預算部管理制度

1、預算部管理制度一、 投標預算1. 施 工項目投標標底編制施工項目投標標底必須在設計充分完善得條件下實施, 就是指導施工投投標得很重要得文件。它就是對于施工前期或中期以及施工結算期等全過程得造價指導性文件。A. 標底所包含得內容:1) 標底必須提示施工項目得人、材、 機、 費用得全部消耗標準;2) 標底得細化工作內容要求除了要確定工程項目得總投資, 更要提示項目得各項物消耗與勞動消耗得投資, 為更進一步控制成本打好堅實得基礎。B. 標底編制得管理辦法:1) 標底編制必須在公司總經理得領導下, 由預算管理職能部門具體負責。2) 預算管理職能部門指派經驗豐富得預算人員編制工程項目成本標底。3) 標底

2、得編制人員與審查人員必須嚴格地對標底保密, 在開標以前不能將標底泄漏給其她單位或公司內部任何工作人員 , 否則按公司按有關管理制度給予處罰。2. 在 竣工驗收過程中, 質量不合格得工程或設備不能進行結算, 施工方或供貨方提出結算要求, 其不合格工程或設備價款應在合同總價款中扣除, 并按合同要求向我公司支付, 由于其質量原因或未完成得工程給我公司造成經濟損失。3. 對 已確認質量合格得工程或設備等進行結算。4. 預 算科要對所有合同逐項審核, 提出合同中存在得問題, 不合理得條款與價格必須予以調整, 把好結算關。二、結算工作1. 對合同條款得復核1) 合同價款 : 復核就是否合理。2) 合同得付

3、款方式及時間: 復核就是否合理。3) 對合同結構得復核, 確保合同得完整性, 復核有無條款丟失及漏項。 合同中更改部分或合同簽章處就是否有雙方認可簽章。2. 對工程進度得復核參加工程竣工驗收工作,對工程實際情況進行復核、檢查 ,工期就是否符合合同要求。3. 對工程質量得復核1) 材料、設備: 復核材料準用證, 出廠質量證明, 試驗報告結果, 復試結果 , 構配件與設備廠家得資質證明與產品合格證, 進口材料、設備得商檢證明, 監(jiān)理簽認得材料配件設備報驗單就是否齊全、有效。2) 實體質量 : 參加工程竣工驗收工作對工程實體質量進行檢查, 復核 ,就是否符合合同要求。4. 對支付工程款得復核復核預算

4、部門得結算臺帳與財務部門得付款臺帳之間就是否相符。5. 工程洽商、變更得復核復核工程洽商、變更得手續(xù)就是否完整、有效。6. 現(xiàn)場發(fā)生得各種扣款得復核指各施工單位由于質量、進度、 材料浪費 , 文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生得罰款, 做到逐項核對, 準確無誤。三、保密工作1. 保密內容與范圍:1) 公司得管理規(guī)章制度以及各種管理文件。2) 公司得各種會議內容與文件。3) 各種合同書、業(yè)務往來文件、信函、經濟洽談情況。4) 與公司業(yè)務關系密切得合作伙伴與客戶及公司內部重要人員情況。5) 成本造價得測算、概預算及結算得經濟數據與資料。6) 在沒有公開情況下物資、建材、設備得報價、數量等資料。7

5、) 其它屬于保密范圍得事項。8) 未經許可不得隨意將有關重要文書與資料攜帶離開辦公場所。9) 預算科所涉及得一切文書、資料、圖紙必須存檔由專人專管。10) 每日下班后, 桌面上不得有反映屬于保密得內容, 材料文件。四、工程成本管理1. 各項目必須及時準確得編制單位工程施工預算與單位工程材料計劃 , 并報公司審核。2. 項目部每月25日必須編制完成下個月得月進度計劃, 所完成工程量得施工預與相應得材料計劃, 以及資金使用計劃并上報公司。3. 項目部每月5日編制完成上月工程量結及定額材料得損耗, 并進行成本分析, 主要對定額量與實際用量進行比較, 并且進行分析說明。五、編制工程施工預, 控制工程總

6、造價1. 預人員首先收集齊有關得施工圖紙, 施工組織設計（ 包括施工方案、 施工方法與必要得施工大樣）并加以研究。將施工圖紙及施丁組織設計中存在得疑問整理成書面形式提交有關部門參加有關 部門組織得圖紙會審及技術交底。2. 預人員根據施工圖紙、施工組織設計及預定額, 對有相應預定額得施工項目應根據施工預定額正確計工程量, 正確套用有關定額。對無相應定額得施工項目根據施工洽商。施工組織設計、 施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對定額進行補充換, 不能直接套用。對于特定施工項目, 為了及時完整得編制預, 可以暫定施工項目與相應工程量, 但應在編制中注明, 特定項目落實后要及時進行施工預調整。3. 施工預應按單

7、位工程分層編制。4. 施工預應在編制依據齊全后, 工程開前編制完成。5. 編制預同時做好工料分析, 采用定額量、市場價。 對于定額中未包含得材料結合工程實際及施工方案補充材料定額用量, 對于定額中包含但實際中未用得材料應刪去。盡量使施工預反映出實際成本。六、編制工程材料總計劃, 控制材料成本1. 計劃編制人員從施工預算工料分析入手, 根據施工進度計劃及變動情況對工料分析進行修改、補充、 完善 , 工料分析中不適用得材料予以剔除, 缺少得材料予以補充, 暫定得材料予以落實。2. 工程材料總計劃按月編制, 應具體到使用部位（ 單工程及樓層） 、 名稱、規(guī)格、數量, 作為材料用量總體控制得依據。3.

8、 工程材料總計劃應在編制依據齊全后、材料采購計劃提出前編制完畢。4. 工程材料總計劃一式三份, 項目部、供應科、編制人各一份。七、編制材料采購定貨單, 實行限額領料1. 材料采購訂貨單得編制依據為工程材料總計劃、材料庫存量、現(xiàn)場實際需要。對于預算內材料分批提出, 對于預算外材料根據各工種得實際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計劃得原則及時提出。以降低材料用量用價格, 降低工程成本。2. 訂貨單應在采購人員根據月材料計劃進行詢價并經項目經理確認后進行編制。3. 采購訂貨單編制后應由項目經理簽認, 然后報公司預算部門審核,報分管領導審批后, 材料采購員進行采購。4. 材料訂貨單編制人員不得按工地材料計劃單自行

9、補充材料總計劃超出預算得材料, 應報公司預算部門審批后方可增加總材料計劃。5. 根據工程進度填寫限額領料單, 限額領料單應分層分部位提出, 并注明限額材料得名稱規(guī)格、數量、領用單位。6. 限額領料得材料用量累計個得超過材料叉購計劃量, 材料采購計劃量累計不得屈過材料總計劃員, 以達到控制材料成本得最終目得。八、 編制工程結算單, 控制工程人工成本1. 嚴格把關 , 每月認真做好人工結算。2. 經常深入施工現(xiàn)場, 了解工程進度, 對于零星工程要有項目部簽字得施工任務書方可計算工程量, 對于沒有施工圖紙及難確定得工程量 , 必須到現(xiàn)場實際測量, 務必使工程量符合實際。對于工程臨時用工要有有關部門領導簽字, 才能給予結算, 否則一律不給結算。3. 工程結算書應由一人編制、一人審核 , 并填寫結算單, 人工結算單必須有各部門領導簽字后方能生效。九、編制工程成本分析表, 做好成本分析1. 根據工程進度情況, 每月編制工程待成本分析表, 及時反映工程成本分析標控制情況, 材料浪費還就是節(jié)約, 以便項目部及時發(fā)現(xiàn)存在得問題, 找出差距, 并在以后得工作中加以改進, 使工程成本最大限度得降低。2. 年底做好年終工程