真人圖書館活動策劃書

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-288編號：_真人圖書館活動策劃書編輯：_日期：_單位：_真人圖書館活動策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應對經(jīng)驗。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、前期準備1 嘉賓聯(lián)系接洽要點：確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；討論流程協(xié)商；工作人員一對一聯(lián)系。2 參加人員接洽確認參與人數(shù)；統(tǒng)計感興趣話題（目標嘉賓）；接待人員2

2、人，留聯(lián)系方式，宣傳活動相關(guān)信息。3 宣傳海報設(shè)計、推廣文案整理海報突顯活動內(nèi)容主題，活動時間，地點以及二維碼。推廣文案體現(xiàn)21克空間宗旨，簡介；活動內(nèi)容簡介，嘉賓介紹；時間，地點，報名方式。4 現(xiàn)場布置，桌椅板凳排布，多媒體調(diào)試，茶水飲料準備。二、活動流程策劃1 14.3015.00活動熱場（背景音樂）；召集工作人員進行最后流程梳理。15:0015.10召集活動參與人員至主會場，由主持人簡要介紹 真人圖書館項目，以及活動流程；同時請到場嘉賓進行簡單介紹。3 15:1015:50各小組嘉賓負責人引導活動參與人員參加各小組交流，進行第一輪借閱。4 15:5016:20嘉賓休息，自由活動時間（各小

3、組負責人進行微信，公共號推廣，活動反饋搜集【我想對你說文字為主】，嘉賓留言【具體時間可調(diào)配微視頻為主】）。5 16:2017.00各小組負責人引導活動參與人員參加第二輪交流，進行第二輪借閱。17.0017.10主持人進行總結(jié)陳辭，對到場嘉賓與參與人員表示感謝，同時組織大家合影留念。三、后期總結(jié)1 現(xiàn)場恢復2 宣傳文案制作（圖片+視頻）3 活動反饋意見總結(jié)4 活動總結(jié)報告撰寫真人圖書館人員分工一、軍團長（1人）統(tǒng)籌規(guī)劃，溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關(guān)工作，做好活動策劃，安排好相關(guān)進程，明確各部門分工以及相關(guān)任務，根據(jù)現(xiàn)場具體情況，進行相關(guān)資源調(diào)配，以確保活動正常進行，后期做好相關(guān)活動總結(jié)，提供相關(guān)材

4、料。具體負責【主持人（1）：】【攝影記錄組（2）】【現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組（4）】【文案圖像設(shè)計小組】【宣傳小組】二、參謀長（1人）協(xié)助總負責人完成相關(guān)工作，具體落實相關(guān)規(guī)劃，明確具體負責板塊任務分工，協(xié)助相關(guān)人員相關(guān)工作，向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明，協(xié)調(diào)相關(guān)工作，統(tǒng)籌管理全局。具體負責【主持小組（4）】【活動接待組（2）】三、主持人（1人）前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動流程以及內(nèi)容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準備。活動開始前調(diào)動現(xiàn)場活動氣氛；正式開始后，簡要介紹 真人圖書館項目，同時介紹到場嘉賓，以及活動流程，引導大家參與相關(guān)活動。活動期間，負責活躍現(xiàn)場氣氛，負責貫

5、穿銜接整個活動?；顒咏Y(jié)束前，做好閉幕詞，引導參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。四、主持小組（4人）【非常重要】前期負責接洽相關(guān)嘉賓，與目標嘉賓進行充分溝通交流，確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細節(jié)，以及大致內(nèi)容?；顒悠陂g，負責迎接聯(lián)系嘉賓；做為嘉賓助理，負責主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負責討論小組內(nèi)【公共號推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對你說原始留言征集】活動結(jié)尾負責組織所在小組人員配合攝影?；顒咏Y(jié)束后，保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言視頻】五、活動接待組（2人）前期參加人員接洽（確認參與人數(shù)；統(tǒng)計感興趣話題【目標嘉賓】），引導活動報名人員參與相關(guān)活動【活動流程、規(guī)則講解等】，將活動報名人員接待至活動場地，具體指定范圍內(nèi)任務完成。六、攝影記錄組（2人）活動期間，負責記錄活動精彩瞬間以及相關(guān)影像，以供后期制作。七、現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組（4人）前期負責會場布置，活動期間配合各小組完成相關(guān)工作，后期負責整理現(xiàn)場。中場休息期間，負責發(fā)放反饋問卷，休息結(jié)束前負責回收相關(guān)問卷。籌備期間，完成相關(guān)反饋問卷設(shè)計，制作?；顒悠陂g，根據(jù)現(xiàn)場情況，隨時準備候補各個小組缺省人員。八、文案圖像設(shè)計小組（后期安排）根據(jù)活動內(nèi)容，做好相關(guān)宣傳文案。根據(jù)前期宣傳文案，以及攝影