設(shè)備采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)備采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收管理制度  1. 目的  為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)的設(shè)備達(dá)到安全、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足生產(chǎn)過(guò)程能力要求。 2. 職責(zé)  2.1使用部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)協(xié)助驗(yàn)收以及后續(xù)的使用情況報(bào)告的編寫(xiě)； 2.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的實(shí)施工作，以及就設(shè)備驗(yàn)收、使用過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題與供貨商的溝通、處置事宜。  2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)設(shè)備提出相應(yīng)的技術(shù)要求，并協(xié)助設(shè)備的驗(yàn)收工作。  2.4設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的驗(yàn)收工作，設(shè)備檔案的歸檔管理工作；設(shè)備驗(yàn)收單據(jù)的填寫(xiě)等工

2、作。  2.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)合同及必要的驗(yàn)收單據(jù)、報(bào)告辦理款項(xiàng)事宜。 3 .工作程序  3.1. 設(shè)備的申購(gòu)、選型控制  3.1.1根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行情況、產(chǎn)能需要等由使用部門(mén)及時(shí)提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)/評(píng)審表。  3.1.2技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性要求的實(shí)際需要，綜合考慮過(guò)程工藝參數(shù)等技術(shù)要求、對(duì)設(shè)備提出要求；對(duì)于非標(biāo)設(shè)備擬定技術(shù)要求。 3.2.審批  設(shè)備價(jià)值5萬(wàn)以內(nèi)由生產(chǎn)副總審批；設(shè)備價(jià)值以上5萬(wàn)或特殊設(shè)備由總經(jīng)理審批。 3.3 采購(gòu)控制  供應(yīng)部采購(gòu)實(shí)行貨比三家的原則，在質(zhì)量

3、上、價(jià)位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較，結(jié)合技術(shù)部提出的技術(shù)要求，擬定采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂。 3.4.設(shè)備驗(yàn)收、歸檔  3.4.1設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容包括：檔案接收、開(kāi)箱檢查、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收三部分。 3.4.1.1設(shè)備檔案接收、歸檔  新設(shè)備到貨后，供應(yīng)部通知設(shè)備部門(mén)，設(shè)備部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)做好驗(yàn)收工作，設(shè)備在驗(yàn)收過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)記錄填寫(xiě)設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單。檔案驗(yàn)收部分，相關(guān)檔案資料可包括合格證、說(shuō)明書(shū)、線路圖、操作說(shuō)明、保養(yǎng)手冊(cè)等，具體按照合同或協(xié)議的要求執(zhí)行。3.4.1.2開(kāi)箱檢

4、查部分 a. 檢查外觀及包裝情況。  b.按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。   c.檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。   d.核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。    3.4.1.3設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收   a. 按國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。 b.設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，操作傳動(dòng)部分的靈活性。   c.電氣控制設(shè)備的狀況。   d.液壓裝置及滲漏

5、情況。   e.安全防護(hù)裝置。  f.其他合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。  3.4.2上述驗(yàn)收項(xiàng)目無(wú)誤后，設(shè)備相關(guān)的檔案資料由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)如需使用到設(shè)備部門(mén)復(fù)印后使用；備件、工具、零件等物質(zhì)驗(yàn)收完畢后，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；設(shè)備管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格設(shè)備列入“設(shè)備臺(tái)帳”，編寫(xiě)操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)要求，投入使用，進(jìn)行正常的設(shè)備管理。  3.4.3驗(yàn)收過(guò)程中，如出現(xiàn)與合同或者協(xié)議不符的情況，供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)調(diào)處置。 3.5付款及后續(xù)事宜  3.5.1財(cái)務(wù)部根據(jù)合同的要求辦理款項(xiàng)事宜，具體分為首付部分

6、、驗(yàn)收合格部分、尾款部分（質(zhì)保金）；首付比例執(zhí)行合同要求；驗(yàn)收部分款項(xiàng)必須有設(shè)備部門(mén)提供的合格驗(yàn)收單才能支付；尾款部分，達(dá)到合同約定的使用期限后，供應(yīng)部通知設(shè)備使用部門(mén)編寫(xiě)設(shè)備使用情況報(bào)告，設(shè)備部門(mén)、供應(yīng)部、生產(chǎn)部會(huì)簽后，一式兩份，一份設(shè)備管理部門(mén)存檔，一份提交財(cái)務(wù)部作為尾款支付的依據(jù)。 3. 相關(guān)表單附件1設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人設(shè)備名稱(chēng)/型號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)電話生產(chǎn)廠家名稱(chēng)電話地址數(shù)量用途申購(gòu)理由審核意見(jiàn)審核人簽字：設(shè)備移交驗(yàn)收單設(shè)備名稱(chēng)所屬車(chē)間生產(chǎn)廠家出廠日期規(guī)格型號(hào)移交 日期說(shuō)明書(shū)、合格證、檢驗(yàn)證、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)是否齊全設(shè)備外觀質(zhì)量檢查 （損傷、損壞、銹蝕情況）是否完好設(shè)備配件、維修工具等是否齊全 （按照配件清單驗(yàn) 收并驗(yàn)質(zhì)）是否齊全設(shè)備技術(shù)資料及配件型號(hào)清單是否齊全試機(jī)運(yùn)行情況是否良好其他：驗(yàn)收結(jié)果及意見(jiàn)簽字：年月日交接接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：年月日交出部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：年月日專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)設(shè)備移交驗(yàn)收單設(shè)備名稱(chēng)所屬車(chē)間生產(chǎn)廠家出廠日期規(guī)格型號(hào)移交 日期說(shuō)明書(shū)、合格證、檢驗(yàn)證、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)是否齊全設(shè)備外觀質(zhì)量檢查 （損傷、損壞、銹蝕情況）是否完好