競優(yōu)運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競優(yōu)運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)相關(guān)介紹IFCA Operational Planning Control Systems1、 運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)簡介：競優(yōu)運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)將計(jì)劃模塊化管控的先進(jìn)管控思想在集團(tuán)落地，把計(jì)劃、進(jìn)度、項(xiàng)目管理與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理層對各個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一管控。通過系統(tǒng)，集團(tuán)可對各區(qū)域公司的計(jì)劃進(jìn)行分層級管理，明確計(jì)劃管理和控制的重點(diǎn)，在集團(tuán)內(nèi)部形成計(jì)劃完成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域多項(xiàng)目計(jì)劃管理模式的快速復(fù)制。系統(tǒng)對各級計(jì)劃執(zhí)行跟蹤督辦分析，適時(shí)發(fā)布預(yù)警，能滿足項(xiàng)目開發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)順利有效銜接，提升每個(gè)開發(fā)計(jì)劃環(huán)節(jié)的工作品質(zhì)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)在限期內(nèi)完成，最終在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

2、、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理模式。2、 運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)功能框架圖：3、 運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)重點(diǎn)功能介紹：1、 計(jì)劃桌面：計(jì)劃管控系統(tǒng)以界面簡潔、突出重點(diǎn)工作的設(shè)計(jì)理念為原則，計(jì)劃桌面包括四大管理工具：到期預(yù)警、中期預(yù)警、待辦事項(xiàng)以及節(jié)點(diǎn)動(dòng)態(tài)。簡明扼要地體現(xiàn)了整個(gè)計(jì)劃管控系統(tǒng)的管控理念及前衛(wèi)的預(yù)警管理機(jī)制。2、 計(jì)劃模板：啟動(dòng)，由集團(tuán)統(tǒng)一制定計(jì)劃模版。系統(tǒng)可支持多項(xiàng)目共用項(xiàng)目進(jìn)度模版庫?？梢詫?shí)現(xiàn)對不同業(yè)態(tài)的項(xiàng)目如：酒店、商業(yè)、住宅等設(shè)置計(jì)劃模版。計(jì)劃模版可支持多種分級節(jié)點(diǎn)及專項(xiàng)計(jì)劃。各級的節(jié)點(diǎn)包括了節(jié)點(diǎn)工期、節(jié)點(diǎn)內(nèi)容、權(quán)重占比等，并且將其任務(wù)落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任部門。3、 統(tǒng)計(jì)查詢：通過不同的條件組合，篩

3、選出所關(guān)注的節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)；通過按計(jì)劃名稱鉆取，查看計(jì)劃的基本信息包括（計(jì)劃的關(guān)鍵日期）；通過以業(yè)務(wù)事項(xiàng)節(jié)點(diǎn)的鉆取功能，查看節(jié)點(diǎn)填報(bào)信息、執(zhí)行情況、審批意見。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃一級、二級、三級節(jié)點(diǎn)亮紅燈的次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過以計(jì)劃綜合完成率計(jì)算的方法得到項(xiàng)目排名。4、 項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)分布在全國各地項(xiàng)目信息的維護(hù)，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。集團(tuán)總部對各項(xiàng)目下達(dá)的項(xiàng)目里程碑和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等經(jīng)營指標(biāo)管控，建立項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間維度的標(biāo)桿如工程的開工時(shí)間、完成時(shí)間、工期、部門負(fù)責(zé)人。同時(shí)，可以通過項(xiàng)目管理的列表界面，鉆取查看項(xiàng)目的詳細(xì)信息。5、 計(jì)劃管理：以計(jì)劃編制審核執(zhí)行分析調(diào)整的全閉環(huán)控制模型為核心，全面實(shí)現(xiàn)了對計(jì)劃的精

4、細(xì)化過程控制。通過計(jì)劃列表的狀態(tài)了解計(jì)劃所發(fā)生變化的情況，通過鉆取能查看計(jì)劃變化的信息。根據(jù)創(chuàng)建計(jì)劃過程中填寫的計(jì)劃確認(rèn)人角色，確認(rèn)人有權(quán)限確認(rèn)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程當(dāng)中，當(dāng)計(jì)劃變更某關(guān)鍵日期時(shí)，與之相關(guān)聯(lián)的節(jié)點(diǎn)時(shí)間重新計(jì)算，與關(guān)鍵日期無關(guān)聯(lián)的任務(wù)事項(xiàng)不發(fā)生改變。6、 考核管理：系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的級別設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，并根據(jù)完成的進(jìn)度評分。對于延期的事項(xiàng)進(jìn)行扣分，提前完成和按時(shí)完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)得分?？荚u所得分值歸納到對應(yīng)的部門得分中，累加形成部門總分系數(shù)。4、 運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點(diǎn)及產(chǎn)品價(jià)值：1、 先進(jìn)的計(jì)劃模塊化管理思想：以集團(tuán)基準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)為目標(biāo)，對項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行專業(yè)化分工和專業(yè)間的配合，建立三級

5、計(jì)劃體系，一般來說：一級節(jié)點(diǎn)科目全集團(tuán)統(tǒng)一管理，主要是制約和影響項(xiàng)目開工、開業(yè)和需要各部門密切配合的重要節(jié)點(diǎn)；二級節(jié)點(diǎn)為項(xiàng)目公司發(fā)起、集團(tuán)各相關(guān)部門配合的節(jié)點(diǎn)；三級節(jié)點(diǎn)為項(xiàng)目公司自行完成的節(jié)點(diǎn)。2、 簡潔高效的任務(wù)提醒與填報(bào)機(jī)制：按計(jì)劃要求，通過中期預(yù)警和到期預(yù)警提醒相關(guān)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對計(jì)劃進(jìn)行填報(bào)；完成中期填報(bào)和到期填報(bào)后根據(jù)審批流程對計(jì)劃執(zhí)行時(shí)效和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。3、 合理的集分權(quán)管理：在三級計(jì)劃體系下，集團(tuán)與項(xiàng)目公司間合理的進(jìn)行集分權(quán)，既保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)管控的要求，又給予項(xiàng)目公司發(fā)揮的空間，有利于提升項(xiàng)目公司的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。4、 通過計(jì)劃執(zhí)行考核，讓執(zhí)行力形成核心競爭力：基于計(jì)劃

6、類別和任務(wù)級別建立考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對任務(wù)完成情況進(jìn)行分析，形成月度的、年度的、項(xiàng)目的考核結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)評劣，提高計(jì)劃執(zhí)行力，讓執(zhí)行力成為企業(yè)的核心競爭力。5、 運(yùn)營計(jì)劃管控系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例：高效運(yùn)營管控平臺(tái)為房地產(chǎn)“巨無霸”擴(kuò)張?zhí)崴俳陙?，碧桂園國內(nèi)項(xiàng)目數(shù)量大幅增長，海外項(xiàng)目也是捷報(bào)頻頻，然而，進(jìn)度管控壓力凸顯，傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營管控思路與工具已不適應(yīng)碧桂園的急速發(fā)展，面對壓力，集團(tuán)迫切需要尋求管理上的創(chuàng)新和快速落地。2014年的碧桂園從眾多優(yōu)秀供應(yīng)商中，選擇了在房地產(chǎn)信息化極富經(jīng)驗(yàn)的競優(yōu)軟件進(jìn)行合作。通過前期的調(diào)研，競優(yōu)針對碧桂園三級管控特點(diǎn)及集團(tuán)提出的“區(qū)域做實(shí)做強(qiáng)”的戰(zhàn)略管理路線，提出搭建平

7、臺(tái)化的項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營管控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控+強(qiáng)化橫向協(xié)同為主體的解決方案。碧桂園的計(jì)劃運(yùn)營管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃編制的自動(dòng)化、場景化，窗口式的計(jì)劃調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃任務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享、預(yù)警推送、主動(dòng)催辦。結(jié)合移動(dòng)端的功能，實(shí)現(xiàn)了無死角的計(jì)劃信息、巡檢信息及時(shí)填報(bào)及上傳。同時(shí)也很好解決了工作的標(biāo)準(zhǔn)化、成果的沉淀、經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制與傳遞，同時(shí)打通了與其他系統(tǒng)的知識(shí)分享。更重要是面對碧桂園高管用戶群的高度信息集成化、圖形化、使用簡單化的要求，競優(yōu)提出了項(xiàng)目地圖的概念，實(shí)現(xiàn)了地圖式的項(xiàng)目計(jì)劃信息集成，通過數(shù)據(jù)鉆取，可以形象看到不同區(qū)域、地塊、項(xiàng)目等維度的綜合性信息。借管理平臺(tái)打造專業(yè)化、品牌化商業(yè)地產(chǎn)主力運(yùn)營商圓融

8、集團(tuán)近年來，項(xiàng)目數(shù)量發(fā)展速度迅猛，并且呈現(xiàn)出跨地域，高品質(zhì)的態(tài)勢。于是圓融攜手競優(yōu)集團(tuán)，并成功落地了包括門戶平臺(tái)、計(jì)劃系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、商業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等在內(nèi)的一體化的管理解決方案。針對圓融“集團(tuán)靈活規(guī)劃、區(qū)域高效執(zhí)行”計(jì)劃管理模式的管控戰(zhàn)略，競優(yōu)搭建了“線上+移動(dòng)”雙管齊下的信息化管理平臺(tái)。其中計(jì)劃運(yùn)營管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃編制過程中，分層級、顆粒度由粗到細(xì)的逐層遞進(jìn)編制模式；通過會(huì)議決議與月度職能計(jì)劃互相支撐作為計(jì)劃管理清晰化、精確化的手段；同時(shí)結(jié)合安卓、IOS移動(dòng)端APP實(shí)時(shí)推送，任務(wù)預(yù)警的形式，實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃任務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享、預(yù)警推送、主動(dòng)催辦，從而達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃管控中無死角、實(shí)時(shí)報(bào)的最佳管控策略。圓融計(jì)劃運(yùn)營管理平臺(tái)重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的累積，每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中的執(zhí)