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文檔簡介
1、目的規(guī)范銷售案場禮賓服務(wù)崗位標準作業(yè)流程,提高案場對客服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)品牌適用范圍適用武漢天源物業(yè)管理有限責任公司前期銷售案場配合項目職責權(quán)限 秩序維護部 3.1.1 負責銷售案場禮賓服務(wù)作業(yè)流程的執(zhí)行。3.1.2 負責對禮賓人員的日常培訓、檢查與督導。前期項目負責人前期項目負責監(jiān)督、指導秩序維護部按作業(yè)指引流程開展日常接待工作,并實施月度考核。過程控制禮賓崗任職要求基本要求:身高:男米 米為宜,女 米為宜;年齡:20 30 歲,容貌五官端正,氣質(zhì)好,身材標準(身高、胖瘦勻稱),身體素質(zhì)過硬,普通話流利,高中以上文化程度適宜;素質(zhì)要求:開朗自信,親和力強,談吐自如,善與人主動交談,主動服務(wù)意
2、識強,具備良好的溝通能力;技能要求:具備服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗半年以上,掌握銷售案場對客服務(wù)概況,形象禮賓崗、車場禮賓崗、 電瓶車禮賓崗熟練掌握交通指揮手勢、軍禮、 接待禮儀手勢且動作標準,電瓶車禮賓崗須持有駕駛執(zhí)照二年以上。禮賓崗儀容儀表要求發(fā)型各崗位一律發(fā)不過肩,長發(fā)須帶發(fā)髻, 并梳理整齊,前不遮眉、側(cè)不及耳、后不及衣領(lǐng),不得戴夸張頭飾,不留怪發(fā)型,統(tǒng)一黑發(fā);首飾不得佩帶戒指、項鏈、手鐲、手鏈等飾物;化妝工作期間,須著淡妝,不得進行過分復(fù)雜和夸張的化妝;個人衛(wèi)生經(jīng)常修飾容貌,要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服、身上不得有異味,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等;著裝著裝熨燙平整,紐扣要扣好
3、,注意領(lǐng)結(jié)(帶)和發(fā)髻要佩帶規(guī)整, 工牌位于上衣左口袋上方 一厘米處;著黑色鞋,擦亮,鞋跟高限56cm,男著深色襪,女著皮膚色襪;應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體,不得將手插入口袋或雙臂抱于胸前、交叉于身后;微笑 嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。儀容儀表注意要點:面含笑意,要做到目光柔和,雙眼略為睜大,眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚起;微笑時要力求表里如一;微笑一定要有一個良好的心境與情緒作為前提;微笑須兼顧服務(wù)場合;如在下列情況下,微笑是不允許的:進入氣氛莊嚴的場所;顧客滿面哀愁時;顧客有某種先天的缺陷時;顧客出了洋相而感到極其尷尬;。在上述
4、情況下,如果面露微笑,往往會使自己陷于十分不利,十分被動的處境。禮賓崗言語規(guī)范要求上班期間任何場合著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢;員工在任何場合不得口出粗言,不得開低級下流玩笑;聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清;不口出粗話,使用蔑視或污辱性的語言,不得模仿他人的語言語調(diào)和談話;三人以上對話,用相互都懂的語言,指第三者時不能講“他”應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”;不講過分的玩笑,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口氣清新;在服務(wù)工作中,無論是與客人交談還是回答客人的詢問,永遠不能說“不知道”、“
5、不行”等字詞,還應(yīng)避免使用“大約”、“可能”、“好像”等類的詞語;遇到不清楚、不明白的問題時,應(yīng)首先向客人表示歉意,請客人稍候,待請較他人或查閱資料后再做答復(fù),或引導由銷售顧問回答;常用的規(guī)范服務(wù)用語有:“歡迎您的光臨”、“請您慢走”、“謝謝您的合作”、“好的、清楚了” 、“請您稍 候”、“讓您久等了”、“對不起”、“非常抱歉”、“我能為您做點什么”、“請慢走、再見”等;客人來到你面前, 應(yīng)立即停止一切活動, 不管是與同事在商量工作或正在操作還是埋頭書案,都應(yīng)立即停止,坐著的應(yīng)站起來問好和致歡迎詞; 任何時候都不要只顧和同事談話而話客人撇在一邊,沒有比這更失禮的了;客人會為此而感到受到了輕蔑,
6、甚至會憤怒;離開面對的客人,一律講“請稍候”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);當你感覺到話已說完, 你的服務(wù)責任已盡到, 也不要隨意放棄對客人的周到服務(wù),應(yīng)先問客人是否還有其他需要幫助,得到答復(fù)后才可有禮貌地告退。形象禮賓崗(固定崗)階段工作及服務(wù)流程班前階段1)儀容儀表自查、禮賓哨臺衛(wèi)生的清潔;2)檢查周邊設(shè)施設(shè)備是否良好,如出現(xiàn)異?,F(xiàn)象立即報告或報修。保持標準軍禮標準軍姿迎接客戶服務(wù)流程r r標準軍姿、軍信息迎續(xù)禮現(xiàn)場密 切觀察客戶送別 (標準軍禮)班中工作程序工作要求 注息事項1)形象禮賓崗當值期間以跨立或立正姿勢在哨臺正中位置執(zhí)勤,對到訪 客戶
7、進行禮儀接待;2)當客戶到訪時,禮賓崗應(yīng)距離客戶 3至5米時,以標準軍禮予以接待, 并用對講機通知銷售內(nèi)場接待崗做好到訪客戶的接待工作;3)對于前來到訪的客戶,形象禮賓崗須隨時觀察其動向,對于同行的老人與 小孩要密切關(guān)注動向,如有異常及時通知巡邏崗到場制止或協(xié)助處理;4)配合保潔崗位對其崗位周邊環(huán)境進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行處理。下班程序填寫,參加班后會車場禮賓崗(機動崗)階段工作及服務(wù)流程1)儀容儀表自查班前階段2)檢查停車場配置物品數(shù)量是否完好,如出現(xiàn)異?,F(xiàn)象立即上報3)檢查停車場車位是否充足,如有異常及時上報班中工作程序作業(yè)標準r 、給客戶的車牌帶上罩子,保護客戶隱私,彰顯客
8、戶尊貴r a車輛愛心服務(wù),給客戶體驗不一樣的酒店式專職管家服務(wù)I J客戶離開時,面帶 微笑敬禮,讓客戶 在后視鏡感受物 業(yè)的細心服務(wù),提、高客戶滿意度,回向來訪客面帶微笑、標廠標準的倒車主動開車門,服務(wù)流程戶車輛,軍 姿,面帶微 笑,敬標準軍準的交通指 揮手勢指引 客戶車輛進手勢指引, 讓客戶從后 視鏡看到微問好致歡迎 詞、了解客戶 信息、一站式L入停車場笑服務(wù)服務(wù)延續(xù)階段工作及服務(wù)流程班中工作程工作要求1)崗位應(yīng)表現(xiàn)良好的職業(yè)形象,時刻注意自身儀容儀表和言語規(guī)范,序注意事項嚴格要求自己;2)敬禮、標準的交通指揮手勢指引,致歡迎辭:您好,歡迎光臨XXX! ”3)主動迎接開車門,微笑問候,了解客
9、戶信息;4)會所及樣板房方向的指引;5)信息的傳遞延續(xù)等服務(wù);6)檢查車輛外觀并登記客戶車輛信息;7)用車牌罩遮擋客戶車輛車牌,確??蛻綦[私安全性;8)給客戶車輛降溫,提供愛心服務(wù);9)面帶微笑,敬禮,目送客戶離開。下班程序1)檢查工具使用情況,異常情況及時記錄并報告上級;2)統(tǒng)計訪客量,報銷售案場客服接待員;3)參加班后會。電瓶車禮賓崗(機動性)階段工作及服務(wù)流程班前階段1)儀容儀表自查2)檢查電瓶車運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題立即上報上級領(lǐng)導進行維修并做好記錄服務(wù)流程小心碰廠車輛起步,提醒、 客戶坐好扶穩(wěn)、 車輛行駛過程 中轉(zhuǎn)彎、減速、 避讓提醒班中工作程序行為規(guī) 范熱情送客戶 下車工作要求烈日、雨天撐傘送客戶1)電瓶車駕駛員載客至會所過程中禁止鳴笛、超速、遇車避讓;2)客戶上車時應(yīng)主動問好,歡迎您來到XX項目,車輛行駛時應(yīng)提示客汪息事 項戶坐穩(wěn)扶好;到達目的地時,駕駛員提示客戶會所已經(jīng)到達請小心卜車,各戶離開電瓶車時應(yīng)說:“歡迎下次乘坐,請慢走,再見;”3)熟悉開發(fā)項目基本情況和公司規(guī)定的統(tǒng)一說辭,在許可范圍內(nèi)禮貌回答客戶的詢問;4)客戶下車時應(yīng)檢查車上是否有遺留物品,并提示客
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