招投標部管理辦法實施細則

1、投標管理實施細則第一章總則第一條 目的為增大公司市場占有份額，增加公司業(yè)務量，鼓勵和鞭策投標團隊工作積極性，調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情，同時提高大家的工作責任心和認真細致的工作態(tài)度，特制定以下投標管理實施細則：第二條 招投標部主要工作內(nèi)容1、 造價員負責內(nèi)裝投標報價編制。2、 資審人員負責公司投標項目的標書除報價以外的所有工作。3、 負責公司中標項目的施工合同的起草、簽訂。4、 項目勞務招標的組織，勞務合同的起草、簽訂。5、 項目上造價的配合工作。6、 項目上材料核價以及成本控制的配合工作。7、 公司聯(lián)營項目合同起草、簽訂工作。8、 公司項目業(yè)績的準備及整理工作。9、 公司CA數(shù)字證書的辦理、

2、延續(xù)，建信網(wǎng)、建設網(wǎng)等投標相 關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護，其他地市州備案工作。10、 公 司領導安排的其它工作。第二章分則第一節(jié) 投標一 投標準備1 是否準備投標：招標公告發(fā)布后，公開招標項目是否投標應請示公司經(jīng)營副總；若招標為市場人員對接項目，必須填寫項目可行性評估表并市場部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營副總。2 招標文件轉(zhuǎn)移：經(jīng)營副總同意投標項目，由市場人員獲得招標文件后，第一時間要轉(zhuǎn)給投標部資審主管；公開招標項目則由資審主管安排資審人員購買招標文件。獲取招標文件后由資審主管安排具體的資審人員。3 投標人員：內(nèi)裝項目由招投標造價部經(jīng)理安排造價人員；外裝項目由幕墻設計部經(jīng)理安排造價技術(shù)人員實施。4 投標牽頭人：每個

3、投標項目均由資審人員擔任投標牽頭人，負責協(xié)調(diào)各參與人員（造價材料詢價技術(shù)支持項目對接開標授權(quán)人），傳遞招標文件給相關(guān)人員，落實報價時間樣品準備招標答疑收集傳遞封標等工作，并填寫投標信息一覽表。5 開標人： 開標人員原則上為授權(quán)人，對接項目由商務標或市場部人員擔任開標人，具體人員由商務標市場部經(jīng)理指定。非對接項目由投標牽頭人擔任開標人。6 投標信息一覽表：由投標牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認，每個人都應認真負責的填寫相關(guān)內(nèi)容，務必在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負責，若不能按時完成則承擔相應的處罰。7 踏勘現(xiàn)場及招標答疑：每個投標項目有條件資審造價及技術(shù)標編制人員都必須踏勘現(xiàn)場，

4、并必須提招標答疑。邀請招標造價技術(shù)人員必須提招標答疑，否則對相關(guān)人員將處罰50 元。8 標前會： 重要項目投標準備階段必須召開標前會，討論溝通招標文件中重要信息，落實具體執(zhí)行人員，落實投標重要時間節(jié)點。二投標過程9 商務標的審核：商務標編制人應首先檢查無誤后交部門經(jīng)理檢查，部門經(jīng)理應進行全部檢查或按比例重點抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題）并經(jīng)造價人員調(diào)整后報經(jīng)營副總，經(jīng)過經(jīng)營副總檢查后方能決定最終投標報價。10 成本測算時間：當投標準備時間較長時，編制人員應提前3 天完成成本測算分析表（具體時間節(jié)點審批表為準）； 投標準備時間較緊時應提前1 天完

5、成成本測算分析表，以便公司領導確定最終報價。11 成本測算精度：投標項目的成本測算時，造價人員應對圖紙內(nèi)容吃透，有條件必須踏勘現(xiàn)場，原則上應對招標清單中工程量進行復核，以便采取不同的投標策略。部門經(jīng)理應熟悉招標文件及圖紙內(nèi)容，以便有針對性的進行審核，審核后的成本應符合實際成本，不能誤差超過±10%。12 材料采價：造價人員應將需要采價的材料名稱及技術(shù)要求書面交給材料采價人員，材料采價人員應通過不少于3 家不同的供應商來了解材料價格，最大限度減少成本估算誤差材料采價單應書面回復造價人員。造價人員要對采價人員所采集價格進行 分析溝通，不能盲目套用。13 技術(shù)標要求：當投標準備時間較長時，

6、編制人員應提前3 天完成技術(shù)標；投標準備時間較緊時應提前1 天完成技術(shù)標。技術(shù)方案的編制應結(jié)合項目實際，編制人員應分析圖紙后進行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應符合項目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應符合現(xiàn)場實際，網(wǎng)絡進度計劃盡可能采用網(wǎng)絡圖表示。三投標檢查14 標書檢查：公開招標項目必須提前1 天完成標書打印，須經(jīng)2人對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責核對，整個標書必須由其他資審人員檢查，封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必須保留一份副本存檔。15 市場信息反饋：對接項目市場對接人員應在開標前將所有對接中了解的有價值的信息（如：參與投標單位信息甲方?jīng)Q標方式甲方

7、內(nèi)部關(guān)系與我公司關(guān)系等）告訴公司相關(guān)領導；開標會后及時了解反饋投標信息。16 投標歸檔：材料采價人員應將投標項目所采材料價格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標資料（招標文件答疑圖紙商務標技術(shù)標材料價格信息），并以項目為文件包轉(zhuǎn)至招投標部網(wǎng)盤存檔；投標造價部經(jīng)理安排做好投標項目的統(tǒng)計工作，作為分季度考核員工工作量的重要依據(jù)。17 、投標保證金退回：公開招標未中標項目，投標保證金由投標牽頭人負責辦理退還手續(xù)，并及時辦理項目解鎖手續(xù)。邀請招標未中標項目，由投標牽頭人督促項目對接人員退還保證金。四、投標總結(jié)18 、投標總結(jié)：投標完成后應及時總結(jié)本項目投標過程中的經(jīng)驗和不足，為下次投標

8、工作作準備，在每月的投標部例會上分享。資審人員及時將中標候選人結(jié)果公示打印出來交招投標部經(jīng)理和經(jīng)營副總。19 、所有參與投標人員必須保守公司投標秘密。投標中每個環(huán)節(jié)涉及人員都應認真負責、一絲不茍，注意招標文件中細節(jié)的要求，不能因為一個人的失誤導致整個投標廢標。公司對投標項目實行獎懲原則。第二節(jié) 投標團隊獎勵為鼓勵工作積極、認真負責投標團隊，調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情， 對于公開投標項目中既未廢標亦未中標，公司為表揚其工作認真細致的態(tài)度獎勵資審（投標牽頭人）50 元 /次；公司對投標中標團隊予以獎勵，按以下辦法執(zhí)行：一、 投 標團隊獎勵辦法：1 、 對于公開招標工程（公開投標工程指網(wǎng)上公示、公司

9、及市場部沒有人脈資源跟蹤的項目），中標后公司按以下標準獎勵：100 萬以下獎勵1000 元 2000元100萬300萬獎勵2000元4000元300萬500萬獎勵4000元6000元500萬800萬獎勵6000元8000元800萬1200萬獎勵8000元10000元1200萬1800萬獎勵10000元12000元1800萬2500萬獎勵12000元14000元 2500 萬以上獎勵14000元 16000元中標后2、 對于邀請招標工程（指公司市場部或公司跟蹤的項目）公司按以下標準獎勵：100 萬以下獎勵1600 元100萬300萬獎勵2000元300萬500萬獎勵3000元500萬800萬獎勵

10、4000元800萬1200萬獎勵5000元1200萬1800萬獎勵6000元1800萬2500萬獎勵7000元2500 萬以上獎勵8000 元3、 對于內(nèi)定的邀請招標工程（指公司高層對接的內(nèi)定項目）后公司按以下標準獎勵：100 萬以下獎勵800 元100萬300萬獎勵1000元300萬500萬獎勵1500元500萬800萬獎勵2000元800萬1200萬獎勵2500元1200萬1800萬獎勵3000元1800萬2500萬獎勵3500元2500 萬以上獎勵4000 元4、提成時間：和業(yè)主單位簽訂施工合同后。5、對于中標施工的良好、投標團隊又做出了較大貢獻的項目，公司可根據(jù)利潤等具體情況另行給予獎

11、勵。6、 公司為獎勵其他配合投標職員，中標金額大于500 萬元則獎勵配合投標人員50 元 /人，獎金公司另行增加。第三節(jié) 獎金分配獎金分配鼓勵做事認真，仔細，高效的員工，堅持獎懲分明的原則。一、對于公開招標工程，中標后獎金分配按以下原則執(zhí)行：1、 資審組分配總獎金40-50%，造價組分配總獎金30-40%（材料詢價人員屬于造價組），剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配。2、 獎金分別獎勵資審組和造價組后，分別由各組負責人同組員協(xié)商獎金的分配方案，由招標部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎金分配表，公司領導簽字后方可分配。以上分配原則根據(jù)實際情況可以適當調(diào)整。二、對于邀請招標項目，中標后獎金分配按以下原則執(zhí)行：3、 資審組分

12、配總獎金25-35%，造價組分配總獎金35-45%（材料詢價人員屬于造價組），剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配（如：項目經(jīng)理或其他人員配合投標、編制施工方案等）。4、 若投標中不要求制作技術(shù)標，只要求投標報價，資審組分配總獎金20%，造價組分配總獎金70%（材料詢價人員屬于造價組），剩余獎金作為調(diào)節(jié)基金分配。5、 獎金分別獎勵資審組和造價組后，分別由各組負責人同組員協(xié)商獎金的分配方案，由招標部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎金分配表，公司領導簽字后方可分配。以上分配原則根據(jù)實際情況可以適當調(diào)整。第四節(jié)投標失誤處罰辦法在投標過程中出現(xiàn)重大失誤，公司將對責任人予以處罰，重大失誤包括：1、 投標報價時成本估算偏差過大，導致定標出現(xiàn)較大失誤。2、 招標項目中標書出現(xiàn)重大偏差，導致廢標。3、 投標報價時成本測算偏差過大，最終由于合同價格過低導致項目虧損。罰則：1、投標中若出現(xiàn)明顯失誤，根據(jù)項目大小對于第一責任人處罰200 元（控制價2000 萬元以下）或處罰300 元（控制價2000 萬元以上） ，第二責任人（審核人員）處罰100 元，主管領導處罰2 若因招標轉(zhuǎn)保證