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文檔簡介
1、銷售現(xiàn)場管理服務(wù)培訓(xùn)手冊(禮儀篇)華夏麒麟(北京)物業(yè)管理有限公司編制禮貌禮儀1、 文明用語類型內(nèi)容用途禮貌用語先生(小姐)稱呼×總、×局、×處職務(wù)性稱呼博士、教授職稱性稱呼您好一般性問候早上好、下午好、晚上好時(shí)間性問候各位好、大家好大眾性問候歡迎光臨××售樓部一般性歡迎×先生(小姐),見到您很高興個(gè)性化歡迎×先生(小姐),我們又見面了再次式歡迎再見一般性告別明天見、歡迎您再來時(shí)效性告別請您慢走、祝您一路順風(fēng)祝福性告別請稍候、請往左拐標(biāo)準(zhǔn)式請托請多關(guān)照、打擾一下、拜托求助式請托請您幫一下忙組合式請托謝謝您、謝謝×先
2、生(小姐)標(biāo)準(zhǔn)式致謝非常感謝、真是太感謝了加強(qiáng)式致謝非常感謝您對我們的理解具體式致謝我能為您做點(diǎn)什么?主動(dòng)式征詢給您拿一套資料怎么樣?封閉式征詢您要喝茶、咖啡還是飲料?開放式征詢是的、好、隨時(shí)為您效勞、聽候您的吩咐、很高興能為您服務(wù)、我知道了、好的,我明白您的意思、一定照辦肯定式應(yīng)答請不必客氣、這是我們應(yīng)該做的、請多多指教、過獎(jiǎng)了、您太客氣謙恭式應(yīng)答不要緊、沒關(guān)系、我不會(huì)介意諒解式應(yīng)答太好了、對極了、真不錯(cuò)評(píng)價(jià)式贊賞您真專業(yè)、您真內(nèi)行、您的觀點(diǎn)非常正確認(rèn)可式贊賞哪里,我做得不像您說的那么好、謝謝您的夸獎(jiǎng),我會(huì)繼續(xù)努力的回應(yīng)式贊賞恭喜您成交、真替您高興應(yīng)酬式祝賀圣誕快樂、生日快樂節(jié)慶式祝賀我真的
3、很想幫您實(shí)在是對不起道歉式推托這套房其實(shí)與您想要的差不多轉(zhuǎn)移式推托我下班后要開會(huì),不能接受您的邀請解釋式推托我需要請求一下領(lǐng)導(dǎo)、我查一下文件再與您聯(lián)系外交式推托抱歉、對不起、請?jiān)彙⒍喽喟话闶降狼肝艺娴姆浅_^意不去、我真是太不應(yīng)該了強(qiáng)調(diào)式道歉失禮了、失陪了、失迎了針對式道歉文明用語歡迎、歡迎光臨××售樓部、您好見到新客人、迎客您請進(jìn)、您請上送客到電梯、樓梯請問詢問客人我能為您做點(diǎn)什么?有什么需要?客人召喚時(shí)請您稍候、麻煩您等一下不能馬上提供服務(wù)時(shí)不要客氣、請放心應(yīng)答客人委托聽明白了、清楚了,請您放心接受客人吩咐您過獎(jiǎng)了、我做得還很不夠回應(yīng)客人稱贊不用客氣、這是我應(yīng)該做的
4、回應(yīng)客人感謝謝謝您的意見、多謝您的提醒客人提出意見后很抱歉、實(shí)在不好意思由于失誤致歉對不起,打擾您了、這是我們的錯(cuò),請?jiān)徬蚩腿酥虑改慈绾??您看這樣好不好?與客人商量對不起,這個(gè)問題我不太清楚,不過我將盡快回復(fù)您回應(yīng)不了解的事讓您久等了、對不起,讓您等了多時(shí)回應(yīng)等候的客人對不起、打擾您了、給您添麻煩了打擾客人時(shí)很對不起,我沒聽清楚,請您重復(fù)一遍好嗎?未聽清客人話時(shí)再見、一路平安、歡迎您再次光臨送客時(shí)電話用語您好!××地產(chǎn)、××物業(yè)電話鈴三聲內(nèi)問候?qū)Σ黄穑屇玫攘穗娫掆彸^三聲請您慢慢說,不用急、請您講慢些好嗎?對方說話過快時(shí)請您再說一遍好嗎?如果沒聽
5、清時(shí)請稍等,不用掛斷如果可以為客人查詢××先生不在,您能留下電話號(hào)碼,等他回來給您回電話好嗎?如果客人找的人不在請留下您的電話,我明天回復(fù)您不能馬上回復(fù)客人時(shí)謝謝您打來電話、感謝您提出的意見感謝客人的電話再見、謝謝您道別,讓客人先放電話服務(wù)禁語嘿喂老頭不行我不知道這樣不可以這樣很麻煩的我就這態(tài)度你去問××就知道了不行,我會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的這不關(guān)我的事我們的規(guī)定就是這樣的你真的沒記錯(cuò)?剛才不是已經(jīng)跟你說過了嗎?有意見,找經(jīng)理去我是新來的,我不知道現(xiàn)在才說,早干什么去了?現(xiàn)在已下班,明天再來不行?2、 安全人員禮儀(1) 儀容服飾Ø 頭發(fā)簡潔無異味,面
6、部清潔無胡須,手指整潔無長指甲;Ø 衣服挺括無污漬,皮鞋(靴)整潔無灰塵,崗位上不穿運(yùn)動(dòng)鞋;Ø 不佩帶飾物,不戴有色眼鏡;Ø 對講機(jī)、武裝帶、授帶、警棍、記事本、工牌佩帶齊全、合理。(2) 儀態(tài)儀表Ø 站姿(跨姿):收腹挺胸、目視前方、雙腳微分與肩同寬,雙手腕部相連背于身后;Ø 站姿(立正):收腹挺胸、目視前方,頭正、肩平、身直;Ø 走姿:昂首挺胸,身體平穩(wěn),步幅適當(dāng),速度均勻;Ø 坐姿:坐于椅子的三分之二處,上身端正,下肢沉穩(wěn);Ø 蹲姿:屈膝下蹲,重心下移,臀部向下,上身挺拔;Ø 表情自然,目視前方,除
7、站姿外的其他儀態(tài),遇見客戶要致以微笑。 行為規(guī)范Ø 敬禮:身體作立正姿勢,目不斜視,向客人行軍禮;Ø 開門:站在門開啟的方向,將門向身邊拉開,外側(cè)的手向進(jìn)門方向做指引,并面帶微笑,對客人說:“歡迎光臨”、“請進(jìn)”、“請走好”Ø 車輛導(dǎo)入:客人車輛到達(dá),首先小跑至車前,敬禮,然后詢問客人:“先生(小姐),請問您是過來看樓嗎?”,得到明確答復(fù)后,發(fā)卡,開啟道閘,示意車輛進(jìn)入,并協(xié)同其他崗位使用交通手勢將車輛引導(dǎo)至指定位置;Ø 車門服務(wù):車輛到達(dá)后,迅速跑到車輛右側(cè),敬禮,并為客人拉開車門(順序:后門優(yōu)先、后門無人則開前門),同時(shí)笑對客戶:“歡迎光臨×
8、;××售樓部”,并用左手扶擋車頂,以免客人頭碰車體;Ø 車輛導(dǎo)出:車輛到達(dá),小跑到車前,敬禮,然后詢問客人:“先生(小姐),請出示停車卡”,完畢后,起閘,并對客人說:“先生(小姐),請慢走,歡迎下次再來”;Ø 其他:安全管理人員要了解項(xiàng)目的基本情況,遇到銷售人員不在的特殊情況,要能向來訪的客人進(jìn)行簡單講解,讓客戶從銷售現(xiàn)場就能體驗(yàn)到物業(yè)管理人員的專業(yè)性與服務(wù)意識(shí)。3、 服務(wù)人員禮儀(1) 儀容服飾Ø 頭發(fā)清新,采用規(guī)定發(fā)型或使用統(tǒng)一發(fā)髻;Ø 面部清潔,施淡妝,不畫眼影,不使用假睫毛;Ø 手指整潔,無長指甲,無指甲裝飾;
9、16; 衣服合體挺括,無皺折,無污漬,鞋面整潔無灰塵;Ø 不佩帶夸張飾物,全身飾物不得超過3件;Ø 工牌佩帶正確。(2) 儀態(tài)儀表Ø 站姿:收腹挺胸,目視前方,頭正、肩平、身直,雙手自然放于身前;Ø 走姿:昂首挺胸,身體平穩(wěn),步幅適當(dāng),速度均勻;Ø 坐姿:坐于椅子的三分之二處,上身端正,下肢靠攏或略微交叉;Ø 蹲姿:屈膝下蹲,重心下移,臀部向下,上身挺拔;Ø 表情自然,目視前方,面帶微笑。(3) 行為規(guī)范Ø 問候:客戶光臨售樓現(xiàn)場,如果有銷售人員帶領(lǐng),則在一旁靜候,當(dāng)客人距離身邊3步遠(yuǎn)時(shí),要主動(dòng)向客人微笑:“您好”
10、;如無銷售人員帶領(lǐng),要主動(dòng)上前致意:“您好,歡迎光臨××××”“您是來看房吧,請先坐下喝點(diǎn)水,我?guī)湍↑c(diǎn)資料,再安排人給您全面介紹(或再給您做個(gè)介紹)”,并從客人的側(cè)前方將客人引至沙發(fā)或桌椅前; Ø 倒水:客人落座后,要先詢問客人:“先生(小姐),您是喝茶還是咖啡?”得到明確答復(fù)后,對客人說:“先生(小姐),請稍等”,然后準(zhǔn)備茶水,備畢,應(yīng)使用托盤將茶水端上,半跪半蹲于茶幾旁,雙手奉于客人或客人面前的茶幾上;Ø 續(xù)水:密切關(guān)注客人的飲水速度,遇有口渴的客人,應(yīng)用茶壺、咖啡壺及時(shí)續(xù)水,或者用托盤將杯子取回續(xù)水;Ø 清潔:如遇客
11、人茶水倒溢,應(yīng)使用抹布和托盤,采用半跪半蹲的體姿,迅速將桌面的水漬清除,并使之干爽;Ø 樣板房:客人光臨樣板房,應(yīng)主動(dòng)向客人問好“歡迎光臨!”同時(shí)協(xié)助銷售員溫馨提醒客人更換鞋套,并協(xié)助進(jìn)行簡單講解,如有客人動(dòng)了樣板房物品,客人離開后要迅速恢復(fù);客人離開樣板房時(shí):“感謝您的光臨,請慢走?!?#216; 電話:電話鈴響三聲之內(nèi),應(yīng)拿起電話,然后迅速問好:“您好,79號(hào)院售樓處,請問有什么可以幫您?” 遇到客人所找的人不在,要主動(dòng)詢問:“先生,要不要為您轉(zhuǎn)告留言,或等我的同事回來后給您回電話?”接聽電話過程中,要做好記錄,并及時(shí)將信息轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。 4、 保潔人員禮儀(1) 儀容服飾
12、16; 頭發(fā)清新,采用規(guī)定發(fā)型或使用統(tǒng)一發(fā)髻;Ø 面部清潔,施淡妝;Ø 手指整潔,無長指甲;Ø 衣服合體挺括,無皺折,無污漬,鞋面整潔無灰塵,不得穿皮鞋涼鞋,應(yīng)統(tǒng)一使用黑色布鞋;Ø 除了簡潔的耳環(huán)外,身體不得佩帶其他飾物;Ø 工牌佩帶正確,笤帚、簸箕、抹布配備齊全。 (2) 儀態(tài)儀表(參見服務(wù)人員)Ø 站姿:收腹挺胸,目視前方,頭正、肩平、身直;Ø 走姿:昂首挺胸,身體平穩(wěn),步幅適當(dāng),速度均勻;Ø 坐姿:坐于椅子的三分之二處,上身端正,下肢靠攏或略微交叉;Ø 蹲姿:屈膝下蹲,重心下移,臀部向下,上身挺拔;
13、Ø 作業(yè)姿態(tài):掃地時(shí),身體微曲,用笤帚輕掃地面,將雜物迅速掃進(jìn)簸箕;抹桌時(shí),無客人時(shí)可以微曲的站姿進(jìn)行臺(tái)面清潔,有客人時(shí)必須采用半跪半蹲姿態(tài)進(jìn)行;Ø 表情自然,目視前方,面帶微笑。(3) 行為規(guī)范Ø 掃地:掃地時(shí),要用余光觀察是否有客人通過,一旦發(fā)現(xiàn)有客人來臨,應(yīng)立即停止作業(yè),直立身體,面帶微笑,向客人致意:“您好”;Ø 拖地:應(yīng)選擇早晚無客人的時(shí)間進(jìn)行,如遇特殊情況也可在白天進(jìn)行,任何時(shí)候的拖地都必須在作業(yè)區(qū)放置標(biāo)識(shí)“清潔中,小心地滑”; Ø 樣板房:協(xié)助銷售員幫助客人更換鞋套,遇見吸煙的客人,應(yīng)禮貌告知:“先生,樣板房不方便吸煙,請把您的煙
14、頭交我處理,謝謝”,或者用紙或毛巾將客人煙頭盛下帶至垃圾筒;如遇客人不慎溢出的水漬,應(yīng)使用毛巾,跪在地上將其清潔干凈;Ø 臺(tái)面清潔:當(dāng)客人離開后,應(yīng)迅速將客人使用過的茶杯、咖啡杯、紙杯收至清潔間,煙灰缸內(nèi)的雜物倒入垃圾袋,并用抹布將煙灰缸清潔;Ø 地毯清潔:銷售現(xiàn)場門前的地毯,如是毛質(zhì)地毯,應(yīng)每天使用吸塵器進(jìn)行吸塵清潔;如是塑膠地毯,應(yīng)每天下班后用清水進(jìn)行沖洗;Ø 洗手間清潔:洗手間必須最少30分鐘清潔一次,清潔洗手間時(shí)要先敲門,并同時(shí)詢問:“請問里面有人嗎?”如遇有人,可暫緩清潔,如確定無人,應(yīng)迅速將廁位、紙簍清潔干凈,做好記錄后迅速退出;如在清潔過程中有客人進(jìn)入,應(yīng)主動(dòng)致意:“對不起,打擾您了,我這就出去”“您請便”。 Ø 電瓶車司機(jī)禮儀 面向客戶微笑:“請(您)坐穩(wěn)扶好,車馬上要開了.”1、說話時(shí),一定要面對客戶,面帶微笑。 2、到達(dá)目的地后,如遇到有其他客人等待,不用下車,面對車上乘客,微笑道別。禮貌接待下一位客戶;如無其他客戶等待,則需下車,向車上乘客道別?!埃ㄤN售大廳)樣板房到了,請帶好隨身物品,謝謝您的乘坐。”n 1、如乘客中有小孩和老人,應(yīng)及時(shí)下車攙扶。n 2、有提拿重物的客戶,應(yīng)主動(dòng)幫助提拿重物。 n 3、待客戶下車后,檢查車上是否有遺留物品,對車身內(nèi)稍作整理。n 4、返回大廳后,對整車進(jìn)行衛(wèi)生清潔。 Ø 禮賓
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