高等學校教學類檔案歸檔范圍和保管期限表-檔案三級類目代號簡表

1、高等學校教學類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號類 目 名 稱保管期限1上級下達的有關教學工作的文件材料30年2教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3學校規(guī)劃、實施計劃、有關教學的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結永久4教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質(zhì)量評獎材料30年5非學歷教育的培訓班、進修班材料30年6統(tǒng)計報表永久7學生運動會材料30年JX12學科與實驗室建設序號類 目 名 稱保管期限1上級有關學科、專業(yè)設置及實驗室建設的文件材料30年2學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料永久3重點學科、專業(yè)、實驗室建設材料30年4學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、簡

2、報、總結材料永久5學科、專業(yè)、實驗室建設統(tǒng)計報表永久JX13招生序號類 目 名 稱保管期限1上級有關招生工作的文件材料30年2招生計劃、規(guī)定、生源計劃30年3新生錄取材料及新生名單30年4委培、代培、自費生計劃、合同及名單30年5招生宣傳、招生工作總結10年6研究生入學試題及指導教師名冊30年JX14學籍管理序號類 目 名 稱保管期限1新生入學登記表永久2學生學籍卡片永久3學生成績總冊永久4在校學生名冊永久5學生學籍變更材料(升級、留級、休學、轉學、退學)30年6學生獎勵材料(獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級)30年7學生處分材料30年JX15課堂教學與教學實踐序號類 目 名 稱保管期限1各專業(yè)教學

3、計劃、教學大綱永久2課程建設要求及安排、校歷表、課表30年3各院、室、專業(yè)課程試題庫30年4典型教案、重要備課記錄30年5教學實習、生產(chǎn)實習計劃、總結及有關材料10年6社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結及有關材料10年JX16學位序號類 目 名 稱保管期限1上級有關學位工作文件精神30年2本校學位評定條例、辦法及計劃、總結30年3學位委員會會議記錄、決定30年4學位委員會授予各層次學位清冊及名單永久5部分本科生優(yōu)秀學生學位論文30年6博士、碩士研究生學位論文及評審材料30年JX17畢業(yè)生序號類 目 名 稱保管期限1上級有關畢業(yè)分配的文件材料30年2畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結30年3畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計

4、劃、合同30年4畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊永久5畢業(yè)證、派遣證存根領取簽收冊30年6畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料30年JX18教材序號類 目 名 稱保管期限1自編、主編教材30年2各院各專業(yè)使用教材目錄30年3自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集30年4其他有保存價值的自編參考資料 10年附錄：存學院教學類檔案序號類 目 名 稱保管期限1本科生論文及評審意見30年2課堂教學材料、課程進度表10年3教師任課安排、教案30年4優(yōu)秀實習報告10年5本專業(yè)教學檢查、調(diào)查材料及總結10年6教師工作量核算、登記材料10年附件二高等學校教學類檔案三級類目代號簡表一級 JX 二級 11 綜合 學生運動會、教學評估、優(yōu)秀教學質(zhì)量評獎材料入此 12 學科與實驗室建設 專業(yè)設置入此 13 招生 14 學籍管理 學生獎懲材料入