湖南工業(yè)大學(xué)第6屆田徑運(yùn)動會總安排(初稿)VIP

1、湖南工業(yè)大學(xué)第六屆田徑運(yùn)動會財(cái)經(jīng)學(xué)院總安排一、活動概述 金秋送爽，丹桂飄香，一年一度的湖南工業(yè)大學(xué)第六屆田徑運(yùn)動會如約而至，給我們帶來了欣喜之余，也同樣給我們帶來了挑戰(zhàn)。本屆運(yùn)動會規(guī)模強(qiáng)大，得到了校、株洲市以及湖南省政府的高度重視。我們財(cái)經(jīng)學(xué)院作為湖南工業(yè)大學(xué)中最活躍的一份子，為積極配合學(xué)校展開校運(yùn)會的各項(xiàng)活動，已經(jīng)做好了充分的前期準(zhǔn)備工作。二、工作領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)設(shè)置總指揮：譚正祥副總指揮:宋魁 陳家駒 袁威 劉芳 袁潛 鐘景璐總協(xié)調(diào)：陳家駒 執(zhí)行組長：趙生龍、王珊、謝含、胡偲玲、唐容、鄧航方、滕政三、前期準(zhǔn)備工作1、 運(yùn)動員的選拔。秉承公平、公正的原則，并充分挖掘我們財(cái)經(jīng)學(xué)院的人才，我院于10

2、月11號進(jìn)行了第六屆湖南工業(yè)大學(xué)田徑運(yùn)動會財(cái)經(jīng)學(xué)院運(yùn)動員的選拔，從11級的新生選出了一大批精英，與去年校運(yùn)會獲獎(jiǎng)的老運(yùn)動員一起，組成了一支龐大的隊(duì)伍代表財(cái)經(jīng)學(xué)院參加比賽。相信，這批精英將會給我們學(xué)院帶來意外的驚喜！2、運(yùn)動員的訓(xùn)練。組織運(yùn)動員于每天晚上7點(diǎn)在綜合樓前進(jìn)行體能與競技的訓(xùn)練。雙周日帶領(lǐng)新生運(yùn)動員到河?xùn)|田徑運(yùn)動場進(jìn)行適應(yīng)性訓(xùn)練。3、方塊隊(duì)的選拔及培訓(xùn)。4、活動宣傳工作。（1）班級宣傳。召開班長會議， 要求各班長在各班級班會中，向同學(xué)們積極宣傳本屆運(yùn)動會，并熱烈倡議同學(xué)們積極參與到我們的活動中來。（2）學(xué)校宣傳。為唱響我們學(xué)院的知名度以及我們學(xué)院為準(zhǔn)備校運(yùn)會的熱情，我們需要在學(xué)校范圍內(nèi)

3、做足宣傳。其中包括橫幅4條（第二食堂、第五食堂門口、新籃球場以及河?xùn)|校區(qū)各一條）、展板噴繪四條、海報(bào)3張、展板3塊等宣傳方式。具體安排將由院外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)。4、資金及物品準(zhǔn)備工作所需物品：跑步釘鞋40雙，專業(yè)運(yùn)動服40套，哨子50個(gè)，運(yùn)動員號碼布40塊，擴(kuò)音器和電池各一個(gè)，大鼓一個(gè)以及藥品（創(chuàng)可貼、活絡(luò)油葡萄糖、云南白藥等）和飲用水（每天一箱）。三、財(cái)經(jīng)學(xué)院校運(yùn)會動員大會時(shí)間： 地點(diǎn)：（待定）出席領(lǐng)導(dǎo)：譚正祥、陳家駒參與人員：財(cái)經(jīng)學(xué)院運(yùn)動員四、開幕式安排時(shí)間：2011年11月17日地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)河?xùn)|校區(qū)田徑運(yùn)動場到場人員：運(yùn)動員、表演方隊(duì)、學(xué)生會各個(gè)部門干事、啦啦隊(duì)要求：（1）運(yùn)動員在

4、運(yùn)動會期間（上午下午都需要）帶好學(xué)生證或身份證進(jìn)行檢錄（負(fù)責(zé)人：劉春）。（2）運(yùn)動會期間，上午7：30進(jìn)行檢錄，8：00開始；下午1：30進(jìn)行檢錄， 2：00開始（詳情按各組工作安排）。（3）各代表隊(duì)必須統(tǒng)一服裝，代表隊(duì)成員包括領(lǐng)隊(duì)1人、教練員1人（著正裝），旗手1人，方塊隊(duì)40人（四路縱隊(duì)），引導(dǎo)員由學(xué)校統(tǒng)一安排。（4）方隊(duì)彩排（負(fù)責(zé)人：李安琪）。（5）運(yùn)動會場地杜絕抽煙、踐踏，以及其他破壞場地行為。（6）26日下午3點(diǎn)領(lǐng)隊(duì)加體育部長會議，各系上交解說詞。五、各個(gè)部門安排：通訊組：（辦公室）1、撰寫150左右的入場解說詞，14日之前發(fā)至宣傳部，再上交由老師過目。2、運(yùn)動會期間，每個(gè)時(shí)間段委派

5、任定的通訊員對賽況進(jìn)行跟蹤報(bào)道，并把稿件交到總廣播站，以便所有我院同學(xué)及時(shí)了解財(cái)經(jīng)最新成績。3、與組織部共同負(fù)責(zé)賽事期間的攝影工作。4、賽事的記錄。負(fù)責(zé)學(xué)院各運(yùn)動員的比賽獲獎(jiǎng)情況以及積分登記留檔。同時(shí)在賽后進(jìn)行獲獎(jiǎng)宣傳。對于財(cái)經(jīng)學(xué)院的成績以及獲獎(jiǎng)名單發(fā)送新聞稿至各媒體處進(jìn)行宣傳?？傌?fù)責(zé)：周嘉彬賽務(wù)組：（體育部）1、對運(yùn)動員進(jìn)行合理安排組織，并不時(shí)給予激勵(lì)。2、統(tǒng)一組織運(yùn)動員辦理保險(xiǎn)。3、11月14號之前確定服裝、釘鞋以及號碼布。4、運(yùn)動員必須在胸前佩戴號碼布參賽，無號碼布者不得比賽，號碼按指定序號各院代表隊(duì)自行配置，號碼布的尺寸為24cm（寬）X20cm（高），號碼布為白色，上面的數(shù)字為紅色。

6、男子組號碼尾數(shù)為單數(shù)，女子組號碼尾數(shù)為雙數(shù)?？傌?fù)責(zé)：劉春外聯(lián)宣傳組：（外聯(lián)部，宣傳部）1、完成對外贊助活動，與學(xué)院協(xié)商計(jì)劃費(fèi)用開銷。2、贊助商的廣告、海報(bào)、橫聯(lián)以及其他商業(yè)宣傳的安置擺放（局限運(yùn)動場內(nèi)）。以及場內(nèi)其他宣傳造勢的設(shè)計(jì)和安排，以及一切宣傳資料的制作。3、 與通訊組聯(lián)系，做好運(yùn)動會兩天間的戰(zhàn)績宣傳工作，快速、及時(shí)地將我院的優(yōu)良成績張板，以示公告（河西校區(qū)），以便我院同學(xué)能夠在最短時(shí)間內(nèi)了解我院比賽的最新動向。4、聯(lián)系車輛接送拉拉隊(duì)（約單程6趟）?？傌?fù)責(zé)：朱春陽、袁璇節(jié)目組：文藝部1、召集方塊成員，組織訓(xùn)練，對他們開幕式所需的衣物進(jìn)行準(zhǔn)備。總負(fù)責(zé)：李安琪后勤一組：（學(xué)習(xí)部）1、做好拉拉

7、隊(duì)的安排工作（每天各大一班級安排10位新生到場）。2、負(fù)責(zé)運(yùn)動會期間拉拉隊(duì)的點(diǎn)到，監(jiān)督個(gè)人出勤情況，保證運(yùn)動會期間的到場率?？傌?fù)責(zé)：張志興后勤二組：（宿管部、心健部）1、運(yùn)動會期間，負(fù)責(zé)各個(gè)運(yùn)動員的服裝、釘鞋和供水。2、指定個(gè)人為各個(gè)運(yùn)動員的聯(lián)絡(luò)人，督促他們的比賽時(shí)間地點(diǎn)，進(jìn)行一幫一活動（共33名運(yùn)動員，每名運(yùn)動員需要一名干事陪同）。3、在各方塊、及兩天中運(yùn)動員上場后，衣物保管工作。4、在籃球場設(shè)點(diǎn)，回收運(yùn)動員的各項(xiàng)服裝、釘鞋，以及看管我院物品。5、藥品準(zhǔn)備及藥箱的全程保管，云南白藥兩瓶，醫(yī)用膠帶兩卷?？傌?fù)責(zé)：彭駿、沈慧后勤三組：（紀(jì)保部，創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部）1、準(zhǔn)備好運(yùn)動會期間的啦啦隊(duì)用品，例如：大鼓、棒槌、喇叭、哨子。2、提高啦啦隊(duì)積極性，負(fù)責(zé)運(yùn)動會舉辦過程中吶喊、加油工作，鼓舞我院運(yùn)動員士氣，打造我院團(tuán)結(jié)奮進(jìn)形象。3、財(cái)經(jīng)學(xué)院總部是運(yùn)動員比賽物品存放以及休息地，必須專人負(fù)責(zé)搭建并進(jìn)行運(yùn)輸管理（包括帳篷兩頂、桌子兩張、椅子4張以及飲用水、運(yùn)動鞋藥品等）。4、與后勤一組聯(lián)手維護(hù)看臺秩序。5、賽前提醒運(yùn)動員的比賽項(xiàng)目，到檢錄處了解情況，確保每一名運(yùn)動員按時(shí)參加比賽。6、將飲用水放到檢錄處，及時(shí)給運(yùn)動員提供水。（檢錄處上午下午各排五安名工作人員）?？傌?fù)責(zé)：周利軍、李黎黎組織組：1、負(fù)責(zé)組織運(yùn)動會賽前動員大會。2、做好運(yùn)動會工作人員，