word文章標(biāo)題自動編號和批量升降級

1、word文章標(biāo)題自動編號和批量升降級一 步驟分解完美的標(biāo)題編號設(shè)置，按照以下操作進(jìn)行樣式表中，1-9級標(biāo)題的顯現(xiàn)1-9級標(biāo)題樣式的個性化設(shè)置在段落中定義新的列表樣式，同時映射標(biāo)題樣式正文中標(biāo)題內(nèi)容的錄入，查看樣式是否合適在文檔結(jié)構(gòu)圖中進(jìn)行升降級設(shè)置升降級快捷鍵小技巧步驟一：樣式表中，1-9級標(biāo)題的顯現(xiàn)目的：多級標(biāo)題樣式顯現(xiàn)。一般，二級以下標(biāo)題在初始狀態(tài)下是隱藏的，你會以為需要自行設(shè)計(jì)三級、四級、五級標(biāo)題，這往往會造成重疊，為后期的級別樣式映射帶來極大的麻煩。（初始狀態(tài)如下圖所示：即使打開紅框內(nèi)的初始完整式樣框，依然無法顯示全部的式樣）所以，首先要將-9級的標(biāo)題初始樣式全部顯現(xiàn)出來。 第一步：打

2、開樣式管理（下圖紅框）第二步：選擇全部1-9級標(biāo)題，點(diǎn)選下面的“顯示”這樣，所有的1-9級標(biāo)題就在樣式集中顯現(xiàn)，防止新設(shè)置標(biāo)題了步驟二： 1-9級標(biāo)題樣式的個性化設(shè)置第一步：選“標(biāo)題1”樣式，右鍵“修改”第二步：設(shè)置（要注意甚多細(xì)節(jié)！）屬性設(shè)置：1 標(biāo)題名稱：繼續(xù)使用原有名稱，不要改！2 樣式類型：最好不要改，默認(rèn)“鏈接段落和字符”。3 樣式基準(zhǔn)（非常重要）：對于標(biāo)題1 ，選擇“標(biāo)題”；對于標(biāo)題2-9,在下拉框中選擇“標(biāo)題1”?；鶞?zhǔn)設(shè)置請嚴(yán)格遵守刻板的規(guī)定，如不按此設(shè)置，導(dǎo)致章節(jié)無法批量升降級！格式設(shè)置：第一步：點(diǎn)“格式”按鈕，只設(shè)置“字體”和“段落”兩個字符。 1.1 字體設(shè)置1.2 段落設(shè)

3、置注意，如果是1級標(biāo)題，對應(yīng)大綱級別選擇為“1級” ，以下類推：2級標(biāo)題的大綱幾倍選“2級”， 3級標(biāo)題的大綱幾倍選“3級”。其他的都不太重要，如縮進(jìn)-特殊格式，如果選首行縮進(jìn)，則只有第一行會空2個字符（或N個字符），如果選“懸掛縮進(jìn)”，表示第一行是頂行寫，而其他行則是空2個（N個）字符。步驟三：設(shè)置列表樣式，建立級別與標(biāo)題樣式的映射 第一步：打開列表樣式在段落列表樣式定義新的多級列表（如下圖） 第二步：映射（非常重要?。? 、紅色數(shù)字1 和2 ，代表大綱級別和標(biāo)題的映射。如果是一級大綱，一定在2 中準(zhǔn)確選擇對應(yīng)的標(biāo)題級別。2、 紅色數(shù)字3 是編號樣式，選123或者一二三，建議選擇123，如果

4、選一二三的，一定要把紅色數(shù)字6“正規(guī)形式編號”勾選上。3 、注意紅色數(shù)字4 處的起始編號是“1”4、 注意紅色數(shù)字5，編號之后是“空格”。具體如下圖：注意，如果是2-9級的大綱列表樣式，要設(shè)置重新開始的類別間隔！（一） 正文中標(biāo)題內(nèi)容的錄入，查看樣式是否合適（二） 在文檔結(jié)構(gòu)圖中進(jìn)行升降級設(shè)置 當(dāng)正文內(nèi)容都填寫進(jìn)入后，發(fā)現(xiàn)某些章節(jié)需要升級（降級），批量調(diào)整章節(jié)編號的辦法是1 快捷鍵 2 文檔結(jié)構(gòu)圖中右鍵操作。文檔結(jié)構(gòu)圖右鍵操作方法：如下圖快捷鍵方法：如下圖1 打開視圖-大綱視圖，在界面中框圖選需要升級（降級）的章節(jié)，1 章節(jié)升級的快捷鍵：shift+Tab2 章節(jié)降級的快捷鍵：Tab 。（三） 個別章節(jié) 升降級快