授課內(nèi)容事務(wù)文書

1、2022-3-7 工作計劃的寫作1 1 工作總結(jié)的寫作2 2授課內(nèi)容：事務(wù)文書 1 思考思考:計劃和計劃和總結(jié)有什么關(guān)系總結(jié)有什么關(guān)系? 2022-3-7 沒有計劃的總結(jié)是空洞的，沒有總結(jié)的計劃是盲目的。 總結(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)果，做總結(jié)既要以計劃為依據(jù)，又要作為實踐活動結(jié)束后對計劃完成情況的檢驗，兩者相互制約。2022-3-72022-3-7 計 劃計劃的概念、特點和作用計劃的種類計劃的寫作2022-3-7 什么計劃 ？ 計劃是部門、單位或個人根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的指示，結(jié)合本部門、本單位及個人的具體情況，對將要進行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標、要求、措施等內(nèi)容的文書。20

2、22-3-7計劃的特點明確的目的性 科學(xué)的預(yù)見性措施的可行性 執(zhí)行的約束力2022-3-7計劃的作用計劃是完成任務(wù)或達到指標的基礎(chǔ) “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”計劃是決策部門實行科學(xué)管理的重要依據(jù)與手段計劃是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提2022-3-7計劃的種類名稱名稱時間時間內(nèi)容內(nèi)容安排安排短期內(nèi)短期內(nèi)事情較具體簡單，措施具體事情較具體簡單，措施具體打算打算近期內(nèi)近期內(nèi)對事情考慮還未周全對事情考慮還未周全規(guī)劃規(guī)劃長期長期面廣、規(guī)模大只有大輪廓面廣、規(guī)模大只有大輪廓設(shè)想設(shè)想長遠工作長遠工作非正式非正式 粗線條粗線條意見（要點）意見（要點）一個階段（上級對下級）一個階段（上級對下級）交代

3、政策提出具體要求交代政策提出具體要求 方案方案近期、短期近期、短期對事項做了全面具體計劃對事項做了全面具體計劃 2022-3-7計劃的寫法 計劃一般包括標題、正文和落款三部分計劃一般包括標題、正文和落款三部分 （一）標題：（一）標題：位置：位置： 第一行居中第一行居中 ，長標題可分行寫。，長標題可分行寫。 組成：一般包括單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容組成：一般包括單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容 計劃種類計劃種類 例：例： 局局2019年度工作計劃年度工作計劃 2022-3-7計劃的寫法計劃的寫法（二）正文。（二）正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2022-3

4、-7 1.開頭：開頭： 說明制定計劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想。說明制定計劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想。 回答回答“為什么要做為什么要做”的問題。的問題。2022-3-7 2.主體：主體： 說明計劃的基本內(nèi)容。說明計劃的基本內(nèi)容。 回答回答“做什么、怎么做、什么時候做做什么、怎么做、什么時候做”的問題的問題2022-3-7主體主體 計劃的三要素：計劃的三要素： 目標目標 措施措施 步驟步驟2022-3-7計劃的寫法計劃的寫法（三）落款（三）落款 計劃的署名和日期。計劃的署名和日期。如標題中寫明單位的不用署名。如標題中寫明單位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可寫在標題，或正文的右下方。日期指制定的年、月、日，可

5、寫在標題，或正文的右下方。2022-3-72022-3-7 總結(jié)，是一個部門、一個單位或個總結(jié)，是一個部門、一個單位或個人，對前一階段或一定時期內(nèi)的工作、人，對前一階段或一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進行回顧、分析、研究，生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進行回顧、分析、研究，從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)下一階段的實踐活動的一種應(yīng)用文。下一階段的實踐活動的一種應(yīng)用文。 一、一、 總結(jié)的概念總結(jié)的概念2022-3-7 1. 以回顧實際情況為內(nèi)容以回顧實際情況為內(nèi)容2. 以找出規(guī)律為目的以找出規(guī)律為目的3. 以第一人稱簡述的方式表達以第一人稱簡述的方式表達 二、二、 總結(jié)的特點及分類

6、總結(jié)的特點及分類2022-3-7總結(jié)的分類按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)按內(nèi)容分：工作、思想、學(xué)習(xí)、科研性總結(jié)按范圍分：單位、科室、小組、個人總結(jié)按時間分：年度、季度、月度總結(jié)2022-3-71. 找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，指導(dǎo)推動工作找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，指導(dǎo)推動工作2. 給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改進工作、推廣經(jīng)驗、制定政給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改進工作、推廣經(jīng)驗、制定政策的依據(jù)。策的依據(jù)。3. 不斷提高思想和業(yè)務(wù)水平。不斷提高思想和業(yè)務(wù)水平。4. 可以互通情況，交流經(jīng)驗，取長補短?？梢曰ネㄇ闆r，交流經(jīng)驗，取長補短。 你為自己做過總結(jié)嗎?如果做過, 有何體會? 三、三、 總結(jié)的作用總結(jié)的作用2022-3-7 四、

7、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作 1.公文式標題公文式標題 如局人事科關(guān)于如局人事科關(guān)于2016年培訓(xùn)的工作總結(jié)年培訓(xùn)的工作總結(jié)2.文章式標題文章式標題 如我們是如何做好教育培訓(xùn)工作的如我們是如何做好教育培訓(xùn)工作的3.雙行標題雙行標題 如不斷奮進如不斷奮進 再上層樓再上層樓局局2017年工作總結(jié)年工作總結(jié)標標 題題2022-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文：基本情況取得成績存在問題、努力方向基本情況取得成績存在問題、努力方向 1.基本情況概述基本情況概述一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作根據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等。 簡明扼要，高度概括簡明扼要，高度概括 。202

8、2-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文：2. 主要成績、做法和經(jīng)驗主要成績、做法和經(jīng)驗總結(jié)的核心部分總結(jié)的核心部分 邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣。邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣。形式：可采取列小標題形式；形式：可采取列小標題形式；也可以用序數(shù)逐條標出；也可以用序數(shù)逐條標出；還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達。還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達。 2022-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文： 3. 存在問題和缺點存在問題和缺點 格式：這部分內(nèi)容，可以單列一項闡述；格式：這部分內(nèi)容，可以單列一項闡述；也可以結(jié)合經(jīng)驗附帶說明；或在也可以結(jié)合經(jīng)驗附帶說明；或在整個總結(jié)的結(jié)束語中概括地提及。整個總結(jié)的結(jié)束語中概括地提及。 4. 提出新的工作目標和今后努力的方向提出新的工作目標和今后努力的方向 2022-3-7五、寫作要求五、寫作要求1. 找規(guī)律，忌羅列材料；找規(guī)律，忌羅列材料；2.精選材料，忌寫流水賬；精選材料，忌寫流水賬；3