PrimaveraUnifier項目管理方案簡介

1、 上海今日信息科技有限公司 Primavera Unifier項目管理方案簡介1.1 方案簡介Primavera Unifier提供了一個從業(yè)主的角度，來對大型資本項目和設(shè)備生命周期進(jìn)行全方位管理的解決方案。它同時也是一個完全基于Web的、以數(shù)據(jù)為中心的協(xié)作平臺?；谶@個平臺，項目信息可以順暢地從規(guī)劃設(shè)計階段，平滑流向采購和執(zhí)行階段，以及資產(chǎn)運營和維護(hù)管理階段，在每個階段都有功能強(qiáng)大的項目儀表板和報表來支撐。 主要功能n 業(yè)務(wù)流程自動化（Business process automation）n 大型資本項目管理(Capital project management)n 設(shè)備管理(Facili

2、ty management)n 組合管理(Portfolio management)n 房地產(chǎn)管理(Real estate management)n 資產(chǎn)維護(hù)和運營(Operations & Maintenance)Unifier的核心功能包括一個強(qiáng)大而靈活的業(yè)務(wù)流程自動化系統(tǒng)，流程的定義通過可視化設(shè)計工具uDesigner來完成，只需通過一系列拖拽操作即可完成流程定義，而不需要任何編程背景和對軟件本身進(jìn)行定制。uLink是一個可擴(kuò)展的集成平臺，它通過標(biāo)準(zhǔn)的Web Service/XML來集成客戶現(xiàn)有的系統(tǒng)并交換項目數(shù)據(jù)（基礎(chǔ)信息、成本信息、預(yù)算信息和用戶數(shù)據(jù)等）。1.2 工作流自動化

3、多年的項目管理經(jīng)驗告訴我們，工作流自動化是非常重要的。通過uDesigner流程設(shè)計工具，你可以在項目生命周期的任何階段，來自定義跨越不同業(yè)務(wù)板塊的工作流，不需要任何客制化編程和專業(yè)的IT技巧。uDesigner使你具備作出更好的、更理性的戰(zhàn)略決策的能力，同時可以使你的工作自動化起來，以獲得跨項目的可見性，加快項目進(jìn)度，提高工作效率。ü Form Designer (表單設(shè)計器)通過uDesigner直觀的拖拽環(huán)境，你可以基于標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)展的頁面元素（控件）來快速配置特定的流程表單，并設(shè)計出想要的表單布局。ü Workflow Engine (工作流引擎)工作流引擎是Unifi

4、er系統(tǒng)非常重要且不可或缺的部分，它控制著所有流程的行為和信息流向（批準(zhǔn)分支或拒絕分支等）。通過利用工作流引擎的一些高級功能，比如自動化信息路由、條件分支、循環(huán)、動態(tài)資源分配、多模板配置等。1.3 成本管理成本管理是Unifier整個系統(tǒng)的核心模塊，它提供強(qiáng)大、靈活和直觀的解決方案，適應(yīng)高水平業(yè)主單位復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，支持從大型資本型項目到小型維修維護(hù)活動的整個管理過程。Unifier強(qiáng)大的成本管理能力能確保有效地對項目、項目群及項目組合實施動態(tài)的、可視化的成本管控。 關(guān)鍵特征n 完全可配置性（支持客戶特有的WBS和成本控制方法論）n 采購及招投標(biāo)管理(Procurement and bid m

5、anagement)n 估算、預(yù)算及范圍管理(Estimates, budget and scope management)n 合同及變更管理(Contract and change management)n 分項價值定義、發(fā)票及應(yīng)付賬款管理(SOV, Invoices, Payment applications)n 現(xiàn)金流管理(Cash Flow)n 資金管理 (Funding management)n 多幣種管理(Multicurrency)n 工作包管理(Work packages)1.4 進(jìn)度計劃管理Unifier的進(jìn)度計劃管理提供了一個內(nèi)置進(jìn)度計劃工具可以用友好的列表和甘特圖格式創(chuàng)建

6、進(jìn)度計劃，所有的作業(yè)都可以有多個日期（計劃開始、實際開始等等），并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行設(shè)定作業(yè)工期數(shù)據(jù)的計算。Unifier的進(jìn)度計劃管理還提供基于WEB的可視化，可用于查看常見格式進(jìn)度計劃的關(guān)鍵信息，如P6和MS Project。這一功能允許用戶方便的查看進(jìn)度計劃信息而不需要使用相應(yīng)的客戶端的專業(yè)知識，可展現(xiàn)作業(yè)數(shù)據(jù)，如：緊前作業(yè)、資源等等。 關(guān)鍵特征n 緊前任務(wù)(Predecessors)n 資源(Resources)n 關(guān)鍵路徑計算和顯示n 作業(yè)進(jìn)度跟蹤n 更新每項任務(wù)或資源的完成百分比n 支持不同的數(shù)據(jù)格式類型 (日期、貨幣、百分比、十進(jìn)制)n 完全可配置的作業(yè)屬性表單n 通過Web瀏

7、覽器操作的交互式甘特圖n 為相同的項目創(chuàng)建多個進(jìn)度計劃的能力n 與資源管理的無縫集成n 每個活動可加載多個成本代碼用來捕獲成本類別，如人工、非人工和固定成本n 多項目視圖中項目可向上匯總n 審計日志全面記錄所有作業(yè)修改1.5 資源管理Unifier的資源管理是一個完整的解決方案，通過計劃、分配、管理、跟蹤來確保最大限度的企業(yè)資源利用率和效率。Unifier資源管理提供基于WEB的企業(yè)級資源可見性，包括資源的使用情況，相關(guān)技能及價格信息，運行組織將一個資源或多個資源分配到一個項目或多個項目上。工時單通過業(yè)務(wù)流程提交，并由用戶提供的表單格式及流程進(jìn)行配置。工時可被指定給間接費用或企業(yè)成本科目，或者

8、一個項目，甚至是某個項目里定義的作業(yè)（通過進(jìn)度計劃管理）。通過支持資源分配和工時單的完全集成的平臺應(yīng)用，unifier能夠提供實時的項目成本匯總包括實際工時成本及其他項目成本如分包成本等（參見成本管理） 資源管理n 角色定義,與多個價格和技能n 分配n 彈性及硬性預(yù)訂n 審批過程n 利用率n 日歷視圖n 完全匯總/分解到成本數(shù)據(jù) 資源管理n 可配置的審批工作流n 指定到公司費用科目n 指定到項目n 指定到項目任務(wù)n 集成成本管理n 集成進(jìn)度管理1.6 文檔管理Unifer通過網(wǎng)絡(luò)化存儲, 使文檔管理可以極大地提升效率,降低錯誤,為團(tuán)隊成員提供安全的協(xié)同環(huán)境. 文檔管理器是功能全面, 同類最佳的

9、文檔管理系統(tǒng)。 關(guān)鍵特性n 精細(xì)的權(quán)限控制n 鎖定/解鎖n 檢入/檢出n 版本控制n 審計日志n 高級CAD參考文件管理n 可配置的元數(shù)據(jù)n 文件/文本搜索n "空"文件n 協(xié)同和注釋日志n 集成的瀏覽器/紅線/標(biāo)注n 模板庫n 基于階段和目錄的自動可視化控制1.7 規(guī)劃管理企業(yè)必須準(zhǔn)確地規(guī)劃未來支出以確保其企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)。在多級組織中，支出的請求由成本中心或項目負(fù)責(zé)人發(fā)起，包含在一個全年的計劃當(dāng)中。一個核心的挑戰(zhàn)是資本項目的規(guī)劃，但這個挑戰(zhàn)會延伸到其他方面的規(guī)劃，如：運行和維護(hù)的費用，IT管理的費用，以及其他。Unifier的規(guī)劃管理提供了創(chuàng)建、組織、管理、更新所有

10、公司的規(guī)劃的能力，在從構(gòu)思到完成的整個生命周期。 關(guān)鍵特性n 提交規(guī)劃請求n 分析、確定優(yōu)先級和批準(zhǔn)的最終方案n 跟蹤不符合規(guī)劃的項目1.8 資產(chǎn)管理Unifier資產(chǎn)管理是一個功能強(qiáng)大，獨一無二的解決方案，它主要用于公司資產(chǎn)的添置和管理。Unifier提供了一個完整的生命周期解決方案，能夠?qū)㈨椖颗c相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行無縫集成，同時將正在進(jìn)行的項目與相關(guān)的資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，以簡化維保和技改活動，同時確保與該資產(chǎn)相關(guān)的項目數(shù)據(jù)的可見性。Unifier具備靈活配置的特性，能夠定義父子結(jié)構(gòu)的資產(chǎn)類目，同時能夠定義和管理任意數(shù)量的資產(chǎn)分類。而每個類別的資產(chǎn)，均可以為之定義個性化的表單來錄入相應(yīng)的資產(chǎn)屬性。 關(guān)鍵特性

11、n 客戶自定義的資產(chǎn)結(jié)構(gòu) n 不限數(shù)量的資產(chǎn)類別 n 折舊（線性折舊，加速折舊，年數(shù)加總折舊，手工折舊等） n 全生命周期成本核算 n 維護(hù)資產(chǎn)與項目的關(guān)系1.9 設(shè)備管理Unifier讓你能夠控制有關(guān)資產(chǎn)、空間和設(shè)施的資源，通過業(yè)界領(lǐng)先的流程自動化工具，大大簡化管理活動，節(jié)省時間，提高效率。靈活的信息可視化則可以幫助你方便快捷地發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)控活動狀態(tài)，提供審計支持，輸出報告。 關(guān)鍵特性n 設(shè)施資產(chǎn)數(shù)據(jù)和組織結(jié)構(gòu)分解 n 設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù) n 流程設(shè)備數(shù)據(jù) n 維保管理 n 設(shè)施現(xiàn)狀索引 n 供應(yīng)商管理 n 材料管理 n 空間管理 n 搬場管理1.10 空間管理 Unifier的空間管理解決方案允

12、許你維護(hù)一個集中物理空間庫和空間信息, 它提供的強(qiáng)大功能可讓您提高和優(yōu)化整個組合的空間利用率。它的協(xié)作功能為空間規(guī)劃師，建筑和設(shè)備經(jīng)理以及外部服務(wù)提供商們提供了一個擴(kuò)展的公共環(huán)境，以提高效率并賦予明智的決策能力，從而促進(jìn)一個組織的未來增長和變化。 Unifier的可配置性允許用戶定義自己的資產(chǎn)細(xì)分結(jié)構(gòu)的粒度, 包括建筑結(jié)構(gòu), 樓層,空間定義。1.11 房地產(chǎn)管理利潤豐厚的房地產(chǎn)組合決策需要憑借對不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入洞察，并且需要仰仗內(nèi)部團(tuán)隊與外部合作伙伴之間的良好協(xié)作。Skire的房地產(chǎn)方案向你提供一個全部房地產(chǎn)組合的完整視圖，并提供深入的洞察力來分析潛在決策對這些組合的影響。無論這些組合在

13、一個地點，還是分布在全球范圍內(nèi)，Unifier都能夠幫你管理和優(yōu)化這些組合。 關(guān)鍵特性n 戰(zhàn)略規(guī)劃 n 選址 n 租賃分析和管理 n RFP（方案要求） n 交易管理 n 組合管理1.12 可持續(xù)管理無論是公共機(jī)構(gòu)或私營部門的業(yè)務(wù)，越來越多的組織正在開展措施，以改善能源管理和長期的環(huán)境可持續(xù)性。很多人把公司的盈利和環(huán)境上的“盈利”關(guān)聯(lián)，跟蹤項目的可持續(xù)發(fā)展以提高生態(tài)和經(jīng)濟(jì)的底線。實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，需要嚴(yán)密管理和監(jiān)測設(shè)施及其他資本資產(chǎn)在其整個生命周期的各個階段 -從建設(shè)，運營，最終，到退役和撤資的統(tǒng)一規(guī)劃。Unifier可幫助您實現(xiàn)和保持可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo), 并提供了一套完整的流程和技術(shù)，以幫

14、助您規(guī)劃，管理和跟蹤您的可持續(xù)發(fā)展計劃的目標(biāo)。數(shù)據(jù)采集/建立基線分析評估實施和運營l 設(shè)施數(shù)據(jù)l 排放數(shù)據(jù)l 水用量l 等等l 碳值分析l LEED 就緒l 能源使用l 環(huán)境性能l 廢物目標(biāo)l 評估收益與運營成本l 設(shè)施性能l 能耗計算l 環(huán)境收益估算l 場地利用率l 項目優(yōu)先級l 投入產(chǎn)出l LEED 項目管理與跟蹤l 優(yōu)化項目運營效率l 預(yù)防性維護(hù)以提升效率l 符合RCRA,SWPPP等l 按目標(biāo)跟蹤性能1.13 儀表盤報表和告警Unifier為授權(quán)用戶提供不需要特殊的IT技能就能容易地通過直觀界面創(chuàng)建定制化報表和查詢的能力。用戶定制的報表查詢也可以以可配置的儀表盤和預(yù)警觸發(fā)器的形式體現(xiàn),在某些條件下對用戶進(jìn)行預(yù)警和提示（例如預(yù)算超支等）。Unifier同樣支持通過業(yè)務(wù)對象/水晶報表定制報表以滿足幾乎。 用戶自定義報表n 表格式n 交叉表格式n 格式：HTML,CSV,PDFn 標(biāo)題頁支持n 數(shù)據(jù)組n 查詢n 權(quán)限控制n 定期報表 儀表盤n 餅圖、柱狀體和表狀圖n 用戶可配置n 硬拷貝打印n 向下鉆取預(yù)警n 圖形通知n 郵件通知n 通知頻率可基于月、周、天、小時n 可配置通知信息1.14 任務(wù)管理Unifier提供全面的基于項