人事信息管理系統(tǒng)需求分析說明書.

1、人事信息管理系統(tǒng)需求分析說明書題目：人事信息管理系統(tǒng)班級：計算機科學與技術XX班指導老師： XXX組長：XXX組員：XXXX XXX日期：200X年X月X日需求分析說明書1 引言 電腦已經深入到我們日常工作和生活的方方面面，比方文字處理、信息管理、輔助設計、圖形圖像處理、教育培訓以及游戲娛樂等。Windows系統(tǒng)的推出使電腦從高雅的學術殿堂走入了尋常百姓家，各行各業(yè)的人們無須經過特別的訓練就能夠使用電腦完成許許多多復雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經充滿了多如牛毛的各種軟件，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人們還不得不開發(fā)適合自己特殊需求的軟件。 隨著企事業(yè)單位的開展，人員會越來越多，少

2、那么幾十人、多那么上萬人。例如一個企業(yè)分很多部門，每個部門又分為許多科或室等，而其下又分為各級領導和員工。用筆和紙傳統(tǒng)的手工管理檔案，這中管理方式存在著不易更新、不易存放、不平安、容易喪失、難以備份等重大缺陷，管理起來效率低下而且很可能造成管理上的混亂。而自己建立簡單的電子文檔對信息管理進行管理雖然克服了以上的缺點，但查詢效率較低，特別是當數(shù)據(jù)量十分龐大時，劣勢尤其明顯。因此開發(fā)一個既可以存儲信息，又可以進行更新、查詢、管理等功能，同時價格又能為廣闊消費者接受的多功能電子人事信息管理系統(tǒng)就顯得十分必要。 1.1 編寫目的和意義信息社會的高科技，商品經濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經濟和社

3、會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，賓館管理系統(tǒng)軟件為管理人員帶來了極大的方便。該軟件是以access數(shù)據(jù)庫和java編程語言實現(xiàn)，其功能在系統(tǒng)內部有源代碼直接完成。操作人員只需輸入一些簡單的漢字、數(shù)字，即可到達自己的目標。對于中小型企業(yè)來說來說，利用計算機支持高效率完成日常事務，是適應現(xiàn)代要求、推動管理走向科學化、標準化的必要條件；而且人事管理又是一項非常煩瑣的事情，數(shù)量之大，傳統(tǒng)管理極其不便。同時計算機，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽

4、命長、本錢低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率。本需求的編寫目的在于研究人事信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應用方法。本需求的預期讀者是與人事信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)人員，扶助開發(fā)者，支持本工程的領導和公司人員，軟件驗證者。 背景及范圍本工程的名稱：人事信息管理系統(tǒng)1.21 課題背景管理信息系統(tǒng)Management Information System，在強調管理，強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學科，它跨越了假設干個領域，比方管理科學、系統(tǒng)科學，運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的根底上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。 管

5、理信息系統(tǒng)的開展歷史 信息作為生產力中最活潑的因素，很早就在人類經濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經營管理系統(tǒng)中高效處理和應用是在計算機創(chuàng)造以后的50年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及企業(yè)管理領域的“人機系統(tǒng)，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經濟時代的產物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其開展的初期，是單一的人機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。進入2 0世紀80年代末，隨著計算機網絡和通信技術的大力開展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網絡化的開展時期。世界興旺國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系

6、，在其社會經濟開展領域中發(fā)揮著巨大的作用。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購置現(xiàn)成軟件方式等4種。這4種開發(fā)方式各有優(yōu)點和缺乏，需要根據(jù)使用單位的技術力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不管哪種開放方式都需要有單位的領導和業(yè)務人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護隊伍。國內外概況 管理信息系統(tǒng)在最初級階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內容是數(shù)量數(shù)據(jù)間外表的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關和較不相關的組，然后把數(shù)據(jù)轉換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于20世紀50年代建成的SA

7、BRE預約訂票系統(tǒng)。它設有1008個訂票點，可以存取600000個旅客記錄和27000個飛行段記錄。它的操作比擬復雜，在任何一“點都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比方它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時票將售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。第三階段是狀態(tài)報告系統(tǒng)，它可以分為生產狀態(tài)報告、效勞狀態(tài)報告和研究狀態(tài)報告等系統(tǒng)。比方生產狀態(tài)報告系統(tǒng)，它的典型代表是IBM公司的生產管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM公司是世界上最大的計算機公司，1964年它生產出中型計算機IBM360，使計算機的水平提高了一個臺階，但同時組織生產的管理工作卻大大復雜化了

8、。一臺計算機有超過15000個不同的部件，每一個部件又有假設干個元件，加之IBM的工廠普及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠什么設備生產什么元件，因此不僅生產復雜，裝配、安裝和運輸都十分復雜。為了保證生產以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機為根底的生產狀態(tài)報告系統(tǒng)。因此同年IBM建立了先進管理系統(tǒng)AAS，它能進行450個業(yè)務的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng)CMIS，運行很成功，過去需要15周的工作，該系統(tǒng)只用3周就可以完成。我國的管理信息系統(tǒng)大開展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡、“金關、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網

9、和廣域網管理信息系統(tǒng)。隨著世界經濟和我國經濟逐步向知識經濟邁進，無論是基于工業(yè)經濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對象和效勞對象，自身的系統(tǒng)結構，處理能力，都有了進一步的開展。1.3 定義 縮寫詞 略語人事信息管理系統(tǒng)： 人事信息管理是幫助企事業(yè)單位處理員工根本信息管理，員工的考勤管理，員工離職調動信息管理的管理軟件。1.4 參考資料?軟件工程與管理? 主編：覃征 清華大學出版社2需求分析該人事信息管理系統(tǒng)軟件目前已有比擬完善的管理與使用功能。研制人事信息管理系統(tǒng)軟件是為了滿足各企事業(yè)單位對員工根本信息，員工的考勤信息，員工離職調

10、動信息管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。述 設計目標開發(fā)的系統(tǒng)是一個單機版的人事信息管理系統(tǒng)。需求對公司人事信息進行信息化管理用戶人事信息管理員考勤記錄員用戶所做的事填寫、修改員工根本信息 填寫、修改員工調動信息填寫、修改員工離職信息記錄員工考勤信息用戶需求管理在職員的根本信息管理離職員工的根本信息管理員工調動的信息對員工進行考勤記錄現(xiàn)在已經存在的有最好的解決方案用ACCESS數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，用語言是JAVA來開發(fā)最好方案的理由選ACCESS是因為系統(tǒng)簡單，ACCEE本錢很小，且使用普遍，一般公司均已具備。用JAVA語言是因為我對它比擬熟悉。 用戶特點用戶為非專業(yè)技術人員，對計算機技術沒

11、有詳細了解，必須盡可能的提供友好的操作界面和使用提示。需求描述人事管理系統(tǒng)的總需求目標在計算機網絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事調動，工資變化，增員減員自動化，高效的計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)需求(1)數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一

12、定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)的平安性 本系統(tǒng)為企業(yè)人事管理部門設計，因此只有特定的人事管理者才能對數(shù)據(jù)實現(xiàn)增，刪，改，查等操作。未獲授權人員不能進入系統(tǒng)。(3)數(shù)據(jù)的備份要定期對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行全部或新增局部的備份工作，以保證在硬件出現(xiàn)故障或人為原因導致無法運行時是可以快速及時的復原到原來的正常狀態(tài)。功能性需求概述(1)能夠管理公司員工的根本信息(2)能夠管理員工的調動信息(3)能夠管理員工的離職信息(4)以上這些信息都應便于查詢(5)能夠對公司員工進行考勤記錄和統(tǒng)計(6)能打印所得的查詢信息約束Constraints操作系統(tǒng)：Windows數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Accesss系統(tǒng)模

13、型(1) 用例模型(2) 參與者匯總管理員：負責管理人事相關信息3用例匯總管理在職員工信息；添加員工信息；修改員工信息；刪除員工信息；管理員工調動信息；查詢員工信息；添加員工調動信息；修改員工調動信息；刪除員工調動信息；查詢員工調動信息；管理員工離職信息；添加員工離職信息；修改員工離職信息；刪除員工離職信息；查詢員工離職信息；打印查詢結果信息。4頂層用例圖5用例描述用例編號HR_1用例名稱管理在職員工信息觸發(fā)事件管理員希望管理在職員工信息主成功場景步驟活動1管理員選擇在職員工信息管理2系統(tǒng)顯示可用的功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工信息修改員工信息刪除員工信息查詢員工信息3管理員可重復選擇

14、以上操作4管理員退出系統(tǒng)或轉入其它操作用例編號HR_2用例名稱添加員工信息觸發(fā)事件公司有新員工參加主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工信息的操作2系統(tǒng)顯示員工信息錄入界面內容見數(shù)據(jù)字典3管理員按要求填寫員工信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工信息用例編號HR_3用例名稱修改員工信息觸發(fā)事件員工信息發(fā)生變動在錄入員工信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修改記錄信息的員工2管理員選擇修改信息操作3系統(tǒng)顯示被選定員工的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工信息的記錄用例編號HR_4用例名稱刪除員工信息觸發(fā)事件在錄入員工信息時由于誤操作而將

15、信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除記錄信息的員工2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工的信息用例編號HR_5用例名稱查詢員工信息觸發(fā)事件管理員希望查看符合某一條件的員工的信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢操作2管理員輸入查詢條件員工號，姓名，職務，部門等3系統(tǒng)顯示符合條件的員工的信息用例編號HR_6用例名稱管理員工調動信息觸發(fā)事件管理員希望管理員工調動信息主成功場景步驟活動1管理員選擇在職員工調動信息管理2系統(tǒng)顯示可用的功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工調動信息修改員工調動信息刪除員工調動信息查詢員工調動信息3管理員可重復選擇以上操

16、作4管理員退出系統(tǒng)或轉入其它操作用例編號HR_7用例名稱添加員工調動信息觸發(fā)事件公司內部有員工調動發(fā)生主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工調動信息的操作2系統(tǒng)顯示員工調動信息錄入界面見數(shù)據(jù)字典：員工調動信息表3管理員按要求填寫員工調動信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工調動信息用例編號HR_8用例名稱修改員工調動信息觸發(fā)事件員工調動信息發(fā)生變動在錄入員工調動信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修改記錄信息的員工調動2管理員選擇修改信息操作3系統(tǒng)顯示被選定記錄的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工調動信息的記錄用例編號HR_9用例名

17、稱刪除員工調動信息觸發(fā)事件在錄入員工調動信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除記錄信息的員工調動2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工調動的信息用例編號HR_10用例名稱查詢員工調動信息觸發(fā)事件管理員希望查看符合某一條件的員工調動的信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢員工調動信息操作2管理員輸入查詢條件員工號，姓名，原部門，原職務，調動后部門，調動后職務3系統(tǒng)顯示符合條件的員工調動的信息用例編號HR_11用例名稱管理員工離職信息觸發(fā)事件管理員希望管理員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選擇員工離職信息管理2系統(tǒng)顯示可用的

18、功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工離職信息修改員工離職信息刪除員工離職信息查詢員工離職信息3管理員可重復選擇以上操作4管理員退出系統(tǒng)或轉入其它操作用例編號HR_12用例名稱添加員工離職信息觸發(fā)事件公司員工離職主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工離職信息的操作2系統(tǒng)顯示員工離職信息錄入界面見數(shù)據(jù)字典：員工離職信息表3管理員按要求填寫員工離職信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工離職信息用例編號HR_13用例名稱修改員工離職信息前置條件管理員已進入員工離職信息管理模塊觸發(fā)事件在錄入員工離職信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修改的員工離職信息記錄2管理員選擇修改信

19、息操作3系統(tǒng)顯示被選定記錄的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工離職信息的記錄用例編號HR_14用例名稱刪除員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除的員工離職信息記錄2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工離職的信息用例編號HR_15用例名稱查詢員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢操作2管理員輸入查詢條件員工號，姓名，所在部門，離職日期3系統(tǒng)顯示符合條件的員工離職的信息用例編號HR_16用例名稱打印查詢結果信息主成功場景步驟活動1操作員選擇打印操作2系統(tǒng)顯示打印設置界面3操作員進行打印設置4系統(tǒng)完成打印

20、3 需求規(guī)格31 對功能的規(guī)定人事信息管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企事業(yè)單位的人事信息管理的自動化的計算機系統(tǒng)，為企業(yè)的決策層提供準確、精細、迅速的人事變動信息和人事根本信息。根據(jù)可行性研究的結果和客戶的要求，分析現(xiàn)有情況及問題。本系統(tǒng)包括四個子系統(tǒng)：員工根本信息管理子系統(tǒng)，員工調動信息管理子系統(tǒng)，員工離職信息管理子系統(tǒng)和員工考勤信息管理子系統(tǒng)。四個系統(tǒng)的關系如下：員工根本信息管理子系統(tǒng)員工調動信息管理子系統(tǒng)員工離職信息管理子系統(tǒng)員工考勤信息管理子系統(tǒng)32 對性能的規(guī)定為了保證系統(tǒng)能夠長期、平安、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，機票預定系統(tǒng)應該滿足以下的性能需求：6.系統(tǒng)的響應速度快 321 精度在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，由于本系統(tǒng)使用了數(shù)據(jù)結構，可以滿足各種精度的需求。322 時間特性要求在軟件方面，響應時間，更新處理時間都比擬快且迅速，完全滿足用戶要求。 323 靈活性當用戶