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文檔簡(jiǎn)介
1、工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理工程項(xiàng)目審計(jì)工程項(xiàng)目審計(jì)工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理工程管理工程管理-過(guò)程控制過(guò)程控制-決算編制決算編制-審計(jì)通病審計(jì)通病 我們做工程最直接地來(lái)說(shuō)就是兩個(gè)目標(biāo):第一是做一個(gè)滿(mǎn)足人們視覺(jué)效果的作品;第二就是為了盈利。那么為了同時(shí)能達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)指標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理、施工員及管理班組人員肩上都擔(dān)負(fù)了重大的責(zé)任,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的全面管理。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 今天就第二個(gè)目標(biāo)為了盈利我們應(yīng)該做些什么?大家都知道一個(gè)項(xiàng)目合同條款的好壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈利,所以合同的重要性方面,金螳螂公司在這方面動(dòng)足了腦筋,推行合同壓縮版,目的是擺脫繁瑣的通用條款,經(jīng)過(guò)梳理提煉出針對(duì)在建項(xiàng)目的重要條款包括有很多我們所
2、說(shuō)的“霸王條款”,由于合同貫穿于整個(gè)項(xiàng)目工程過(guò)程中,只有全面了解合同,謹(jǐn)記合同中的關(guān)鍵條款、“霸王條款”,在合同中只要和錢(qián)有關(guān)的條款都要深入研究,如何利用有利條款,規(guī)避不利條款的風(fēng)險(xiǎn),也就是說(shuō)要做到知己知彼,我想在座的項(xiàng)目經(jīng)理在這方面的經(jīng)驗(yàn)比我更豐富。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 其二:談?wù)劧銓?duì)比表。在工程項(xiàng)目初期我們就針對(duì)該工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)合實(shí)際施工內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析,把涉及到錢(qián)的主體反應(yīng)在二算對(duì)比表中,通過(guò)二算對(duì)比找出盈虧點(diǎn),經(jīng)營(yíng)點(diǎn),為此我們又做出了一份二算對(duì)比分析報(bào)告。而這份二而這份二算對(duì)比分析報(bào)告自始自終貫穿著整個(gè)工程,也就算對(duì)比分析報(bào)告自始自終貫穿著整個(gè)工程,也就是我們現(xiàn)實(shí)工程的一面鏡子
3、是我們現(xiàn)實(shí)工程的一面鏡子。放在我們面前的問(wèn)題是如何利用好這面鏡子,在不同的階段隨時(shí)隨地的對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行修正,從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀測(cè),分析其變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果產(chǎn)生的影響。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 第三、往往我們一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)即將竣工,項(xiàng)目上的后期決算編制全部由一個(gè)預(yù)算員來(lái)完成,實(shí)際上竣工決算的最終編制和資料裝訂涉及到很多細(xì)節(jié)方面,而項(xiàng)目經(jīng)理恰把所有的希望都由預(yù)算員來(lái)完成,同時(shí)也希望能夠編制一個(gè)理想的數(shù)字,但實(shí)際這個(gè)數(shù)字能否滿(mǎn)足項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成本,這個(gè)數(shù)字是否真實(shí)有效,能否經(jīng)得起審計(jì)部門(mén)的反復(fù)審核?施工班組和材料商的最終結(jié)算數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù)相吻合,現(xiàn)在項(xiàng)目上在結(jié)算時(shí)往往施工班組和材料供應(yīng)商的結(jié)算
4、數(shù)據(jù)大于項(xiàng)目部與業(yè)主的結(jié)算審計(jì)數(shù)據(jù),在預(yù)算員編制過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)了解不夠,在編制過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)漏編漏算的現(xiàn)象,我們?nèi)绾稳タ刂七@方面的量和價(jià)的問(wèn)題? 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 這個(gè)時(shí)候我們的項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和質(zhì)量員同時(shí)可以來(lái)協(xié)助預(yù)算員編制決算,控制施工班組和供貨商的量和價(jià)的二次控制,特別是班組的施工質(zhì)量和供貨商的材料質(zhì)量多數(shù)在結(jié)算送審前被業(yè)主或相關(guān)方的投訴造成竣工決算送審的影響,同時(shí)施工簽證單、增加工程的確認(rèn)、主要材料單價(jià)確認(rèn)和合同專(zhuān)用條款等等受到?jīng)Q算編制的影響。為了更好的提高決算編制的質(zhì)量,項(xiàng)目部更應(yīng)重視審計(jì)前的策劃。首先要實(shí)事求事的編制一份真實(shí)有效的數(shù)據(jù),項(xiàng)目部全員參與決算編制,俗話(huà)說(shuō),千做不如一算,
5、只有團(tuán)隊(duì)的力量才會(huì)使決算編制質(zhì)量得到有效的提高。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 第四、A、送審前:1、竣工資料不全;2、竣工圖編制及確認(rèn);3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告不及時(shí);4、施工簽證單等手續(xù)不全;5、主要材料單價(jià)沒(méi)有確認(rèn);6、施工缺陷整改;7、過(guò)程中的索賠和合同約束;8、甲供材料確認(rèn)單;9、現(xiàn)場(chǎng)使用的水電費(fèi)確認(rèn)等; B、審計(jì)中:1、工程量計(jì)算底稿錯(cuò)誤;2、竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)不符;3、過(guò)程資料簽字手續(xù)不全;4、合同約束條款沒(méi)有解凍;5、工期延期沒(méi)有補(bǔ)辦延期報(bào)告;6、增加工程事先沒(méi)有補(bǔ)辦補(bǔ)充協(xié)議; C、決算編制中最容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng),漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。 D、最嚴(yán)重的是工程量過(guò)于夸大,主材單價(jià)不是在,畫(huà)了一個(gè)
6、吃不到的大蛋糕,簡(jiǎn)直天方夜譚。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理首先是了解審計(jì)的流程首先是了解審計(jì)的流程 根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)一般審計(jì)可分為:國(guó)家審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、建設(shè)單位自行審計(jì)。不論是何種審計(jì),審計(jì)的流程基本相似:建設(shè)單位將已竣工驗(yàn)收交付使用的項(xiàng)目進(jìn)行委托送審-審計(jì)部門(mén)依據(jù)送審資料逐一分析、計(jì)算、審核-與施工方對(duì)審-初擬審計(jì)結(jié)果-征求審核意見(jiàn)、修改審核結(jié)果-初擬審計(jì)報(bào)告-雙方確定審核成果-報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、出具正式審計(jì)報(bào)告。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理送審決算資料送審決算資料 第一冊(cè):結(jié)算造價(jià) 1、工程決算書(shū) 2、工程量計(jì)算底稿 第二冊(cè):圖紙 1、施工圖紙或投標(biāo)圖紙 2、竣工圖(裝飾、安裝) 第三冊(cè):審核資料 1、圖紙會(huì)審
7、紀(jì)錄單 2、設(shè)計(jì)變更單 3、甲方簽價(jià)單 4、技術(shù)核定單 5、隱蔽報(bào)驗(yàn)單7 6、工程簽證單 7、甲方發(fā)聯(lián)系單 8、乙方發(fā)聯(lián)系單 9、甲供材核對(duì)清單 10、地方造價(jià)處指導(dǎo)價(jià)(施工期平均價(jià)) 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 第四冊(cè):相關(guān)資料(一) 1、招標(biāo)文件 2、 投標(biāo)答疑及詢(xún)標(biāo)紀(jì)要 3、投標(biāo)文件(技術(shù)及商務(wù)) 4、會(huì)議紀(jì)要 5、施工合同 6、補(bǔ)充協(xié)議 7、開(kāi)、竣工報(bào)告 8、計(jì)價(jià)手冊(cè) 9、文明施工核定單 第五冊(cè):相關(guān)資料(二) 1、工程隱蔽照片 2、涉及工期的計(jì)劃表、節(jié)點(diǎn)交接驗(yàn)收單 3、獎(jiǎng)勵(lì)或罰款資料(注意:工期佐證資料)工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理了解做決算的一般了解做決算的一般原則公式原則公式一、清單單價(jià)不變,按實(shí)
8、結(jié)算一、清單單價(jià)不變,按實(shí)結(jié)算1、最終結(jié)算價(jià)=原投標(biāo)價(jià)-工程量調(diào)減-設(shè)計(jì)變更沒(méi)做的-原投標(biāo)甲供材料+工程量調(diào)增+材料變更差價(jià)+合同外部分+合同內(nèi)漏項(xiàng)+甲供材料的保管費(fèi)+簽證部分+設(shè)計(jì)變更二、總價(jià)包干合同總價(jià)包干合同 最終結(jié)算價(jià)=原投標(biāo)總價(jià)包干合同價(jià)+合同外增加部分-合同內(nèi)減少部分+簽證部分+設(shè)計(jì)變更三、費(fèi)率合同費(fèi)率合同最終結(jié)算價(jià)=按合同約定的計(jì)價(jià)規(guī)范、合同費(fèi)率原則:原投標(biāo)圖、甲方簽認(rèn)的施工圖;執(zhí)行現(xiàn)行清單、定額;深化設(shè)計(jì)、材料簽價(jià)、隱蔽單、甲方指令單、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單;實(shí)際完成工程量工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理工程項(xiàng)目的造價(jià)最大化工程項(xiàng)目的造價(jià)最大化-基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-送審的審核資料送審
9、的審核資料- 工作聯(lián)系單工作聯(lián)系單 概念:概念:用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系,聯(lián)系工程技術(shù)手段處理,工程質(zhì)量問(wèn)題處理,設(shè)計(jì)變更等的函件,一般多見(jiàn)與施工單位出具聯(lián)系單給建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位。 重點(diǎn)關(guān)注:重點(diǎn)關(guān)注:針對(duì)合同條款約束力、清單報(bào)價(jià)描述內(nèi)容、招標(biāo)圖紙和實(shí)際施工圖紙差異。 策劃:策劃:場(chǎng)實(shí)際情況項(xiàng)目部提出現(xiàn)和相關(guān)問(wèn)題要求業(yè)主對(duì)合同及圖紙有沖突或不符的地方提交問(wèn)題。 注意事項(xiàng):注意事項(xiàng): 我們?cè)诠ぷ鬟M(jìn)程中,要依據(jù)工作聯(lián)系單隨時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證,搞好結(jié)算資料的收集,我說(shuō)一下:一般情況下,工作聯(lián)系單是不能作為結(jié)算依據(jù)的;就算有監(jiān)理單位的簽字蓋章和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人的簽字也不行,只能作為增加的工程變更價(jià)款的立項(xiàng)
10、依據(jù),也就是我們常說(shuō)的一個(gè)施工依據(jù)差不多。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 工程簽證單工程簽證單 定義:定義:工程簽證是按發(fā)承包合同“約定”,由發(fā)包人、承包人兩個(gè)法人代表的委托代理人,就合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,涉及合同價(jià)款之外的款項(xiàng)(即合同價(jià)款的調(diào)整項(xiàng)),是法人代表授權(quán)行為的具體實(shí)施與體現(xiàn)。 工程簽證單的內(nèi)容一般是:工程簽證單的內(nèi)容一般是: 1、工程簽證的原因; 2、工程簽證的內(nèi)容; 3、工程簽證的計(jì)量、單價(jià)和合價(jià)、以及計(jì)價(jià)包含的項(xiàng)目(例如是否含運(yùn)輸費(fèi)、稅金); 4、工程簽證所對(duì)應(yīng)的圖紙或補(bǔ)充圖紙;(隱蔽、工藝工法) 5、工程簽證涉及工期、工作內(nèi)容和工程量、材料的單價(jià)及組成、人工的索賠甚至單
11、價(jià)的調(diào)整等等工程的所有方面。 6、簽證各方簽證內(nèi)容一事一簽,簽證單要編號(hào)的明確的意見(jiàn),簽字蓋章。 注意事項(xiàng):注意事項(xiàng): 工程簽證單不是單純的技術(shù)核定,也不是單純的工程量計(jì)量,因此,在辦理工程簽證單時(shí),應(yīng)有施工、深化和預(yù)決算人員共同審核這份單子,做到結(jié)算時(shí)不發(fā)生歧義。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)核定單技術(shù)核定單 定義定義 是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,簡(jiǎn)單說(shuō):進(jìn)一步確認(rèn)工程上的材料、工序、工藝、節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量、重點(diǎn)、難點(diǎn)、困難等事宜,便于工程順利進(jìn)行經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 目的目的 大家工作
12、中所接觸到的裝修圖紙,普遍存在深度、精度不到位;材料標(biāo)注缺少;工程變更業(yè)主、設(shè)計(jì)缺少詳細(xì)的補(bǔ)充文件;發(fā)生影響工程正常進(jìn)展的事件沒(méi)有及時(shí)反應(yīng)到業(yè)主等問(wèn)題,這些不足往往會(huì)引起施工上的錯(cuò)誤和失誤,造成損失索賠時(shí),甲方還要扯皮,通過(guò)發(fā)技術(shù)核定單會(huì)形成書(shū)面記錄,避免這類(lèi)問(wèn)題造成風(fēng)險(xiǎn)。另外一個(gè)目的,通過(guò)技術(shù)核定單能做一些經(jīng)營(yíng)方面的運(yùn)作,預(yù)謀在先,成事在后。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)核定單的時(shí)間段技術(shù)核定單的時(shí)間段 技術(shù)核定單的編制是有時(shí)間段的,往往都是在一個(gè)分部分項(xiàng)工作要施工前,結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙不明確、或是需要明確材料的、或是需要埋伏筆的地方,就要及時(shí)申報(bào)技術(shù)核定單,特殊情況下可以后補(bǔ),但多數(shù)后補(bǔ)的時(shí)效性、意義
13、上會(huì)差很多工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)核定單的簽字蓋章技術(shù)核定單的簽字蓋章 申報(bào)技術(shù)核定單我們第一面對(duì)的是設(shè)計(jì)方,因?yàn)榧夹g(shù)核定的主要內(nèi)容都是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅?,也是設(shè)計(jì)上存在缺陷的地方。要用核定單進(jìn)行經(jīng)營(yíng),就要與設(shè)計(jì)人員搞好關(guān)系,借設(shè)計(jì)師的影響為我們的經(jīng)營(yíng)出力,有時(shí)和設(shè)計(jì)變更結(jié)合起來(lái)共同作用;技術(shù)核定單最終是要業(yè)主簽字認(rèn)可才有效、監(jiān)理單位的作用也很大,借助監(jiān)理的力量達(dá)到我們經(jīng)營(yíng)的目的,技術(shù)核定單上監(jiān)理也簽上字,這樣手續(xù)就齊全了,證明力更強(qiáng)。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 注意事項(xiàng):注意事項(xiàng): 技術(shù)核定單的編制要點(diǎn) 表單格式根據(jù)不同工程,要符合統(tǒng)一格式要求:有序編號(hào),立項(xiàng)描述,發(fā)起方,收件方,會(huì)簽欄等; 核定內(nèi)
14、容明確,要有編制依據(jù)、核定內(nèi)容、核定部位、技術(shù)措施、核定期限等; 為詳細(xì)準(zhǔn)確表述核定內(nèi)容,往往需要充分的附件作輔助,可以運(yùn)用設(shè)計(jì)圖、標(biāo)注、劃分范圍等方式;工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 材料價(jià)格確認(rèn)表:材料價(jià)格確認(rèn)表: 包括序號(hào)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、所用位置、報(bào)批價(jià)格、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、審批價(jià)格、備注等-原件。 重點(diǎn)注意事項(xiàng):重點(diǎn)注意事項(xiàng): 以上各類(lèi)表單一定要做到手續(xù)要齊全(日期、分管領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、施工單位簽字齊全,不要忘了加蓋公章),多頁(yè)確認(rèn)表要編號(hào)。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理簽證資料的完整性 應(yīng)該在施工過(guò)程控制中和竣工審計(jì)前兩個(gè)階段作好以下準(zhǔn)備: 1、各種簽證資料,主材簽價(jià)等涉及到?jīng)Q算審計(jì)的資料一定要
15、做扎實(shí),資料一定要完整,簽字手續(xù)要齊全(一定要有有效的業(yè)主代表簽字和業(yè)主蓋章,為保險(xiǎn)起見(jiàn),可以讓業(yè)主方盡量多的人簽字) 2、各種簽證必須要有8個(gè)要素,能形成有效的完整證據(jù)鏈,資料要有追溯性。其中8個(gè)要素分別是簽證的理由或原因定性(變更的性質(zhì))定量定價(jià)定費(fèi)定限(時(shí))授權(quán)人簽字業(yè)主單位蓋章。簽證資料一定考慮到有利于決算,方便計(jì)價(jià)。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 3、當(dāng)出現(xiàn)大的變更子項(xiàng)或大的簽證時(shí),業(yè)主如不肯簽字確認(rèn),要引導(dǎo)業(yè)主下指令單,并對(duì)業(yè)主的指令單及時(shí)關(guān)閉,即施工完畢附上工程量、業(yè)主簽字得施工圖紙和照片讓業(yè)主及時(shí)確認(rèn)掉。 4、項(xiàng)目跟蹤上報(bào)簽證、簽價(jià)時(shí),一定要注意對(duì)方回復(fù),如果出現(xiàn)“情況屬實(shí),最終由審計(jì)定”
16、的回復(fù)時(shí)一定要想辦法讓對(duì)方改成“按照合同結(jié)算原則(如果涉及到材料最好寫(xiě)有信息價(jià)按信息價(jià);沒(méi)有信息價(jià)參照市場(chǎng)價(jià)),由審計(jì)定”,這樣我們?cè)诤蛯徲?jì)理論的時(shí)候就有所參照了,要做到有法可依。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng) 機(jī)遇:機(jī)遇:要重視圖紙會(huì)審、清單核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)土建交接-最快的時(shí)間里做好資料的反饋-確認(rèn)。 圖紙會(huì)審是二次經(jīng)營(yíng)的重要節(jié)點(diǎn),通過(guò)前期的二算對(duì)比,找出虧損點(diǎn),特別是在主材的經(jīng)營(yíng)方面、改變施工工藝做法方面,要利用好圖紙會(huì)審變更主材,改變做法;同時(shí)對(duì)清單遺漏項(xiàng)目得到補(bǔ)充;土建遺漏問(wèn)題的解決方法; 圖紙會(huì)審:建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位、施工單位共同在圖紙會(huì)審紀(jì)要上簽字確認(rèn)的。工程審計(jì)-
17、項(xiàng)目經(jīng)理 注意:注意:往來(lái)文件回復(fù)意見(jiàn)。重視對(duì)第一份工作聯(lián)第一份工作聯(lián)系單、簽證、簽價(jià)單系單、簽證、簽價(jià)單完整流程,回復(fù)意見(jiàn)。 了解:通過(guò)第一份工作聯(lián)系單、簽證、簽價(jià)單了解建設(shè)方、監(jiān)理方、跟蹤審計(jì)單位人員結(jié)構(gòu);流轉(zhuǎn)時(shí)間,一定要弄清楚各方的流程。同時(shí)梳理出關(guān)鍵人,為今后項(xiàng)目部制定跟蹤對(duì)接人有了方向。 將梳理出各方的流程以書(shū)面的形式形成責(zé)任文件,由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督實(shí)施。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理材料損耗材料損耗 了解及避免了解及避免材料損耗材料損耗主要包括:1、材料單價(jià):注意材料商和雙包班組已將材料損耗體現(xiàn)在材料單價(jià)中。2、材料運(yùn)輸及二次搬運(yùn)損耗 3、材料保管的自然損耗4、不可避免的裁切、不可在利用的廢料損耗
18、5、施工操作損耗6、材料訂貨數(shù)量的損耗7、交底不清引起的返工材料損耗8、質(zhì)量原因引起的返工材料損耗9、下單尺寸錯(cuò)誤起的返工材料損耗10、成品保護(hù)不到位的材料損耗11、竣工后維修材料損耗12、非正常損耗:如偷盜、人為浪費(fèi)、攤銷(xiāo)材料的再次利用工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理審計(jì)過(guò)程審計(jì)過(guò)程 審計(jì)過(guò)程是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過(guò)程,如何應(yīng)對(duì)及掌控這個(gè)過(guò)程,講的就是技巧,是對(duì)我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)前期策劃、判斷現(xiàn)實(shí)的考驗(yàn)和印證,下面就從技術(shù)層面、非技術(shù)層面兩個(gè)方面展開(kāi)。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 A、項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)決算人員-從工程開(kāi)工的一刻起,就意味著結(jié)算和審計(jì)的開(kāi)始。工程預(yù)、結(jié)算編制人員水平性格、經(jīng)驗(yàn)等及各工種的配合:裝飾工程的預(yù)、結(jié)算工作是
19、一門(mén)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、知識(shí)性很強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的腦力勞動(dòng),首當(dāng)其沖就是工程量計(jì)算,工程量的準(zhǔn)確與否,直接影響預(yù)、結(jié)算的質(zhì)量。預(yù)、結(jié)算人員應(yīng)該常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解第一手資料,掌握實(shí)際情況,而不能只憑設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證去做預(yù)、決算。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理B、掌握現(xiàn)行的國(guó)家裝飾規(guī)范、地方規(guī)范及一系列關(guān)于造價(jià)的政策性文件。C、深入研究招投標(biāo)文件、合同文本,針對(duì)特殊條文提前制定應(yīng)對(duì)措施,知己知彼-合同壓縮版:合同是施工階段造價(jià)控制的源頭,簽訂合理可靠的合同,能從根本上控制造價(jià)、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風(fēng)險(xiǎn)。要高度重視施工合同的簽訂及內(nèi)容,要根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同文本,仔
20、細(xì)分析合同條款,明晰責(zé)權(quán)利關(guān)系,并合理利用合同文本條款,在施工全過(guò)程有效控制造價(jià)。目前簽定的合同霸王條款比較多,都存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 D、簽證、變更-嚴(yán)格辦理設(shè)計(jì)變更、簽證工程是編制預(yù)算增減費(fèi)用的依據(jù),工程變更應(yīng)實(shí)行”先辦后干及時(shí)審”的原則,避免發(fā)生施工完成后無(wú)法核實(shí)工程量和對(duì)單價(jià)費(fèi)用方面的爭(zhēng)議。 E、自行采購(gòu)材料、簽價(jià)材料及甲供材料損耗量的簽認(rèn)-材料費(fèi)在工程造價(jià)中約占70,是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。材料設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行簽收;材料在使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進(jìn)度安排用料。在材料預(yù)算一計(jì)劃一采購(gòu)一簽收一領(lǐng)用一使用一監(jiān)督一回收等
21、各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到人。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 F、工期違約:合同工期與實(shí)際竣工工期-及時(shí)收集施工過(guò)程中關(guān)于工期簽證、工期延誤證據(jù), 特別提醒目前很多的在建工程或多或少都存在工期,如何應(yīng)對(duì) 工期的違約金是純利潤(rùn)啊。 G、送審決算前的復(fù)核制度-復(fù)核工作:復(fù)核人員消除隱患 1.工程結(jié)算方式與招標(biāo)文件、施工合同是否一致。 2.工程量計(jì)算、定額套用及相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。 3.設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全,隱蔽工程簽證是否完整。 4.材料價(jià)格的確定是否合理、程序是否到位。定性依據(jù)是否準(zhǔn)確;相關(guān)證明材料是否具有客觀、充分。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 H、決算漏項(xiàng)-為防止做決算時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng),決算員在項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、深化設(shè)計(jì)員配合
22、下根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行工程量的核算,即現(xiàn)場(chǎng)完成一塊,就核算一塊,決算員根據(jù)班組的進(jìn)度走,班組完成一塊,幫班組核算一塊,防止日積月累,出現(xiàn)外部漏項(xiàng)和內(nèi)部漏項(xiàng)。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理提前做好事前策劃提前做好事前策劃 事中監(jiān)控和事后審計(jì)事中監(jiān)控和事后審計(jì) 我們目前的施工產(chǎn)值每年都在增長(zhǎng),隨著產(chǎn)值的增長(zhǎng)審計(jì)進(jìn)度必然面臨審計(jì)瓶頸問(wèn)題,各區(qū)域?qū)ψ陨淼膶徲?jì)力度不夠全面,審計(jì)決算團(tuán)隊(duì)管理和執(zhí)行力度的捆綁經(jīng)營(yíng)意識(shí)不全,在很多問(wèn)題上沒(méi)有利用區(qū)域和公司的整體團(tuán)隊(duì)的發(fā)揮作用,在后期的審計(jì)大部分還是在利用項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系,而項(xiàng)目經(jīng)理往往是在后期審計(jì)已經(jīng)到了新的項(xiàng)目崗位上去,也沒(méi)有太多的精力來(lái)經(jīng)營(yíng)審計(jì),那么我們的區(qū)域經(jīng)理和
23、結(jié)算經(jīng)理有沒(méi)有發(fā)揮他們的長(zhǎng)處呢?有沒(méi)有在過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)?有沒(méi)有與在建項(xiàng)目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和溝通?區(qū)域經(jīng)理和結(jié)算經(jīng)理對(duì)事前的審計(jì)策劃,應(yīng)該注意的這些問(wèn)題項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有建立起溝通的橋梁作用。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 事前策劃、事中監(jiān)控是不是要有機(jī)的結(jié)合事后審計(jì)工作,事后審計(jì)碰到問(wèn)題只能查錯(cuò)糾錯(cuò),不能防患于未然,且事后改正費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí)對(duì)不可避免的損失也無(wú)能為力。只有將審計(jì)關(guān)口前移,把項(xiàng)目部的捆綁投標(biāo)經(jīng)營(yíng)同樣運(yùn)用到事中捆綁跟蹤審計(jì)中去,只有靠團(tuán)隊(duì)捆綁經(jīng)營(yíng)審計(jì)才能排除過(guò)程中的潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮事前策劃和事中監(jiān)控的時(shí)效性、詳細(xì)、準(zhǔn)確性、同步性?xún)?yōu)點(diǎn),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,對(duì)區(qū)域?qū)徲?jì)管理制度的完善和
24、執(zhí)行會(huì)起到事半功倍的作用?!灸壳坝袔讉€(gè)項(xiàng)目的審計(jì)都是在前期和過(guò)程中沒(méi)有把資料完善,編制結(jié)算沒(méi)有針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的工作內(nèi)容進(jìn)行編制,碰到問(wèn)題了都說(shuō)是業(yè)主的問(wèn)題,說(shuō)什么業(yè)主和監(jiān)理不配合,文件不肯簽收,那么為什么不換個(gè)思路引導(dǎo)來(lái)解決問(wèn)題?我們將如何來(lái)面對(duì)不同性質(zhì)的工程、不同性質(zhì)的甲方、不同個(gè)性的人?】。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理所謂非技術(shù)層面所謂非技術(shù)層面 智商的博弈、情商的互動(dòng)智商的博弈、情商的互動(dòng) 1、當(dāng)然首先要本著實(shí)事求是,因人因事而宜,廣開(kāi)人脈路。 2、面對(duì)工程審計(jì)除了做好送審資料、做好審計(jì)前的策劃以外,主要應(yīng)對(duì)的是審計(jì)人員。作為項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)決算人員要用明銳的眼光從各個(gè)角度進(jìn)行觀察,要認(rèn)人、識(shí)人,要
25、善于溝通、善于交流項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)決算人員不能只專(zhuān)技術(shù),要有多方面的知識(shí)。智商與情商的交替,交人交友。情商對(duì)決算員來(lái)說(shuō)是很重要的一塊,好多審計(jì)往往就是因?yàn)闇贤〞r(shí)沒(méi)有摸透對(duì)方的性格而效果不理想。建立自己的工程造價(jià)、材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù),為工程建設(shè)預(yù)、結(jié)算審計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確提供有價(jià)值的參考資料,提高工程預(yù)、結(jié)算審計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性。工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理審計(jì)人員審計(jì)人員-了解、溝通、心理了解、溝通、心理 明白一個(gè)道理:當(dāng)審計(jì)時(shí),審價(jià)人的性格、膽量、心態(tài)等都不一樣。有人喜歡實(shí)事求是,有人喜歡來(lái)點(diǎn)虛假。而作為施工方預(yù)算員應(yīng)根據(jù)其對(duì)手的特點(diǎn)進(jìn)行工程量的計(jì)算。事實(shí)上大多數(shù)業(yè)主方審價(jià)人員都喜歡砍下一定的量、價(jià),然后向其領(lǐng)導(dǎo)
26、表功,即使你的量、價(jià)沒(méi)有水分,他也要無(wú)理地砍下,否則他如何向領(lǐng)導(dǎo)交代? 如果對(duì)手是表功型,但技能不如我時(shí),我就放明顯的錯(cuò)誤,然后審時(shí)告訴對(duì)方,哪兒錯(cuò)了,你砍了。這樣一會(huì)賬不就對(duì)完了?錯(cuò),要搞個(gè)形式,吵得筋冒冒的,全是一場(chǎng)戲。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 若對(duì)手技能不錯(cuò),那就讓他查吧,或者也可直接說(shuō)出錯(cuò)在哪里。但是,如果每個(gè)分項(xiàng)的量、價(jià)都有出入,則會(huì)讓我們的技能受到質(zhì)疑,因此,通常我只做幾個(gè)假量,其他的全是真實(shí)的量。如果合同規(guī)定是套定額的,那我將幾個(gè)量放大一點(diǎn),但我的工料分析還是用正確的量做。目的很明顯:告訴你錯(cuò)了幾個(gè),讓對(duì)手砍了好向領(lǐng)導(dǎo)交代,帶著真實(shí)的量進(jìn)入外審,這才算是進(jìn)入戰(zhàn)場(chǎng)。 工程審計(jì)-項(xiàng)目經(jīng)理 1、提高“用眼識(shí)人”的能力,判斷誰(shuí)是審計(jì)階段起決定作用的關(guān)鍵人物; 2、審計(jì)策劃的重要性:先策劃人,再
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