集團(tuán)公司搬遷方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司搬遷方案公司定于2015年11月份整體搬遷，方案如下：一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：各部門負(fù)責(zé)人、指定對(duì)接人，以及綜合部全體人員 職 責(zé)：1.組織公司總部搬遷的全面工作；2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施；3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；4.協(xié)調(diào)各部門的搬遷工作。二、搬遷方式統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷；雇傭搬家公司配合完成。三、搬遷順序1.先搬現(xiàn)有庫房，后搬辦公區(qū)域；2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室-會(huì)議室-功能室-辦公區(qū)；四、搬遷工作進(jìn)度節(jié)點(diǎn)安排時(shí)間計(jì)劃節(jié)點(diǎn)安排裝修檢收交接后，結(jié)合平面圖確定各新辦公室位置并做好編號(hào)，以及做好房門鑰匙的統(tǒng)一管理5個(gè)工作日確

2、定搬遷公司5個(gè)工作日庫房物品搬遷并落位2025個(gè)工作日新家具采購及安裝35個(gè)工作日弱電分配確認(rèn)及調(diào)試完成員工食堂達(dá)到就餐條件35個(gè)工作日辦公區(qū)集中搬遷35個(gè)工作日搬遷后續(xù)工作五、搬遷籌備（搬遷日之前完成）（一）結(jié)合已確定的新辦公室分配平面圖，確定現(xiàn)有賬面辦公家具（包含倉庫家具）的落位位置，并做好圖紙與實(shí)地的標(biāo)識(shí)標(biāo)志。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)新增家具的數(shù)量及規(guī)格。（二）確定公司物資（設(shè)備）情況搬遷前后對(duì)照表（三）待新辦公家具安裝完畢，由綜合部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（四）辦公區(qū)域保潔開荒。 聯(lián)合物業(yè)公司確定開荒方案和時(shí)間進(jìn)度表。（五）搬遷用品準(zhǔn)備搬遷日前兩周，綜合部須準(zhǔn)備

3、好所需物品包括：紙箱、封口膠帶、記號(hào)筆等。（六）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（搬遷日前兩周開始）1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查，摸清家底，登記造冊(cè)，避免遺失。2.資料物品清理：各部門文件較多（報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料），為避免搬遷時(shí)遺漏，在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整，做好減量工作。所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄，確認(rèn)不需要的材料，做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后，由綜合部派專人負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。（七）搬遷期間保衛(wèi)工作安排。 協(xié)調(diào)物業(yè)公司確定搬遷期間保衛(wèi)執(zhí)行方案和人員安排情況。（八）搬遷同步變更與辦公地址相關(guān)的一切信息，包括名片、信封

4、、信紙、網(wǎng)址、宣傳品、合同（協(xié)議）簽屬地等。（九）跟進(jìn)飲用水等保障物資，衛(wèi)生間卷紙、洗手液、消毒水等保潔物品，以及紙杯、面巾紙等日用物品的提前采購。六、搬遷具體實(shí)施（一）搬遷時(shí)間計(jì)劃表搬遷時(shí)間搬遷部門部門搬遷負(fù)責(zé)人部門具體對(duì)接人例：11月1日 上午9點(diǎn)綜合部國(guó)峰楊建美(二)紙箱及搬遷車輛綜合部提前分配搬用紙箱；負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。（三）裝箱、打包1、各部門將需要搬遷的物品進(jìn)行物品分類裝箱，打包，捆扎妥當(dāng)，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品，如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚：小心輕放、易損易

5、碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。個(gè)人物品原則上由本人負(fù)責(zé)搬運(yùn)，以免損壞或丟失。3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），由綜合部進(jìn)行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不遺漏一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分，先上好鎖或用膠帶固定好；鑰匙由本人負(fù)責(zé)保管，公用鑰匙由部門對(duì)接人負(fù)責(zé)保管。5、總經(jīng)理辦公室物品，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。6、各部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。七、相關(guān)具體要求（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。（二）搬遷前，各單位部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。（三）原則上搬遷工作按照計(jì)劃，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。