據(jù)元素的DD表舉例如下： 系統(tǒng)名：課程管理.編號 條目名：課程信息.課號屬于數(shù)據(jù)流：教師注冊 存儲處：課程信息表 代碼類型：字符寬度：10 取值范圍及含義：每一個課程都有一個唯一的編號簡要說明：每一個編號對應一個一個課程 修改記錄：編寫日期、審核日期 3).數(shù)據(jù)存儲的

11、DD表舉例如下： 系統(tǒng)名：課程管理.編號 條目名：課程信息.課號存儲組織：記錄數(shù) 主關鍵字：課程編號，按編號主索引 記錄組成：課程信息=課號+課程名稱+教師名字+課程類型+學分+學年+學時數(shù)寬度：10208202202簡要說明：保證課程信息的完整性修改記錄：編寫日期、審核日期 4).數(shù)據(jù)加工的DD表舉例如下：系統(tǒng)名：成績管理 編號： 條目名：成績信息錄入： 輸入：課號、學號、成績輸出：學生成績信息表基本屬性 處理邏輯：成績信息存儲在數(shù)據(jù)庫的學生成績表中 簡要說明：輸入某學生的某課程成績記錄 修改記錄：編寫日期、審核日期 4. 功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）信息操作功能模塊2）

12、查詢管理模塊 3）統(tǒng)計功能模塊4）分析功能模塊5）打印報表模塊 6）幫助模塊4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）信息操作功能（1）學生基本信息的添加、修改和刪除。學生基本信息包括：學號、姓名、性別、出生年月、專業(yè)、院系、住址、籍貫、黨團員、聯(lián)系電話和身份證號。管理員可以對學生的基本信息進行錄入、修改和刪除。（2）課程信息的添加、修改和刪除。課程信息包括：課號、課程名稱、課程類型（專修、選修、方向、通修、公修）、學年、學時數(shù)和學分。教師用戶或管理員可以對課程信息進行添加、修改和刪除。（3）學生成績信息的添加、修改和刪除。學生成績信息包括：學號、課號、成績、學分、姓名和課程名稱。對學生

13、成績信息的添加、修改和刪除可以由管理員來進行。2）查詢管理 可以通過學號來查學生基本信息，通過學號和學期號查詢學生的成績，通過課程號查詢該課程的信息。(1)查詢學生基本信息：主要是適合于全體用戶的。學生可以查詢自己的基本信息，而管理員和教師用戶可以查詢所有學生的基本信息。用戶可以通過學號來查學生基本信息。(2)查詢學生成績信息：主要是適合于全體用戶的。學生可以查詢自己的成績信息，而管理員和教師用戶可以查詢所有學生的成績信息。用戶可以通過學號和學期號查詢學生的成績。(3)查詢課程信息：主要是適合于全體用戶的。所有的用戶均可以查詢所有的課程信息。用戶通過課程號查詢該課程的信息。3）統(tǒng)計功能(1)統(tǒng)

14、計學生學分績：統(tǒng)計學生的某個學期或所有學期的學分績。(2)統(tǒng)計課程總學分：統(tǒng)計學生某個學期或所有學期課程的總學分。(2)統(tǒng)計信息數(shù)：統(tǒng)計當前信息所顯示的信息數(shù)。該功能適用于全體用戶。4）分析功能對某一個班級的某一門課程的成績分布進行分析，并以學號為順序的表形式顯示出來。適用于管理員以及教師用戶。5）打印報表打印和預覽當前查詢所顯示的信息。適用于全體用戶。6）幫助功能(1)幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2)修改密碼：通過用戶的舊密碼與新密碼對用戶的密碼進行更新，保證安全性。5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應或進行出錯處理。B查詢時要保證查全率，所有相應

15、域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本學生成績管理信息系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：精確查詢和模糊查詢。5.2時間特性一般操作的響應時間應在12秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內(nèi)完成。5.3適應性滿足學校用戶使用的需求：對信息的查找效率不應存在困難，并可以對信息的更改進行及時的更新。6. 運行需求6.1用戶界面采用美觀的圖片與界面設計，并且把主要的操作界面放在一起，使系統(tǒng)有全新的感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。586以上PC機均可運行此軟件。6.3軟件接口運行于Windows98及更高版

16、本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1)遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關閉“提示信息阻止程序運行時，查看一下后臺數(shù)據(jù)庫是否關閉或者adoconnection控件的connected屬性是否為true。如關閉則打開數(shù)據(jù)庫，繼續(xù)運行。2)關于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。你可用“if adoquery1.RecordCount=1 then”語句先判斷一下是否為空記錄，再對程序進行操作。3）有些運行錯誤也可用語句排除。7其它要求1)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)：用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能，