協(xié)會成立大會籌備方案講課稿

1、工程師協(xié)會成立大會籌備方案文章標題：工程師協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間： 2008 年 2月 18日上午 10時（暫定） 地點：白天鵝大酒店三樓會議廳現(xiàn)場總指揮：孟忠 現(xiàn)場工作人員：呂克紹、陳鋼山、吳持海、汪軍、金臨紅。 后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山一、會前準備工作：1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于 27 日前確認。2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于 27 日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū) 2 份，一份為臨安市民政 局社團科長，另一份為臨安市科協(xié)主席。負責大會會務工作人員。3、邀請寫作協(xié)會、質量管理協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資 料

2、。4、新聞通稿準備。5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、 座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負責。 ）6 、 29 日、 30 日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責） 。29日下午 13：00 接*一同前往機場，14：00接*，并由行政部安排好食宿 （定 *酒店）30 日早接*。（8：30 接到， 9：30 返回到酒店）預定*12 月 1 日返京機票。7、會場的布置（ 29 日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào) 試麥及音響，于 30 日早 7： 30 到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。 ） 8、現(xiàn)場工作人員工作牌。、活動流程：1

3、、09:30 09:55 簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設 1 個水牌及二名 禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助； 三樓電梯口設指示牌 1個及二名禮儀指引來 賓到簽到處，簽到處設 2 名禮儀,另加*（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌） ，由* 負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。 （ 9：55 分由*負責統(tǒng)計實到領導、嘉賓名單交給主持人）2、10:00 10:15 主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會 的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備） 。3、10:15 10:20 臨安市民政局民間組織管理中心領導宣讀臨安市工程師協(xié)會成 立的批復，并進行授牌儀式，由臨

4、安工程師協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生接牌。 （批復及牌匾由孟忠準備，由 1 名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領導。 ）4、10:20 10:30 臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生宣讀第一屆當 選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30 10:40 頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位（ 5 家）、理 事單位（ 6 家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前， 后由主席臺的領導發(fā)牌， 并留影。）6、10:40 10:50 臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生致辭。7、10:50 11:00 臨安市民政局

5、局長 *先生致辭。8、11:0011:1 浙江省 *協(xié)會副理事長 *女士致辭。9、11:10 11:20 中國*學會副理事長 *教授致辭。10、11:20 11:30 臨安市人民政府副市長 *先生致辭。11、11:30 11:50 在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓 與理事會成員拍照留影。 （由*、*負責引導）12 、11:50 一樓海洋廳就餐（由行政部引導） 。三、活動所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分，序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐 6 名，身高 1.68 米以上 .2簽到臺臺面花3水晶講臺 （含臺面花 ）4主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品5背景噴繪，（文字“*市*

6、行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景） 6空飄 氣標 8 個，標語內(nèi)容由我公司提供（ 15 字以內(nèi)，待定） 7、橫幅：臨安市工程師協(xié)會成立大會備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置2、我公司提供部分它戶.序號 項目數(shù)量備注1禮品 禮品袋： 230 份2請柬： 100 份3公司畫冊4簽到本：兩本、 A3 粉色紙打?。?00 份5會場座次平面說明圖（附大會中注意事項） 簽到處紛發(fā)。由設計室制作， *文字說明備注 :3、酒店免費提供部分它戶.序號項目數(shù)量備注1歡迎牌： 2 個2指示牌： 1 個3簽到臺： 1 個： 3 人位4麥克風：數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙，一座一份6茶水：鐵觀音7牌卡： 20 個免費，超出 5 元 /個（我方數(shù)目待定）8背景音樂：輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定 備注:提前確定 11 月29 日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪（由孟忠、陳鋼山負責邀請及安排） ：1、臨安電視臺2、臨安日報3、錢江晚報4、中國質量報5、杭州日報6、浙江日報7、浙江日報、杭州日報記者站五、費用預算（合計： 30000 元）1、