超市采購管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 西安郵電大學 超市采購管理系統(tǒng)分析 系別：繼續(xù)教育學院 專業(yè)：物流管理 班級：物流管理1102 姓名： 劉丹李瑤楊盼一、引言 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭激烈強度的增加原本在企業(yè)不被重視的采購環(huán)節(jié)在以后會發(fā)生越來越重要的作用。采購管理為何重要？這看起來不應該是個問題，但許多領導是口頭一套，放下書來，散了會，還是生產(chǎn)任務重要，企業(yè)管理重點放在內部生產(chǎn)，組織建設、人力資源等等。很多經(jīng)理心里還是認為營銷重要，銷售額上去了，比什么都重要。21世紀的今天，用戶需求的多樣性漸趨增強，全球化的市場競爭日益激烈。而這一新的市場環(huán)境對采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，采購管理是所有零售業(yè)管理中最為

2、重要的環(huán)節(jié)，也是經(jīng)營的源頭且貫穿經(jīng)營全過程，更是連鎖經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)。采購成本是連鎖超市管理中成本的主體部分，采購是零售業(yè)管理中“最有價值”的部分。它直接關系到連鎖超市的核心競爭力。采購中每一元錢的節(jié)省都會轉化成一元錢的利潤。在其他條件不變的情況下，假設企業(yè)的利潤為5%,要想靠增加銷售來獲取一元錢的利潤，則需要多銷售20元的產(chǎn)品?？梢姀牟少彽慕嵌冉档鸵辉X的成本遠比從銷售上多買二十元的產(chǎn)品要容易得多，成本也要低得多。連鎖超市作為現(xiàn)在零售業(yè)發(fā)展比較活躍的一種業(yè)態(tài)，其經(jīng)營的數(shù)目品種繁多，如何有效的控制采購成本對其經(jīng)營業(yè)績至關重要。采購管理中關鍵內容是降低企業(yè)總的采購成本，采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)

3、現(xiàn)余流出的減少，而且直接體現(xiàn)在商品結構的合理化、品類管理的科學化、補貨的及時性、庫存商品的最低化等各方面，總而言之直接體現(xiàn)資金周轉速度的加快、利潤的增加。超市是一家綜合性零售業(yè)企業(yè)，主要從事食品、小型家電、生活用品、文化用品等。超市從供應商或生產(chǎn)廠商以較低的價格買入商品，以高于進價的零售價格賣給顧客。超市主要依靠較低的價格采購商品獲得最大的利潤。采購已經(jīng)不單純是個成本問題，它是當今連鎖超市打造核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢的關鍵之一。要想在全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境中求存，制勝。中國的連鎖超市必須系統(tǒng)全面的考察自身的采購流程，并圍繞企業(yè)的整體戰(zhàn)略不斷完善自己的采購體系。超市作為采購商對供應商說“希望我們能

4、共贏”，但有些超市卻為了公司的效益，拼命地打壓供應商。向他們收取高額的費用，使一些供應商望而卻步，甚至導致一些供應商因為高額的費用和超期的賬款而倒閉。雖然在市場競爭中并不值得同情，悼念潮濕的最終目的是要求買手完成毛利要求，管理好供應商，做好進、銷、寸控制商品品項及數(shù)量，一切從公司利益角度出發(fā)，實現(xiàn)連鎖超市效益最大化。所以就連鎖超市采購管理問題進行研究，最大程度的降低成本，實現(xiàn)連鎖超市的效益最大化，具有重要的理論價值和現(xiàn)實指導意義。二、 超市商品采購和管理的概述1.超市商品采購管理的作用和原則商品采購是超市向其他企業(yè)、公司購進商品的業(yè)務經(jīng)營活動，它是超市十分重要的一項業(yè)務經(jīng)營活動，是其經(jīng)營的起點

5、，做好商品采購工作具有重要意義。其功能如下: 開發(fā)新商品，開發(fā)新供應商 超市商品采購的主要功能是開發(fā)新商品。開發(fā)新供應商，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和人們收入水平的提高。消費者需求呈多樣化趨勢，消費者對商品要求越來越高，在買方市場條件下，作為流通業(yè)主導者的連鎖超市，應主動承擔起引導消費、引導生產(chǎn)的重任，積極開發(fā)新的供應商，開發(fā)新產(chǎn)品。不斷適應消費者需求的變化，更好地滿足消費者需求。 淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商 為了更好地適應消費者需求的變化，也為了更有效地利用有效的市場空間，提高銷售業(yè)績，超市采購部門在開發(fā)新商品的同時，比喻認真做好滯銷商品的淘汰工作。 控制采購付款雖然支付貨款最終由超市財務部門實施，

6、但貨款支付的時間、數(shù)量的其他交易條件應根據(jù)采購合同的條款，在采購部門控制下執(zhí)行。 合乎經(jīng)營業(yè)態(tài)特性的原則對消費者而言，超市最大的特色是以品種豐富、價格低廉，能滿足日常消費需求作為采購基點，從顧客在消費時、采購時選購時的各方面需求著眼，才能塑造出超市與其他零售業(yè)態(tài)商品結構的差異性，如與便利店所要求的便利不同的是超市商品的采購必須求全求廉。 合乎商品組合的原則由于經(jīng)營策略部差異，訴求重點的不一以及商圈客戶的區(qū)別，致使獨立店和連鎖店在商品分類和組合上有所不同，譬如有些超市經(jīng)營賣生鮮，有的則不賣；有些店提供服務性商品，有些店則不提供.各種因素所產(chǎn)生的差異性，均會導致商品組合的不同，進而影響商品的采購作

7、業(yè)。超市商品采購應盡量追求商品的組合深度與寬度，即盡量多的采購商品。 合乎毛利率目標的原則為達成營運績效，通常各部門陳列商品都會以業(yè)界行情設定預期的毛利率目標，而采購者及應以此作為商品采購議價的標準，以符合整體毛利率目標的達成。在超市所售的價格最感產(chǎn)品要采用特價促銷策略，與商圈內便利店、雜貨店、小賣部進行競爭，就會犧牲這些商 合乎進、退貨規(guī)定的原則近年來，由于超市體系愈來愈多，為增加配送效率及門市處理效率，一般采取由配送中心或中央倉庫直接以多群少量、多次的配送方式，所以采購時，應衡量供應商在配送作業(yè)的頻率、最低訂購量等配合狀況，以合乎個分店的訂貨及進貨需求。此外，超市為了充分利用經(jīng)營面積，會經(jīng)

8、常淘汰一些滯銷商品，因此銷售不佳的滯銷商品需迅速自各自分店中汰換，并要求供應商處理退貨，故采購商品時，應要求供應商配合辦理，否則可依法則處理。 追求差異化原則近來年零售業(yè)咱大城市急劇增長，各種新的業(yè)態(tài)不斷興起，超市都感受到競爭日益增強及客源被瓜分的巨大壓力。在這種情況下，商品如何表現(xiàn)差異性，提供顧客更大的滿足感，以形成經(jīng)營優(yōu)勢，已是商品采購的重要課程。此外，在采購時，除了必要的暢銷品外，更應掌握市場趨勢以及顧客需求，已開發(fā)引進差異化商品。目前各超市都在努力發(fā)展服務性商品（郵票，影印，代洗照片），熟食，快餐以及影響碟片等商品，這些都可以說是競爭下所呈現(xiàn)出的差異化產(chǎn)物，不但可以滿足顧客的需求，提升

9、形象，更加增加營業(yè)績效。2.商品采購管理的內容商品采購的管理是超市為了達成銷售計劃，從適當?shù)墓?，在確保品質的情況下，在適當時期，以適當?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的商品所采取的一切管理活動。其內容如下：選擇適當?shù)墓趟^“只有錯買沒有錯賣”，采購最怕的就是選錯供應商。因此，采購管理的工作原則之一，就是如何慎重選擇合理的供應商，已建立平等互惠的買賣機會，維持長期合作的交易關系。選擇適當?shù)钠焚|超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次和品質。一般而言，品質以適當可用原則，因為品質不好，不但購入成本偏高，甚至造成使用上的浪費。反之，品質太差，將無法達到使用目的，增加使用上的困難和損失。如購

10、買制冷量不夠的空調，購機損耗率太高的煤氣灶等。選擇適當?shù)臅r間采購的時間不宜太早也不宜太晚，太早則造成堆積存貨，占用倉儲面積，太晚則導致商品脫硝，顧客流失，影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下，適時采購，及時交貨是最理想的采購模式。選擇適當?shù)膬r格價格應該以公平合理為原則，避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高，將使超市負擔額外的成本，喪失了商品的競爭能力。反過來，如果采購價格太低，所謂“一分錢一分貨”，供應商將被迫偷工減料，造成“價廉，質差”，超市將無法順利銷售出去。另外，如果供應商無利可圖，其交易醫(yī)院就會低落，買方可能減少了一個供應來源。選擇適當?shù)臄?shù)量采購的數(shù)量不宜太多也不宜太少，應避免

11、“過于不及”，因為采購量太大，一旦商品需求降低，將造成商品積壓，如果商品推陳出新，則過時的商品難以賣出去。反過來說，如果采購數(shù)量太少，則增加作業(yè)次數(shù)，提高采購成本，或不利供應商送貨，延誤超市商機。3.超市商品采購計劃的制定購買自己感興趣的商品令人高興，購買其他人感興趣的商品當然也會令人高興，但它畢竟是一項工作。當你為一個零售商采購商品時，必須保證選擇的商品復核零售商的戰(zhàn)略計劃和商品計劃，選擇不適當?shù)纳唐穼⒉粫橇闶凵袒畹盟枰睦麧?。作為消費者，你不可能購買所有喜歡的商品。同樣，作為零售商，你也不會銷售所有你喜歡的霍某一位顧客喜歡的商品，你必須做出選擇，為了做出正確的選擇，你就必須制定計劃。采

12、購計劃的關鍵點：在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：關鍵點1：每個月或每季應該準備的商品系列以及庫存額的決定。關鍵點2：在這個庫存額的范圍內，制定備齊商品計劃。采購預算的確定：采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。如果零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15%，那么商店的采購目標就是：200（10.15）=170按同樣的道理，也就可以推算出商品的年采購目標。當然，以上公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式

13、應為：采購預算=銷售成本預算+期末庫存計劃額期初庫存額實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均年利率是15%，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的采購預算。即一年的采購預算為1720萬美元，再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預算。采購預算在執(zhí)行過程中，有時就會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進行適當?shù)男抻?。如商店實行減價或折價后，就需要增加銷售額的部分，商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。商品采購項目和數(shù)量的確定采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經(jīng)驗，市場流行

14、趨勢，新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關系到銷售成本和經(jīng)驗效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保護費用增多，資金長期被占用，也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購人少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機，而且，每次采購商品過少又要保證商品供應，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當?shù)牟少彅?shù)量，解決這一問題的辦法，就是確定商品總采購量后，選擇恰當?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品，采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q=2KD/PI其

15、中：Q=每批采購數(shù)量K=商品單位平均采購費用D=全年采購數(shù)量P=采購商品的單價I=年保管費用實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1%，欲求最經(jīng)濟的采購批量。（210160）/（8001%）=20（臺）從計算結果知，每次采購數(shù)量為20臺較為合理。確定供貨商和進貨時間確定了采購商品的品種和數(shù)量后，還要確定從哪里采購，什么時候采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應當注意選擇信譽好的制造商，供貨商進貨，這樣就可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的采購季節(jié)。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延

16、長商品的儲存時間，導致資金積壓，應權衡利弊，選擇合理的采購時間。3.1.商品計劃戰(zhàn)略計劃說明了零售公司經(jīng)營商品的宗旨，目標和類型，商品計劃說明的是將在銷售的具體商品，商品計劃中的信息形成了商品預算。商品預算用財務數(shù)據(jù)來說明商品計劃。商品預算幫助經(jīng)營者計劃和管理財務。在小型零售店，店主或經(jīng)理執(zhí)行商品計劃和預算。在大型的零售機構，商品經(jīng)理為每個部門執(zhí)行商品任務，在每個部門內部，一位采購員可能會負責一個商品系列。在多數(shù)的大型公司，采購員只是選擇和采購商品，在大型的連鎖店，商店經(jīng)理向總部的地區(qū)經(jīng)理報告商品信息，地區(qū)經(jīng)理負責一個地區(qū)所有商品的商品，所有的商品計劃和預算在公司總部完成。3.2.計劃的方法商

17、品計劃則四個層次上逐步展開：1商店2分店3部門4部門內的商品組。商品可以按照特點分類。商品分類也稱存貨單位。商品計劃可以自上而下也可以自下而上來制定。自上而下的計劃 商品計劃可以在商店層次上開始制定。這就是說商品的目標，銷售和費用最初在商店層次確定。計劃總額將被分配給分店，部門和商品組。自下而上的計劃 與從上面開始相反，商品計劃可以從最低級每一部門內的商品組開始。信息由上級部門和分店收集。這些信息被匯總，匯總的結構就是整個商店的計劃數(shù)字。采用這種方法，最熟悉商品和消費喜好的商店員工將為計劃提供基本的數(shù)字信息。綜合利用兩種方法 自上而下和自下而上的商品計劃可能會提供不同的結構。綜合利用這兩種方法

18、，會給商品帶來最大的成功機會。從不同的管理層次切入可以提供最準確的信息。3.3.商品目標收集完商品信息之后，應該制定商品目標。正如戰(zhàn)略計劃制定的目標一樣，商品目標及其實現(xiàn)的條件必須是清楚的。每一商品目標都應包括衡量成功的標準，衡量的方法和時間期限。首先，要為每家零售分店指定商品目標。應該根據(jù)每家分店的預期業(yè)績來具體制定每個目標。例如，你可以決定服裝分店增長10%的銷售額，器具分店增長12%的銷售額。然后這些目標將分配落實到分店的每個部門。例如，在服裝分店兒童服裝部應該增長4%的銷售額，者4% 的銷售額進一步分解到具體的商品分類。例如，毛衣的銷售額應該增加4% 。3.4.商品預算多數(shù)商品預算為6

19、個月期限。預算可作為對這段時間銷售活動的一個指導。6個月的預算通常包括對利潤，銷售額，存貨量，采購和各種費用的估算。較大商店商品預算可能會包括更多的信息。利潤 零售公司的主要目的是贏利。因此首先應該估算你想獲得的利潤。為估算利潤目標，需要考慮一下幾點：1最近幾年你的盈利2你的銷售額和費用可能發(fā)生的任何變化3重要職員的變動4競爭對手的變化5當前的經(jīng)濟條件銷售額 應該估算的第二個目標是銷售額。一般來說，銷售額的估算以月度為基礎。影響利潤的因素也會影響銷售額。為了估算銷售額，要考慮一下幾點：1最近幾年你的銷售額2你已經(jīng)估算的利潤值3各種費用的變化4重要職員的變動5 競爭對手的變化6當前的經(jīng)濟條件。經(jīng)

20、濟條件對銷售額有重大影響。如果消費者認為經(jīng)濟條件良好，他們就會多消費。如果消費者不愿花費較多，多數(shù)公司的銷售額就會降低。存貨量 為了銷售商品，就必須有存貨可以出售。因為每月的銷售額已經(jīng)估算，零售商必須計劃他們在每月初的存貨量。零售商需要制作一份反映所有時間商品存貨基本存貨單。這些商品應是一些客戶在進入商店時希望見到的商品。這些基本存貨清單可能依零售商或零售機構的不同而不同。例如，及時屬于同一家連鎖店，如果分布在不同的地區(qū)，各個零售點的基本存貨清單上的食品或商品也會有所變化。所有不在基本清單里的商品應出現(xiàn)在存貨計劃樣本之中。這個計劃用于確認在月初應該備用的商品以及商品數(shù)量。采購 在做出銷售和存貨

21、計劃之后，要注明訂購那些商品以使?jié)M足你對月初存貨的數(shù)量要求就很簡單了。如果存貨中的商品比你打算銷售的要多，就沒有必要購買額外的商品。 計劃的銷售額存貨數(shù)量計劃的購買數(shù)量通過對超市商品采購的原則和作用的了解，以及對采購計劃制定的學習，可以對以后的采購系統(tǒng)的設計和開發(fā)提供指導，將一些采購的算法和策略應用到系統(tǒng)中去。三、超市采購管理子系統(tǒng)的分析1、需求分析超市是一個商業(yè)銷售組織，該超市的主要業(yè)務室從供應商處買進商品，銷售給客戶。該超市以前是小型超市全部數(shù)據(jù)處理都有人操作。最近，超市規(guī)模擴大，已經(jīng)具備了中型超市的規(guī)模，營業(yè)面積擴大，從而經(jīng)營范圍和數(shù)據(jù)處理的工作量大大增加，需要建立一個商品管理系統(tǒng)，以減

22、輕工作人員的勞動強度，提高業(yè)務管理水平，適應新的發(fā)展。手工系統(tǒng)的弊端如下：供應商的信息掌握在采購員手中，無法實現(xiàn)信息共享，無法對采購過程中實現(xiàn)監(jiān)控。庫存積壓嚴重，有的商品將近半年沒有實現(xiàn)銷售，但是仍在倉庫中積壓著。采購付款控制不嚴，由于信息不暢，管理人員無法知道采購來的商品的銷售情況，質量情況，因而是否付款的決策權實際上掌握在采購員哪里，公司失去了控制。超市現(xiàn)行信息系統(tǒng)只有一套小型財務系統(tǒng)，該財務系統(tǒng)提供了一些借口，可以將要設計的商品管理系統(tǒng)和該財務軟件結合。超市從領導層到普通員工對建立商品管理系統(tǒng)的迫切性很強，支持系統(tǒng)建設。由于時間和能力有限，下面只是對超市的商品采購管理子系統(tǒng)進行開發(fā)與設計

23、。2、可行性分析2.1技術可行性研究在技術上，該系統(tǒng)對速度要求很高，需要以很快的速度處理商品訂貨，進貨，查貨，對數(shù)據(jù)的保密性要求較高，特別是對資金，商品數(shù)量呢等絕對不允許業(yè)務流程之外的隨便修改，對交互性要求很高，需要非常友好使用界面，僅在個中小型超市內部使用，根據(jù)這些特點，該系統(tǒng)適合采用兩層C/S結構，這樣該系統(tǒng)在硬件上需要一個小型的微機局域網(wǎng)環(huán)境，網(wǎng)絡節(jié)點中需要一臺數(shù)據(jù)服務器和數(shù)臺終端PC。在軟件上，需要購買一個支持網(wǎng)絡環(huán)境下大中型數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)并在上面建立商品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模型，而市場上非常流行2013，erver等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是以勝任，還需要開發(fā)能夠在Windows操作系

24、統(tǒng)下使用的應用程序，而Delphi,Visual,Basic,Power Builder等流行的RAD開發(fā)工具能夠做出標準實用，操作方便的Windows應用程序，所以，現(xiàn)有的軟硬件技術對于實現(xiàn)超市的商品采購管理信息系統(tǒng)來說是綽綽有余的。2.2經(jīng)濟可行性研究在經(jīng)濟上，使用該系統(tǒng)所帶來的收入遠遠超過系統(tǒng)的投資，該系統(tǒng)進一步實現(xiàn)辦公自動化，減少人力和辦公費用，極大的提高辦公效率。雖然這個長遠收益難以定量的描述，但是可以說，如果不建設該系統(tǒng)，勢必導致管理上的落后和商品流通的低效率，這樣勢必導致客戶的流失和商品市場的萎縮，最終被淘汰。從這個意義上來說，建設這個系統(tǒng)是勢在必行的。 綜上所說，無論在技術上、

25、人力上，開發(fā)超市的采購管理信息系統(tǒng)都是可行的。2.3管理可行性分析 在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息技術能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難以想象的競爭優(yōu)勢。特別是，能夠改進企業(yè)管理機制，改善決策方法，減少管理成本，提高工作效率。領導的主持對于信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施有很大作用，也能保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中妥善解決矛盾，在企業(yè)上下順利實施采購信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)最初的目標。3、系統(tǒng)目標 總的來說是：對超市采購過程作信息處理與管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要考慮采購過程中的幾個關鍵步驟。盡量使系統(tǒng)的功能設計、流程設計和實際操作吻合，有一定的可行性和現(xiàn)實意義。對采購過程中的三個重要記錄進購單，采購訂單和采購合同作重點管理，各

26、自生成條件合理，數(shù)據(jù)傳遞快速有效、按執(zhí)行狀態(tài)歸類的統(tǒng)計列表及時反映執(zhí)行狀態(tài)變化。4 、采購系統(tǒng)邊界分析超市的采購管理子系統(tǒng)將與銷售管理系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)相連接，進行數(shù)據(jù)傳遞和相關操作。采購本來就是一個過程，反映在系統(tǒng)上不僅在本子系統(tǒng)內是一個數(shù)據(jù)傳遞處理的過程，而且與子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)也有一定流向。其中進購單管理就是對庫存缺貨信息和銷售計劃信息響應的結果，我們這里假設商品庫存量是庫存子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，銷售計劃信息是由銷售系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)。采購任務完成后，能夠提供一個入庫單給庫存子系統(tǒng)，為了能夠表現(xiàn)入庫單的影響，設計了商品庫存量的更新。類似還有把采購用款信息提供給財務部門，更新部門可用資金數(shù)

27、目。所以從采購過程的完整性考慮，本系統(tǒng)設計了倉庫和財務的相關界面，當然這只是其他子系統(tǒng)的小部分內容。5、采購管理中的業(yè)務流程圖采購計劃制定人員根據(jù)采購預算單，商品銷售計劃單和商品缺貨詳單生成商品進購單，然后采購人員對進購單進行審核，聲稱采購訂貨單，在對訂貨單進行審核，審核通過的訂貨單將下達到供貨商，生成處理采購合同，供應商進行送貨，采購人員再根據(jù)提貨通知單進行提貨，庫長根據(jù)采購入庫單進行入庫操作，流程圖如圖所示倉庫長商品銷售計劃單采購預算單商品缺貨詳單采購計劃制定人員商品申購單采購入庫單采購員采購合同采購訂單詳細提貨通知單供應商6、數(shù)據(jù)流程圖（DFD） 6.1 采購管理的總流程圖第一層數(shù)據(jù)流圖

28、 采購人員采購管理系統(tǒng)供應商倉庫站 第一層數(shù)據(jù)流程圖6.2采購管理的第二層流程圖1、申購單身份成審核即根據(jù)采購計劃輸入申購單信息。2、訂貨單審核處理商場進貨一般是向供應商發(fā)出訂單，供應商收到訂單之后根據(jù)訂單上的商品清單給企業(yè)送貨。3、退貨單處理審核對于存在質量問題的商品，超市可以將商品退給供貨商，輸入退貨單信息。4、采購合同生成一份采購單生成后對應采購合同的生成，采購合同號與采購訂單號相對應。5、庫存不足商品和庫存積壓商品查詢。具體流程圖如下圖： 采購相關業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖申購申請單商品信息P1.1申購單生成下面進行如下細分，包含重點部分的3個采購業(yè)務同數(shù)據(jù)處理流程圖：送貨單商品信息商品信息商品供

29、應文件采購計劃管理數(shù)據(jù)流程圖訂購單采購部P1.4采購合同生成3，這是采購計劃管理數(shù)據(jù)流程圖，銷售部門將銷售計劃文件交給采購部門，生成申購單，最后生成采購計劃。如下圖：4. 這是采購訂單處理流程圖，根據(jù)采購申購單生成采購訂單，然后對訂單進行審核，審核通過的訂單下達到供應商。具體數(shù)據(jù)流程圖如下：采購合同文件商品供應文件采購訂單明細文件采購訂單審核采購訂單生成供應商采購訂單數(shù)據(jù)流程圖下達P1.2訂貨單處理審核采購退貨管理數(shù)據(jù)庫流程圖P1.3退貨單處理審核5.這是采購退貨管理數(shù)據(jù)流程圖，根據(jù)采購訂單，退貨單進行退貨出庫操作，具體流程圖如下：7、 數(shù)據(jù)字典8、 7.1數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流名稱：申購申請單簡

30、述：計劃采購商品的信息數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：申購單生成處理模塊數(shù)據(jù)流組成：申購單編號供應商編號單據(jù)狀態(tài)編號制單日期制單人編號審核日期總額備注：無數(shù)據(jù)流名稱：申購申請單簡 述：計劃采購商品的信息數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：申購單生成處理模塊數(shù)據(jù)流組成：申購單編號供應商編號單據(jù)狀態(tài)編號制單日期制單人編號審核日期總額備注：無數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡述：計劃采購商品的信息數(shù)據(jù)流來源：采購部、申購單生成處理模塊數(shù)據(jù)流去向：訂貨單信息文件數(shù)據(jù)流組成：訂貨單編號供應商編號制單日期制單人編號審核日期總額備注：無數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡述：推給供貨商的商品信息單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：退貨單處理審核模

31、塊數(shù)據(jù)流組成：退貨單編號供應商編號制單日期制單人編號審核日期總額備注：無7.2數(shù)據(jù)存儲定義 數(shù)據(jù)存儲名稱：訂貨信息文件簡述：存放訂購的商品數(shù)量、價格等信息數(shù)據(jù)存儲組成：訂貨單訂貨單明細備注：訂貨單頭訂貨單編號部門編號供應商編號單據(jù)狀態(tài)編號制單日期制單人編號審核日期審核人編號總額訂貨單明細訂貨單編號商品編號訂購單價訂購數(shù)量折扣小計數(shù)據(jù)存儲名稱：商品供應文件簡述：存放商品信息數(shù)據(jù)存儲組成：供應商編號商品編號進價折扣備注：無數(shù)據(jù)存儲名稱：進貨信息文件簡述：存放進貨得商品信息數(shù)據(jù)存儲組成：進貨單頭進貨單明細備注：進貨單頭進貨單編號部門編號供應商編號單據(jù)狀態(tài)編號制單日期制單人編號審核日期審核人編號總額訂

32、貨單編號訂貨單明細進貨單編號商品編號+訂購單價訂購數(shù)量折扣小計數(shù)據(jù)存儲名稱：商品信息文件簡述：存放超市商品的信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號供應商編號進價備注：無（3）外部實體的定義外部實體定義：采購部簡述：采購商品的部門輸出數(shù)據(jù)流：進貨單、申購單、退貨單備注：無 外部實體名稱：供應商簡述：位超市供應商品的人員輸入數(shù)據(jù)流：訂貨單、采購合同備注：無外部實體名稱：倉庫簡述：超市存放商品的場所輸入數(shù)據(jù)流：已審核的訂貨單、退貨單備注：無外部實體名稱：倉庫簡述：超市存放商品的場所輸入數(shù)據(jù)流：已審核的訂貨單、退貨單備注：無（4）數(shù)據(jù)邏輯的定義數(shù)據(jù)處理編號：P1.1處理邏輯名稱：申購單處理簡述：對要計劃購買的商品

33、的錄入輸入數(shù)據(jù)流：申購單、商品信息處理：根據(jù)申購單，商品信息對計劃要采購的商品進行錄入輸出數(shù)據(jù)流：未審核的申購單備注：無數(shù)據(jù)處理編號：P1.2處理邏輯名稱：訂貨單處理審核簡述：對錄入的訂貨單進行審核輸入數(shù)據(jù)流：未審核的訂貨處理：采購經(jīng)理根據(jù)信息對訂貨單進行審核輸出數(shù)據(jù)流：已經(jīng)審核的訂貨單備注：無數(shù)據(jù)處理編號：P1.3處理邏輯名稱：退貨單處理審核簡述：對要退貨的商品單據(jù)進行處理輸入數(shù)據(jù)流：退貨單處理：采購經(jīng)理根據(jù)信息對退貨單進行審核輸出數(shù)據(jù)流：已經(jīng)審核的退貨單備注：無數(shù)據(jù)處理編號：P1.4處理邏輯名稱：采購合同生成簡述：與供貨商簽訂的采購合同輸入數(shù)據(jù)流：訂貨單處理：根據(jù)采購訂單生成采購合同輸出數(shù)據(jù)流：采購合同備注：無四系統(tǒng)設計1系統(tǒng)目標設計1） 方便的數(shù)據(jù)輸