電子圖紙管理辦法(外協(xié)廠)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電子圖紙管理辦法一、目的 為確保時(shí)代電氣制造中心傳遞的電子圖紙接收、打印及在生產(chǎn)、管理過程中處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。二、適用范圍適用于制造中心外協(xié)控制部傳遞的經(jīng)過PLM系統(tǒng)簽審的所有電子圖紙的管理。三、引用標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001-2008 質(zhì)量管理體系要求（idt ISO9001：2008）International Railway Industry standard（IRIS）Rev.02 2009（國(guó)際鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）四、定義電子圖紙：指由時(shí)代電氣制造中心外協(xié)控制部圖紙管理專員，通過接口郵箱傳遞的經(jīng)過PLM系統(tǒng)簽審，并正式發(fā)布的CAD格式圖樣和excel格式明細(xì)

2、欄。五、職責(zé)5.1xxxx部負(fù)責(zé)接收外協(xié)控制部圖紙管理專員發(fā)送的電子圖紙，并郵件反饋處理結(jié)果，同時(shí)更新電子圖紙臺(tái)賬； 5.2xxxx部負(fù)責(zé)電子圖紙打印并傳遞給xxxx部；5.3xxxx部負(fù)責(zé)圖紙下發(fā)前的蓋章、確認(rèn)、下發(fā)情況的登記；5.4 xxxx部負(fù)責(zé)所有圖紙的發(fā)放、更換、收回和臺(tái)帳管理，同時(shí)還要做好圖紙的有效性控制；5.5xxxx部負(fù)責(zé)依據(jù)制造中心變更業(yè)聯(lián)及新下發(fā)的圖紙，修改或者編制下料程序；六、控制程序6.1電子圖紙接收及建檔管理 6.1.1xxxx部接收到制造中心外協(xié)控制部傳遞的電子圖紙之后，及時(shí)建立及更新電子圖紙臺(tái)賬，臺(tái)賬可以參考下表建立；電子圖紙臺(tái)賬序號(hào)圖號(hào)/文件編號(hào)名稱版本圖幅大小

3、圖紙頁(yè)數(shù)日期是否反饋1TESVG啟動(dòng)柜AA212TETE(明細(xì)表)A.5 (設(shè)計(jì))A416.1.2xxxx部接收到電子圖紙之后，需要及時(shí)郵件反饋如下內(nèi)容：Ø 已經(jīng)接收到新圖紙，并更新圖紙和臺(tái)賬；Ø 已經(jīng)著手圖紙打印并下發(fā)；Ø 已經(jīng)通知生產(chǎn)部門修改下料程序；6.1.3 xxxx部接收到電子圖紙之后，需要按照項(xiàng)目圖號(hào)建立電子圖紙文件夾，對(duì)于變更的圖紙?jiān)谔鎿Q之前確認(rèn)版本信息，確保新圖的版本高于舊圖的版本；6.1.4xxxx部接收到電子圖紙之后，通知xxxx部拷貝最新版的電子圖紙，編制或修改下料程序。6.2圖紙打印及下發(fā)6.2.1xxxx部接收到電子圖紙之后，及時(shí)按照?qǐng)D紙

4、版幅進(jìn)行圖紙打印，打印份數(shù)為xx份，并及時(shí)交給xxxx部進(jìn)行圖紙下發(fā)；6.2.2xxxx部對(duì)接收到的圖紙加蓋xxxx章，并按照如下分布進(jìn)行下發(fā)：圖紙總量xxxx部xxxx部xxxx部x份x份x份x份6.2.3圖紙下發(fā)登記時(shí)必須填寫“圖紙簽收記錄單”，包括每一張圖號(hào)、圖紙數(shù)量、版本、圖紙去向、是否需要換圖的記錄?！皥D紙簽收記錄單”由工藝工程師負(fù)責(zé)填寫，圖紙管理員負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放以及廢舊圖紙的收回處理。圖紙簽收記錄 產(chǎn)品圖號(hào)圖紙版本號(hào)是否換圖xxxx部確認(rèn)簽收xxxx部確認(rèn)簽收工藝員簽字備注TEXXXXXXA是6.3生產(chǎn)用圖6.3.1 xxxx部需要圖紙時(shí)，一律憑派工單或業(yè)聯(lián)到xxxx部借用蓋章圖紙

5、并進(jìn)行登記，借用部門對(duì)借用的圖紙負(fù)責(zé)臨時(shí)保管，并要保持圖紙的完整性，不得隨意在圖紙上進(jìn)行涂改，在產(chǎn)品完工后兩天內(nèi)進(jìn)行歸還，因連續(xù)生產(chǎn)原因需要長(zhǎng)期用圖的，圖紙借出后每隔一個(gè)月由xxxx部圖紙管理員通知借用部門帶圖紙到xxxx部辦理續(xù)借手續(xù)。6.3.2當(dāng)生產(chǎn)外協(xié)時(shí)，xxxx部憑借圖清單借圖并填寫詳細(xì)的借圖圖號(hào)進(jìn)行圖紙借用，產(chǎn)品外協(xié)完成后，需在一周內(nèi)歸還圖紙。因連續(xù)生產(chǎn)原因需要長(zhǎng)期用圖的，xxxx部必須要求外協(xié)廠每隔兩個(gè)月帶圖紙辦理續(xù)借手續(xù)。嚴(yán)禁外協(xié)廠更改圖紙，對(duì)于不按照要求執(zhí)行的外協(xié)廠，xxxx部負(fù)連帶管理責(zé)任。對(duì)于外協(xié)廠破損和丟失的圖紙，xxxx部部對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時(shí)申請(qǐng)打印圖紙，替換

6、圖紙。6.4圖紙更換6.4.1制造中心電子圖紙更新，xxxx部接收到新版電子圖紙后，第一時(shí)間將新版圖紙打印并交給工藝工程師，工藝工程師填寫“圖紙簽收記錄單”并加注換圖；6.4.2xxxx部負(fù)責(zé)按圖紙發(fā)放登記表及時(shí)換圖、舊圖收回并作好記錄，注意需要將各部門及外協(xié)廠舊圖紙作回收處理。當(dāng)更換圖紙涉及生產(chǎn)時(shí)，工藝工程師下發(fā)業(yè)聯(lián)通知相關(guān)部門進(jìn)行圖紙更換；6.4.3xxxx部接收到更新之后的圖紙之后，需要校核根據(jù)最新版電子文檔修改的下料程序，避免程序錯(cuò)誤。6.5 圖紙的回收和銷毀6.5.1被更換的圖紙統(tǒng)一由xxxx部銷毀，圖紙銷毀至少有2人在場(chǎng)并簽字確認(rèn)；6.5.2電子文檔和紙質(zhì)圖紙都存在的過渡期間，對(duì)于

7、從制造中心借用的紙質(zhì)版圖紙被新版電子圖紙?zhí)鎿Q后，需要將紙質(zhì)版圖紙歸還制造中心并銷賬。6.6 申請(qǐng)打圖6.6.1 打圖原則：出現(xiàn)下列情形之一，可申請(qǐng)打圖： 6.6.1.1外協(xié)供應(yīng)商圖紙破損或丟失。申請(qǐng)負(fù)責(zé)部門：xxxx部。6.6.1.2大批量生產(chǎn)，生產(chǎn)分組較多。申請(qǐng)負(fù)責(zé)部門：xxxx部。6.6.1.3產(chǎn)品部圖紙丟失、破損。申請(qǐng)負(fù)責(zé)部門：xxxx部。6.6.2 打圖時(shí)必須填寫“打圖申請(qǐng)單”，經(jīng)xxxx部部長(zhǎng)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，打圖數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況而定；6.7圖紙簽收?qǐng)D紙管理專員每周一接收到時(shí)代電氣制造中心外協(xié)控制部發(fā)送的上周圖紙清單確認(rèn)郵件之后，需要對(duì)照清單和上周收到的電子圖紙進(jìn)行圖號(hào)、版本、數(shù)量確認(rèn)。確認(rèn)無誤之后，進(jìn)行簽字、蓋章，并于周三前掃描發(fā)給外協(xié)控制部進(jìn)行存檔；6.8考核圖紙的正確性直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量，圖紙管控不到位將導(dǎo)致返工、報(bào)廢，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照本管理辦法做好圖紙管理工作。6.8.1玷污、涂改、損壞