第八屆社團文化活動月閉幕式策劃書

1、湖南女子學院學社聯(lián)第八屆文化活動月閉幕式暨頒獎典禮策劃書 主辦單位：共青團湖南女子學院委員會承辦單位：湖南女子學院學生社團聯(lián)合會舉辦時間：二零一一年五月三十日湖南女子學院學社聯(lián)第八屆文化活動月閉幕式暨頒獎典禮策劃書五月的我們充滿激情，五月的我們也沉浸在忙碌與快樂之中，五月的我們更是充實的，這一切是因為在本月中我們社聯(lián)與社團在一起并肩奮斗。轉眼間湖南女子學院學生社團聯(lián)合會精心打造的“文化活動月”即將拉上帷幕。一、活動名稱：湖南女子學院學社聯(lián)第八屆社團文化活動月閉幕式暨頒獎典禮二、活動時間：2011年5月30日(周一)晚上18:3020:30三、活動地點：北院二食堂三樓四、活動目的：1、表彰和鼓勵

2、在文化活動月中表現(xiàn)優(yōu)秀的社團、指導老師、個人。2、為今后社團的發(fā)展提供借鑒，打造精品社團。五、參加對象：湖南女子學院社聯(lián)、社團六、主辦單位：共青團湖南女子學院委員會七、承辦單位：湖南女子學院學生社團聯(lián)合會八、宣傳方式 1、海報（1）數(shù)量：2張（2）內容簡介：閉幕式暨頒獎典禮主題海報 （具體內容待定）（3）規(guī)格：待定（4）地點：南北院宣傳欄（5）時間：活動開始前三天（5月27日）（6）負責人：李青蘭 在海報張貼及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由其負責指揮調度。2橫幅（1）數(shù)量：3張（2）內容簡介：祝湖南女子學院學社聯(lián)閉幕式暨頒獎典禮圓滿成功（3）規(guī)格：8米（4）地點： 南北院各掛一條，另外

3、當天在會場掛一條。（5）時間：活動開始前一周 （5月23日）（6）負責人：周燕 負責橫幅懸掛及維護過程中所需人員及人員安排使用都由其指揮調度。3廣播站（1）時間：5月23日-5月30日廣播站中午、晚上播放典禮舉辦信息。 （2）內容：活動月閉幕式的通知（3）負責人：陳妙4、展板（1）數(shù)量：2張（2）內容：各協(xié)會活動的照片成果展(3)地點：懿德樓前過道（4）時間：5月28日（6）負責人：鄒旭智 負責展板制作及宣傳過程中所需人員及人員安排使用都由其指揮調度。九、活動前期準備時間安排工作安排負責人參與人5月1日確定文化活動月中評優(yōu)評先方案，并分發(fā)給社聯(lián)和社團負責人曾利評議部5月7日5月10日閉幕式典禮

4、策劃書到位楊錦齡策劃部5月12日5月20日確定贊助情況王子維外聯(lián)部5月20日確定橫幅設計內容、并制作譚曉杜策劃部5月20日確定需要邀請的領導、老師周奕博主席團5月21日-5月22日制作邀請函、證書、領導及主席講話稿張英秘書處5月23日懸掛橫幅宣傳譚曉杜策劃部5月20日5月27日確定優(yōu)秀協(xié)會、優(yōu)秀指導老師、優(yōu)秀個人名單陳思靜、曾利評議部5月20日5月25日收集各協(xié)會活動照片周艷玲資訊部5月25日制作海報陽曉嬌策劃部5月27日張貼宣傳海報陽曉嬌策劃部5月28日5月29日制作榮譽證書、獎狀到位張英、曾利秘書處、評議部5月25日5月27日制作協(xié)會活動的成果展周艷玲、姚佩資訊部、拓展部5月27日5月28

5、日確定需要物資，并采購到位丁慧菁財務部5月29日確定會場的設計形式張泫活動部5月30日會場布置張泫活動部十、活動當天流程湖南女子學院第八屆社團文化活動月閉幕式議 程時 間：2011年5月30日（周一）晚6：30地 點：新食堂三樓主持人：團委副書記朱建軍具體時間具體流程事項14:00會場布置18:2018：30學生入場18:2518:35領導、老師入場18:4019:00活動月成果制作成視頻借助投影儀展出19:1019:20協(xié)會代表進行發(fā)言19:2019:30主席團代表張旋進行活動月工作報告19:3019:40團委書記李瑢宣讀表彰決定19:4020:20為獲獎集體、個人頒獎20:2020:30副

6、院長周美林致閉幕詞并宣布活動月結束十一、注意事項：. 布置場地當天、社聯(lián)所有人必須準時到達北院二食堂三樓. 音響、麥克風控制人員提前一小時到場檢查，試音。 . 所有邀請函發(fā)放到位，所有物資確保到位. 注意會場衛(wèi)生和紀律. 本次晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容健康向上 . 本次活動要求組織者和參與者之間相互配合，相互支持， 保障晚會各個環(huán)節(jié)順利完成. 遇到各類突發(fā)問題，有關部門要本著互相理解的原則友好協(xié)商解決十二、活動意義： 文化活動月為社團提供了一個廣闊的發(fā)展空間和展示自我的平臺，為其精品化創(chuàng)造了條件。也促進了社團之間的良性對比，讓社聯(lián)更透徹地去了解社團，從而實現(xiàn)社聯(lián)與社團存在的意義與價值。

7、十三、具體人員分工安排表（附件一）典禮當天人員分工表典禮統(tǒng)籌：陳思靜 前期宣傳：周奕博外聯(lián)接待：劉靚 會場布置：李雪茹工作類別負責人工作內容相關人員聯(lián)系電話典禮統(tǒng)籌陳思靜PPT放映劉具傳遞陳控插座譚謅詩獎證書的管理賀思板擺放與維護覃燕期宣傳周奕博典禮當天橫幅懸掛段群培會會長接待張詩麗嫦1

8、5111153276李聯(lián)接待劉靚王子維社團部部長接待李雪導接待王儀隊接待王子海賓席布置何文場布置與維護李雪茹張泫會場維護丁麗門接待何文旭慕場清理周淑社聯(lián)所有成員十四、財務預算