人事行政管理制度

1、深圳市*有限公司人事行政管理制度2017年4月第一部分人事管理制度第一章總則第一條 為了促進(jìn)公司管理制度化、規(guī)范化，根據(jù)勞動(dòng)法及國(guó)家和深圳市有 關(guān)政策、法規(guī)、公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開(kāi)發(fā)運(yùn)作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范 的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。第三條 公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感， 嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。第四條 公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，合理流動(dòng)，統(tǒng)一管理， 分級(jí)負(fù)責(zé)。第五條公司重大人事問(wèn)題須聽(tīng)取高層經(jīng)理會(huì)議意見(jiàn)。第六條公司管理部為公司人事工作的執(zhí)行、考

2、評(píng)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第二章招聘錄用制度第一條人員編制確定每年十二月，管理部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征 求各部門意見(jiàn)，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。第二條招聘規(guī)劃制定管理部根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計(jì)劃，征 求各部門意見(jiàn)后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。第三條招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動(dòng)、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?，由部門經(jīng)理 根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)?zhí)顚懭藛T需求表，經(jīng)部門副總、人事主管審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。第四條招聘的組織與實(shí)施管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施，相關(guān)部門根據(jù)招聘活動(dòng) 需求配合管理部參與招

3、聘活動(dòng)。第五條招聘程序1、 管理部根據(jù)各部門人員需求表及待聘崗位的工作職位說(shuō)明書制定招 聘要求說(shuō)明。2、 管理部通過(guò)招聘渠道實(shí)施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。辦事處人員 招聘需通過(guò)辦事處本地招聘渠道招聘的，山地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算與 管理部門協(xié)商、總經(jīng)理審批后實(shí)施招聘，招聘費(fèi)用走正常報(bào)銷流程。3、 管理部進(jìn)行簡(jiǎn)歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是 待招人員數(shù)的三倍。4、 初試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第二輪面試。其中工程師、部門主管 及以上人員招聘除部門經(jīng)理面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5、 最終面試合格后，由管理部門發(fā)放錄取通知書。6、 入職30天內(nèi)雙方簽訂

4、勞動(dòng)合同，初次簽訂勞動(dòng)合同，期限為四年。勞 動(dòng)合同一式兩份，一份交由管理部存檔，另一份由員工自己保存。（1）根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，我公司實(shí)行勞動(dòng)合同制。7、 ）員工、公司在雙方平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽定勞動(dòng)合同，并履行合 同。8、 ）勞動(dòng)合同的續(xù)簽和中止。管理部在勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人及 個(gè)人，未及時(shí)回復(fù)者，公司默認(rèn)為續(xù)簽，管理部辦理續(xù)簽手續(xù)。第六條錄用人員應(yīng)提供的材料1、 身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等各類有效證件的復(fù)印件一份（交驗(yàn)原 件）。2、 深圳市中國(guó)銀行借記卡。3、 前一家任職公司的離職證明原件。4、 1寸彩色免冠相片1張。5、 社保卡（如無(wú)，提供社?；貓?zhí)）。6

5、、 住房公積金卡（如無(wú)，公司將為其辦理）。7、 體檢合格證明（有效期須在三個(gè)月內(nèi)）。當(dāng)以下個(gè)人資料發(fā)生變更時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司管理部提供更新資料，以確保與自身相關(guān)利益：1、姓名、身份證號(hào)碼、戶籍、家庭住址及聯(lián)系方法等；2、婚姻狀況；3、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；4、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)的信息；第七條接受入職教育培訓(xùn)新進(jìn)員工接受入職教育培訓(xùn)包括公司背景、公司文化、公司政策，員工要求、產(chǎn) 品知識(shí)、行業(yè)知識(shí)等。第八條員工試用1、銷售部員工試用期正常情況為3個(gè)月，試用期內(nèi)沒(méi)有出單可再享有3個(gè)月的緩 沖期，其他部門員工試用期均為3個(gè)月。2、在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng)，試用人員只

6、享受公 司確定的試用工資及部分福利待遇。3、試用期結(jié)束前一周，由管理部發(fā)出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，并由管理部組織轉(zhuǎn)正述職 會(huì)，根據(jù)其試用期的表現(xiàn)和考核，由管理部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理：(1)轉(zhuǎn)正員工述職完后，管理部匯總各部門負(fù)責(zé)人對(duì)該員工評(píng)價(jià)，上報(bào)給公司及部門 負(fù)責(zé)人，討論決議后，確定該員工調(diào)整后的工資，批復(fù)完畢轉(zhuǎn)存入個(gè)人檔案，管 理部通知該員工通過(guò)試用期后的調(diào)整結(jié)果。試用期包含在合同期內(nèi)，計(jì)入連續(xù)工 齡。(2)勸退/辭職試用期內(nèi)員工或公司任何一方認(rèn)為不適合此崗位的，必須提前3天提出終止 試用期，填寫員工辭職申請(qǐng)表或者辭退通知書書面通知對(duì)方。未提前通 知或未做好交接工作而離職的，扣除本人相應(yīng)天數(shù)的工資。4、試

7、用期間，工作表現(xiàn)突出和對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正; 試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級(jí)提出辭退意見(jiàn)，報(bào)人事行政主管審核, 總經(jīng)理審批后予以辭退。5、有突出才干，長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)強(qiáng)的應(yīng)聘人員，經(jīng)考核，報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)，可免于試用，直接聘為公司正式員工。第九條職位異動(dòng)公司主張內(nèi)部培養(yǎng)、內(nèi)部任用的原則，員工工作滿一年后，在其他職位出現(xiàn)空缺的前提下，有調(diào)崗意向的員工確保完全勝任本職工作且工作表現(xiàn)得到部門負(fù)責(zé)人/管理 部負(fù)責(zé)人的認(rèn)可，評(píng)估個(gè)人能力完全符合新的職位要求，需書面向本部門負(fù)責(zé)人/管理 部負(fù)責(zé)人遞交申請(qǐng)，流程如下：1、管理部領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表，填寫完整后提交至管理

8、部，管理部組織述職會(huì)議, 述職完成后管理部匯總情況，公司評(píng)估批復(fù)后，交由管理部公布及備案。2、按照新職位的要求安排與新部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談。3、面談通過(guò)后，管理部負(fù)責(zé)人與新部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理重新商定新工資，并出 具書面通知書給員工本人簽字并備份存入個(gè)人檔案。第十條臨時(shí)用工公司根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員，由用人部門提出人員需求申請(qǐng)，經(jīng)部門 經(jīng)理同意后，報(bào)人事行政主管審批，臨時(shí)性工作人員工資支出按相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定審 批。第三章工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事管理基礎(chǔ)工作，員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一，考勤 制度是規(guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤時(shí)間1

9、、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司實(shí)行8小時(shí)工作制，每周工作五天，即自每周星期一 至星期五。工作時(shí)間：上午8： 30至下午18： 00分。午餐時(shí)間：中午12： 0013： 30。員工上、下班必須打卡，辦公室人員每天打卡兩次（即上午上班，下午下班），車 間員工每天打卡四次，（即上午上班、下班，下午上班、下午下班）。如有漏打卡, 當(dāng)月最多可補(bǔ)簽卡兩次，超過(guò)三次（含第三次）按每次100元進(jìn)行處罰。因公外出 無(wú)法打卡者，須在前臺(tái)處填寫外出登記表，如因特殊情況未能及時(shí)登記或打卡 的，可以在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記或填寫出勤解釋單補(bǔ)簽卡，則不計(jì)入簽卡次數(shù)， 否則一律按處罰標(biāo)準(zhǔn)處理。第三條出差外派、出差、因公外出必須在前臺(tái)登

10、記。第四條 遲到、早退和曠工1、 員工比規(guī)定時(shí)間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離開(kāi)工作崗位為早退，工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位為脫崗。2、 公司允許每人每月累計(jì)遲到30分鐘，超過(guò)30分鐘的，按遲到1元錢/分鐘計(jì)算；遲到累計(jì)超過(guò)2小時(shí)（含允許遲到的30分鐘），按事假半天計(jì)算。3、 有下列情況之一的，按曠工處理：（1）未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班的。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班或擅自離開(kāi)工作崗位貽誤工作的。（3）早退時(shí)間超過(guò)30分鐘/次的。（4）曠工按工資報(bào)酬的300%扣除。（5）連續(xù)曠工3日以上，或全月累計(jì)曠工7日以上，或1年累計(jì)曠工達(dá)15日以 上者，作自動(dòng)離職處理。第五條 請(qǐng)假手續(xù)的

11、審批和規(guī)定所有假期嚴(yán)格遵守以下程序，審批后，方可休假。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假 者，應(yīng)及時(shí)電話通知部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，無(wú)假條或未 及時(shí)辦理手續(xù)者給予20元/次處罰。1、事假（1）事假以兩小時(shí)起算，試用期內(nèi)一般不允許請(qǐng)事假。（2）請(qǐng)事假應(yīng)提前三天填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批復(fù)同意后，方可休假。（3）因事發(fā)突然而來(lái)不及事先請(qǐng)假者，則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并在上班后第1天 內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，過(guò)時(shí)不補(bǔ)辦手續(xù)者，一律作曠工處理。（4）事假理由不充分，或由于請(qǐng)假而影響正常工作者，部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理可視 情形不予批準(zhǔn)，或縮減其假期，或令其改期休假。（5）事假不享受工資。（6） 一天以內(nèi)的假期由部門負(fù)責(zé)

12、人審批，一天以上的假期還需公司總經(jīng)理審批。（7）時(shí)間超過(guò)三個(gè)工作日的，提前十天提出書面申請(qǐng)；時(shí)間超過(guò)一個(gè)星期，提前 一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，連續(xù)最長(zhǎng)不超過(guò)十五天。2、病假（1）病假以兩小時(shí)起算，填寫請(qǐng)假單并出示市級(jí)醫(yī)院或政府所屬醫(yī)院的醫(yī)生證明，病假條件不充分，按事假處理。(2)若在家發(fā)生生病情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并于上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù), 過(guò)時(shí)不補(bǔ)辦手續(xù)者，作曠工處理。(3)病假工資:A：請(qǐng)病假一天之內(nèi)，發(fā)放100%工資，該情況一年之內(nèi)不能超過(guò)三次。超過(guò)三 次或一次性請(qǐng)病假兩天以上者按基本工資的70%發(fā)放。舉例說(shuō)明：某員工月基本工資 為3500元，當(dāng)月工作日為22天，請(qǐng)病假2天，則扣病假工資

13、為3500 22*30%*2=95. 46 元。B：醫(yī)療期：是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息，按在本公司工 作年限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期，在本公司工作年限5年以下的為3個(gè)月，5 年以上10年以下的為6個(gè)月，10年以上15年以下的為12個(gè)月，15年以上20年以下 的為18個(gè)月，20年以上的為24個(gè)月，在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的，每月按照深圳市最 低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,即2030 * 80%。3、年假(1)在本公司入職滿1年的員工才可享受休年假。每個(gè)自然年度滿1年的員工年 休假的休息天數(shù)，就按照在本年度剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足0.5天的部分 不享受年休假。計(jì)算公式為：本年度

14、在本單位剩余日歷天數(shù)/ 365天*員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受 的年休假天數(shù) 舉例說(shuō)明：某員工2015年5月14日入職到，2016年5月13日滿一年，那么該員工2016 年可休的年假是幾天呢？按規(guī)定，年假計(jì)算如下：A、2016年的剩余日歷天數(shù)為232天B、用 232 + 365=0.6356C、該員工應(yīng)休天數(shù)為：5X0.6356 = 3. 17天D、不足0.5天的部分不享受年休假。因此，該員工于2016年應(yīng)休年假的天數(shù)為：3天。(2)若已休完本年度全部年假，且未做滿一整年，將在離職結(jié)算工資時(shí)扣除多休的 年假天數(shù)。計(jì)算公式為：本年度己工作時(shí)間/ 365天*員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年 休假天數(shù)。(3)休假應(yīng)

15、提前填寫請(qǐng)假單，先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理同意簽章，再經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人批復(fù)后交予管理部存檔。（4）時(shí)間超過(guò)三個(gè)工作日的，提前十天提出書面申請(qǐng)；時(shí)間超過(guò)一個(gè)星期，提前一 個(gè)月提出書面申請(qǐng)。連續(xù)最長(zhǎng)不超過(guò)十天。（5）年假一律以半日起算。年假可以分期使用。（6）由于請(qǐng)假而影響正常工作者，部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理可視情形不予準(zhǔn)假，或縮減 其假期，或令其改期休假。（7）同一部門原則上不允許兩人以上（包括兩人）同時(shí)休假超過(guò)三天。（8）休年假者須在請(qǐng)假單上注明年假，否則按照事假處理。（9）本年度年假由于工作無(wú)法安排者，可順延至第二年4月30日，如到期仍未休 假完畢者，按照100元/天計(jì)算發(fā)放工資，年假予以清零。第六條

16、加班公司提倡員工在正常上班時(shí)間內(nèi)提高工作效率，保質(zhì)保量完成本職工作，不鼓勵(lì) 員工額外加班完成常規(guī)性工作。但因主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排或因工作須提前完成，經(jīng)向主 管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并填寫加班申請(qǐng)表，獲得批準(zhǔn)后加班，經(jīng)公司研究可享受加班補(bǔ) 助，明確標(biāo)準(zhǔn)：1、加班指下午下班后加班兩個(gè)小時(shí)以上和休息日加四個(gè)小時(shí)以上的情況。2、車間員工在訂單飽滿的情況下進(jìn)行加班，加班工資按照基本工資系數(shù)計(jì)算，辦 公室人員無(wú)加班工資，可適當(dāng)申請(qǐng)調(diào)休。3、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：10元/餐。4、交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：加班時(shí)間到晚上9點(diǎn)后下班的，在公司沒(méi)有車出去的情況 下，可報(bào)由公司返家的打車費(fèi)用，同路的同事可相伴而行。5、彈性上班時(shí)間：加班時(shí)間到晚上

17、9點(diǎn)后，第二天上班時(shí)間可適當(dāng)晚半小時(shí)到達(dá), 最遲不超過(guò)早上9點(diǎn)。第四章 有薪假期及福利第一條有薪假期1、國(guó)家法定假日除日常休息日外，公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假。節(jié)日自愿值班的 同事，經(jīng)公司同意的，可以在正常工作日進(jìn)行調(diào)休。2、年假經(jīng)公司正式錄用的員工，除享受國(guó)家法定假日外，可享受有薪年假。凡在本公司 工作不滿10年，年休假5天；已滿10年不滿20年，年休假10天，已滿20年以上， 年休假15天。法定休假日，休息日不計(jì)入年假假期。3、婚假凡經(jīng)公司正式錄用的員工，首婚者可以享受3天帶薪婚假，婚假需一次休完。請(qǐng) 婚假需提供結(jié)婚證，婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證的一年內(nèi)（自結(jié)婚證上的結(jié)婚日期起計(jì)算）

18、休完，過(guò)期作廢?；榧傩杼顚懻?qǐng)假單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交管理部備 案方可休假。4、喪假（1）休喪假，應(yīng)具備醫(yī)療機(jī)關(guān)出據(jù)的死亡證明，喪假只能使用一次，過(guò)期不補(bǔ)。（2）員工的父母、配偶、子女喪亡給喪假3天。（3）員工的祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡給喪假2天。5、產(chǎn)假（1）產(chǎn)假期間按勞動(dòng)合同簽訂的基本工資發(fā)放，但不享有福利及餐補(bǔ)。（2）正常產(chǎn)假98天，省條例規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)假80天，總計(jì)178天。（3）難產(chǎn)假，難產(chǎn)的產(chǎn)婦的增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)-指剖腹產(chǎn)而并非自然生產(chǎn)的產(chǎn) 婦，由于產(chǎn)婦本身身體因素而不能自然生產(chǎn)，因而醫(yī)院不得不為其采取人工剖腹產(chǎn)的 手術(shù)?？梢宰匀簧a(chǎn)而自愿要求剖腹產(chǎn)的產(chǎn)婦除外，要持

19、有醫(yī)生出具的證明，否則， 不屬于難產(chǎn)假的享受范疇，因而不得享受此項(xiàng)待遇。（4）多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（5）女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享 受42天產(chǎn)假。（6）哺乳時(shí)間，有不滿1周歲嬰兒的女職工，享受每天兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)） 時(shí)間，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。 兩次哺乳時(shí)間可以合并為一個(gè)小時(shí)一次使用。此項(xiàng)待遇享受至嬰兒滿1周歲。（7）女員工孕期的產(chǎn)前檢查，按正常出勤處理（提供檢查報(bào)告復(fù)印件）依據(jù)檢 查專案來(lái)批示檢查時(shí)間的長(zhǎng)短，與妊娠無(wú)關(guān)的病癥，作病假處理。（8）男員工享有陪產(chǎn)假15天，嬰兒

20、出生一個(gè)月內(nèi)有效，并向公司提交相關(guān)證明。 如工作原因不能一次性休完，可分批休假，但需提前三天提出，部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（9）以上假期時(shí)間均包含休息日和法定節(jié)假日。第二條福利I、中餐補(bǔ)貼：按正常工作日發(fā)放，10元/天。2、年終獎(jiǎng)（1）非強(qiáng)制性福利。公司根據(jù)上一年度的經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現(xiàn)來(lái)共同決定是 否發(fā)放年終獎(jiǎng)。凡員工每月累計(jì)請(qǐng)病假、事假超過(guò)五個(gè)工作日，在發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的 員工，一律不得享受此待遇。工作未滿一年者獎(jiǎng)金按工作時(shí)間折算。（2）發(fā)放。春節(jié)放假前最后一個(gè)星期發(fā)放。（3）病假累計(jì)超過(guò)三十個(gè)工作日的、事假累計(jì)超過(guò)十五個(gè)工作日的，不享有年終 獎(jiǎng)。3、分紅非強(qiáng)制性福利。公司根據(jù)上一年度的經(jīng)營(yíng)狀況決定

21、，在公司盈利的情況，公司 將拿出凈利潤(rùn)的5%作為分紅。全員享有，于春節(jié)前最后一個(gè)星期發(fā)放。4、工齡工資凡在公司工齡每滿一年的員工，底薪增加100元/月，以每月15日為界，15日 前入職當(dāng)月增加工齡工資，15日后入職下月增加工齡工資。5、公司每月通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付員工工資，發(fā)薪日為每月的15日。6、逢中國(guó)傳統(tǒng)假日（如端午節(jié)、中秋節(jié)等）公司將予以發(fā)放節(jié)日禮品。正式員工禮 品價(jià)值為200元/人，試用期員工禮品價(jià)值為100元/人，其它各種物品等福利另行通 知，酌情發(fā)放。7、員工投保符合深圳市有關(guān)規(guī)定的各類社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療（綜合醫(yī)療）、 工傷、失業(yè)、生育及住房公積金。當(dāng)月15 0 （包含當(dāng)日）前離

22、職的員工請(qǐng)自行繳納社 會(huì)保險(xiǎn)及公積金。8、公司為每位員工生日當(dāng)月發(fā)放生日禮物，并每月組織一次集體生日會(huì)。9、每年年底舉行聯(lián)歡晚會(huì)。10、非受客觀條件影響，公司每周至少舉行一次羽毛球活動(dòng)或藍(lán)球活動(dòng)。11、工作滿一年的非深圳戶口員工符合深圳市相關(guān)規(guī)定的員工可申請(qǐng)深圳戶口的調(diào) 入，詳細(xì)法則及條例以當(dāng)年國(guó)家相關(guān)部門頒布的為準(zhǔn)。12、公司將不定期的組織安排員工外出旅游活動(dòng)。第五章離職管理制度第一條辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位，與公司解除勞動(dòng)合同，退出公司工作的人事調(diào)整活 動(dòng)。操作程序：1、公司員工因故辭職時(shí)，員工應(yīng)提前三十天、部門經(jīng)理應(yīng)提前九十天向公司以書 面形式提交辭職申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理，部門

23、經(jīng)理需跟新上任的部門經(jīng)理交接 清楚未完成工作，在此之前，未經(jīng)公司同意，員工不得離崗。如未按規(guī)定的程序提前 通知公司或通知時(shí)間不足，員工須以一個(gè)月的實(shí)得工資向公司支付違約金。2、獲準(zhǔn)離職的員工，須在批準(zhǔn)離職最后一個(gè)工作日辦理離職手續(xù)，所有手續(xù)辦理 完畢后，應(yīng)盡快離開(kāi)公司，不得在公司做任何逗留。3、管理部根據(jù)離職申請(qǐng)表上的日期統(tǒng)計(jì)實(shí)際工作日，財(cái)務(wù)部計(jì)算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取 的薪資，離職前未發(fā)放的薪水于下月15日發(fā)放。4、管理部將相關(guān)資料存檔備案，并在公司辦公系統(tǒng)里面進(jìn)行變更。離職手續(xù)包括但不限于：1、交接工作。2、交還由離職人員保管的公司所有資料、文件、員工卡及其他公物，遺失、損壞、 不能交還的須按原價(jià)

24、賠償，并承擔(dān)由此造成的公司損失。3、移交電腦（網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人檢測(cè)審核）。4、歸還公司欠款，補(bǔ)交合同、收據(jù)等資料，部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)監(jiān)督該員工離職前 將合同收款情況補(bǔ)交齊全，若未補(bǔ)交就已離職，則扣除員工當(dāng)月業(yè)績(jī)，并由部門負(fù)責(zé) 人補(bǔ)交合同。5、未轉(zhuǎn)正員工已領(lǐng)取工服，須在離職時(shí)繳納相應(yīng)的服裝費(fèi)用。第二條辭退辭退指公司主動(dòng)解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同關(guān)系。公司員工有下列情形之一者，公 司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同，并且不需要支付賠償金：1、員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。2、連續(xù)曠工3日以上，或全月累計(jì)曠工7日以上，或1年累計(jì)曠工達(dá)15日以上 的。3、員工不履行勞動(dòng)合同的。4、不服從公司工作安排與調(diào)度，拒不改正的。5

25、、員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。6、員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。7、國(guó)家法律規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。第三條離職手續(xù)辦理程序及規(guī)定1、員工辭職申請(qǐng)表/辭退通知書批復(fù)以后，管理部于員工的最后一個(gè)工 作日發(fā)放員工離職手續(xù)交接表給離職員工，根據(jù)表中內(nèi)容辦理。2、員工若要求提前辦理離職手續(xù)，公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（以當(dāng)月工資金 額為標(biāo)準(zhǔn)）作為違約金。第四條員工離職后義務(wù)員工離職后，應(yīng)履行保密協(xié)議中相關(guān)條款，保守公司機(jī)密，不利用原工作便 利做有損于公司利益事項(xiàng)。如有違反，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將直接追究其責(zé) 任，并依法要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章培訓(xùn)管理制度第

26、一條目的為規(guī)范員工培訓(xùn)管理，提高員工的業(yè)務(wù)水平、管理水平和工作能力，改善工作績(jī) 效，特制定本規(guī)定。第二條培訓(xùn)類別1、入職培訓(xùn)：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行 為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。2、在職培訓(xùn)：旨在提高員工業(yè)務(wù)水平，及時(shí)掌握新技術(shù)和發(fā)展動(dòng)向，滿足公司發(fā) 展要求。第三條入職培訓(xùn)1、根據(jù)新入職員工情況，由管理部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門，組織安排新員工入職培訓(xùn)I。2、各部門新員工經(jīng)理應(yīng)配合入職培訓(xùn)，盡可能安排新員工入職一個(gè)月內(nèi)接受入職 培訓(xùn)。3、入職培訓(xùn)內(nèi)容（1）公司簡(jiǎn)介/組織結(jié)構(gòu)（2）部門工作職責(zé)及人員介紹（3）人事行政管理制度（4）財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（5）

27、產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)（6）本人工作職位說(shuō)明/崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)第四條在職培訓(xùn)1 .年度培訓(xùn)計(jì)劃：每年十二月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求，經(jīng)人事行政主管匯總后，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā) 展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。2 .培訓(xùn)工作實(shí)施：1）管理部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門人員工作安排情況，具體實(shí)施培訓(xùn)工作計(jì)劃。2）監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施并初審培訓(xùn)申請(qǐng)表，計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中 臨時(shí)出現(xiàn)計(jì)劃外培訓(xùn)需求的，由管理部匯總后制定培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)常務(wù)副總審核， 再報(bào)總經(jīng)理審批。3）相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫培訓(xùn)記錄表交管理部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)戈I1。3 .培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確

28、定培訓(xùn)內(nèi)容。4 .培訓(xùn)形式：內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)等。第五條培訓(xùn)師培訓(xùn)1 .公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。2 .培訓(xùn)師確定后，可參加公司組織的針對(duì)培訓(xùn)師培訓(xùn)。第六條員工培訓(xùn)檔案管理1、公司為所有員工建立培訓(xùn)檔案，作為員工培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2、培訓(xùn)人員必須填寫培訓(xùn)記錄表，在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交管理部備案。3、培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容包括參加各類培訓(xùn)的情況（包括參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi) 容、課時(shí)數(shù)及培訓(xùn)費(fèi)用等）、培訓(xùn)效果評(píng)估考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編 等。第二部分 行政管理制度第一章辦公用品管理制度第一條計(jì)劃1 /1管理部將統(tǒng)一擬訂公司購(gòu)買月計(jì)劃，報(bào)人事行政主管審批后，統(tǒng)一

29、購(gòu)買。第二條 辦公用品的采購(gòu)日常消耗性辦公用品每月依計(jì)劃由采購(gòu)部綜合采購(gòu)一次。第三條領(lǐng)用、出庫(kù)登記1、物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫(kù)程序，到前臺(tái)填寫辦公用品申領(lǐng)記錄單，即可領(lǐng) 取。2、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如損壞可以舊換 新。3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換。4、新職員的辦公用品，管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置。第四條其他事項(xiàng)1、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件， 紙張均兩面使用，節(jié)省資源。2、所有辦公用品及各類物資由管理部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對(duì)公司外借用，特殊情況經(jīng)管理部批準(zhǔn) 后，方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)

30、放辦公用品之儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問(wèn) 題保管人員負(fù)全部責(zé)任。第二章公司電腦管理制度第一條電腦使用管理1、公司電腦是公司給予的辦公設(shè)備，不準(zhǔn)使用電腦從事與本職工作無(wú)關(guān)的事 項(xiàng)，更不能玩游戲。2、非工作需要，不許上網(wǎng)。3、不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。4、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、閃存和移動(dòng)硬盤。5、未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。6、機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)工程師匯報(bào)維護(hù)。7、對(duì)各電腦里一些重要數(shù)據(jù)、信息，使用人員要嚴(yán)格管理，防止企業(yè)秘密泄 露、失竊。8、電腦不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。第二條電腦保密依據(jù)公司保密管理辦法，公司電腦管理

31、應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,保密方法有：1、設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；2、設(shè)置進(jìn)入電腦重要文件的密碼或口令；3、對(duì)電腦重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。4、員工及電腦操作員對(duì)保密信息不得遺失、私自傳播。第三條電腦病毒的防治1、公司購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。2、凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。3、電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)工程師處理。4、建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到光盤上，以防 遭病毒破壞而遺失。第三章前臺(tái)及來(lái)賓接待管理制度第一條 前臺(tái)應(yīng)在上班前做好前臺(tái)衛(wèi)生。第二條 前臺(tái)在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確；推儲(chǔ)類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn) 接必要請(qǐng)征求當(dāng)事人

32、意見(jiàn)；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與 工作無(wú)關(guān)的其他事情。第三條 前臺(tái)不得隨意離開(kāi)座位，有事請(qǐng)讓其他人員幫助接聽(tīng)。第四條 所有來(lái)訪客人，必須詢問(wèn)詳細(xì)，并由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。 第五條 前臺(tái)對(duì)待客人，要禮貌大方，熱情周到：?jiǎn)柷迨欠裼蓄A(yù)約，并通知被找 員工；并主動(dòng)送茶水，客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾茶杯。第六條 對(duì)于普通來(lái)賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。第七條 對(duì)于貴賓來(lái)訪，根據(jù)接見(jiàn)對(duì)象，山接見(jiàn)對(duì)象安排接待地點(diǎn)，前臺(tái)協(xié)助指 路。第八條 對(duì)于面試人員，會(huì)議室允許的條件下，盡量安排在會(huì)議室接待。 第九條 對(duì)于來(lái)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由管理部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。 第十條 未經(jīng)核準(zhǔn)的

33、來(lái)賓，管理部有權(quán)拒絕接待參觀，對(duì)公司員工擅自帶人來(lái)公 1 / 1司參觀，前臺(tái)有權(quán)制止并通知上級(jí)拒絕參觀。第四章 會(huì)議室管理制度第一條會(huì)議室由管理部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)管理；第二條如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約，并在前臺(tái)填寫會(huì)議室使用登記表；第三條 本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突 的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè) 人； 第四條會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備好（比如電腦等）；第五條使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文 件或其他物品；請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手

34、關(guān)門； 第六條 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室；第五章員工合理化建議管理制度第一條公司在每月底舉行一次合理化建議的提案會(huì)議、每個(gè)季度舉行一次主管級(jí)人員工作會(huì)議。 第二條員工有權(quán)針對(duì)管理、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面工作提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)；如果所提的建議被采納實(shí)施，公司會(huì)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 第三條任何一個(gè)公司員工希望就工作問(wèn)題與各級(jí)經(jīng)理進(jìn)行溝通，各級(jí)經(jīng)理必須及時(shí)安排進(jìn)行面談，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 第四條公司員工有個(gè)人或工作方面的困難，可向直接主管或公司管理部尋求幫助。 第五條員工發(fā)現(xiàn)他人有損害公司利益以及違紀(jì)現(xiàn)象，可直接向管理部投訴或公司投訴，公司將對(duì)一切資料給予保密。 第六

35、條員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯(cuò)等情況，將由本人負(fù) 責(zé)。 第七條員工在反映問(wèn)題時(shí)，應(yīng)以書面形式，并注意說(shuō)明內(nèi)容，以便進(jìn)行核查和改進(jìn)，如問(wèn)題內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間和頻度、當(dāng)事人/責(zé)任人、造成影響、改進(jìn)建 議等。第八條主管經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解所反映問(wèn)題，并盡快給予答復(fù)或采取相應(yīng)的解決措施，嚴(yán)禁對(duì)員工的反映置之不理。第九條如果主管經(jīng)理認(rèn)為自己不能處理，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門或人員進(jìn)行調(diào)查處理，并將結(jié)果告知公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。第六章員工宿舍管理制度第一條目的為了加強(qiáng)公司宿舍安全管理，確保公司財(cái)產(chǎn)及員工財(cái)產(chǎn)的

36、安全，給員工創(chuàng)造 一個(gè)安靜、整潔、衛(wèi)生、舒適的生活環(huán)境，特做如下規(guī)定：1、公司為有需要的員工提供宿舍，由管理部統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設(shè)施，員工本人有 權(quán)選擇是否住宿公司宿舍，凡是住宿公司宿舍人員，必須遵守該規(guī)定。2、住宿公司宿舍人員，如有房間調(diào)換，需及時(shí)告知管理部。3、為保證宿舍用電安全，請(qǐng)注意不要使用超出主線負(fù)荷電壓電器。4、各房間員工必須將垃級(jí)放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得亂扔、亂放，違者給予 罰款30元。5、外出、節(jié)假日時(shí)注意鎖門關(guān)窗，保管好宿舍內(nèi)使用設(shè)施與個(gè)人財(cái)物。第二條住宿人員入住原則1、原則上副總級(jí)以上1人/間，主管級(jí)以上2人/間，其它人員4人/間。2、如有需要住宿單間宿舍者，在公司宿舍可調(diào)配的情況下，可給予安排（因 宿舍數(shù)量有限，原則上優(yōu)先安排在職年限長(zhǎng)，有家庭成員者）。3、宿舍內(nèi)電器（空調(diào)、熱水器、床、衣柜、辦公臺(tái)等）公司無(wú)償提供使用， 使用期間需愛(ài)護(hù)好，不得隨意損壞，如有損壞或遺失物品則照價(jià)賠償。4、若員工需入住或搬出宿舍，應(yīng)由本人填寫宿舍申請(qǐng)表，交公司管理部 審批；5、退宿舍時(shí)，將個(gè)人物品搬出宿舍，管理部收回宿舍鑰匙并檢查房間設(shè)施設(shè)備狀況，如有損