醫(yī)院總務科職責

1、總務科工作制度一、負責擬定醫(yī)院總務科工作計劃，經(jīng)主管院長同意后組織實施，圍繞醫(yī)院中心工作，做好全院及各社區(qū)后勤保障。堅持以病人為中心的服務理念，滿足醫(yī)療服務需要。保證醫(yī)療、科研、預防等工作的順利進行。二、確保醫(yī)院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務，注意做到“三下” （下收、下送、下修）確?！叭ā保ㄋ?、電通、氣通）避免“兩漏”（漏水、漏電）以優(yōu)質(zhì)服務做好后勤保障工作。三、具體領導總務各事業(yè)組的工作，并進行全面指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重大問題向主管院長請示。4、 根據(jù)醫(yī)院工作需要，制定并執(zhí)行各類物資的年度和臨時采購計劃，急需物資按程序?qū)徟蠹皶r采購。嚴把質(zhì)量關，所有物資材料

2、必須驗收后再辦理入庫手續(xù)。建立賬冊，定期盤點，防止積壓，做到帳物相符。5、 負責后勤設備管理，建立設備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度，維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記，設備常年處于良好狀態(tài)，保證醫(yī)院工作需要。六、根據(jù)醫(yī)院基本建設規(guī)劃，承擔醫(yī)院的基本建設工作，負責醫(yī)院新建、改建、擴建建設工程項目和基礎設施工程項目的組織實施管理工作。七、 負責醫(yī)院內(nèi)部治安管理和消防安全工作，確立重點安全保衛(wèi)部門并每月進行一次安全檢查。重大節(jié)日前，組織力量對全院進行安全大檢查，查出的問題按管理范圍提出整改意見限期解決。八、定期檢查安全設施，保證電子監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報警、消防器材、疏散照明、消防標志的完好有效

3、。制定應對在火災或自然災害應急預案并組織演練。加強安全教育工作，注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。九、 安排的各類工作，做到每年有計劃經(jīng)常有檢查，年終有總結(jié)。做好各種記錄，登記，保持有關資料的完整和規(guī)范。十、負責全院被服洗滌、供應，做好分送工序的清點、交待手續(xù)，同時注意消毒隔離。十一、 負責全院綠化、環(huán)境衛(wèi)生、除四害、 醫(yī)療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作，使之符合國家管理規(guī)定；指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督后勤社會化服務公司的工作。十二、 經(jīng)常深入科室，了解醫(yī)療及有關部門的需要和后勤保障中的問題，及時解決科室的需要和工作中存在的問題。十三、及時完成醫(yī)院交辦的其他工作。加強組織紀律性，

4、相互理解，相互適宜，團結(jié)協(xié)作，遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。十四、注意業(yè)務培訓，提高人員素質(zhì)和工作技能，包括各種培訓。十五、模范遵守職業(yè)道德?？倓湛瓶崎L職責一、科長職責總務科長是在院長和主管院長領導下，具體負責總務科管理工作的主要領導干部，全面負責各項工作任務。其具體職責如下：（一 ） 、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定總務處工作規(guī)劃，及年度、季度工作安排，組織總務處的全體職工努力實施，并定期總結(jié)向院長和主管院長匯報。（二 ） 、 根據(jù)后勤服務范圍，醫(yī)院服務項目，及對內(nèi)、對外承包的劃分而制定不同的工作、4 ）: 方案。1、對內(nèi)設立相應的組織機構(gòu)，選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔任其主管職務，對

5、其職能及總務處服務過程中人、財、物的管理，后勤服務方向和安全生產(chǎn)保障提出要求并與之簽約。2、對外承包項目通過招標確立合作關系，簽署合同并監(jiān)督執(zhí)行。（三 ） 、加強信息管理，對國家有關規(guī)定和后勤管理、改革有關信息進行搜集、歸納、分析、合成，以洞察局勢、把握政策和行業(yè)動態(tài)變化，掌握管理科學進展和現(xiàn)代化科學技術發(fā)展情況，更新管理理念，逐漸實現(xiàn)后勤的科學化、現(xiàn)代化、制度化管理。（四 ） 、 模范執(zhí)行黨的基本路線，按照醫(yī)院總體要求，結(jié)合總務處工作實際，制定有關規(guī)章制度和改革方案，加快改革步伐，加大改革力度，充分發(fā)揮總務處系統(tǒng)的支持保障功能。（五 ） 、嚴格總務處服務項目申請及本部門物資領娶購置、設備更新

6、的逐級審批制度。（六 ） 、不斷開發(fā)并合理利用人才和人力資源，協(xié)助各部門做好全員聘任、聘用工作; 建立并啟用激勵機制以增強競爭意識，充分發(fā)揮每個人的主觀能動性、調(diào)動一切積極因素，提高工作效率，促進總務處隊伍的建設和發(fā)展。（七 ） 、 組織總務處各級管理人員檢查各部門工作情況，其中包括：規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況 ; 工作質(zhì)量、工作效率、生產(chǎn)安全、服務態(tài)度等情況; 外協(xié)單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現(xiàn)的各類矛盾，總結(jié)經(jīng)驗，把握全局、改進工作。（八 ） 、 接到突發(fā)事件的報告或通知后，立即趕往事故現(xiàn)場了解情況，組織應急預案的啟動和應急處理辦法的實施，進行事故處理的協(xié)調(diào)工作，及時向上級匯報，

7、并服從上級和相關部門的統(tǒng)一指揮。二、副科長職責總務科副科長在科長的領導下負責做好所分管的各項工作。具體工作職責如下：（一 ） 、分管：供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理（修繕）、土建工程改造、日常維護、對外協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、安全工作。（二 ） 、 按照醫(yī)院及總務處部門的年度工作計劃負責具體工作安排，組織人員落實，協(xié)助處長做好總務處管理工作。（三 ） 、 組織總務處各部門認真落實各項規(guī)章制度。經(jīng)常深入實際了解、檢查總務處服務工作的情況，征求服務單位意見，解決實際問題，使總務處工作順利開展，服務質(zhì)量不斷提高。（四 ） 、 組織檢查總務處部門安全制度執(zhí)行情況，開展安全教育、嚴格落實操作規(guī)程，確保機

8、械設備安全運轉(zhuǎn)，制定突發(fā)事件預案和組織落實工作。做好安全生產(chǎn)、消除隱患、杜絕事故等事項。（五 ） 、接到突發(fā)事件報告或通知，立即趕往事故現(xiàn)場了解情況，組織應急預案的實施。三、總務科科員職責（1） 、 在總務科長和副科長領導下，負責分管具體業(yè)務工作和科室日常工作，按時按質(zhì)完成科長及副科長布置的工作任務。（2） 、負責全院物資管理和保障供給工作，配合臨床醫(yī)療，保證其任務順利完成。（3） 、負責后勤設備管理工作。負責安全生產(chǎn)管理工作。（4） 、負責公共區(qū)域設施、物資的管理工作。（5） 、負責院容院貌的管理，節(jié)日氣氛的布置。（6） 、協(xié)助科長及副科長監(jiān)督指導物業(yè)公司的醫(yī)院后勤保障工作，對物業(yè)公司完成任

9、務的情況進行督促檢查。（七）、深入科室、調(diào)查了解臨床一線的需要，聽取意見，不斷改進工作。（八）、草擬分管業(yè)務的工作計劃、總結(jié)。協(xié)助完善科內(nèi)制度，做好參謀工作。（九）、負責分管范圍內(nèi)員工的業(yè)務知識培訓和政治思想教育。（十）、負責完成科長或有關領導臨時交辦的其他工作。水、電工班工作職責（一）、自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家有關水電操作規(guī)程，防止發(fā)生事故。（二）、熟悉醫(yī)院水電管網(wǎng)分布，供水、供電設施及控制系統(tǒng)的走向位置及其養(yǎng)護辦法并 做好養(yǎng)護工作，密切配合供水供電部門做好醫(yī)院的供水供電服務工作。（三）、參加醫(yī)院水電設施的驗收、檢查、保養(yǎng)和維修工作，配電房、水泵加壓房和各類 水池的日常管理和

10、維護工作。（四）、負責公共照明的檢查、維護和更換工作，并為醫(yī)院提供電路、給排水設施維修的服務。經(jīng)常巡視醫(yī)院，掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情 況，應及時處理，認真履行24小時搶修職責，確保設備運行正常，并通知有關部門。（五）、監(jiān)督裝修改造工程，及時發(fā)現(xiàn)并處理違章裝修現(xiàn)象。（六）、保證上下水、排污管道暢通 ，定期對上下水管道檢修維護管理。（七）、定期檢查供水供電設施的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保水電正常供應。（八）、在完成維修任務的基礎上，超負部分、零星的水電安裝任務，對突發(fā)性故障，必 須無條件地接受維修任務。（九）、愛護和妥善保管好發(fā)給個人使用的維修工具和公用

11、工具，如有遺失或人為損壞， 要按價賠償，領取維修材料必須登記。（十）、遵守工作時間，不遲到不早退，對玩忽職守、擅自離崗，不服從領導的視情況扣 除當月考勤報酬。（十一）、實行發(fā)電和節(jié)假日、晚上輪值制。值機發(fā)電，原則上不能離開機房，值班期間 要認真做好巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；處理不了，及時報告后勤保衛(wèi)處。（十二）、每天早、中、晚三次到指定點領取報修單，對報修項目原則上要當天修妥，維 修工作量大的要向后勤科報告并說明原因，維修完工要請使用部門或使用人簽驗。（十三）、家屬宿舍、基建工地、飯?zhí)?、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次，定期 把情況、數(shù)據(jù)送后勤科。（十四）、努力學習業(yè)務知識，不斷提高技術水

12、平和工作質(zhì)量。（十五）、完成處、科臨時交給的各項工作和任務。倉庫保管員工作職責（一）、對入庫物資負責登記整理、整理、保養(yǎng)工作，防止物品霉爛、生銹，嚴防火種帶 入庫房，防火防盜。健全帳目，做到所有物品擺放的位置要有明確的標識，進庫、出庫筆筆 有帳，保證帳、物相符。（二）、要熟悉和掌握庫房內(nèi)的物品的性能、特點、數(shù)量和存放的位置。要及時掌握物品的消耗情況及庫存量，低質(zhì)易耗物品的用量，要及時向總務科反映，以便及時采購補充。（三）、庫房任何物品不得借給任何個人使用，特殊情況須經(jīng)院領導批準，方可借出。每個季度，清理庫房一次，做到帳、物相符，對需要報廢的物品要報有財務科銷帳，不得擅自 處理。（四）、凡借出的

13、物品，物品必須登記，由借用人本人簽名，經(jīng)收發(fā)人員清點數(shù)目后，方 可借出。對醫(yī)護工作人員借出的物品，記錄日期、數(shù)量等。收發(fā)人員負責憑相關借據(jù)催要相關正規(guī)的憑據(jù)。醫(yī)院以外的人員借用物品，須經(jīng)總務科批準，方可借出。每季度結(jié)束前清（5） 、 對醫(yī)護工作者借用物品，要履行登記手續(xù)，歸還時要予以注銷。點器材、物品，做到帳、物相符。對損失、損壞的物品要及時登記，辦理報損手續(xù)。（6） 、 及時做好醫(yī)院物品的準備與收發(fā)工作。樹立以醫(yī)院為中心的思想，堅守工作崗位，不得竄崗、離崗，實行坐班制。（7） 、對到貨的設備、物資、材料驗收后，及時辦理入庫手續(xù)，交記賬會計記賬。（8） 、做好庫內(nèi)清潔，搞好消防設施管理，達到安全無事故。（9） 、認真執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度，熱情周到地為一線服務。記帳員工作職責（1） 、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度 ,勞動制度，做到不遲到、不早退，堅守工作崗位。（2） 、凡是入庫物資做到認真核對（簽證、發(fā)票、驗收單），仔細清點，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成，大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。（3） 、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，保持庫內(nèi)干燥，防止貨物霉爛損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設法，積極推薦，凡是能利用的充分利用，減少積壓浪費，發(fā)揮物資作用。（