會計電算化實施中存在的問題與對策探討

1、本科論文（設計）學 院 專 業(yè) 年 級 姓 名 論文（設計）題目 指導教師 職稱 目 錄摘 要3 Abstract3 一：我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀4 二：我國會計電算化實施中存在的問題4 三：解決會計電算化實施中存在問題的實施和辦法6 四：我國會計電算化發(fā)展的前景8 參考文獻10 會計電算化實施中存在的問題與對策探討學生姓名：XX 學號：XXX(五號宋體字不加黑，居中)XXXX學院 XX專業(yè)(五號宋體字不加黑，居中)指導教師：XXX 職稱：XXX(五號宋體字不加黑，居中)關鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；實施；問題；對策；意義摘要：信息化時代的到來，使得原有的財務管理方式越來越難適應現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因

2、此，企業(yè)的會計工作一定要進行改革，企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎，這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計算機的不斷應用，使得會計核算工作的準確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。Keywords: computerized accounting; Status; implementa

3、tion; problems; countermeasures; significanceAbstract: The advent of the information age, so that the existing financial management increasingly difficult to adapt to the current business development, therefore, corporate accounting work must be reformed enterprises in constant practice to achieve a

4、 computerized accounting, accounting computerized accounting work to achieve the efficiency, accuracy and automaticity. Computerization has been welcomed by the accounting staff in the application process, which also makes the pace of development of computerized accounting is very fast. Continuous a

5、pplication of the computer, making the accuracy of the accounting work has been improved, and the reliability of accounting work has also been improved. Computerized accounting in the accounting work efficiency and improve the level is very helpful, however, in the rapid development of computerized

6、accounting also appeared in a lot of problems, so that these problems affected the quality of computerization Therefore, be sure to arise in a timely manner to solve the problems.一：我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 （一）：會計電算化的含義會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術的簡稱。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。（二）：我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會計電算化特點會計電算化

7、是會計進人信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記帳的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫轉變。管理機制符合我國企事業(yè)會計準則及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示財政

8、系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。二：我國會計電算化實施中存在的問題 （一）：原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的

9、工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。（二）：操作人員的權限設置不明確會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、

10、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權限進行設定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。（三）：會計檔案保管方面存在缺陷現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印

11、出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。（四）：會計分工模式存在著問題很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發(fā)

12、展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。（五）：工作人員缺乏專業(yè)的技術知識會計電算化在我國的運用比較的晚，因此很多相關的工作人員的觀念還比較落后，沒有認識到會計電算化的重要作用，在會計電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進的技術軟件的運用上缺乏專業(yè)的相關知識。（六）：技術協(xié)調性不強很多部門在會計電算化的實施中，過于獨立，不進行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強。由于工作的卸掉性不強，致使信息在被利用時，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。（七）：相應的會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動隨著會計電算化的發(fā)展與實施，相應的會計制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會

13、計的賬戶記錄方法、設置、賬務處理等技術環(huán)節(jié)到相關工作的協(xié)調與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應的會計制度也應該有所變動。（八）：基礎的會計工作不穩(wěn)固基礎性的會計工作就是會計制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個穩(wěn)固的基礎是電算化在會計工作中能夠有有效的運用的保障。但在現(xiàn)實中，基礎的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計電算化的發(fā)展。（九）：忽略了會計電算化的管理作用會計電算化的發(fā)展使得會計人員的工作任務得以減輕，從繁瑣的核算與報賬轉化為電子化的工作，但是在會計電算化實施的過程中很多部門卻只是注重報賬，而輕視甚至是忽略了會計電算化的管理作用。（十）：沒有加強對會計電算化的控制會計電算化的實

14、施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應的實施不同的口令，但是在實際情況中卻是不同職責的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏；由于會計電算化中需要運用計算機技術，很多工作人員在工作時由于專業(yè)知識不強，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯的情況；很多部門創(chuàng)建了會計電算化的控制與管理條例，但是沒有有效的執(zhí)行。三：解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法（一）：制定嚴格的內(nèi)控制度嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時，嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬

15、件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制，限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制，設置網(wǎng)絡安全性指標

16、，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。 （二）：調整原有的會計人員分工模式由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。 （三）：運用先進的信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)資源共享隨著信息化時代的到來，基礎數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務部門。因此，我們應該在計算機軟件上達

17、到統(tǒng)一，不僅僅是財務部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡查閱相關數(shù)據(jù)資源。同時，軟件還應預留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎數(shù)據(jù)的導入、導出，真正實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的資源共享。 （四）提高自身水平，選好軟件供應商電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質量高低不等。 （五）加強對相關工作人員的培訓會計電算化

18、的發(fā)展，要求會計人員必須具備一定的電子信息化技術，所以企業(yè)一定要加強對相關工作人員的培訓，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計電算化的運用，進一步加強自己的責任意識，使得自身的綜合素質得以提升。 （六）創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議在會計電算化發(fā)展的時期，一定要協(xié)調好各部門，加強各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進一步促進信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。 （七）健全相關制度，加強管理的規(guī)范化對于不同職責的崗位要明確其相關的責任，健全會計的相關制度，對工作中的檔案、操作、維護、財務等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進會計電算化的發(fā)

19、展。 （八）加強對基礎性的會計工作的落實要想加強對基礎性的會計工作的落實，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財務會計在法率制度方面的建設，進一步的完善對會計工作的監(jiān)督；提升相關會計工作人員的工作素養(yǎng)；將工作中的職責細分化，切實的落實到每一個崗位中。 （九）改善會計電算化，邁向財務的管理雖然會計的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計電算化的特長，使得管理能夠進一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。四：我國會計電算化發(fā)展的前景經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化

20、事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢： （一）：獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化?，F(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進

21、的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。 （二）： “網(wǎng)絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表

22、、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。 （三）：向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。 (四):單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透，相互促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎，反之

23、主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續(xù)相互促進和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應用的品種、水平、范圍等參差不齊?，F(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個必然的趨勢，在大型企業(yè)集團尤其如此。 （五）：軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算

24、機應用相適應的管理制度建設，將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗開發(fā)向科學化的工程方法轉化。 （六）：實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關于憑證總賬報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統(tǒng)應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇?！?（七）：與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失