蘭車輛管理制度

1、公司車輛管理制度一、目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛， 有效使用各種車輛， 確保行車平安， 降低用 車本錢，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。二、適用范圍本制度所指車輛系指蘭德公司的行政辦公用車及業(yè)務用車。三、各級職責1、行政部1 負責制訂車輛管理制度，明確車輛管理、使用保管、養(yǎng)護維修、安 全及事故處理等方面的要求，監(jiān)督并維護車輛管理制度的有效運行。2 負責所有車輛配備及相關費用標準的建立和標準。3 負責合理調派公司車輛，以及重大活動時整體車輛的調派。4 負責對所有司機日常職能管理和考核。5 負責所有車輛的證照審驗及保險費和稅費的繳納。6 負責辦理新車購進后交費、領牌、辦證、保險等相關手續(xù)，保管所 有

2、車輛資料。7 負責指導公司司機對車輛進行保養(yǎng)、維修、以及日常檢查。8 負責對車輛出現(xiàn)交通事故等意外情況的協(xié)調。9 負責編制年度預算并根據(jù)實際發(fā)生情況向各部門分攤費用。10 負責起草并向公司領導提交各部門年度車輛管理及使用情況評估報 告。2、司機：1使用人必須具有駕照，公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通 管理條例?及有關交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么， 遵守公司職工管理手冊， 平安駕車。 同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2要求專人專車，未經(jīng)允許其他人一律不準駕駛車輛，司機管好、用好、 保護好自己駕駛的車輛， 做好例行保養(yǎng)工作， 以保持車輛技術狀況良好， 并定期 組織檢查評比。3司機于駕駛車輛前

3、應對車輛做根本檢查如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告， 否那么最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。4出車前認真填寫用車部門?出車申請單?的出發(fā)里程數(shù)、使用完畢后 里程數(shù)，做好里程數(shù)把控及臺賬登記工作。5 車輛應停放于指定位置，司機不得擅自將車輛開回家或作私用，違 者給予考核或處分。6 司機的通訊聯(lián)絡工具保持正常并 24 小時開機。7 出車費用應及時報銷，所有票據(jù)必須屬實。3、用車部門1出車前認真填寫?出車申請單? ，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事部審核通過 后，方可使用車輛。四、車輛配置1、車輛購置流程1由車輛需求部門通過簽呈申請 有預算的直接

4、走 ?資金使用審批單?， 依據(jù)實際工作開展需求提出申請， 經(jīng)部門分管副總審核、 行政人資總監(jiān)審核、 總 經(jīng)理審批。2由財務部結合行政人事部負責根據(jù)購車申請審批的標準為需求部門購 置新車，并辦理相關手續(xù)，費用由車輛需求單位承當。五、車輛使用管理1、車輛使用范圍 1業(yè)務用車：外采進貨、運送物品、外出考察、配送商品等 2行政用車：對外聯(lián)絡、辦理手續(xù)、協(xié)調對外事宜、接待客人、財務存 取款、其他特殊緊急情況等2、車輛使用原那么1 外采進貨用車必須本著節(jié)約本錢的原那么；2 對外聯(lián)絡用車原那么：涉及公司形象、緊急重要事項辦理協(xié)調等；3 接待客人范圍： 與公司有合作關系的重要客戶、 其他重要客人等；4 財務存

5、取款：所有現(xiàn)金存取業(yè)務辦理；5公司發(fā)生其他特殊緊急情況時，可以先行用車，事后補辦調車手續(xù)；6其他本制度未盡述的情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，可以使用公司車輛。3、車輛使用程序1符合以上情況需用車的部門： 用車部門填寫?用車申請單?經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字，憑簽字的?用車 申請單?經(jīng)行政人事部簽字確認 ，行政人事部派車、司機，檢查車況填寫出發(fā) 里程，出車回公司后司機填寫回來后里程數(shù)做好登記六、車輛費用管理1、原那么上公司每月按標準一車一卡，每月油費按標準執(zhí)行，各部門派車單 匯總里程數(shù)按油耗量核算部門費用：1) 公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡進行加油，所有加油卡的辦理、充值、使 用登記由行政部負責辦理。 公

6、司行政辦公車輛使用一張加油卡， 由人事行政部負 責管理2) 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須報總經(jīng)理批 準方可執(zhí)行。3) 行政部根據(jù)加油小票對每部車輛的加油情況登記并建立臺賬，根據(jù)車輛 前后加油所運行里程數(shù)核算每公里耗油量。 每月初對上月所有車輛的平均油耗進 行統(tǒng)計核算，并報總經(jīng)理審閱。3、油卡充值申請流程1行政部應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額低于500 元時，及時申請油卡充值；2行政部在申請油卡充值時，須做好?車輛用油統(tǒng)計表?工作，并保證將?車輛用油統(tǒng)計表? 及時上報財務， 財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用 油情況進行審核；3車輛油卡充值申請審核通過后，財

7、務部應通過轉賬或現(xiàn)金的方式將費用 匯入油料供應商的賬戶，行政部應提供正確的公司名稱和賬戶；4車輛油卡充值要求開具增值稅票，行政部應及時將增值稅發(fā)票交回財務 部。七、車輛例行保養(yǎng)1、定期保養(yǎng)操作流程：駕駛人員填寫?車輛維修申請單?一行政部、總經(jīng)理審批一定點維修站對審 批后的工程進保養(yǎng)或維修一維修過程中如需增加維修保養(yǎng)工程T由行政部確認 后執(zhí)行T駕駛人員對維修車輛進行檢查一索取維修清單一行政部對維修工程進 行審核后存檔以便后期結算2、確保“四清，“四不滲漏；四清：機油、燃油、空濾器、蓄電池清潔； 四不漏：油、水、氣、電不漏。1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2保養(yǎng)維修必須在指

8、定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛人員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴 重程度和對行駛平安的影響程度，主動設法排除故障。4如駕駛人員無法排除故障，須估算費用并征得行政部同意就近尋找修理 廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。5突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政部進行維修申請獲批準后進行維修 不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠一補填?車輛維修申請單?一對維 修質量進行反應和記錄一車輛管理人員鑒定、審核6保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格前方可進行 使用。八、養(yǎng)護及修理執(zhí)行要求1、司機應按照購車及保險到期時間及時保養(yǎng)、續(xù)

9、險；2、車輛在修理廠修理時，司機必須堅守維修現(xiàn)場，把好質量關，修完后， 司機親自試車，檢查車輛工作正常后，在施工用料單上簽、日期，方可生效。九、車輛平安及事故處理1、 平安管理 1 平安意識2確保所有車輛證照齊全、有效，嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)和維護，保證車輛 技術性能符合規(guī)定要求，使車輛始終處于完好狀態(tài)。3確保所有車輛必須配備滅火器， 行駛途中不得將車輛交給無證人員駕駛， 嚴禁杜絕事故發(fā)生，嚴禁司機酒后駕駛、疲勞駕駛。4出車前收車前和運輸途中認真檢查車輛各種部件的技術狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，嚴禁帶病行駛，確保車輛完好狀態(tài)，消除事故隱患。5運輸途中要堅持平安第一的方針，嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超

10、載 行駛，自覺服從交通管理部門人員指揮。6車隊所有車輛必須嚴格按規(guī)定參加購置保險，一旦發(fā)生意外事故，司機 應積極搶救傷員，保護事故現(xiàn)場，并及時報告行政部、 公安及保險等有關部門。十、交通違規(guī)及事故處理1、違章管理1由于司機違章行駛 如闖紅燈、變更車道、軋黃線、違章停車、超速行駛 等 、和未經(jīng)允許私自駕車造成的罰款由司機個人承當， 。2外地考察遇道路不熟悉且與考察人員協(xié)商后行駛時誤闖禁行道造成罰款 由使用部門承當。3屬車輛原因 如車體廣告 或車輛損壞在司機已報告領導又不能及時修理 的情況下造成的罰款由公司承當，未及時上報的由司機承當。4屬交通部門成心刁難罰款的，經(jīng)車隊了解情況，外出人員作證，由公

11、司 承當。2、事故處理車輛在行駛途中如發(fā)生交通事故， 首先通知行政人事部， 根據(jù)事故責任主次， 決定責任大小。交通事故責任以交警大隊的責任界定為準。1 不涉及到人員傷亡的交通事故處理： 負主要責任者，除保險公司賠付之外，差額局部由公司承當40%，司機承當 60。 負次要責任者，除保險公司賠付之外，差額局部由公司承當80%，司機承當 20%。2如果發(fā)生人員傷亡，那么由車輛管理部門了解、調查事故的根底上，根 據(jù)交警部門的意見提供報告給車輛主管單位負責人審核， 綜合提出處理意見后報 總經(jīng)理審批后實施。 屬司機責任但未造成經(jīng)濟損失的，給予口頭或書面警告處分。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司

12、酌情研究處理。 如果司機發(fā)生交通事故不辭而別離職， 那么其所有抵押金及未領工資額全額扣除，作為對公司的補償。3以下情況，違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟損失及責任由司機負擔： 無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予他人使用； 未經(jīng)允許公車私用發(fā)生交通事故，由司機負擔全部費用。 十一、司機作業(yè)要求1、公司司機必須遵守公司考勤制度。但由于工作的特殊性，其出車不受公 司作息時間的限制，根據(jù)工作需要出車。3、轎車司機出前必須向用車部門詳細了解前往地點、乘客數(shù)、出車時間、 返回時間等情況。4、貨車司機在送貨時，出車前必須詳細了解送貨的地點、約定到達時間、 陪同人員等情況，選擇最優(yōu)路線，配合跟車人員完成送貨工作。5、司機出車后， 如果發(fā)生車輛故障或其它交通意外， 應即時向行政部報