廣聯(lián)達材料管理軟件學習手冊vVIP

1、廣聯(lián)達材料管理軟件GMM2012實訓課程學員練習冊本課程的學習目標：輕松掌握軟件操作高效管理材料工作產(chǎn)品定位：廣聯(lián)達建設工程材料管理軟件適用于施工企業(yè)及項目部，以“量控”為核心，貫穿從測算開始到最后核算分析全過程，滿足項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、預算員、施工員、采購員、庫管員、材料會計在同一平臺上協(xié)同應用需求。軟件以預算材料為參考、以總量計劃為基準、以需用計劃為手段，通過基礎數(shù)據(jù)的快速錄入，實現(xiàn)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的日常工作，高效替代。借助核算、分析、報表、預警等形式及時掌握計劃偏差、采租情況、 材料消耗、資金使用，實現(xiàn)操作層不同角度的分析，以及領導層不同角度的分析和監(jiān)控，從而避免材料浪費，降低材料成本。 最

2、后希望大家通過本教材的學習，能夠得到點石成金的手指，將軟件應用到實際工作中，快速脫離枯燥煩瑣的手工統(tǒng)計，走上輕松快樂的電算化造價人生之旅！ 目錄單元一 登陸及基礎資源配置51.進入登錄界面52.界面介紹83.基礎資源配置8單元二 預算員151.預算資源管理152.總量計劃17單元三 施工員23.需用計劃232.租賃計劃28單元四 采購員29.采購計劃29.價格信息維護333送檢記錄384.合同管理39第五單元 庫管員431.收料單432.發(fā)料單443.直入直出單464.商砼小票495.租賃進場單506.租賃出場單52單元六 會計員531.采購結算單532.租賃結算單553.資金平衡表56單元七

3、 項目經(jīng)理58單元八 管理員62工程信息64用戶管理65業(yè)務規(guī)則設置67流程審批69應用模式70案例工程介紹：本課程我們會以一個實際的案例工程進行講解，簡單的介紹下此工程，名稱為廣聯(lián)達大廈項目，核算劃分為A座、B座每個樓都有三層分別為基礎、一層、二層，總面積4萬平，造價為6000萬，審批要求是項目經(jīng)理進行審批物資需用計劃、合同管理、支付單，工期為2年，每月25日進行統(tǒng)計結算 工程名稱廣聯(lián)達大廈工程項目 工程核算劃分A座、B座/基礎、一層、二層 工程面積4萬平米 工程造價6000萬 工程審批要求項目經(jīng)理需要審批物資需用計劃、合同管理、支付單 工程開工日期 工程竣工日期 公司統(tǒng)計周期每月25日單元

4、一 登陸及基礎資源配置1.進入登錄界面雙擊桌面上的 廣聯(lián)達建設工程材料管理軟件GMM2012圖標第一步：在軟件登錄界面點擊【設置】按鈕，進入“服務器設置”界面第二步：在“服務器設置”界面，如采用局域網(wǎng)模式，則選擇 “自有服務器”，并在下方服務器網(wǎng)址欄輸入服務器所在網(wǎng)址（1）如服務器為本機，則在服務器地址欄輸入http：/localhost點擊測試即可（2）如服務器不在本機，則輸入服務器所在機器的IP地址，如下圖（具體IP需要根據(jù)實際情況確定）點擊測試即可（3）如選擇阿里云模式，則直接在服務器網(wǎng)址欄輸入公司編號或加密鎖號，點擊測試即可第三步：返回軟件登錄界面，選擇要登錄的項目名，填寫用戶、密碼，

5、點擊【確認】按鈕即可進入軟件（注：第一次登錄本系統(tǒng)，選擇管理員登錄（用戶名：admin；密碼：admin），管理員具有材料的設置管理權限，不直接參與業(yè)務的操作，進行業(yè)務操作要選擇普通用戶登錄。管理員首次登錄后先建立公司、項目的基本信息，并進行用戶權限劃分及業(yè)務規(guī)則設置等，管理員具有：工程信息、用戶管理、業(yè)務規(guī)則設置、流程審批、系統(tǒng)監(jiān)控、項目實時信息展示、個性化設置等功能 ）2.界面介紹如下圖：3.基礎資源配置3.1工程信息登陸軟件，點擊界面上方“基礎資源區(qū)”在下拉框中選擇“工程信息”工程信息分為3個界面：基本信息、施工部位、工程效果圖（1）基本信息：如下圖按照案例工程填寫工程信息，藍色字體為必

6、填項（其中：建筑面積、工程總造價建議按實填寫，后期軟件自動分析數(shù)據(jù)）（2）施工部位：切換“施工部位界面”，如下圖，按照圖紙要求進行施工部位的建立，此案例工程中核算劃分為A座、B座兩個單位工程，每個單元工程中又需要劃分為基礎、首層、二層多個分部分項工程，這種情況可以在軟件中編輯施工部位首先點擊【下級新增】按鈕，建立名稱為A座、B座兩個單位工程然后在點擊【下級新增】按鈕新增基礎，首層和二層利用【同級新增】按鈕完成，B座采用相似的操作除此之外，還需要對建立好的施工部位設置“部位屬性”，A座 B座選擇為單位工程，基礎、首層、二層位分部分項工程，在填寫“開工時間”、“竣工時間”“形象部位”等內(nèi)容即可（3

7、）工程效果圖：切換到“工程效果圖”界面（或點擊施工部位界面上方的【查看效果圖】按鈕），在此界面選擇當前部位為“廣聯(lián)達大廈項目”顯示范圍“項目所有”點擊【裝載圖片】按鈕，選擇圖片文件，即可將此工程不同階段的效果圖導入到軟件中3.2材料字典一般在工程中，同種材料在不同的環(huán)節(jié)有多重叫法，導致后期無法準確統(tǒng)計，在材料管理軟件中提供了材料字典，統(tǒng)一項目上各個環(huán)節(jié)的材料編碼和材料名稱，規(guī)范管理流程。下面我們在到軟件中看一下材料字典的設置。點擊界面上方“基礎資源區(qū)”在下拉框中選擇“材料字典”界面左側(cè)為“材料類別”，右側(cè)看到為“材料信息”，現(xiàn)在軟件中提供的是基本的材料字典庫，如果字典中找不到需要的材料或企業(yè)有

8、內(nèi)部材料庫的，可以在軟件中進行添加如下圖：左側(cè)通過【同級新增】和【下級新增】進行材料類別的新增，如水泥右側(cè)通過【增加】【插入】【刪除】【導入Excel】等功能進行材料的新增和刪除，錄入信息即可，我們還可以在項目上設置專人對材料字典進行維護和管理，保證項目上的材料編碼和名稱統(tǒng)一規(guī)范3.3客商名錄軟件中提供了客商名錄信息的界面，可以將現(xiàn)有的客商信息在軟件中集中管理點擊”基礎資源”下拉框選擇“客商名錄” 左側(cè)為客戶類別：其中劃分為建設單位 施工單位 監(jiān)理單位等，如需要新增，可以通過【新增類別】功能，在軟件中添加新的客商類別右側(cè)為客戶信息：（1）可以定位在具體的客商類別之下，再右側(cè)點擊【新增客商】功能

9、，輸入客商信息，如（客商名稱、客商類別、聯(lián)系人、電話等）（2）同時還可以通過導入的方式將現(xiàn)有客商信息快速導入到軟件中，選擇【導入Excel】功能彈出現(xiàn)有客商信息所在的路徑，進行選擇后點擊打開，彈出的對話框提示我們導入成功，點擊確定這樣就完成了客商信息的導入工作，點擊保存即可（完成效果如下圖）3.4 庫房初始化、結算初始化對于已經(jīng)在實施的項目，需要更換為軟件管理的，可以利用“工具”菜單下的“庫房初始化”和“結算支付初始化”將以發(fā)生的數(shù)據(jù)集中錄入單元二 預算員1.預算資源管理本單元適用的操作者為項目上的測算人員，比如常見的測算人員有：預算員、成本測算人員，都會涉及到本單元的操作登錄：選擇項目“廣聯(lián)

10、達大廈項目”登陸預算員賬號，輸入密碼，進入軟件，點擊“預算資源管理”導入文件：在這里我們可以看到之前在項目信息中所建立好的施工部位（如下圖），點擊工具欄中的【導入】按鈕，彈出導入文件對話框，在對話框中找到我們需要導入預算材料文件（軟件支持廣聯(lián)達計價、土建算量、興安得力、Excel等多種格式的預算文件），這里我們選擇案例工程的廣聯(lián)達計價文件，點擊打開匹配施工部位：點擊打開后，軟件彈出下列對話框，在此對話框中我們需要將導入的預算材料與之前建好的施工部位進行匹配，導入的方式有三種，“只導入人材機”、“導入分布分項和材料”、“導入分部分項”，可以只導入預算文件中的人材機，也可以將預算文件的分部分項導入

11、成施工部位，或者全部導入，這里我們只需要導入材料即可，則選擇只導入人材機，在右側(cè)選擇對應的施工部位，點擊【覆蓋】按鈕，最后點擊【確定】就完成了匹配材料掛接：導入之后我們可以在材料明細中看到對應的材料，下一步需要對材料的“屬性/類別”列進行選擇，軟件提供兩種方法：（1）自動掛接：點擊工具欄中的【批量掛接】按鈕，將可以自動掛接材料類別，如果有未掛接成功的可采用手動掛接（2）手動掛接：點擊“屬性/類別”列的下拉框，手動進行類別的選擇，操作順序如下圖：2.總量計劃案例：材料總量計劃表登錄：登錄預算員賬號，進入軟件，點擊“總量計劃”打開總量計劃模塊切換模式：軟件中總量計劃分為“單據(jù)模式”和“匯總模式”兩

12、種，現(xiàn)在所看到的是匯總模式，需要切換模式，點擊【切換到單據(jù)模式】編制：（1）點擊界面上方【新增】按鈕，新增一個總量計劃（2）編制總量計劃有四方式：導入Excel、參考預算材料、選擇材料字典、參考歷史價格信息第一步：選擇【參考預算材料】功能點擊后，軟件自動彈出參考預算材料對話框，對話框左側(cè)顯示為“預算材料”，當鼠標點擊某一條材料類別時，右側(cè)會顯示“對應實際材料”，選擇對應的材料點擊移入，這時預算材料的數(shù)量和單價會自動關聯(lián)進來，按照這種方法將所有的總量計劃材料選擇完成，點擊確定即可第二步：在施工部位列，選擇每條材料對應的施工部位，修改計劃數(shù)量第三步：案例工程中總量計劃在前期設置為簡易審批的模式，所

13、以在編制完總量計劃后，自己將審批狀態(tài)修改為“審批通過”，點擊【保存】，就完成了總量計劃的編制查看：完成上述操作后，可直接切換到報表中心查看相應報表，查看相應總量計劃匯總及跟蹤，在右側(cè)報表中心，點擊“總量計劃匯總及跟蹤” 軟件提供三種查詢方式：可“按施工部位查詢”“按材料匯總查詢”也可“指定施工部位”，輸入需要查詢的時間范圍（或按默認時間即可）點擊【查詢】，就能直觀的查看到總量計劃、需用計劃與實際消耗的對比情況，軟件默認的是顯示材料“類別”，我們可以通過勾選顯示“材料”查看具體材料的對比結果，見下圖：軟件可以對材料自動做出預警，點擊工具欄中的【預警設置】，在這里可以選擇預警項，按照數(shù)量、單價和金

14、額預警，分為“普通預警值”和“嚴重預警值”，其中普通預警顯示為黃色，嚴重預警顯示為紅色查詢出的結果提供了報表打印的功能，點擊工具欄中的【報表】按鈕，選擇對應的報表即可直接打印或?qū)С龅紼xcel單元三 施工員.需用計劃案例：物資需用計劃表登錄：登錄施工員賬號，進入軟件，點擊“需要計劃”打開需要計劃模塊編制：第一步：點擊【新增】按鈕，新增一條需用計劃，填寫信息第二步：點擊【參考總量計劃】按鈕，參考之前編制的“總量計劃”中的材料選擇好之后點擊【確定】然后【保存】即可（注：在選擇材料的過程中如果出現(xiàn)預算材料單位與材料字典中的單位不一致情況，需要進行材料單位換算，換算方法如下：切換到首頁，點擊“材料字典

15、”進入字典維護界面通過查找【功能】，在彈出的對話框輸入“材料名稱”點擊【確定】選中需要換算的材料，點擊【選擇換算單位】，然后輸入換算比值確定后【保存】即可)第三步：回到需用計劃頁簽，按照第二步【參考總量計劃】繼續(xù)選擇材料，點擊【確定】，再根據(jù)實際信息進行填寫，如“使用部位”“本期計劃數(shù)量”“供應類型”“需用時間”等信息，如下圖：（注：在“供應類型”中我們可以選擇是“自采”還是“租賃”，如是租賃材料的話后期編制租賃計劃是可以用來參考的，建議按實填寫）查詢：切換到首頁，選擇界面右側(cè)“需用計劃與實際對比”表進入報表查詢界面，輸入查詢條件，如“查詢?nèi)掌凇薄昂Y選條件”等，即可篩選出需要的材料，同樣在“需

16、用計劃查詢”中也可以進行預警設置，點擊【預警設置】功能，在對話框中輸入預警項，勾選“普通預警”和“嚴重預警”，點擊【確定】即可，軟件會根據(jù)預警項設置值，自動判斷，普通預警標注黃色，嚴重預警標注為紅色查詢出的結果提供了報表打印的功能，點擊工具欄中的【報表】按鈕，選擇對應的報表即可直接打印或?qū)С龅紼xcel如果按照實際情況需用打印“需用計劃材料表”可切換界面到需用計劃頁簽，點擊右上角【打印】按鈕，選擇預覽，這時可以看到需要打印的報表，點擊左上角【打印報表】即可2.租賃計劃編制：點擊進入租賃計劃界面，【新增】一條租賃計劃，輸入信息，在下方材料界面可采用軟件提供的三種方式進行選擇操作的方式與“需用計劃

17、”操作相同，在此不做詳細介紹查詢：同需用計劃報表查詢、打印方式相同單元四 采購員.采購計劃登錄：登錄采購員賬號，進入軟件，在測算與計劃頁簽，點擊“采購計劃”打開采購計劃模塊編制：第一步：點擊【新增】新增一條采購計劃，輸入信息第二步：軟件提供三種參考方式：“參考需用計劃”“參考總量計劃”“參考歷史價格信息”點擊參考需要計劃，如下圖選擇需要采購的材料，點擊【移入】按鈕，再【確定】在導入進來的材料中，輸入“采購數(shù)量”“計劃到貨時間”“供應商”等信息第三步：把審批狀態(tài)，修改成“審批通過”就可完成了采購計劃編制，點擊【保存】即可查詢：在首頁右側(cè)的“單據(jù)管理中心”選擇“采購計劃列表”在此界面能夠看到所有采

18、購計劃的列表，我們可以根據(jù)任何一列進行篩選，如“計劃開始時間”點擊對話框中的，在彈出的對話框輸入“開始時間”和“結束時間”點擊確定，就完成了篩選，如下圖：如果想分不同的供應商查看報表，可以在此界面點擊右上方【報表】，選擇“采購計劃單”，此時軟件就自動幫助我們根據(jù)不同的供貨商提供的材料列表進行統(tǒng)計了，按要求打印報表即可如需要打印“采購計劃”表，點擊界面右上角的【打印】選擇“預覽”，在彈出的報表中可以看到采購計劃材料，點擊左上角的【打印報表】功能就可以完成打印操作.價格信息維護登錄：返回首頁，選擇“采購管理”業(yè)務，點擊“價格信息維護”進入價格信息維護模塊編制：第一種方式：進入價格信息維護界面，選擇

19、【參考采購計劃】，在彈出的對話框中，選擇需要維護的材料，點擊【移入】之后【確定】在下面的材料列表中輸入相關的需要維護的信息之后把【審批狀態(tài)】修改為“審批通過”通過點擊【保存】按鈕完成價格維護工作。查詢：做好的材料價格維護可以在右上角選擇不同形式類型的報表也可預覽或者直接打印第二種方式：進入價格信息維護界面，選擇【導入Excel】按鈕，在彈出的對話框中，選擇對應的Excel表，然后將軟件模板與Excel表信息進行匹配，查量、報表分析：如果我們經(jīng)常進行材料價格信息維護，軟件可以保存材料價格的歷史數(shù)據(jù)，那么通過報表中心的【歷史價格信息】來進行查看，點擊進入我們可以查看相應的材料價格信息，及價格明細，

20、同時可針對不同供應商提供的價格進行圖表分析，這些報表信息也可以預覽和打印，如下圖：3送檢記錄登錄：返回首頁，點擊“送檢記錄”進入送檢記錄模塊編制：進入送檢界面，點擊【選擇字典材料】，選擇需要送檢的材料，然后確定，輸入相關的送檢信息之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”然后點擊【保存】4.合同管理登錄：返回首頁，點擊“合同管理”進入送合同管理模塊編制：消耗材：輸入合同相關信息（藍色字體必填），然后選擇相應的材料，這里我們采用【參考采購計劃】方式來選擇，之后點擊【確定】按鈕，輸入合同材料的相關信息如“數(shù)量”到貨時間等，點擊【保存】在右上角選擇審批流程中的【提交審批】即可租賃材：如果我們“總量計劃”、或者

21、“租賃計劃”中做了租賃材料我們可以直接參考，如果沒有作的話我們需要自己從“材料字典”中選擇，點擊【材料字典】按鈕從中選擇需要的架子管（這里以架子管為例），然后輸入“數(shù)量”“租賃天數(shù)”，等實質(zhì)信息后點擊確定，這里我們注意一下“計費起止天數(shù)”點擊【保存】然后通過審批流程【提交審批】即可商砼合同：在合同類型中選擇“商砼采購”，再填寫其他信息通過【參考采購計劃】功能進行材料的選擇，選擇后輸入相關信息，如“采購單價”“采購數(shù)量”“預計到貨日期”等信息后，點擊【保存】，提交審批即可查詢：返回到首頁右側(cè)的報表中心，選擇“合同臺賬”，可以對各類合同進行查看和管理，也可能在【報表】按鈕下進行預覽和打印第五單元

22、庫管員1.收料單登錄：在登錄界面，登錄“庫管員”賬號，輸入密碼，進入軟件，點擊“收料單”，進入收料單模塊編輯：進入“收料單”界面，輸入相應信息，如“供應商”“收料日期”“庫房”等信息（藍色字體必填），在下方錄入材料，此時可【參考采購計劃】，信息錄入完成后，將審批方式改為“審批通過”，最后點擊【保存】按鈕即可查詢：點擊右上角【打印】中的“預覽”按鈕，可查看“收料單”，也可以利用【打印報表】功能進行打印2.發(fā)料單登錄：點擊首頁的“發(fā)料單”，進入發(fā)料單界面編輯：填寫發(fā)料單相關信息，如“庫房”“領料單位”等（藍色字體為必填），下方界面錄入材料：首先可以利用【選擇在庫材料】按鈕選擇材料，選擇好材料點擊【

23、移入】，在【確定】其次完善材料信息，如“出庫數(shù)量”最后修改“審批狀態(tài)”改為“審批通過”點擊保存即可軟件還可以添加相關的附件，比如“EXCEL文件”或者“圖片”等附件，最后點擊【保存】按鈕既可完成我們的發(fā)料單錄入工作，如下圖：3.直入直出單登錄：點擊“輸入直出直出單”進入直入直出單模塊編輯：在主表區(qū)輸入單據(jù)相關的信息（藍色字體必填）如“供貨商”“領料單位”等內(nèi)容軟件采用【參考需用計劃】按鈕選擇相應的材料，點擊【確定】如下圖：將材料的信息錄入完全，如“數(shù)量”等信息后，將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】完成錄入，如下圖：查詢：通過軟件右上方的【打印】按鈕下的預覽，進行預覽和打印4.商砼小票登錄

24、：返回首頁，點擊“商砼小票”進入商砼小票界面編輯：在主表內(nèi)輸入商砼小票的相關信息，下面“附加費”“附件信息”頁簽，還可以將附加費，附加信息內(nèi)容同時進行錄入，數(shù)據(jù)錄入好之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”最后點擊【保存】按鈕完成錄入查看：通過界面右上方的【打印】按鈕，選擇預覽，可以預覽報表或者打印打印報表5.租賃進場單登錄：返回首頁，點擊“租賃進場單”進入租賃進場單界面編輯：第一步：在主表內(nèi)輸入租賃進場單信息（藍色字體必填）如“合同名稱”第二步：在細表內(nèi)選擇【參考合同材料】按鈕，在彈出的對話框中選擇需要的材料后點擊【移入】，再【確定】第三步：輸入相應的“數(shù)量”及“使用單位”，將審批狀態(tài)修改為“審批通

25、過”點擊【保存】完成錄入查詢：通過界面右上角【打印】按鈕，可以將“租賃進場單”進行預覽或者打印6.租賃出場單操作方式同進場單一樣7.報表中心與單據(jù)管理中心我們所有錄入的這些單據(jù)都可以在軟件的“報表中心”和“單據(jù)管理中心”進行查看。進入：返回首頁，界面右側(cè)提供了“報表中心”“單據(jù)管理中心”兩部分內(nèi)容，點擊報表中心的“租賃費用查詢”查看：軟件可以“按時間查詢”、“不同計費方式”或“指定供應商”的方式進行查詢，輸入完點擊【查詢】即可，其它報表查看與租賃查看方式相同單元六 會計員1.采購結算單登錄：登錄“會計員”輸入賬號、密碼，點擊“采購結算單”，進入采購結算單界面編輯：第一步：填寫主表信息：（藍色為

26、必填）如“供應商”和“結算日期”等內(nèi)容第二步：填寫細表信息：點擊軟件的【選擇單據(jù)】按鈕，將需要的單據(jù)進行【移入】，點擊【確定】按鈕第三步：將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】即可查看：在界面右上方點擊【報表】按鈕，可以對表單進行預覽和打印2.租賃結算單登錄：在首頁點擊“租賃結算單”進入租賃結算單界面編輯：第一步：將主表信息進行輸入（藍色字體必填）如“結算日期”和“合同名稱”，確認無誤之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】就可完成租賃結算的錄入工作查看：通過軟件右上方的【打印】按鈕，可以將表單進行預覽或打印3.資金平衡表登錄：返回首頁，點擊“資金平衡表”進入資金平衡表界面編輯：第一步：

27、進入資金平衡表界面，輸入相應信息（藍色字體必填）如“年份”“可支配總金額”，點擊【選擇分供方】按鈕進行選擇，將需要的單位【移入】再【確定】第二步：將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】查詢：通過首頁右側(cè)的“報表中心”可對結算支付情況進行查詢，點擊“結算支付情況查詢”進入查詢界面，可以“按時間段”查看，也可根據(jù)不同的需求出具相關報表 單元七 項目經(jīng)理登錄： 登錄項目經(jīng)理賬號，輸入密碼進入項目監(jiān)控室模塊，右側(cè)可以看到 “總量計劃與實際偏差分析”“收發(fā)存分析”“租賃情況分析”“材料比重分析”“分供方結算支付分析”五部分內(nèi)容查詢：（1）點擊“總量計劃與實際偏差分析”此界面可以按“時間段”“類型”還能

28、“指定”材料查詢，輸入完點擊【查詢】如果出現(xiàn)紅色底色表示“嚴重預警”、如有黃色底色表示普通預警，紅色表示嚴重預警(2)點擊“分供方結算支付分析”此界面可以看到與各供應商之間的往來支付情況提供按“時間段”“按供應商”“合同分類”等查詢方式（3）點擊“材料比重分析”此界面可以查看各種材料在項目中所占比重可按不同“時間段”過慮查詢，也可按“類別”“材料”“管理級別”指定查詢（4）點擊“租賃情況分析”此界面可以對租賃情況隨時查看，掌握各種租賃材料的使用時間等信息可按“時間”“計費方式”“指定”“指定材料”等多種方式組合過慮，方便快速查找（5）點擊“收發(fā)存分析”此界面可以掌握庫存情況的信息?？砂础皶r間”查詢，也可按“領料單位”“材料用途”“施工部位”等不同方式查詢，還可以指定“類別”“材料”“管理級別”進行重點查詢單元八 管理員登錄雙擊打開桌面上廣聯(lián)達材料管理軟件圖標，點擊【設置】按鈕，軟件提供了兩種服務器選擇：（1） 云服務器 （2） 自由服務器如果企業(yè)采用的是云