新項目統(tǒng)籌規(guī)劃方案

1、XXX新項目發(fā)展籌備規(guī)劃方案（試行）一、目的明確XXX新項目籌備期間的組織架構(gòu)、職責、權(quán)限等。二、適用對象所有xxx新項目，含南寧、哈爾濱、合肥、西安、鄭州、深圳、南昌等項目三、適用周期新項目開業(yè)前的籌備期。四、組織架構(gòu)及職責（一）新項目籌備期組織架構(gòu)圖XXXXXX新項目發(fā)展組織架構(gòu)圖（XX新項目發(fā)展總部指揮中心）XXX新項目執(zhí)行中心匚）職責1. 總部指揮中心：根據(jù)新項目籌備進度，從戰(zhàn)略層面，研討、規(guī)劃、決策各新項目相 關(guān)招商、營銷、工程、財務(wù)、人資行政、發(fā)展等系統(tǒng)的方向性決策。2. 項目執(zhí)行中心：根據(jù)總部指揮中心的決策，從戰(zhàn)術(shù)層面，負責對決策進行分解、分 工、落實、反饋等環(huán)節(jié)的執(zhí)行工作3.

2、總部各組職責1) 招商組a) 負責新項目調(diào)研規(guī)劃的制定及執(zhí)行；b) 負責新項目招商定位；c) 負責明確新項目招商主體及類別；d) 負責核定新項目平面落位圖；e) 負責制定新項目招商政策方案等；f) 負責與行業(yè)協(xié)會、工廠、商戶的外聯(lián)等工作。2) 營銷組a) 負責新項目媒體宣傳工作；b) 負責新項目的推廣策劃；c) 負責規(guī)劃、組織、落實新項目的現(xiàn)場美陳工作；d) 負責新項目的相關(guān)發(fā)布會、開業(yè)慶典的策劃、宣傳工作；e) 負責指導、跟進新項目的促銷方案制定與執(zhí)行。3) 工程組a) 負責新項目工程實施過程中的招標、采購工作；b) 負責新項目的工程結(jié)構(gòu)、施工建筑規(guī)劃；c) 負責新項目施工圖紙審批；d) 負

3、責新項目的施工進度、質(zhì)量的管控工作。4) 人力行政組人力模塊a) 參與新項目組織架構(gòu)的評審；b) 組織新項目的定崗定編的評審；c) 負責制定與推進新項目管理層的招聘計劃，管理層以下人員招聘計劃的審核；d) 負責新項目的薪酬、績效管理政策的核定；e) 負責人力資源類審批權(quán)限的審核、監(jiān)督；f) 負責新項目人力資源管理制度的審核、監(jiān)督；行政模塊a) 負責新項目行政預算審核；b) 負責行政采購審核；c) 負責非商品固定資產(chǎn)的核查；d) 負責跟進新項目的后勤保障工作；e) 負責行政制度的執(zhí)行監(jiān)督；f) 負責行政類審批權(quán)限的執(zhí)行監(jiān)督；信息化模塊負責新項目網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化、ERP系統(tǒng)建設(shè)的支持和指導。5)

4、財務(wù)組a) 負責新項目財務(wù)審批權(quán)限的制定；b) 負責落實新項目預算編制及審批；c) 負責落實新項目采購比價及審批；d) 負責新項目各項費用支出審批；e) 新項目激勵機制的審核；f) 負責組織對新項目各環(huán)節(jié)的審計監(jiān)察工作；g) 負責新項目周期性財務(wù)報表的編制；h) 新項目預期各項費用及收益等工作。6) 發(fā)展組a) 制定公司全國發(fā)展戰(zhàn)略和全國各項目的發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃， 擬定和實施各項目具體發(fā) 展計劃；b) 指導、督促各項目前期籌備總經(jīng)理為項目可行性分析和項目定位、規(guī)劃做好前期 市場調(diào)研工作；c) 負責與所有新項目總經(jīng)理的對接；d) 指導、督促各項目籌備總經(jīng)理做好項目前期物業(yè)建設(shè)協(xié)調(diào)工作；e) 負責與項

5、目物業(yè)方 ,項目所在城市相關(guān)政府部門外聯(lián)等工作關(guān)系工作；f) 負責新項目的可行性分析， 并作出新項目的初步主題、 概念定位和初步規(guī)劃方案， 報公司新項目籌備總指揮審核；g) 參與各項目招商方案、開業(yè)方案的研討、參謀和決策工作；h) 參與各項目商業(yè)運營模式設(shè)計和管理組織架構(gòu)、 人員定編設(shè)計以及做好人員招聘、 培訓等前期工作；i) 制定新項目前期籌備費用預算計劃，并確保各項費用使用合理；j) 負責制定項目招商、開業(yè)前期籌備(進場裝修、人員招聘、培訓等) 、開業(yè)推廣 等時間節(jié)點，并與招商、營銷、營運、人力資源部等部門協(xié)調(diào)確保各項工作按節(jié) 點計劃進展，項目能按計劃順利開業(yè)；7) 執(zhí)行中心項目總經(jīng)理在指

6、揮中心授權(quán)權(quán)限內(nèi)，全面負責、領(lǐng)導、指揮項目現(xiàn)場相關(guān)執(zhí)行性工作。五、權(quán)限及簽批流程(一) 財務(wù)權(quán)限1. 費用權(quán)限及簽批流程1) 費用小于 5000 內(nèi)，項目總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽批生效；2) 費用大于(含) 5000 ，小于 20000 內(nèi)，項目總經(jīng)理、該項費用涉及系統(tǒng)總監(jiān)、 財務(wù)總監(jiān)、總裁辦簽批生效；3) 費用大于(含) 20000，項目總經(jīng)理、涉及系統(tǒng)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁 簽批生效4) 具體審批簽批表格由財務(wù)總監(jiān)落實，并由財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督執(zhí)行，未按權(quán)限流程順 序執(zhí)行，相關(guān)責任人的處罰標準由人力行政總監(jiān)落實完成。2. 預算及簽批流程1) 每月 25 日召開項目月預算電話會議，項目總經(jīng)理上報上月

7、預算完成明細情況， 以及下月預算申請， 28號前，總部指揮中心需確認并完成簽批后移交財務(wù)辦理。 預算簽批流程順序為項目總經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁2) 凡無預算項目以及超出預算項目，如需發(fā)生費用必須單項申報。 簽批流程為項目總經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁，直至總裁簽批 生效。并由項目總經(jīng)理在每月 25 日召開的項目月預算電話會議上需解讀。3) 具體當月預算完成明細表格以及下月預算申請表格由財務(wù)總監(jiān)落實完成。3. 比價流程1) 參照總部現(xiàn)有流程，總部派遣或項目聘用專業(yè)人員，向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。2) 具體表格及簽批流程由財務(wù)總監(jiān)落實完成(二) 人力行政權(quán)限1. 定崗定編及簽批

8、流程1) 新項目組織架構(gòu)、崗位職責、人員的編制等權(quán)限由總部擬定；2) 項目門店在總部規(guī)劃的組織架構(gòu)及定崗定編內(nèi)執(zhí)行，門店不得自行擴編設(shè)崗， 如有需求可填報審批。2. 人事招聘、任免、薪資、績效權(quán)限及簽批流程1) 助理經(jīng)理級以下，門店簽批；2) 助理經(jīng)理級(含助理經(jīng)理)以上，總部簽批。3. 行政權(quán)限及簽批流程 相應行政制度、配套標準的審核；（三）招商權(quán)限1. 招商分類、落位權(quán)限及簽批流程1） 分類權(quán)限在總部，門店可申報。2） 落位權(quán)限： 品牌分類三級，一級品牌需總部簽批， 一級以下可由門店自主落位， 但需報備總部招商系統(tǒng)。2. 招商政策、優(yōu)惠權(quán)限及簽批流程1） 對外公示的招商政策以及優(yōu)惠折扣必須由總部簽批。 在此基礎(chǔ)上，門店優(yōu)惠權(quán)限為 9 折（已享有的不再批準） 招商總監(jiān)權(quán)限為 8.5 折（已享有的可降至 8.5 折，不可疊加使用） 總裁可單獨特批。（四）營銷權(quán)限1. 年度、季度、月度促銷方案及預算審批權(quán)限及簽批流程；1） 年度、季度、月度促銷方案及