企業(yè)公文寫作實務

1、企業(yè)公文寫作實務實務及公文范本一、公文寫作的注意事項一、公文寫作的注意事項l要明確文種要明確文種l要明確行文方向要明確行文方向 根據(jù)行文方向選擇和文種恰當?shù)男形恼Z氣。l要言之有物，用語簡潔準確。要言之有物，用語簡潔準確。二、公文寫作的原則二、公文寫作的原則l 合法性合法性 （1 1）符合國家的憲法、法律、法規(guī)；）符合國家的憲法、法律、法規(guī)； （2 2）符合本系統(tǒng)、本企業(yè)主管業(yè)務方面的有關法規(guī)、規(guī)章；）符合本系統(tǒng)、本企業(yè)主管業(yè)務方面的有關法規(guī)、規(guī)章； （3 3）了解同層次有關系統(tǒng)、機關的重要決策并與之保持一）了解同層次有關系統(tǒng)、機關的重要決策并與之保持一 致；致；l 實效性實效性 （1 1）根據(jù)

2、需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。）根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。 （2 2）公文的內容務求符合客觀實際。）公文的內容務求符合客觀實際。 （3 3）注重時效。）注重時效。 二、公文寫作的原則二、公文寫作的原則l 規(guī)范性規(guī)范性 要求主題明確，結構完整，格式規(guī)范。要求主題明確，結構完整，格式規(guī)范。l 嚴謹性嚴謹性 要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平時得體。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平時得體。三、公文寫作的程序三、公文寫作的程序l 寫作前準備寫作前準備 （1）明確要求明確要求 （2 2）確立主題）確立主題 （3 3）選擇文種）選擇文種 （4 4）收集資料）收集資料 （5 5）選擇表達方式）選擇

3、表達方式l 撰寫文稿撰寫文稿 （1）安排結構安排結構 （2 2）擬寫提綱）擬寫提綱 （3 3）撰寫文稿）撰寫文稿l 審核修改審核修改四、選擇文種的依據(jù)四、選擇文種的依據(jù)l 國家關于公文處理法規(guī)中有關文種的規(guī)定；國家關于公文處理法規(guī)中有關文種的規(guī)定；l 發(fā)文者與受文者之間的工作關系；發(fā)文者與受文者之間的工作關系；l 制發(fā)機關的職責地位；制發(fā)機關的職責地位；l 行文目的。行文目的。 五、公文開頭（導語）的主要形式五、公文開頭（導語）的主要形式l 文體制發(fā)根據(jù)和目的；文體制發(fā)根據(jù)和目的； 公司人事管理規(guī)定公司人事管理規(guī)定 為使我公司人事管理工作有章可循，特制定本規(guī)定 *天津中環(huán)真美聲學技術有天津中環(huán)

4、真美聲學技術有限公司限公司20112011年度培訓計劃年度培訓計劃 為適應我公司發(fā)展需求，提升員工整體素質，特制定本年度培訓計劃。 *五、公文開頭（導語）的主要形式五、公文開頭（導語）的主要形式l 概述制發(fā)背景；概述制發(fā)背景； 2011年市場部工作計劃年市場部工作計劃 2011年，公司對市場部門的要求是：實現(xiàn)銷售額增長10%，新增顧客不少于3戶。 根據(jù)公司安排及目標指標，特制定市場部2011年度工作計劃如下： * 關于禁止在廠區(qū)內吸煙關于禁止在廠區(qū)內吸煙 的公告的公告 近期，發(fā)現(xiàn)個別員工于工作時間在廠區(qū)非指定吸煙區(qū)內吸煙。為嚴肅廠紀，重申管理制度，特此發(fā)布此公告如下： 一、* 二、* 三、*五

5、、公文開頭（導語）的主要形式五、公文開頭（導語）的主要形式l 揭示全文主題；揭示全文主題； 中層例會通知中層例會通知 茲定于明天下午召開中層例會，具體通知如下： 時間： 地點： 參會人： 五、公文開頭（導語）的主要形式五、公文開頭（導語）的主要形式l 闡明基本觀點；闡明基本觀點； 公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定 為貫徹落實總公司下發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)安全保密規(guī)定，確保公司互聯(lián)網(wǎng)使用安全，規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)范，確保全體員工安全、高效的使用網(wǎng)絡開展工作，特編制本規(guī)定。五、公文開頭（導語）的主要形式五、公文開頭（導語）的主要形式l 以提問的方式寫明公文的結論；以提問的方式寫明公文的結論；l 表明批

6、準、批轉或轉發(fā)執(zhí)行的態(tài)度；表明批準、批轉或轉發(fā)執(zhí)行的態(tài)度；l 表明賀意、謝意、敬意。表明賀意、謝意、敬意。 六、公文結尾（結束語）形式興要六、公文結尾（結束語）形式興要l 使用專用語，總結全文。使用專用語，總結全文。特此通知特此函達特此公告六、公文結尾（結束語）形式興要六、公文結尾（結束語）形式興要l 概括與深化主題概括與深化主題 過去的一年中，我部門有成績，也有不足；為公司創(chuàng)造了過去的一年中，我部門有成績，也有不足；為公司創(chuàng)造了增長點，也留下了一些經(jīng)驗教訓。新的一年即將到來，讓我們以增長點，也留下了一些經(jīng)驗教訓。新的一年即將到來，讓我們以新觀念、新姿態(tài)、新思路、新形象開拓前進，為公司不斷發(fā)展

7、盡新觀念、新姿態(tài)、新思路、新形象開拓前進，為公司不斷發(fā)展盡一份力。一份力。六、公文結尾（結束語）形式興要六、公文結尾（結束語）形式興要l 再次強調行文目的或陳述具體要求。再次強調行文目的或陳述具體要求。 以上建議是否可行，以上建議是否可行，請指示（批示）。請指示（批示）。 以上通告，望全體員以上通告，望全體員工悉知，切記遵照執(zhí)行。工悉知，切記遵照執(zhí)行。六、公文結尾（結束語）形式興要六、公文結尾（結束語）形式興要l 發(fā)出號召，提出希望要求。發(fā)出號召，提出希望要求。l 說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。處罰措施等有關事項。 本細

8、則自本細則自2011年年1月月1日起實施生效，同時原日起實施生效，同時原*細則廢止。細則廢止。七、范文示例七、范文示例 關于關于 等同志任免職的通知等同志任免職的通知 經(jīng)公司辦公會討論通過，決定：經(jīng)公司辦公會討論通過，決定： 任命任命 同志為辦公室主任職務。同志為辦公室主任職務。 免去免去 同志的辦公室主任職務。同志的辦公室主任職務。 特此通知特此通知 天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 關于實施關于實施財務預算管理制度財務預算管理制度的通知的通知公司下屬各部門：公司下屬各部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將財務預算管理制度財務預算管理制度下

9、發(fā)給你們，請認真學習，遵照執(zhí)行。下發(fā)給你們，請認真學習，遵照執(zhí)行。 隨著公司發(fā)展，財務預算工作已經(jīng)成為經(jīng)營活動中必不可少的環(huán)隨著公司發(fā)展，財務預算工作已經(jīng)成為經(jīng)營活動中必不可少的環(huán)節(jié)。為使該項工作順利有效的開展，需要各部門的大力配合，最終達節(jié)。為使該項工作順利有效的開展，需要各部門的大力配合，最終達到我公司財務工作的良性運行。到我公司財務工作的良性運行。 附：附：財務預算管理制度財務預算管理制度 天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 關于召開中層例會的通知關于召開中層例會的通知 茲定于茲定于2011年年 月月 日召開中層例會

10、，現(xiàn)將具體事宜通知如下：日召開中層例會，現(xiàn)將具體事宜通知如下： 一、會議議題：一、會議議題： 二、參加人員：二、參加人員： 、 、 、 、 三、會議時間：三、會議時間： 年年 月月 日日 四、會議地點：公司大會議室四、會議地點：公司大會議室 五、有關事項五、有關事項 （一）請參會人員根據(jù)會議議題準備十五分鐘左右的發(fā)言；（一）請參會人員根據(jù)會議議題準備十五分鐘左右的發(fā)言； （二）請參會人員于會前將上期中層例完成事項以書面形式提交辦公室；（二）請參會人員于會前將上期中層例完成事項以書面形式提交辦公室； （三）（三） 天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司天津中環(huán)真美聲學技術有限責任公司 年年 月月 日日

11、 七、范文示例七、范文示例 中層例會會議紀要時間： 年 月 日地點：公司大會議室主持人： 參加人： 、 、 、 會議議題： 一、 二、 三、 會議決定： 一、 二、 三、 作成： 審核： 七、范文示例七、范文示例序號會議議題督辦事項（決定）完成時間責任人1 2 3 中層例會紀要中層例會紀要時間： 年 月 日地點：公司大會議室主持人： 參加人： 、 、 、 會議議題及督辦事項：作成： 審核： 批準： 作成日期： 年月日七、范文示例七、范文示例通通 告告 近日，發(fā)現(xiàn)部分員工在裝配生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙，為嚴肅生產(chǎn)紀律，加強員工日常管理，特通告如下：一、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定要求，對吸煙員工 、 、 每人罰款5

12、0元。二、對上述三名員工，在全公司范圍內通報批評。 特此通告 天津中環(huán)真美聲學技術有限公司 年 月 日七、范文示例七、范文示例關于發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定的通告 為規(guī)范我公司互聯(lián)網(wǎng)使用，提高工作效率，保證上網(wǎng)安全，公司制定了互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定。望廣大員工認真學習此規(guī)，并遵照執(zhí)行此規(guī)定。 特此通告 天津中環(huán)真美聲學技術有限公司 年 月 日附：互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定七、范文示例七、范文示例請 示 經(jīng)理： 我公司目前供應商管理尚未形成系統(tǒng)。為規(guī)范供應商管理，提升供應鏈整合效率，我部門需要開展以下幾項工作： 一、* 二、* 三、* 以上建議妥否，請批示。 采購部 年 月 日七、范文示例七、范文示例市場需求分

13、析報告 根據(jù)近期出差走訪客戶，及對市場需求的深入調研情況，我部門對目前市場狀況進行了深入分析，現(xiàn)將分析情況執(zhí)行如下： 一、市場現(xiàn)狀及顧客主要需求 （一） （二） 二、我公司優(yōu)勢及應采取的措施 （一） （二） 以上報告，請審閱。 作 成： （手簽）審 核： （手簽） 作成部門：市場部 作成日期： 年 月 日七、范文示例七、范文示例 尊敬的王先生：尊敬的王先生： 您好！您好！ 根據(jù)與貴司簽訂的供貨協(xié)議要求，貴司需在根據(jù)與貴司簽訂的供貨協(xié)議要求，貴司需在20112011年年6 6月月2020日前為我公司供貨日前為我公司供貨V153V153型號的彈波型號的彈波5000050000只。請貴司只。請貴司根

14、據(jù)供貨我方要求，提供質量合格的產(chǎn)品，并如期送貨。根據(jù)供貨我方要求，提供質量合格的產(chǎn)品，并如期送貨。 有何需要，請不吝賜教。有何需要，請不吝賜教。 順頌順頌 商祺！商祺！ 天津中環(huán)真美聲學技術有限公司天津中環(huán)真美聲學技術有限公司 采購部采購部 XXXXXXXX（手簽）（手簽） 2011.5.252011.5.25附件：附件：XXXXXXXX（共（共3 3頁頁 第第1 1頁）頁）七、范文示例七、范文示例尊敬的劉先生（劉經(jīng)理）： 非常感謝您此次對我公司的訪問。 您此番來訪期間，為我公司提出了諸多寶貴意見和建議，我們將根據(jù)您的意見，做進一步改善。 希望您的本次訪問，能夠促進我們兩個公司間的合作，并保持長久的戰(zhàn)略伙伴關系。 也祝您和您的家人身體健康，萬事如意！中環(huán)真美公司（您的朋友）: XXXXXX(手簽) XXXXXX(打印) XX XX年X X月X X日八、文書檔案的管理八、文書檔案的管理收到文件分類登記相關領導提出處理意見發(fā)放并登記督辦處理結果整理歸檔擬制審核簽發(fā)分類登記發(fā)放登記督辦處理結果整理歸檔八、文書檔案的管理八、文