辦公室制度表格(

1、人員需求申請表申請部門部門經(jīng)理申請原因員工辭退 員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門說明需求計劃說明職位 名稱工作描述所需 人數(shù)最遲 上崗 日期任職條件職位1專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他職位2專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他合計人薪酬標準職位1基本工資其他待遇職位2基本工資其他待遇部門經(jīng)理意見簽字：日期：年 月日人力資源部意見簽字：日期：年 月日總經(jīng)理意見簽字：日期：年 月日應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年 月曰姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗起

2、止時間公司名稱所擔任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓培訓時間培訓機構(gòu)培訓內(nèi)容獲得的相關(guān)證書所受過的獎勵或處分興趣和愛好個人特長及自我評價人員面試記錄表應(yīng)聘者基本情況應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間面試記錄面試者：所屬部門：面試日期：年 月 日評價等級、面試項目優(yōu)良好中差備注1 儀容儀表2.語言表達能力3.專業(yè)知識和技能的掌握程度4.相關(guān)專業(yè)知識的了解程度5.外語能力6.靈活應(yīng)變能力7.責任心8.個人品質(zhì)9.適應(yīng)環(huán)境能力10.發(fā)展?jié)摿γ嬖囋u價綜合評定錄用意見 丁以錄用有待進一步考核不丁考慮面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項目評定等級A :優(yōu)B :良C

3、:好D :一般E:差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握程度工作經(jīng)驗與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮總經(jīng)理評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項目面試問題示例優(yōu)良好一般差儀容儀表通過觀祭應(yīng)聘者的穿著、打扮、言談舉止等來判斷教育背景1畢業(yè)院校、專業(yè)2您認為您所受的哪些教育或培訓將幫助您勝任應(yīng)聘的這份工作工作經(jīng)驗1簡單的介紹一下您的工作經(jīng)歷2您在工作之中主要取得了哪些成績求職動機1選擇本公司的原因2選擇工作時最重視哪三項因

4、素專業(yè)知識和技能詢問與職位相關(guān)的專業(yè)知識和相關(guān)領(lǐng)域的問 題語言表達能力1請作簡單的自我介紹2談?wù)勀膬?yōu)缺點人際溝通能力1談?wù)勀耐禄蚺笥褜δ脑u價2您認為良好溝通的關(guān)鍵是什么靈活應(yīng)變能力1如果我們公司的競爭對手也決定錄用您，您 將作出如何抉擇2請列舉一個工作或生活過程中您面臨過的 一個兩難處境，并說明最后您是如何解決的個性品質(zhì)1個人的座右銘2如何理解“受人之托忠人之事”這句話興趣愛好業(yè)余時間的安排考核意見1綜合評價：2錄用決策：予以錄用1 I Z-j* -|-h, r H. -tZ- -4*77*不予考慮面試者簽字：日期：有待進步考核員工錄用通知書先生/女士：非常高興通知您，您已成功應(yīng)聘我公

5、司的職位。希望您能接受這份工作，我公司將會為您提供廣闊的發(fā)展空間、良好的工作環(huán)境和 優(yōu)厚的薪酬福利。您的月薪是元，其他福利包括：請您在 月 日攜帶以下證件來公司報到：兩張一寸免冠照片、身份證、畢業(yè)證書、 學位證書以及相關(guān)職業(yè)資格證書的復印件。報到地點：如果您還有什么問題，請與我部聯(lián)系，聯(lián)系電話：。XX公司人力資源部 年月日員工轉(zhuǎn)正申請表姓名性別入職日期試用期試用部門試用職位自我評述試用期內(nèi) 工作自評（試用期工作回顧和總結(jié)、試用期內(nèi)取 的不足及改進方案、對今后工作的設(shè)想夏得的成績、存在 赴和建議等）現(xiàn)職擔當情況可以擔當更困難的工作工作適當，希望擔當更困難的工作工作適合本身能力工作吃力所在部門主管

6、意見評語表現(xiàn)優(yōu)秀，同意其提前轉(zhuǎn)正，請辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用合格，同意其按時轉(zhuǎn)正，請辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。延長試用期，延期天轉(zhuǎn)正。簽字： 日期：年 月曰人力資源部建議建議試用期工資為元，轉(zhuǎn)正后工資為元簽字：日期：年 月曰總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字：日期：年 月曰員工提前轉(zhuǎn)正通知書先生/女生：根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，經(jīng)公司考核審定，同意您的提前轉(zhuǎn)正申請。自 _年_月_日起您將成為本公司的正式員工， 并按照公司規(guī)定享受公司正式員工的全部待遇。轉(zhuǎn)正后，您的工作部門為，職位為，薪資總額為元人民幣，其中包括。人力資源部日期： 年 月曰新員工培訓計劃表姓名學歷崗位培訓時間培訓項目培訓地點培訓講師負責人培訓費用預(yù)算新員工培訓

7、評定表姓名崗位所屬部門學歷受訓時間培訓機構(gòu)評定內(nèi)容評定等級A :優(yōu)B :良C:中D:差對企業(yè)基本情況的了解程度對企業(yè)規(guī)章制度的了解程度對所在崗位的了解程度整體培訓過程中的表現(xiàn)綜合評語簽字：日期：員工培訓申請表申請人姓名所在崗位所屬部門直接上級入職時間培訓目的培訓費用預(yù)算培訓內(nèi)容期望培訓方式期望培訓時間部門主管審核簽字：日期：年 月曰人力資源部審核簽字：日期：年 月曰員工培訓評估表姓名所在崗位所屬部門評估項目評估內(nèi)容評估等級培訓課程培訓課程的實用性課程的難易程度課程時間安排的合理性培訓講師講師的風格講授的條理性授課技巧培訓準備培訓場地的布置相關(guān)設(shè)施的準備后勤工作的準備其他對此次培訓的總體評價對此

8、次培訓有何意見或建議員工培訓檔案表員工個人基本情況姓名所在崗位所屬部門學歷專業(yè)入職時間培訓情況培訓內(nèi) 容培訓時間培訓方 式所在崗位所屬部 門取得的相關(guān)證 書備注培訓人員簽到表培訓時間培訓地點培訓內(nèi)容培訓講師i=r.序號簽到簽退序號簽到簽退員工工資匯總表姓名所屬部門基本工資津貼獎 金加班工資出勤天數(shù)其他應(yīng)發(fā)工資代扣工資應(yīng)發(fā)工 資實發(fā)工資所得稅保險員工薪資調(diào)整表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間調(diào)薪原因試用合格予以轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)薪調(diào)職調(diào)薪年度調(diào)薪其他（請注明）異動情況內(nèi)容調(diào)新前調(diào)薪后職位職位等級薪酬水平薪資級別人力資源部意見總經(jīng)理審批員工加班申請單姓名職位|所屬部門申請日期加班時段工作日加班周

9、末假日加班法定節(jié)假日加班預(yù)定加班時間年月日時分至年月日時分加班事由實際加班時間年月日時分至年月日時分直接主管審批同意不同意，予以說明部門經(jīng)理審批簽字:日期：人力資源部審批簽字:日期：備注1.請在加班前填與加班表，實際加班時間以考勤記錄時間為準2.加班人員填寫完畢后，由所在部門經(jīng)理審核并交至人力資源部留存員工出勤日報表日期現(xiàn)場作業(yè)人員辦公室人員編制人數(shù)實 到 人 數(shù)遲 到 人 數(shù)請 假 人 數(shù)曠 工 人 數(shù)原 因 不 明編 制 人 數(shù)實 到 人 數(shù)遲 到 人 數(shù)請 假 人 數(shù)曠 工 人 數(shù)原 因 不 明總經(jīng)理：審核人：填表人:員工月度出勤統(tǒng)計表員工姓名應(yīng)出勤日實出勤日值班天數(shù)假別/天數(shù)出差天數(shù)遲

10、到早退曠工備注填寫表說明：（1）出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計。（2）假別扌曰病假、事假、產(chǎn)假、婚喪假、年休假等。（3）遲到、早退以次數(shù)計。（4）備注欄主要填寫未盡事項。（5）本表以單頁形式使用，由人事事務(wù)專員統(tǒng)計填與部門:考勤月份：年 月部門經(jīng)理：制表人:員工請假登記表姓名員工編號性別年齡部門部門編號職務(wù)職位請假類別事假病假 喪假 婚假產(chǎn)假 探親假 年休假 其他（請說明）：請假時間自 年 月 日時至 年 月曰時 （總共天小時）證明文件主管部門意見銷假手續(xù)我于 年 月 日到崗上班，特此銷假 請假人：日期：年 月曰填表說明：1請病假超過一天需要提供醫(yī)師證明2員工按請假原因在適當欄內(nèi)劃“2”即可3.請

11、假期間及準假權(quán)限按人力資源部相關(guān)規(guī)定辦理4.假期核定后，本表轉(zhuǎn)送人力資源部備查員工出差申請表編號：出差類別：國內(nèi)口國外申請時間：年 月 日申請部門姓名員工編號職 稱職務(wù)代理人代理人職稱岀差日期岀發(fā)地目的地拜訪對象事由年 月 日至年 月 日（共日）年 月 日至年 月 日（共日）年 月 日至年 月 日（共日）行程備注（請敘明兼程處理事項延長行程期間）董事長運營總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)部門經(jīng)理申請人證昭八、1、代辦證照：口 護照 港簽口臺胞證 口其他簽證承辦人：代訂 機 票日期預(yù)計航班/時間目的地備注實際訂位班機紀錄去程返程備注承辦人：代訂 飯 店岀差地住宿期間實際訂房記錄年_月_日至年_月日（共天）單人，每元

12、，共天雙人每元共天其他年 月曰單人，每元，共天至年 月曰雙人，每元，共天（共天）其他承辦人： 1 000萬，中層管理人員以上保 500 萬,主管及一般職員險已投保團體保險，金額元其他承辦人：預(yù)美元元支人民幣元差旅領(lǐng)款人簽收：_日期：年_月 日費員工出差申請表出差申請人部門崗位出差目的地預(yù)計出差時間年月日年月日共計天出差事由費用預(yù)算交通費住宿費餐費業(yè)務(wù)招待費其他費用合計預(yù)借費用部門經(jīng)理（簽字）總（主管副總）經(jīng)理（簽字）實際出差時間變更理由出差報告提要部門經(jīng)理財務(wù)部總（主管副總）經(jīng)理員工國內(nèi)出差費用清單費用項目借支有無收據(jù)機票費用有 無交通費有 無住宿費有 無餐費有 無交際費有 無通信費有 無資料

13、費有 無其他雜費有 無合計扣除退回、不足備注部門用人員調(diào)動申請表申請日期：年月日申請人員調(diào)動的部門所需調(diào)動人數(shù)申請人員調(diào)動的原因起訖日期自年月日起至年月日止（共計天）調(diào)動人員擔當工作人力資源部意見員工調(diào)職申請書申請人：申請日期：年_月日申請調(diào)出部門申請調(diào)入部門現(xiàn)任職位調(diào)入職位調(diào)職人員姓名調(diào)職日期年 月日調(diào)職理由部門主管意見人力資源部意見員工離職申請表姓名工號部門職務(wù)合同有效期自_年_月_日至_年 月通知離職日期擬離職日期離職類型試用期內(nèi)，公司要求解除勞動合同 試用期內(nèi)，個人要求解除勞動合同 合同未到期，個人要求解除勞動合同 合同未到期，公司要求解除勞動合同 合同期滿，公司要求解除勞動合同 合同

14、期滿，個人要求解除勞動合同離職原因陳述簽名：日期：年 月日直屬部門 經(jīng)理 意見是否進行離職訪談是否訪談結(jié)果和意見簽名：日期：年 月日人力 資源 部經(jīng) 理意 見簽名：日期：年 月曰公司領(lǐng)導意見簽名：日期：年 月 日員工離職面談表離職人員姓名所在部門擔任職位職位編號入職日期離職日期面談?wù)呗毼?.請指出你離職最主 要的原因（請在恰當處 劃“/）,并加以說明薪金 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 工作時間 健康因素 福利晉升機會 工作量 加班 人際關(guān)系 其他，請說明2、你認為公司在以下 哪些方面需要加以改 善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間的溝通 上層領(lǐng)導的管理能力工作環(huán)境及設(shè)施員工發(fā)展機會工資與福利教育

15、培訓與發(fā)展機會 團隊合作精神請他，請說明3.是什么促使你當初 選擇加入本公司4.在你作出離職決定 時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些 方面與想象和期望中 差距較大5.你最喜歡本公司的 哪些方面，最不喜歡公 司的哪些方面6.在你所處的工作崗 位上，你面臨的最大的 困難和挑戰(zhàn)是什么7你對公司招聘的該 崗位的任職者有什么 建議8你認為公司應(yīng)該采 取哪些措施來更有效 地吸引和留住人才9.你是否愿意在今后 條件成熟的時候返回 公司繼續(xù)效力？請簡 單陳述理由員工離職結(jié)算表姓名職位編號入職時間部門職務(wù)離職時間離職原因合同到期辭職 辭退 開除行政部辦公物品企業(yè)配備的通信工具考勤卡、鑰匙各類工具（如維修工具、移動存儲器、保管

16、工具等）應(yīng)賠償元簽名：日期：資料管理室已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領(lǐng)借遺失應(yīng)賠償元簽名：日期：人力資源部取后月份考勤從月日至月 日工資核算情況遲到次，早退次，請假天，曠工天，出勤天違約金、賠償金情況簽名：日期：財務(wù)部借款情況已歸還未歸還 無借款報賬情況已報賬未報賬 無報賬應(yīng)付違約金應(yīng)付賠償金工資結(jié)算離職移交清單各相關(guān)部門：請按以下順序依次為部門員工辦理離職交接手續(xù)，并在相應(yīng)的位置簽名以確認交接元成。人力資源部：日期：年 月曰離職原因合同到期辭職辭退開除以下填寫工作移交手續(xù)所在部門 工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請立即進行交接。所屬部門：日期：年 月曰企業(yè)的各類內(nèi)部文件經(jīng)管工作的詳細說明客戶信息

17、表、供銷關(guān)系信息表培訓資料原件企業(yè)的各類技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目 相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說明）附交接清單頁不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期：人力資源部解除勞動關(guān)系保險手續(xù)員工手冊檔案調(diào)出經(jīng)理：日期：_年_月日本部門借用圖書文件資料辦公室鑰匙辦公用品部門負責人： 交接人：日期：年 月日行政部胸卡工作服勞保用品通信設(shè)備宿舍退房及用品驗收經(jīng)理：日期：年 月 日財務(wù)部欠款清理財務(wù)清算工資發(fā)放經(jīng)理：日期：年 月日離職員工我確認上述手續(xù)已全部元成，從此解除我與公司的勞動服務(wù)關(guān)系簽字：日期：年月日解除勞動合同申請表

18、姓名部門任職崗位合同期限預(yù)定解除日期申請說明離開企業(yè)后打算：解除勞動合同理由：申請人簽字：年_月_日直接上級意見不同意解除勞動合同同意解除勞動合同請說明理由：從 年 月日時開始辦理工作移交手續(xù)簽名：年 月曰分管上級意見簽字：年 月曰人力資源部審查符合勞動合同管理制度，發(fā)放離崗準 辦通知不符合勞動合同管理制度，請重新辦理經(jīng)辦人：年 月日人力資源總監(jiān)簽字：_年_月一日勞動合同順延登記表姓名部門崗位合同號在本企業(yè)工作年限勞動合同期限從年 月曰至年 月曰順延期限從年 月曰至年 月曰順延原因登記人（簽字）：年月日備注解除勞動合同通知書先生/女生：依據(jù)中華人民共和國勞動合同法的相關(guān)規(guī)定，公司依法解除此前您與公司訂立的勞動合同（合同期限：年 月日至 年 月 日）。1. 解除合同的理由如下。在試用期期間被證明不符合企業(yè)的錄用條件。在試用期期間嚴重違反企業(yè)的規(guī)章制度。在試用期期間嚴重失職，給企業(yè)造成重大傷害。在