系統(tǒng)的安裝及初始化

1、第一部分 系統(tǒng)安裝及初始化第一章 系統(tǒng)的安裝目前，博士德系列軟件的各種版本都是以windows95 / Windows98 / WinNt / Windows2000為工作平臺的，所以在安裝系統(tǒng)前必須先安裝windows操作系統(tǒng)，關于windows的安裝請用戶參閱其他相關的手冊。本軟件軟硬件要求如下：1硬件要求：P200以上，1G以上硬盤空間，32M以上（建議為64M以上）內(nèi)存；VGA（EGA）彩顯；2軟件要求： WINDOWS98/WINDOWS2000/WINNT操作系統(tǒng)；3網(wǎng)絡環(huán)境：使用網(wǎng)絡版時，服務器使用WIN98或者WINNT4.0或者Windows2000網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。 本軟件工作

2、站的安裝步聚如下：1) 在本軟件的主安裝界面下，點擊setup.exe文件，啟動安裝程序（一般自動啟動安裝界面）如圖所示：2）單擊界面上第一項安裝配件管理網(wǎng)絡版，彈出如下向?qū)D：3）單擊下一步按鈕，彈出下圖：4）單擊下一步按鈕，彈出下圖，單擊瀏覽按鈕，選擇安裝路徑；5）單擊下一步按鈕，彈出下圖：6）單擊下一步按鈕，彈出下圖：7）單擊下一步按鈕，彈出下圖：8）單擊下一步按鈕，彈出下圖：9）單擊下一步按鈕，彈出下圖：10）選中上圖中的復選框，單擊下一步按鈕，彈出下圖：11）單擊下一步按鈕，彈出下圖：12）單擊完成按鈕，彈出下圖：13）單擊關閉按鈕，彈出如下對話框圖：14）單擊完成按鈕，完成博士德配

3、件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版的安裝。 本軟件的服務器安裝步聚如下：1） 同上；2） 單擊主界面上的第二項安裝sql server數(shù)據(jù)庫，彈出SQL SERVER安裝界面；3） 單擊上圖第三項“Install SQL Server 7.0 Components”，彈出如下界面；4） 上圖第一項“Database Server-Standard edition”用于安裝在WINNT和WIN2000，第二項“Database Server-Desktop edition”用于安裝在win9X，因此，如果操作系統(tǒng)為win98,應單擊第二項“Database Server-Desktop edition”,彈出Se

4、lect components對話框；5）單擊Next按鈕，彈出如下對話框圖：6）單擊Next按鈕，彈出如下對話框圖：；7）單擊Finish按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的安裝；8）單擊主安裝界面的第一項，進行配件經(jīng)營管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版的安裝，具體操作請參照工作站的安裝；9） 安裝完成后，初次使用本系統(tǒng)時，必須先打開數(shù)據(jù)庫；10） 單擊開始程序Microsoft SQL Server 7.0Service Manager，彈出對話框，如下圖所示;11）單擊Start/Contin按鈕，并選中Autp-start service when OS starts復選項，使小方框中顯示“”即可。第二章 計算機系統(tǒng)的相關

5、設置第一節(jié)win 98系統(tǒng)的設置1 時間、日期格式的設置1) 用鼠標單擊開始設置控制面板；2) 單擊區(qū)域設置； 3) 單擊時間標簽，從時間樣式中選擇 “HH:MM:SS”格式；(見下圖) 4） 單擊日期標簽，從短日期樣式中選擇 “YYYY-MM-DD”格式；（見下圖） 5） 單擊確定按鈕。2 顯示器的設置在桌面上單擊鼠標右鍵，單擊屬性設置，調(diào)整在屏幕區(qū)域，使顯示器的分辨率為“800600”，在顏色中選擇“256”色或以上，然后單擊確定即可。第二節(jié) 打印機的安裝與設置1安裝打印機 1) 依次單擊開始設置打印機，雙擊添加打印機；2) 按照屏幕提示操作，如果想打印測試頁，要將打印機打開并準備好打印機

6、。注意：如果想使用共享網(wǎng)絡打印機，通過在“網(wǎng)上鄰居”中瀏覽，單擊該打印機的圖標，然后在文件菜單上單擊“安裝”，可快速安裝該打印機。2更改打印機設置 1) 依次單擊開始設置打印機；2) 右鍵單擊正在使用的打印機的圖標，然后單擊屬性；3) 所能更改的設置取決于打印機的類型，單擊其他選項卡，可以更改能夠設置的所有選項注意：更改打印機的屬性，將對在該打印機上打印的所有文檔更改屬性。要更改一個文檔的打印設置， 請在程序中單擊文件菜單，然后單擊頁面設置或打印設置。3 更改打印機的紙張大小和布局1）依次單擊開始設置打印機；2） 用鼠標右鍵單擊正在使用的打印機的圖標，然后單擊屬性，如圖； 3）單擊紙張選項卡；

7、4） 請將紙張設定為“自定義”；單擊“自定義”后，系統(tǒng)會彈出“自定義大小”的對話框，此時用戶無需更改任何選項，直接“確定”即可。4 使用共享網(wǎng)絡打印機1） 雙擊網(wǎng)上鄰居，然后定位到帶有所需打印機的計算機；2） 單擊“所需打印機的計算機”，然后單擊該打印機圖標；要安裝打印機，請按照屏幕提示操作。注意：安裝網(wǎng)絡打印機后就可以使用它，就象接在自己的計算機上一樣。要查看所需打印機的計算機，請在查看菜單上，單擊詳細資料，然后在備注欄中查找打印機名或說明。5 共享打印機 1）依次單擊開始設置打印機；2）單擊要共享的打印機；3）在文件菜單上，單擊屬性；單擊共享選項卡，然后單擊共享為。注意：如果看不到共享選項

8、卡，則需要啟動文件和打印共享服務，也可以共享連接到本計算機上的打印機。6調(diào)制解調(diào)器的安裝與設置l 安裝調(diào)制解調(diào)解器1）啟動安裝新的調(diào)制解調(diào)器；2）按照屏幕提示操作。注意：1依次單擊開始設置控制面板，然后雙擊調(diào)制解調(diào)器，也可以啟動安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)А?如果第1步打開的是調(diào)制解調(diào)器屬性對話框而不是安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)?，則單擊添加，可以啟動安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)А５谌?jié) 網(wǎng)絡設置 sql server網(wǎng)絡配置：如果服務器和工作站不能正常連接，請嘗試從以下幾個方面排查：第一步：查看硬件是否連通請重點檢查：網(wǎng)線是否殘損；接頭是否牢固；集線器（Hub）是否斷電；是否正確的安裝了網(wǎng)卡驅(qū)動。第二步：是否

9、正確的配置了網(wǎng)絡協(xié)議如果網(wǎng)絡硬件部分確實沒有問題，在網(wǎng)絡鄰居中仍然看不到對方的共享文件夾，這就很有可能是您沒有正確的配置網(wǎng)絡協(xié)議。1）在indows中依次打開：“開始”“設置”“控制面板”，打開“網(wǎng)絡”。2）在“網(wǎng)絡”對話框中的“配置”標簽下，單擊“添加”按鈕，添加正確的“客戶”、 “服務”、 “適配器”、 “協(xié)議”。協(xié)議我們一般可以添加“TCP/IP”、 “IPX/SPX兼容協(xié)議”、 “NetBEUI”等三個。3）在“網(wǎng)絡”對話框中的“標識”標簽下，可以更改本計算機在網(wǎng)絡中的名稱。4）關于這一部分更詳細的說明，請參考Windows幫助或其它相關資料。第三步：是否正確的自定義了IP地址有時候在

10、網(wǎng)上鄰居能連接對方，也可以看到對方的共享文件夾。但就是無法通過Ping（在indows的“開始”“運行”中執(zhí)行“Ping對方計算機名 -t”）工具檢測，程序也不能正常運行。這時可以考慮手動設置計算機的地址。方法如下：1）在indows中依次打開：“開始”“設置”“控制面板”，打開“網(wǎng)絡”。2）在“網(wǎng)絡”對話框中的“配置”頁，選中 “TCP/IP協(xié)議”，單擊“屬性”，在“IP地址”頁中選中“指定IP地址”，其下的兩個編輯框應該由灰變白。3）在“IP地址”欄中輸入一個本局域網(wǎng)唯一的地址數(shù)組（如：168.192.0.8或168.192.0.9），在“子網(wǎng)掩碼”欄中輸入“”。4）單擊“確定”返回，再次

11、單擊“確定”退出網(wǎng)絡對話框，系統(tǒng)可能會要求您重新啟動計算機以便使設置生效。5）關于這一部分更詳細的說明，請參考Windows幫助或其它相關資料。第四步：SQL Server相關設置是否正確（重要）在桌面上雙擊“博士德配件管理網(wǎng)絡版”圖標或在indows中依次打開：“開始”“程序”“博士德配件管理經(jīng)營管理網(wǎng)絡版”“博士德配件管理網(wǎng)絡版”。系統(tǒng)將彈出一個藍天白云為底圖的窗口，這是“博士德配件管理網(wǎng)絡版”的主程序。在窗口中點擊“網(wǎng)絡設置”按鈕，彈出“SQL Server客戶端網(wǎng)絡實用工具”對話框圖：1）單擊通用標簽，進行協(xié)議的配置。在“禁用協(xié)議”欄中選中“TCP/IP”項，點擊“啟用”按鈕，將“TC

12、P/IP”移到“按順序啟用協(xié)議”欄中。2）單擊別名標簽，單擊添加按鈕，在“服務器別名”欄中輸入服務器的計算機名。在網(wǎng)絡庫中選擇“TCP/IP”，然后單擊“確定”返回。第三章 系統(tǒng)的初始化在使用博士德軟件處理業(yè)務之前，要首先進行系統(tǒng)管理的初始設置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請仔細閱讀本章。本章將為您介紹系統(tǒng)的初始設置和原始數(shù)據(jù)的錄入。第一節(jié) 建立新帳套 建立帳套是指建立一個可以進行業(yè)務數(shù)據(jù)處理的帳套。第一次使用博士德軟件時，必須建立一個帳套。u 如果您只是為了熟悉軟件，則不需要建立新帳套，系統(tǒng)帶有“演示帳套”。建立新帳套的具體操作如下:1）在本軟件主界面中，單擊配置帳套，彈出“服務器選擇”對話框，輸

13、入服務器名稱或點擊“三個點”選擇服務器名稱，單擊“確定”按鈕；2） 彈出“帳套維護登錄”對話框，輸入帳套密碼（初始密碼，無）；單擊更改密碼可以更改操作員密碼。選擇配置帳套的日期，單擊確定，彈出“帳套維護”對話框；3) 在“帳套維護”對話框圖中，單擊新建，彈出“新建帳套”對話框，輸入該帳套的名稱、帳套數(shù)據(jù)庫名及有效路徑（一般不做變動，選擇計算機默認的數(shù)據(jù)庫名和路徑）；功能鍵“”可選擇帳套的存放路徑；4) 在“新建帳套”對話框圖中，單擊確定，彈出“新建帳套向?qū)А睂υ捒?，輸入本單位基本信息?） 在“新建帳套向?qū)А睂υ捒蛑?，單擊下一步，選擇先進先出或加權平均，做為成本核算方式；選擇含稅或不含稅單價做

14、為系統(tǒng)統(tǒng)計銷售額或入庫單價的依據(jù)；6） 單擊下一步，確定價格小數(shù)位數(shù)；7） 單擊下一步，輸入開始使用該帳套的日期；8） 然后單擊下一步，選擇輸入此帳套需要哪些車型的資料，單擊創(chuàng)建按鈕。更詳細的操作見第四章-配置帳套。第二節(jié) 操作員維護及權限的設置u 操作員維護及權限設置包括兩方面的內(nèi)容；一是操作員的維護，二是操作員權限的設置。u 只有進行了權限設置，操作員才享有相應的操作權限，在權限允許的范圍內(nèi)進行操作。l 操作員維護單擊系統(tǒng)維護，輸入密碼，登錄后，單擊操作員操作員維護，彈出“操作員維護”對話框圖； 添加新操作員1）單擊新操作員按鈕，彈出“新操作員”維護界面；2）填入“操作員姓名和密碼”，并確

15、認密碼；3）單擊確定按鈕，彈出“操作員維護”對話框；“操作員XXX填加成功”；4）單擊確定按鈕，系統(tǒng)返回到“操作員維護”界面。 刪除操作員在“操作員維護”界面的用戶列表中選中您要刪除的操作員，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“確認”對話框；“您確定要刪除操作員XXX嗎”，單擊確定按鈕，則系統(tǒng)將此操作員刪除。 重置操作員密碼1） 在操作員維護界面，選中您要重置密碼的操作員，然后單擊重置操作員密碼按鈕，彈出“重置操作員密碼”對話框圖；2） 輸入操作員的“舊密碼”和更改后的“新密碼”，并再次確認新密碼；3） 確認后單擊確定按鈕，彈出“重置操作員密碼”對話框；“您確認要修改操作員XXX的密碼嗎？”；4） 單擊否

16、，則取消此次更改操作員密碼的操作；5） 單擊是，系統(tǒng)進行再次確認，驗收后操作員密碼重置成功，系統(tǒng)返回到“操作員維護”界面。l 操作員權限設置u 對每一位操作員，在進行操作權限的設置后，操作員只能進行相應權限的操作。一般地，只有一個人有權進行操作員的權限設置！u 一般地，只有一個人有權進行操作員的權限設置！ 具體是誰享有此權限，由公司決策者決定。權限設置的具體操作如下；1) 在“系統(tǒng)維護”界面中，單擊操作員權限設置按鈕，彈出“權限設置”對話框，如下圖；2) 在姓名欄中選中所要設置的操作員，用鼠標點擊功能前的小方框，標上紅色的“”后， 說明該操作員享有此功能權限。小方框為空的，說明操作員無此權限。

17、單擊全部選中，則該操作員享有全部權限；3) 權限設置完畢后，單擊確認權限按鈕，則此操作員權限的設置完畢。注：沒有單擊確認權限的，本次設置操作無效。4) 單擊關閉按鈕，系統(tǒng)返回到“系統(tǒng)維護”界面。 第三節(jié) 基本數(shù)據(jù)錄入用“一勞永逸”這個詞來形容計算機軟件在經(jīng)營管理中的應用是再貼切不過了。那么這個“勞”指的就是期初數(shù)據(jù)的錄入了。我們需要做的工作有：完善配件信息、客戶信息、供應商信息、人事檔案信息、倉庫定義、車型定義、客戶類別、供應商類別、出庫類別、入庫類別、結算方式、運輸方式、退貨原因、包裝方式、單位量詞定義等基本信息。這些信息中必須要輸入的內(nèi)容是：有庫存的配件信息、有應收帳款的客戶信息和有應付帳

18、款的供應商信息。如果您是新建的一個帳套，您單擊配件管理后不能直接進入程序，系統(tǒng)會自動的打開一個初始化向?qū)?。您只需要在向?qū)У奶崾鞠?，一步一步操作就可以了。期初錄入的具體操作如下；1） 新建一個帳套選中后，在“主界面”下，單擊配件管理，彈出如下界面：2） 單擊下一步按鈕，彈出下圖，輸入本單位基本信息；3）單擊下一步按鈕，彈出下圖，）車型機型定義a單擊車型機型定義，彈出車型定義對話框，如下圖：b在“車型定義”對話框圖中，單擊添加按鈕，則彈出“添加新車型”對話框圖，填入車型名稱、產(chǎn)地、備注，單擊確定按鈕，則定義了一個新的車型。c單擊取消按鈕，則取消對此車型的定義，系統(tǒng)返回到“車型定義”界面；d在“車型

19、定義”界面中，選中某一車型，單擊刪除按鈕，則將此車型刪除；e在“車型定義”界面中，單擊幫助按鈕，獲得幫助（今后的幫助均如此，所有的幫助按鈕不再介紹）； f在“車型定義”界面中，單擊關閉按鈕，系統(tǒng)返回到父界面（今后的關閉均如此，所有的關閉按鈕不再介紹）。）倉庫信息定義（參見車型定義）4）單擊下一步按鈕，彈出如下對話框圖）配件類別、配件信息及期初錄入a單擊配件類別、配件信息及期初錄入按鈕，彈出如下對話框圖；b右擊左列表中的全部配件，彈出快捷菜單，如下圖，對配件進行分類定義； 單擊增加下級類別菜單項，在彈出的對話框中輸入類別代碼、類別名稱；c右擊右列配件列表，彈出快捷菜單，如下圖，對配件信息進行維護

20、； 單擊保存列表布局按鈕，彈出自定義顯示格式對話框圖，如下圖： 單擊小手按鈕，對所有配件信息格式進行設置； 右擊某項配件信息，彈出快捷菜單（如上圖），對每一項配件信息進行設置； 單擊清除按鈕，恢復系統(tǒng)默認設置；d單擊新配件按鈕，彈出添加新配件對話框圖，如下圖： 依次輸入配件的基本屬性、價格屬性、擴展屬性； 單擊輸入庫存按鈕，輸入此配件各庫的庫存、貨位、平均價、上下限等； 單擊繼續(xù)添加按鈕（或按alt+J），可接著添加新配件，單擊保存退出按鈕保存此配件信息，并退出此窗口;e單擊瀏覽/編輯按鈕，可切換到編輯界面，對配件進行編輯；5） 單擊下一步按鈕，彈出如下對話框圖：）客戶類別、客戶信息及期初應收

21、款、應開票錄入a單擊客戶類別、客戶信息及期初應收款、應開票錄入按鈕，彈出如下對話框圖：b右擊左列表中的全部客戶，彈出快捷菜單，對客戶進行分類定義；c右擊右列表中的客戶信息列表，彈出快捷菜單，對客戶信息進行維護；d單擊新客戶按鈕，彈出如下對話框圖： 輸入新客戶的基本信息、通訊信息、經(jīng)營住信息及擴展屬性； 單擊繼續(xù)添加按鈕，繼續(xù)添加新客戶； 單擊保存退出按鈕，保存此客戶的信息并退出該窗口；e單擊瀏覽/編輯按鈕，可切換瀏覽編輯界面，對客戶信息進行瀏覽或編輯修改；6） 單擊下一步按鈕，彈出如下對話框圖：）供應商類別、供應商信息和應付款、應收票錄入（參照客戶類別、客戶信息和應收款、應開票錄入）7） 單擊

22、下一步按鈕，彈出如下對話框圖：）部門人員定義a單擊部門人員定義按鈕，彈出如下對話框圖：（具體操作參照添加新客戶）單擊入庫類別定義按鈕，彈出如下對話框圖：a單擊新類別按鈕，添加入庫新類別，單擊保存按鈕進行保存；b單擊刪除按鈕，刪除入庫類別；) 出庫類別定義（請參照入庫類別定義）；)單擊發(fā)票類型定義按鈕，彈出如下對話框圖：a單擊添加按鈕，輸入發(fā)票名稱、稅率，單擊保存按鈕保存添加的新類型；b單擊刪除按鈕，刪除發(fā)票類別；) 結算方式定義請參照入庫類別定義；) 費用類別定義請參照入庫類別定義；) 單位量詞定義請參照入庫類別定義；）單擊下一步按鈕，彈出如下對話框圖：a單擊成本核算方式的下拉鈕，選擇成本核算

23、方式；b依次對確認銷售額依據(jù)、確認入庫單價、會計核算區(qū)間、是否自動盤點進行選擇；c通過單擊數(shù)字增減按鈕，可設置單價金額的小數(shù)位數(shù)；）單擊下一步按鈕，彈出如下對話框圖：）單擊期初數(shù)據(jù)驗收說明按鈕，詳細閱讀其內(nèi)容；）分別單擊查看庫存期初數(shù)、查看應收款期初數(shù)、查看應付款期初數(shù)按鈕，系統(tǒng)給出各項的期初數(shù)額，用戶可以核查其是否正確；a如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可單擊上一步按鈕，退回到原編輯界面進行修改；b如果未發(fā)現(xiàn)錯誤，可單擊完成按鈕，正式啟用該帳套；注：單擊完成按鈕進行期初數(shù)據(jù)驗收時一定要小心、謹慎，因為一旦確認完成后，則期初數(shù)據(jù)錄入向?qū)⒆孕邢?，不能再次驗收。注：關于自動盤點的問題解答（安裝過程中的第八步

24、的自動盤點）一、 自動盤點的概念：博士德配件經(jīng)營管理系統(tǒng)在做進貨入庫、其它入庫（入正數(shù)）、銷售退庫、其它出庫（出負數(shù)）時對已知誤差進行自動修正。其過程我們稱之為自動盤點。（歡迎大家多提意見，將自動盤點的定義完善好）二、 一個典型的例子：比如用戶以100元的單價銷售了一件倉庫中沒有的商品“A”，由于系統(tǒng)不知道這種商品“A”的進價，所以出庫時系統(tǒng)會按售價100元結轉(zhuǎn)成本。此時銷售金額為100.00元,成本為100.00元,利潤為0元?！癆”商品進貨了，其進貨時單價為10元。這時系統(tǒng)就能反應出上次出庫時就多出了90元，相應的利潤少算了90元。“自動盤點”的功能就是在進貨入庫的同時將“A”商品的庫存自

25、動盤盈90元。并將此次盤盈自動計算到本期利潤中。這樣庫存金額和利潤就同時得到了修正。（1） 自動盤點功能主要處理非正常業(yè)務產(chǎn)生的遺留問題。（2） 其目的是為了更準確的核算庫存、成本、利潤。目前市面上的MIS系統(tǒng)對于銷售負庫存等問題的處理機制是：要么干脆就不許這類業(yè)務發(fā)生；要么就是徹底的放任自流。前者的缺點是不夠靈活、不適宜中國目前的實際情況；后者的誤區(qū)是雖然自由了，但是不能準確的核算庫存、成本、利潤。博士德公司結合中國目前的實際情況，依托公司多年來在行業(yè)管理軟件研制過程中積累的經(jīng)驗，提出了“自動盤點”解決方案，進一步體現(xiàn)了博士德軟件“攀登 致力于貼近用戶的每一步”的核心思想。三、 自動盤點的設

26、置：系統(tǒng)是否自動盤點，用戶是可以干預的。設置的途徑為兩種：（1） 在新建一個帳套時，系統(tǒng)會與用戶交互，確認是否需要自動盤點。（2） 在系統(tǒng)維護 = 系統(tǒng)參數(shù)設置中可以更改建帳套時的設置。四、 如果設置為需要自動盤點，那么在哪些情況下系統(tǒng)會自動盤點呢？系統(tǒng)可能會自動盤點的情況大致有以下幾種（強調(diào)：這里說的是可以會出現(xiàn)，至于為什么是可能，請讀者自己分析）（一） 先進先出法：（1） 當前庫存為負，進貨入庫時；（2） 當前庫存為負，銷售退庫時；（3） 當前庫存為負，其它入庫入正數(shù)時；（4） 當前庫存為負，其它出庫出負數(shù)時；（5） 當前庫存為正，其它出庫出正數(shù)時；（6） 采購退回，原進貨時的進貨記錄已經(jīng)

27、被出庫時；（二） 加權平均法：當前庫存為負數(shù)，通過各種操作，如果庫存變?yōu)镺或正數(shù)了，就有可以出現(xiàn)自動盤點。第四節(jié) 報表設計各窗體中的設置按鈕均是用來進行報表設計的，單擊之彈出的界面完全相同，此報表設計器功能十分強大，操作特別靈活，可以設計符合自己需求的各種報表格式，在此專門給予介紹，具體操作如下：1）單擊設置按鈕，彈出打印報表設置對話框圖，如下圖：1） 單擊頁面設置標簽，可定義紙張大小、頁邊距、報表正副標題、頁眉頁腳；紙張類型：如果是標準紙張，直接下拉框中選擇就可以了。如果標準紙張不能滿足要求，可以在紙張類型欄選擇“自定義”，然后在“寬度”和“高度”欄輸入紙張的實際尺寸。如果您使用的是卷紙（帶

28、孔的連續(xù)打印紙），為避免走空紙的現(xiàn)象，實現(xiàn)打多少內(nèi)容，走多少紙。建議在此處選擇“報表與頁面等長”。高度和寬度：只在“紙張類型”處選擇“自定義”時才需要人為輸入。紙張橫排：不選中為正常模式（豎排）；選中后為橫排。定義頁邊距：設置報表的上下左右空白區(qū)域的大小。這里的設置單位是0.1毫米；如果您如果您的報表打印了頁合計，有時候可能在明細項目和頁合計之間出現(xiàn)了不該有的空白，這時就可以通過調(diào)整上下頁邊距進行調(diào)整。（這段話您不理解也沒有關系，因為說明您沒有遇到這個問題）報表標題：報表標題又分為主標題和副標題。用戶可以自由的設計標題的內(nèi)容、字體、顏色、大小、位置。如果只是更改內(nèi)容，可以直接在文本框中修改。如

29、果還要做更多的設置，請單擊其后的小手。將彈出編輯工具“報表設計文字編輯對話框”。用以更方便的編輯主標題和副標題。主標題和副標題均可以為空。頁眉頁腳：報表設計的頁眉頁腳概念與Word,Wps等軟件的頁眉頁腳是完全一致的。用戶可以自由的設計頁眉頁腳的內(nèi)容、字體、顏色、大小、位置。如果只是更改內(nèi)容，可以直接在文本框中修改。如果還要做更多的設置，請單擊其后的小手。將彈出編輯工具“報表文字編輯對話框”。用以更方便的編輯頁眉頁腳。頁眉頁腳均可以為空。選中“首頁不顯示頁眉”，報表的第一頁將不打印頁眉，不選將打印。選中“未頁不顯示頁腳”，報表的最后一頁將不打印頁腳，不選將打印。頁頭徽標：選中“在報表頁頭打印圖

30、形徽標”，報表將在每一頁的頁頭按用戶設計的格式打印用戶指定的圖形。不選則不打。單擊“設計”按鈕可以對要打印的圖形以及打印格式進行相應的設計。（）載入：通過一個打印對話框，用戶可以選擇一個（.bmp）格式的文件作為本報表的頁頭圖形徽標。（）另存：將所選圖形另存為一個（.bmp）格式的文件。（）清除：清除所選圖形。（）設為默認：將本圖設置為系統(tǒng)的默認頁頭圖形徽標。其它報表如果不人為指定頁頭圖形徽標的話，系統(tǒng)就自動調(diào)用本圖。（）在報表頭的位置：根據(jù)用戶的左中右的選擇，頁頭圖形徽標在報表上方的會相應的調(diào)整。左：打印在報表的左上角。右：打印在報表的右上角。中：打印在報表的正上方。（）底部是否打印欄線：是

31、否在頁頭圖形徽標與報表之間打印一條橫線。選“是”打印，選“否”不打印。系統(tǒng)對圖片的格式有嚴格的要求，必須是型。有時出現(xiàn)不加頁頭圖形不出錯，加載了頁頭圖形就出錯的情況。這時可以將所選擇一圖片先在畫筆中編輯一下，然后再到報表中選擇編輯過后的圖片就可以了。如果您對這一段話不是很清楚也沒有關系，說明您并沒有遇到這個問題。3） 單擊表頭表尾標簽，出現(xiàn)如下對話框圖：設計對象：一般情況下一個商業(yè)報表都有一個主體明細表格。在明細表格的上下方我們習慣加入一些對整張報表進行說明或補充的項目或文字。表頭表尾就是設計這些項目和文字的。表頭位于報表標題之后明細內(nèi)容之前，表尾位于報表的最后。由于表頭表尾的設計內(nèi)容和相關選

32、項是完全一樣的，所以以下將以表頭為例，詳述其用法。表頭列數(shù)：要在報表頭顯示打印的內(nèi)容的列數(shù)。表頭行數(shù)：要在報表頭顯示打印的內(nèi)容的行數(shù)。有經(jīng)驗的用戶會發(fā)現(xiàn)，列數(shù)和行數(shù)只是限定了表頭總共可以容納的項目數(shù)。實際顯示報表的行列數(shù)最終是由各個項目的坐標決定的（對齊方式為自定義）。對齊方式：對齊方式分“行列固定”和“自定義”兩種?！靶辛泄潭ā笔侵柑幱谕恍械捻椖康目v坐標總是與該行第一項保持相同，處于同一列的項目的橫坐標總是與該列第一項保持相同；“自定義”則是每一個項目的坐標值都取決于用戶的設定值。設定好表頭列數(shù)和表頭行數(shù)后，就會表格中顯示出相應數(shù)目的項目欄格。用戶單擊每個欄格右邊的小手將彈出“報表項目編輯

33、對話框”用以編輯這個項目的標題、內(nèi)容、字體、顏色、寬度、位置（橫縱坐標）。4） 單擊表體設計標簽，彈出如下對話框圖：概述：表體設計指的是報表的主體表格的打印項目、字體、寬度等。報表表格的明細設計可以做到隨心所欲。操作指南：設計表格中列出了明細可以打印的全部項目。其中第一列字段名稱和第二列列表寬度是給用戶參考查看的。第三列是“是否打印”。當這個項目的值為“”時，說明報表要打印這個項目。為“”時說明報表打印時將忽略（不打印）這個項目。雙擊鼠標或單擊獲得焦點之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第四列是“打印標題”。它設置的是本字段的打印列頭。用戶可以根據(jù)自己的需要修改為任意字符。第五列是“打

34、印寬度”。它的單位是象素。每3.781象素等于毫米。用戶可以根據(jù)本項目的需求、紙張的寬度、打印項目的多少綜合決定第個項目的打印寬度。第六列是“是否頁計”。頁計就是每頁一小計。只有數(shù)字類型的字段才支持。當這個項目的值為“”時，說明這個字段要小計。為“”時說明這個字段不小計。雙擊鼠標或獲得焦點之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第七列是“是否累計”。累計就是截止到當前頁的合計。只有數(shù)字類型的字段才支持。當這個項目的值為“”時，說明這個字段要累計。為“”時說明這個字段不累計。雙擊鼠標或獲得焦點之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第八列是“是否合計”。只有數(shù)字類型的字段才支持。當這個項

35、目的值為“”時，說明這個字段要合計。為“”時說明這個字段不合計。雙擊鼠標或獲得焦點之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第九列是“對齊方式”。 “對齊方式”的默認值是繼承的數(shù)據(jù)源的對齊方式，雙擊鼠標或獲得焦點之后按鍵盤的任意鍵可以在“左對齊”、“居中”和“右對齊”之間切換。用鼠標拖動 表格的前兩列，或都單擊表格右邊的紅色“上”“下”箭頭，可以改變各列的前后次序。字體：該欄上半部分設計的是明細表格中使用的字體，可以設計字體的名稱、大小、是否粗體、是否斜體、是否下畫線。每行高度：明細表格中每一行的行高。它的單位是象素。每3.781象素等于毫米。線型：表格中分欄線的樣式?？梢栽趯嵕€、虛線、無（沒有格線）三者之間選其一。顏色：點擊“顏色”后面的小方框，將彈出一個選擇顏色的對話框。從中選擇的一種需要的顏色，按確定返回。這里選取的是格線的顏色。金額大寫：在“