物料編碼管理規(guī)程01

1、物料編碼管理規(guī)程起 草 部 門：研究開發(fā)部起 草 人： 李亮批 準： 歐軍輝受 控 標 識 ：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準/日期B/0增加ERP/CPD系統(tǒng)管理內(nèi)容李亮2004/6/24歐軍輝04/6/241 目的為進一步規(guī)范CPD/MRPII系統(tǒng)物料編碼流程，合理利用資源，強化CPD/ERP系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)管理，確保CPD/ERP系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全運行，為CPD/ERP各模塊的應用提供有力的技術(shù)保障，制定本制度。2 適用范圍適用于微波爐事業(yè)部對原材料、零部件及產(chǎn)成品的編碼3 定義項目：ERP的概念，是企業(yè)列入計劃，控制庫存，控制成本的物料的統(tǒng)稱，也就是生產(chǎn)過程中需要處理的所有物料

2、的邏輯統(tǒng)稱。零部件：CPD的概念，組成產(chǎn)品的部件的一個泛稱，是實物的一種抽象，它可以是企業(yè)中的成套設(shè)備、整件、部件或零件。是構(gòu)成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本元素。在CPD里由圖紙，文檔來描述的一個抽象的對象。4 職責 4.1 與產(chǎn)品相關(guān)的零部件的編碼由工程師在CPD系統(tǒng)里申請，工程師對編碼的內(nèi)容和填寫的屬性負責。 4.2 生產(chǎn)輔料，原材料，低值易耗品的編碼直接在ERP里申請，由申請部門提交編碼申請表，由編碼管理員在ERP里申請，申請人對編碼的內(nèi)容負責，編碼管理員對錄入的質(zhì)量負責。 4.3 零部件的編碼在CPD里到達發(fā)放狀態(tài)時向ERP里發(fā)布，編碼管理員負責編碼的發(fā)布。4.4 編碼的計劃屬性由計劃供應維護,計劃

3、屬性的改變應及時在系統(tǒng)中進行處理.4.5 編碼的庫存屬性由倉庫維護,庫存屬性的變更應及時在系統(tǒng)中進行處理.5 管理內(nèi)容5.1 系統(tǒng)(CPDERP)原材料、零部件、內(nèi)銷及外銷產(chǎn)成品的編碼方法美的微波爐事業(yè)部原材料、零部件的編碼由12位數(shù)字組成,其基本結(jié)構(gòu)如下： * * * * *事業(yè)部標識 流水號 物料大類 物料小類 第一、二位表示事業(yè)部標識，微波爐事業(yè)部為“ 25 ” 第三、四位數(shù)字代表物料大類，具體見表1。a) 為了清楚地反映BOM的層次結(jié)構(gòu)或方便于BOM的編制，可引入虛擬碼。虛擬碼代表既沒有庫存，也不會產(chǎn)生車間任務的項目。b) 為了方便開發(fā)，特設(shè)00大類為試產(chǎn)成品，以0開頭的大類全為成品，

4、為了方便散件核算，特設(shè)04為出口散件，內(nèi)銷成品將沿用營銷系統(tǒng)的編碼方案。5.1.4 第五、六、七位數(shù)字代表物料小類。具體見附表分類屬性對照表。a) 當物料大類為原材料或零部件類時，物料小類代表原材料或零部件系列，每一系列分配一分段數(shù)字。b） 當物料小類為“0*”或“1*”時?！?”表示微波爐/烤箱的容量。表1物料大類代碼物料大類描述物料大類代碼物料大類描述00微波爐試產(chǎn)成品15五金件01微波爐內(nèi)銷成品17銘牌02微波爐外銷成品18印刷品03內(nèi)銷OEM產(chǎn)品19包裝材料04出口微波爐散件20標準件05內(nèi)銷烤箱成品21玻璃橡膠件06出口烤箱成品22其他件09微波爐贈品及促銷品26生產(chǎn)輔料10金屬材料

5、27夾具11非金屬材料28模具12電氣件29備品備件13塑料件30組件14電子件36慮擬碼 內(nèi)銷成品的編碼 * * * * * * * * * * * * 事業(yè)部標識 流水碼 內(nèi)銷成品大類 容積 微爐燒烤方式 控制方式 .1 編碼第一、二位“25”表示微波爐事業(yè)部5.1.5.2 編碼第三、四位“01”表示內(nèi)銷成品.3 編碼第五、六位表示產(chǎn)品功能特征，00表示原W系列產(chǎn)品；01表示普通非燒烤（P），02表示石英管/鹵素管燒烤（K），03表示立體燒烤（H）；10表示訂制機.4編碼第七位：表示產(chǎn)品操作控制方式，1表示機械式（J）；2表示變頻式（C）；3表示電腦式（D）；4表示電子板式（E）.5 編碼

6、第八、九位：表示有效容積，14表示14L，17表示17L.6編碼第十、十一、十二位：表示順序號 外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷OEM產(chǎn)品及出口微波爐散件的編碼.1 美的微波爐事業(yè)部有訂單成品的編碼由12位代碼組成,其基本結(jié)構(gòu)如下： * * * * * * 事業(yè)部標識 訂單內(nèi)部流水號 物料大類 訂單號碼 .2 編碼第一、二位“25”表示微波爐事業(yè)部.3 編碼第三、四位“02”表示外銷成品.“03”表示內(nèi)銷OEM產(chǎn)品，“04”表示出口微波爐散件。.4 第五至十位表示訂單號,內(nèi)外銷給出生產(chǎn)訂單號。.5第十一、十二位數(shù)字代表同一訂單的流水號，從小到大不跳空。 微波爐事業(yè)部編碼原則:“誰開發(fā)誰編碼”、“誰生產(chǎn)誰編碼”、

7、“誰使用誰編碼”原則，其中優(yōu)先執(zhí)行“誰開發(fā)誰編碼”原則。并且“誰申請誰對編碼屬性負責” 申請編碼的原則：必須新部件，與原有部件有本質(zhì)的區(qū)別，如只更換供應商，更改包裝，更改加工方式，價格有變動，這些情況不允許生成新編碼。5.3 編碼的申請流程與產(chǎn)品的相關(guān)的零部件在CPD里申請編碼，編碼申請的流程按CPD的零部件流程，結(jié)構(gòu)件選一個產(chǎn)品，電氣件是選一個存貯庫，然后在這個產(chǎn)品或存貯庫下創(chuàng)建部件，選擇分類，填寫相關(guān)屬性，然后提交出標準化審核，當一個部件跑完部件的流程后到發(fā)放狀態(tài)，這時系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)向ERP里發(fā)放，BOM工程師這時要在ERP里進行組織分配等編碼發(fā)布處理，在未集成以前，當CPD部件到發(fā)放狀態(tài)

8、，BOM工程師要手工把這個項目編碼錄入ERP系統(tǒng)。在CPD里創(chuàng)建部件，屬性的填寫按屬性填寫標準進行填寫，對于開發(fā)前能填寫的屬性要填好，不允許不填屬性就提交申請編碼。原材料、生產(chǎn)輔料、低值易耗品，工具等CPD里不進行編碼的大類由使用部門提交編碼申請表進行申請，申請的流程如下：申請人填寫編碼申請表直接主管審核BOM工程師校對內(nèi)容，如內(nèi)容無誤就進行編碼通知編碼申請者。5.4 編碼分類的原則如是產(chǎn)品的零部件在CPD里申請編碼，由工程師按CPD的分類體系進行分類，原材料及生產(chǎn)輔料在ERP里進行編碼，由BOM工程師按分類標準進行分類。詳情請見附件:分類屬性及填寫標準零部件項目是按分類屬性及填寫標準進行分類

9、，一定要選對合適的小類，如沒有合適的小類就向BOM工程師申請增加小類再進行分類。不能隨意分入相近的小類. 產(chǎn)品的分類，試產(chǎn)的產(chǎn)品應分入試產(chǎn)成品，新開發(fā)的產(chǎn)品應歸入內(nèi)銷試產(chǎn)成品和外銷試產(chǎn)成品。正式生產(chǎn)的成品由BOM工程師進行分類。5.5 ERP項目的樣板的選擇編碼從CPD導入ERP或在ERP里申請編碼時要選擇項目模板，ERP系統(tǒng)提供的樣板目前主要有：內(nèi)銷成品、外銷成品、子裝配件、采購項目、虛擬項目、自制又采購項目，各樣板的意義和作用如下:1. 內(nèi)銷成品公司生產(chǎn)的內(nèi)銷產(chǎn)成品。2. 外銷成品公司生產(chǎn)的外銷產(chǎn)成品。3. 子裝配件是在零部件車間的生產(chǎn)或者裝配的項目，每一個子裝配件項目都會產(chǎn)生車間任務.4

10、. 采購項目購買的物料5. 虛擬項目為了清楚地反映BOM的層次結(jié)構(gòu)或者減少BOM編制的工作量用途的項目。虛擬項目既沒有庫存，也不會有車間任務6自制又采購項目有兩種方式：(1) 既可以在零部件車間生產(chǎn),又可以向外購買的項目(2) 由我方提供全部或者部分物料，但方式是將物料立刻賣給外協(xié)廠，外協(xié)件的下層BOM掛的是我方提供的物料及定額。5.6 ERP物料組織分配要求新增加的項目都要進行組織分配，現(xiàn)在只啟用了一個庫存組織，所有項目全都分配到這個庫存組織。5.7 ERP項目的更改、失效規(guī)定項目的更新項目除項目編碼和項目單位不可以更新修改外，其余的都可以更新，但進行組織分配后的項目，要進行修改，必須進入到

11、已被分配的庫存組織分別進行修改。但對從CPD里發(fā)過來的編碼的基本屬性(如說明)不能進行更新，只能由CPD里進行更改再發(fā)到ERP里。其他屬性(如計劃,采購,庫存屬性)可以進行更新。 項目的刪除如果新增的項目編碼和項目單位定義錯誤，則立刻在刪除屏幕里把定義錯誤的項目編碼提交系統(tǒng)刪除掉，再重新定義新編碼和定義單位。注意新定義的項目在跑計劃前不準把錯誤的編碼作廢棄處理，一定用系統(tǒng)提供的刪除功能把錯誤的編碼刪除。 項目的失效對于部分在系統(tǒng)不可以刪除并經(jīng)查核在系統(tǒng)沒有庫存、沒有定單的已經(jīng)進行工藝更改的項目，在系統(tǒng)可作失效處理，在項目屬性中把項目狀態(tài)由“Active”更改為“Inactive”。如果失效的項目以分配到其他公司，則在失效前必須通知相應公司工程數(shù)據(jù)組人員核實本組織此項目是否有庫存、在途數(shù)量或者計劃，再做相應的處理。嚴禁隨意使用編碼和修改編碼描述屬性。 項目的更改零部件的編碼是由CPD系統(tǒng)控制，ERP按CPD發(fā)布過來的更改信息進行處理，BOM組收到CPD系統(tǒng)里發(fā)過來的更改信息后，按CPD系統(tǒng)指令在ERP里進行更改。5.8 新開發(fā)的部件在CPD里申請編碼，申請前一定要先查系統(tǒng)里是否已有要申請的編碼，如確定沒有才可以申請，如有則不應該申請。 5.9 ERP項目屬性的收集 BOM組根據(jù)CPD系統(tǒng)傳過來的信息或物料編