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文檔簡介
1、目錄導讀1 概述21.1 業(yè)務描述2二 解決方案32.1 業(yè)務流程32.2.1 不配置出入庫32.2.2 配置出入庫42.2 功能. 42.3 解決方案5三 演示導航123.1 登錄用戶123.2 初始準備123.2.1 管控模式133.2.2 企業(yè)建模平臺143.2.3 供應鏈243.3 演示操作253.3.1 不配置出入庫263.3.2 配置出入庫30四 附錄344.1 相關學習索引. 34一切基于創(chuàng)造客戶價值導讀單場景手冊的主要目的,是為了向讀者提供一個某場景的較為全方位的學習工具,其涉及到場景業(yè)務的理解、解決方案的構(gòu)建、以及的模擬。本手冊主要由采購管理手冊、V6 演示數(shù)據(jù)導航-采購管理
2、、以及的相關章節(jié)和關鍵內(nèi)容摘錄和組合而成,并在此基礎上進行了適度的補充和調(diào)整。但是,我們?nèi)匀唤ㄗh讀者在使用本手冊的同時,注意對相關來源文檔的參照。因為單獨的場景畢竟相對孤立,無法覆蓋到價值的全部,在結(jié)構(gòu)上、系統(tǒng)性上,與來源文檔也有一定差異。所以,本手冊是一種另角度的性的學習方式,是與其他學習工具作為互補的,切不可偏廢。以下是各種學習工具的特征對比:l手冊按模塊劃分,系統(tǒng)性地介紹與之相關的各種應用場景、業(yè)務功能、基本解決方案等,并對關鍵概念、業(yè)務流程以及業(yè)務實現(xiàn)原理進行了深入的闡釋,從較深的角度體現(xiàn)產(chǎn)品的業(yè)務價值。相比本手冊,其優(yōu)勢在于更全面、更系統(tǒng),包含很多本手冊無法覆蓋到的細分場景、變化場景
3、、關聯(lián)場景等。lDEMO 演示數(shù)據(jù)導航以一個虛擬的大型企業(yè)為例進行業(yè)務數(shù)據(jù)模擬,按各領域主要業(yè)務場景進行劃分,詳盡地描述了實現(xiàn)該場景的各個步驟 是熟悉操作的重要參考資料。相比本手冊,其優(yōu)勢在于其各個業(yè)務場景的關聯(lián)緊密 整體性強。l幫助附著于各個節(jié)點,著重于關鍵操作和字段含釋,優(yōu)勢在于讀者學習時快捷地獲得幫助,對節(jié)點的細節(jié)進行理解掌握。業(yè)務場景手冊按單個業(yè)務場景為描述主體,將l手冊、DEMO 數(shù)據(jù)、進行了有機的整合。其優(yōu)點在于更具有。性 便捷性,幫助讀者從各個角度深入地對單個業(yè)務場景進行集中本手冊附錄中,列示了與本文檔可能相關的小場景、業(yè)務功能、關聯(lián)或變化模式等,讀者可對照索引編號,在對應學習資
4、料上進行查找和學習。最后注意,學習本手冊的基礎是,已經(jīng)對一般采購等基本的采購業(yè)務流程有了解,并對組織管理、業(yè)務委托意義有了掌握。1一切基于創(chuàng)造客戶價值一概述1.1 業(yè)務描述以貿(mào)易型企業(yè)為例,如果接受到客戶的訂單,如何將貨物移交給客戶呢?一種是企業(yè)將貨物采購回來然后再移交給客戶;另一種則是,企業(yè)僅充當中間的貿(mào)易接洽者,由供應商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶。第二種情況就是本手冊中要講解的“直運銷售采購”,這種模式通常適用于無需進行實物的收發(fā),即完成購銷業(yè)務的企業(yè),即由供應商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶。結(jié)算時,由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開具購銷,進行資金的劃轉(zhuǎn)。直運銷售采購可以在中采用兩種模式,分別如下:
5、uu在系統(tǒng)中不體現(xiàn)入庫、出庫環(huán)節(jié),基于訂,審核后自動結(jié)算。雖然實際上是供應商直接將貨物發(fā)給我方的客戶,我方不進行入庫再出庫等環(huán)節(jié),但在系統(tǒng)中卻需要體現(xiàn)入庫、出庫環(huán)節(jié),走完整的銷售采購流程(包括暫估、結(jié)算等財務處理)。2一切基于創(chuàng)造客戶價值二解決方案2.1 業(yè)務流程2.2.1 不配置出入庫直運銷售采購-不配置出入庫公司請購單采購訂單銷售訂單采購銷售自動采購結(jié)算銷售結(jié)算采購結(jié)算單存貨采購入庫單應付單圖 2.2.1-1n關鍵點:1) 直運銷售采購,一定是先有銷售,后有采購。也就是說,采購業(yè)務的前提是有銷售業(yè)務。2) 采購沒有入庫環(huán)節(jié)。3一切基于創(chuàng)造客戶價值2.2.2 配置出入庫圖 2.2.2-1n關
6、鍵點:1) 直運銷售采購,一定是先有銷售,后有采購。也就是說,采購業(yè)務的前提是有銷售業(yè)務。2) 采購部分有入庫環(huán)節(jié),并對應于銷售的出庫。3) 虛線的部分表示非必須環(huán)節(jié),根據(jù)業(yè)務需要而定。2.2 功能下方列表是實現(xiàn)以上場景所涉及的功能節(jié)點,其放在一起以便進行對照。以斜體字形式展現(xiàn)的功能節(jié)點,對應的是流程圖上的虛線功能點,表示它們是非必須環(huán)節(jié),是否用到根據(jù)業(yè)務需要而定:4直運銷售采購-配置出入庫公司請購單銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應付單采購結(jié)算單存貨采購入存貨采購入庫單庫單銷售結(jié)算采購結(jié)算采購銷售暫估一切基于創(chuàng)造客戶價值2.3 解決方案以下各步驟對照流程圖中的業(yè)務步驟,其放置在一起,目的
7、是便于讀者了解兩種不同的場景模式下,其解決方案的區(qū)別點在哪里。首先,我們回顧上述圖 2.2.1-1 和圖 2.2.2-1,發(fā)現(xiàn)最重要的區(qū)別就是是否有出庫環(huán)節(jié),如下:5領域模塊功能節(jié)點不配置出入庫配置出入庫供應鏈采購管理請購單采購訂單采購采購結(jié)算暫估處理庫存管理采購入庫單銷售出庫單銷售管理銷售訂單銷售補貨/直運安排財務會計存貨核算存貨采購入庫單入庫調(diào)整單應付管理應付單一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 2.3-1這兩個場景實現(xiàn)的區(qū)別重點是初始準備上。那么,我們把影響這兩個場景的關鍵設置列示如下。讀者注意哪些是兩個場景設置完全相同的部分,哪些是關鍵的區(qū)別部分:6設置點設置對象不配置出入庫配置出入庫主組織銷售訂
8、單本身不跨財務組織:銷售訂單的發(fā)貨庫存組織的所屬財務組織和銷售訂單的結(jié)算財務組織相同;采購訂單的結(jié)算財務組織取自銷售訂單的結(jié)算財務組織,不可修改;采購訂單收貨庫存組織的所屬財務組織和采購訂單的結(jié)算財務組織相同。類型設置銷售訂單【直運類型標記】直運采購【銷售模式】普通采購訂單 是否直運采購 是否直運采購直運銷售采購-配置出入庫公司請購單銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應付單采購結(jié)算單存貨采購入存貨采購入庫單庫單銷售結(jié)算采購結(jié)算采購銷售暫估一切基于創(chuàng)造客戶價值從上表中的初始準備關鍵設置中可以看到,這兩個場景在實現(xiàn)上的關鍵區(qū)別在于:l 采購訂單的l 采購業(yè)務流類型詳細的內(nèi)容,請讀者對照本文后續(xù)的
9、演示導航中的“3.2 初始準備”部分。以下展示在具體流轉(zhuǎn)過程:1、 銷售訂單中單據(jù)的我們說了,直運銷售采購的前提是先有銷售。銷售訂單的來源有很多,我們不必詳細了解,但需要知道的是必須先有銷售訂單,且此銷售訂單的類型是按初始準備中要求設置的:7 入庫采購【傳應付】不 結(jié)算完畢自動傳應付業(yè)務流定義銷售業(yè)務流銷售訂單推式生成請購單,需要在銷售訂單的審批動作后配置銷售訂單的“銷售轉(zhuǎn)請購/調(diào)入申請”組件,對直運采購的銷售訂請購單。采購業(yè)務流采購訂單。采購參照訂單。 傳應付。采購訂單。采購入庫單參照采購訂單。采購參照采購入庫單。傳應付。其他方式:a、采購訂單直接生成采購入庫單: 在采購訂單審批動作后,配置
10、采購入庫單組件:推式保存(應收) 或推式保存(實收);如果是推式保存(實收),其后還可以連續(xù)配置采購入庫單組件:簽字(可選)。b、采購入庫單推式生成采購 : 采購入庫單的簽字動作后,配置采購組件:入庫單推式保存。c、采購入庫單推式生成銷售出庫單: 1)推式保存(應發(fā))并自動關聯(lián)直 運銷售訂單;或 2)推式保存(實發(fā))并自動關聯(lián)直運銷售訂單;一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 2.3-22、采購訂單采購訂單的來源方式有如下三種:a):在采購訂單維護節(jié)點,通過新增-直運銷售訂單按鈕從銷售訂單拉式生成。圖 2.3-3:在銷售管理模塊的補貨/直運安排節(jié)點,通過直運銷售訂單安排為請購購訂單轉(zhuǎn)直運采購。b)8一切基于
11、創(chuàng)造客戶價值圖 2.3-4:在流程配置中,銷售訂單推式生成請購單。再拉請購c)采購訂單。這種方式相對來說更直接,只要有銷售業(yè)務發(fā)生,立刻自動進入采購環(huán)節(jié)。在本手冊中了解便可,因為這部分需要建立在熟悉掌握業(yè)務流配置的基礎上。注意:Ø銷售訂的請購單的表頭會自動【直運】標志;3、采購入庫這個環(huán)節(jié)是“配置出入庫”型的直運銷售采購業(yè)務才有的,入庫單的生成方式有兩種:1) 拉式生成,即通過庫存管理的采購入庫節(jié)點中的新增-采購訂單來實現(xiàn):圖 2.3-52) 也可由采購訂單推式生成采購入庫單,通過流程配置實現(xiàn)。讀者了解便可,在熟悉掌握業(yè)務流定義的基礎上可以自行操作配置。4、采購n對于“不配置出入庫”
12、型的直運銷售采購業(yè)務,采購1)新增-采購訂單拉式生成;可以通過:9一切基于創(chuàng)造客戶價值2)通過流程配置由采購訂單推式生成。略。對于“配置出入庫”型的直運銷售采購業(yè)務,采購1) 新增-采購入庫單拉式生成;2) 通過流程配置由采購入庫單推式生成。略。n可以通過:n采購審批時,自動采購結(jié)算,并傳存貨核算生成存貨采購入庫單。并自動傳應付,自動傳應付是采購的類型屬性設置決定的。圖 2 3-65、銷售出庫這個環(huán)節(jié)是“配置出入庫”型的直運銷售采購業(yè)務才有的,銷售出庫單的生成方式有兩種:1) 拉式生成,即通過庫存管理的銷售出庫節(jié)點中的新增-銷售訂單來實現(xiàn):圖 2.3-72) 也可通過流程定義由采購入庫單推式生
13、成。推式生成時,自動將銷售出庫單關聯(lián)到采購入庫單來源采購訂單對應的銷售訂單行。10一切基于創(chuàng)造客戶價值注意:Ø雖然銷售出庫單是經(jīng)過采購入庫單推式生成,但這僅僅是說采購入庫單的某個動作觸發(fā)銷售出庫單的生成,并不代表銷售出庫單的來源是采購入庫單。銷售出庫單行的來源仍然是銷售訂單??梢酝ㄟ^聯(lián)查看到這種關系。11一切基于創(chuàng)造客戶價值三演示導航以下是基于一個虛擬企業(yè),對本手冊中所介紹的兩種直運銷售采購業(yè)務進行分別演示。讀者需注意:1) 實現(xiàn)這些場景分別需要做哪些初始準備,不同場景之間的初始準備關鍵差異在何處?2) 兩個場景在單據(jù)處理環(huán)節(jié)有哪些不同之處?3.1 登錄用戶在實際企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,
14、通常用戶的職能和權(quán)限是被嚴格限定的。為了模擬真實,我們在演示數(shù)據(jù)中也設置不同的用戶,以進行職責權(quán)限的區(qū)隔。以下用戶列表中,不同的所擁有的權(quán)限和可以進行操作的業(yè)務是不同的。學習過程中,可以根據(jù)對應的用戶登錄查看或操作相關功能點或單據(jù)。若是為了方便,也可以通過“全權(quán)用戶”進行快速查看或?qū)W習操作。3.2 初始準備初始準備是指實現(xiàn)業(yè)務解決方案必須進行的一些相關設置。在本手冊中對相關功能點的關鍵設置進行提示或描述,讀者可以參照下圖概覽初始準備所涉及的功能點。更詳細的介紹請參照企業(yè)建模平臺手冊、基礎、流程平臺手冊等手冊。12用戶編碼用戶名稱說明bdadmin歐陽曉宇ncv60基礎數(shù)據(jù)維護員進行建模平臺、基
15、礎等設置維護slncv60采購員負責維護采購訂單zwtncv60銷售員負責維護銷售訂單xpncv60物料需求計劃員發(fā)出請購需求wjncv60庫管員負責到貨收貨、入庫、出庫等業(yè)務fi00201ncv60核算會計負責采購結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算等sdf孫德方ncv60全權(quán)用戶擁有所限一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 3.2-13.2.1 管控模式數(shù)據(jù)管控模式,簡單地說就是數(shù)據(jù)管理要細分到什么維度上。系統(tǒng)通常按照最常見的方式進行了預置,我們這里僅理解最基本的便可以:1)管理模式。拿“功能節(jié)點;+組織”舉例來說,體現(xiàn)在上就是此基礎數(shù)據(jù)有“”和“組織”兩個2) 可見性范圍。就是在什么層次上,則可以看到本層級加上上面所有層級
16、的數(shù)據(jù);3) 唯一性范圍。就是數(shù)據(jù)保持唯一而不被重復,是細分到什么維度上的。詳細介紹請參見系統(tǒng)管理手冊和幫助的內(nèi)容。此功能點的維護權(quán)限級別是系統(tǒng)管理員,路徑【應用系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)初始化】-【管控模式】:13一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 3.2.1-13.2.2 企業(yè)建模平臺 組織管理.1 業(yè)務單元Ø概念說明用來確定進行業(yè)務的主體,并賦予主體組織屬性確定其可以履行的職能范圍。對于本手冊所介紹的業(yè)務場景,重點關注以下三類組織屬性:ssss庫存組織:凡是涉及到提物料需求 收貨、入庫、出庫的職能,必須為“庫存組織”;采購組織:凡是涉及到簽訂采購合同、執(zhí)行采購訂單等職能
17、,必須為“采購組織”;銷售組織:凡是涉及到簽訂銷售合同、執(zhí)行銷售訂單等職能,必須為“銷售組織”;財務組織:凡是涉及到結(jié)算、等業(yè)務的,必須為“財務組織”;圖 .1-1Ø具體設置上圖為紙業(yè)所有組織單元及上下級關系圖,其中橙色的組織單元涉及到本場景業(yè)務。14一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .1-2下表為涉及到本場景業(yè)務的組織單元的組織職能信息, 讀者注意不同場景下業(yè)務單元屬性的區(qū)別:兩種直運銷售采購場景放置于一張表中,.2 成本域Ø概念說明企業(yè)進行成本核算,需要將成本歸集到不同的主體上或歸集到不同的范圍內(nèi)。如果僅從采購業(yè)務來看,采購入庫的物料如果
18、需要核算成本,那么應該劃到一個什么范圍里呢?這里所說的“范圍”就是“成本域”。成本域可以是一個虛擬的范圍,根據(jù)業(yè)務需要按不同的層級進行劃分,分別為:www財務組織級庫存組織級 庫存組織+倉庫我們知道,庫存組織是歸屬于某個財務組織的,而倉庫又是歸屬于某個庫存組織的。一個財務組織下可以有 N 個庫存組織,一個庫存組織下可以有 N 個倉庫。成本域無論如何劃分,是不可以跨財務組織的,比如不可以把財務組織 A 和財務組織 B 劃為一個成本域。但在某個具體財務組織下,比如財務組織A 下,可以把它的范圍下的庫存組織 X、Y、Z 劃為一個成本域;也可以把庫存組織 X、Y 劃為一個成本域,把 Z 劃為另外一個成
19、本域;如此類推。詳細可參照V6 多組織建模手冊和幫助中的內(nèi)容。Ø具體設置在本手冊中場景中所涉及的成本域主要是以下,都是按照“庫存組織”級進行定義的,如下圖所示:15編碼業(yè)務單元組織屬性演示場景11-0201無錫宏遠工廠庫存、財務、采購、銷售配置出入庫11-0202無錫興達工廠庫存、財務、采購 銷售不配置出入庫一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .2-.3 采購業(yè)務委托關系Ø概念說明一個整體的采購業(yè)務流程完成,需要不同的環(huán)節(jié)進行銜接,各個環(huán)節(jié)扮演不同的職能。對于需求組織而已,完成此流程需要委托采購、委托收貨、委托結(jié)算、委托付款簡單地說,業(yè)務委托關系就是業(yè)務分
20、工,承擔業(yè)務的主體的變化導致產(chǎn)生不同的業(yè)務委托關系。采購業(yè)務委托關系,可以在采購訂單上直接手工設置調(diào)整,也可以進行默認設置,在訂單上仍然可以手工調(diào)整以最終確定委托關系。默認設置有多個地方,優(yōu)先級別不同,在業(yè)務運行中會根據(jù)優(yōu)先級進行默認取值。我們在這里也列出,供學習參考,如下:l優(yōu)先級 1:物料中,物料所在的庫存組織所對應的默認采購組織:圖 .3-1優(yōu)先級 2:功能點采購業(yè)務委托關系中的設置:l16一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .3-2優(yōu)先級 3:功能點業(yè)務單元中庫存組織所對應的“采購業(yè)務委托關系”。l圖 .3-3Ø具體設置通常情況下,通過【企業(yè)建模
21、平臺】-【組織管理】-【業(yè)務委托關系定義】-【采購業(yè)務委托關系】中設置默認的采購業(yè)務委托關系,此默認設置會根據(jù)維度匹配自動帶到采購訂單的對應字段上,如下:圖 .3-4默認設置通常是用于企業(yè)的采購模式較為固定,變動較少的情況下。但在本手冊中,我們主要目的是供讀者學習,所以演示場景較多。故此,我們直接將重點放置在采購訂單上的業(yè)務委托關系上,因為采購訂單的設置才是真正起到?jīng)Q定性作用的??蓪φ丈衔摹?.3 解決方案”中的描述。 基礎數(shù)據(jù).1 參數(shù)設置Ø概念說明參數(shù)通過不同的取值方式來獲得對業(yè)務不同的方式。參數(shù)有不同的級次,其影響范圍因此而不同:17一
22、切基于創(chuàng)造客戶價值Ø全局級參數(shù):是指參數(shù)僅能在全局中進行設置,影響范圍是整個全局,是系統(tǒng)級統(tǒng)一設置的參數(shù)。例如上機日志明細級別等;Ø級參數(shù):是指參數(shù)可以在各個中進行設置,影響范圍是本,不同間參數(shù)無關系。例如本位幣、數(shù)量小數(shù)位、會計平臺啟用時間等;Ø組織級參數(shù):是指參數(shù)根據(jù)所影響業(yè)務范圍的主組織進行設置,對于存在上下級關系類型的組織,組織的參數(shù)對下級組織起(采購組織級)等。作用。例如:科目顯示名稱模式(主體賬簿級)、采購最高庫存同一級次的參數(shù),也要確定其所依附的主體對象,比如組織級參數(shù),在查找和設置參數(shù)的時候首選要確定參數(shù)的【組織單元】是什么樣的組織:圖 3 2.2
23、.2.1-1Ø具體設置本手冊中所演示的兩個直運銷售采購業(yè)務暫不涉及參數(shù)設置。.2 供應商供應商是運行采購業(yè)務必須的要一,具體操作可見幫助。這個部分需要注意的一點就是:供應商一定要分配給對應的業(yè)務單元才能使用。.3 物料物料也是運行采購業(yè)務必須的要一,具體操作可見幫助。這個部分需要注意的是:w物料一定要分配給對應的“業(yè)務單元”以及“成本域”才能使用,:18一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .3- 流程管理類型管理.1Ø概念介紹類型是一個業(yè)務的上下游環(huán)節(jié)進行銜接時所遵循的約束規(guī)則。當上下游單據(jù)之間采用不同的類型流轉(zhuǎn),
24、即采用不同的約束規(guī)則進行業(yè)務處理會得到不同的業(yè)務結(jié)果;通過樣的單據(jù)流派生出不同的業(yè)務流形態(tài)類型的設置,可以讓同Ø具體設置本手冊中所演示的場景,主要用到以下幾個單據(jù)的類型:1)采購訂單:sss首先,【是否直運采購】確定此訂單類型用于銷售直運采購;如果場景為“不配置出入庫”,那么在采購訂單的類型中就不能有【入庫】環(huán)節(jié);如果場景為“配置出入庫”,在采購訂單的類型中就需【入庫】。對比如下兩圖:19一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .1-1圖 .1-2類型采用“直運2)采購:本手冊中所演示場景的采購”,具體設置如下:20一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 .1-3類型的設置
25、關鍵在于:2)銷售訂單:本手冊對銷售訂單ss【直運類型標記】=直運采購;【銷售模式】=普通;圖 .1-.2 單據(jù)接口定義用于設置非流程單據(jù)與流程單據(jù)之間接口關系,如請購采購訂單。但一般情況下不需要我們設置,因為這是預置好的,只有在企業(yè)有特殊要求而目前預置的的情況下才用到此節(jié)點;“業(yè)務流定義”只支持對流程單據(jù)進行配置,單據(jù)接口定義是對通過業(yè)務流定義單據(jù)間關系的補充;單據(jù)接口定義支持按照單據(jù)所謂流程單據(jù),從類型進行細分設置。表現(xiàn)形式上看,在采購管理中如采購訂單、采購入庫單、采購、應付單等可以在業(yè)務流定義中可以進行和設置的單據(jù);非流程單據(jù),則不能在業(yè)務流中和設置,它們與
26、流程單據(jù)之間的關聯(lián)就是通過單據(jù)接口定義。讀者理解便可,通常情況下不需要進行設置。21一切基于創(chuàng)造客戶價值.3 審批流定義審批流用來為某個具體的業(yè)務單據(jù)或某個具體單據(jù)的一個業(yè)務類型進行審批流程的定義。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批;采購管理模塊中物資需求申請單、請購單、采購訂單、到貨單、采購、期初暫估單、價格結(jié)算單支持審批流。本演示數(shù)據(jù)中不具體設置審批流,讀者可以通過流程平臺手冊進行自行學習。.4 業(yè)務流定義Ø概念介紹業(yè)務流表現(xiàn)在上,就是不同的業(yè)務單據(jù)之間的銜接和流轉(zhuǎn)。我們可以根據(jù)用戶的實際業(yè)務重新梳理業(yè)務單據(jù)、動作及組件,包括每種單
27、據(jù)的來源單據(jù)是什么、又驅(qū)動生成哪些單據(jù) 完成什么動作、動作生效的約束條件以及動作生效后將配置哪些組件等,對發(fā)生的各種業(yè)務進行事前、事中、事后的此更好滿足企業(yè)個性化管控需求。,以Ø具體設置本手冊中所演示的場景涉及到四個業(yè)務流定義,為什么是四個呢?首先是因為采購和銷售流程是相對的,不是因為直運銷售采購是一個業(yè)務場景,就認為其業(yè)務流定義就放在一起;其次是因為兩兩組成一組,分別有采購入庫和銷售出庫環(huán)節(jié),而另外一組則沒有出入庫環(huán)節(jié)。圖 .4-122一切基于創(chuàng)造客戶價值下面我們把這四個業(yè)務流程按兩兩一組列示如下:n直運銷售采購(不配置出入庫)圖 4-2n直運銷售采購
28、(配置出入庫)圖 .4-323一切基于創(chuàng)造客戶價值3.2.3 供應鏈 供應鏈基礎設置注:本小結(jié)以下內(nèi)容可以根據(jù)業(yè)務需要進行設置,但本手冊中僅是簡單介紹,具體演示數(shù)據(jù)中不涉及。.1 采購設置1.集采規(guī)則w用于制定一些對集采管控方式和嚴格程度的規(guī)則。在按合同采購一冊中有詳細描述,本手冊中暫不涉及此部分應用,僅作提示。2.內(nèi)部貨源定義w用于定義物料“庫存信息”頁簽下【物料類型】=工廠補貨的物料的默認補貨路徑;w如果頂層庫存組織貨源短缺,那么就需要有可能需要通過采購獲取。3.物料訂單類型設置w用于定義物料走什么樣的采購流程,即對應什么樣的采購訂單的還是消耗性采
29、購、還是其他等等;類型,比如是普通采購、4.計劃崗物料設置w即設置哪些計劃可以做哪些物料的請購活動,非本職范圍內(nèi)的物料不能處理;在請購任務分配時作為一個過濾。5.采購崗物料設置w即設置哪些采購可以對哪些物料下采購訂單,非本職范圍內(nèi)的物料不能處理;在采購任務分配時作為一個過濾。.2 供應商物料關系通常用于在請購采購訂單時做分單,比如如何將請購量按照一定規(guī)則分配給不同的供應商。從功能點上看,此處可以從兩個不同視角維護供應商和物料的關系,兩者作用一致。24一切基于創(chuàng)造客戶價值 采購管理.1 采購成本要素定義采購的成本,除了貨物本身的成本外,可能還涉及到其他的
30、一些費用,比如裝卸費、包裝費、保險費等等那么,這些費用最終如何在成本賬目上歸集呢?有的可能分攤到貨物成本上,有的可能就是按費用來記賬。即便是分攤到貨物成本上,那么是按什么規(guī)則來進行分攤呢?按數(shù)量比例還是按金額比例?這就要對其進行規(guī)則設置,也就是采購成本要素定義。此處僅作提示,詳細可參照采購暫估與結(jié)算手冊中的內(nèi)容,本手冊演示數(shù)據(jù)暫不涉及。圖 .1 13.3 演示操作注意:以下演示操作流程圖中編號與操作說明中順序是對應的。25一切基于創(chuàng)造客戶價值3.3.1 不配置出入庫 演示流程直運銷售采購-不配置出入庫無錫興達工廠12銷售訂單采購訂單3采購銷售自動采購結(jié)算銷售結(jié)算采購
31、結(jié)算單4存貨采購入庫單應付單圖 - 單據(jù)信息 操作說明1、 路徑:【供應鏈】【- 銷售管理】【- 銷售訂單】【-注意訂單類型是“直運銷售(無出庫)”:銷售訂單維護】,新增銷售訂單 SO。26步驟主組織單據(jù)關注重點1無錫興達工廠銷售訂單 SO銷售訂單類型2無錫興達工廠采購訂單 CD2011031800000019采購訂單類型3無錫興達工廠采購CF20110318000000154無錫興達工廠存貨采購入庫單 I22011031800000018應付單 D12011031800000034一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 -1然后通過按鈕發(fā)貨安排-直運
32、安排,然后再通過直運安排-采購訂單來生成采購訂單CD2011031800000019,如圖:2、圖 -2或通過如下方式亦可:【供應鏈】-【采購管理】-【采購訂單】-【采購訂單維護】,通過新增-直運銷售訂采購訂單 CD2011031800000019,如下:27一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 -3】-【采購3、路徑:【供應鏈】-【采購管理】-【采購CF2011031800000015。維護】,通新增-采購訂采購圖 -4審批后自動結(jié)算傳存貨核算生成存貨采購入庫單 I22011031800000018,并通過關聯(lián)功能-傳應付生成應付單 D12011031800000
33、034。通過聯(lián)查-單據(jù)追溯我們可以看到單據(jù)間關聯(lián)關系:4、28一切基于創(chuàng)造客戶價值圖 -4的制作以及后續(xù),其實與普通的銷售沒有什么差別,我們這里不用以上采購流程完成,至于銷售做過多的描述。銷售訂單在直運銷售采購中起到的主要作用是引出后續(xù)的采購流程,從而形成直運銷售采購業(yè)務。29一切基于創(chuàng)造客戶價值3.3.2 配置出入庫 演示流程圖 - 單據(jù)信息30步驟主組織單據(jù)關注重點1無錫宏遠工廠銷售訂單 SO銷售訂單類型2無錫宏遠工廠采購訂單 CD2011031800000020采購訂單類型3無錫宏遠工廠采購入庫單 CR20110318000000304無錫宏遠工廠采購C
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