江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研

1、人文與旅游分院2014至2015學(xué)年 第1學(xué)期1 項(xiàng)目名稱江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研2. 項(xiàng)目來源或背景 檔案信息化是我國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃總體目標(biāo)的主要任務(wù)，經(jīng)過“十一五”的建設(shè)推進(jìn)檔案事業(yè)的“十二五”發(fā)展，有必要總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，掌握和分析現(xiàn)在的情況，面向發(fā)展，積極采取妥善的對策。大約從上世紀(jì)90年代初開始著手檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、傳統(tǒng)檔案的原文信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換、多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用、較大型網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用研究、分布式綜合性數(shù)據(jù)庫的建立、檔案信息網(wǎng)站的建立等。江浙滬地區(qū)一直走在全國前面，實(shí)際其檔案網(wǎng)站建設(shè)如何，有待進(jìn)一步調(diào)查。 利用計(jì)算機(jī)登陸上海、南京、蘇州、浙江、湖州等檔案信

2、息網(wǎng)對檔案利用的情況進(jìn)行分析 ：如網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果等；從而分析浙江檔案信息電子化服務(wù)的現(xiàn)狀 (優(yōu)點(diǎn)、不足之處各是什么)，并提出結(jié)合所學(xué)知識提出建議。3. 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與目的 分組調(diào)研江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)，可選擇省市縣各選一或幾個(gè)網(wǎng)站了解：（1）根據(jù)背景材料去定任務(wù)，選定檔案網(wǎng)站，收集資料；（2）分工合作制作調(diào)研實(shí)施方案和調(diào)研報(bào)告，要求環(huán)節(jié)齊全規(guī)范；并結(jié)合實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)所碰到的實(shí)際問題，提出有針對性、實(shí)用性和創(chuàng)新性的對策和措施。（3）要求分析時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用圖表、圖片以及所學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法等；（4）調(diào)查資料豐富、分析詳細(xì)，版面設(shè)計(jì)美觀。實(shí)訓(xùn)目的：可選擇省市縣各選一或幾

3、個(gè)網(wǎng)站，分組上網(wǎng)實(shí)際調(diào)查檔案網(wǎng)站建設(shè)情況以檢查學(xué)生對本學(xué)期所學(xué)檔案管理內(nèi)容的綜合掌握情況，達(dá)到學(xué)以致用。4. 作業(yè)要求（1）作業(yè)準(zhǔn)備要求a、學(xué)生熟悉此次調(diào)研的主題與內(nèi)容； b、確定調(diào)查范圍，選擇省市縣各選一或幾個(gè)網(wǎng)站調(diào)查網(wǎng)站；熟悉檔案調(diào)查的基本要求；c、也可以和相關(guān)檔案館（室）相關(guān)人員座談?wù)莆站唧w要求。d、學(xué)生分組分工調(diào)研，實(shí)訓(xùn)總結(jié)；（2）作業(yè)質(zhì)量要求a. 調(diào)查方案規(guī)范；調(diào)查報(bào)告詳細(xì)， 排版美觀、合理。b. 規(guī)范地操作分析問卷，數(shù)據(jù)，完成調(diào)研報(bào)告。(3) 作業(yè)形式要求實(shí)地/網(wǎng)絡(luò)調(diào)研操作；書面及電子文稿；（4）作業(yè)過程要求工作任務(wù)教學(xué)單元教學(xué)內(nèi)容課時(shí)要求江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站現(xiàn)狀調(diào)查1、深入熟悉調(diào)查

4、內(nèi)容和基本要求；通過各種方式收集所需信息資料；1、江浙滬地區(qū)檔案信息網(wǎng)概況；2、掌握此次調(diào)研的具體要求并認(rèn)真處理和編輯選擇信息資料 課前2、上機(jī)設(shè)計(jì)企業(yè)檔案調(diào)查問卷設(shè)計(jì)、打印復(fù)?。?、圍繞檔案網(wǎng)站管理工作范圍分組討論設(shè)計(jì)出規(guī)范的調(diào)研方案；2、方案和調(diào)查報(bào)告經(jīng)討論后審核認(rèn)可。 2課時(shí)3、各組根據(jù)方案要求進(jìn)行小組分工，確定網(wǎng)站，調(diào)研進(jìn)行問卷調(diào)查和訪談相關(guān)人員；各組根據(jù)方案要求進(jìn)行分工，實(shí)地調(diào)研進(jìn)行問卷調(diào)查；發(fā)放問卷和回收問卷；課后 4、收集匯總調(diào)查問卷，分析統(tǒng)計(jì)，撰寫調(diào)查報(bào)告；5、學(xué)生交流、教師總結(jié)和企業(yè)反饋 1、各組根據(jù)要求撰寫調(diào)查報(bào)告；2、企業(yè)反饋。2課時(shí)5、評價(jià)基本標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)要素評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)依

5、據(jù)評價(jià)方式權(quán)重小組教師其他職業(yè)素質(zhì)1、按時(shí)完成學(xué)習(xí)及工作任務(wù)，注重效率。2、清楚調(diào)研工作流程。3、明確流程中各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容及要求。 4、 積極主動，有責(zé)任感。 1、項(xiàng)目任務(wù)及完成質(zhì)量情況；2、工作完成態(tài)度和操作規(guī)范；0.40.50.10.2專業(yè)能力1、操作規(guī)范，設(shè)計(jì)合理；2、調(diào)查報(bào)告層次分明；環(huán)節(jié)齊全、規(guī)范、美觀；1、調(diào)研工作規(guī)范2、專業(yè)知識、技能： 0.30.60.10.7創(chuàng)新能力1、在工作中提出自己的獨(dú)特見解。2、工作完成過程中出現(xiàn)的問題能夠提出建設(shè)性的意見和建議。處理問題的方式、方法0.40.600.1 作業(yè)成果和過程附后：成績：評語： 年 月 日 3調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查目的選擇省市縣各選一

6、或幾個(gè)網(wǎng)站等檔案信息網(wǎng)對檔案利用的情況進(jìn)行分析 ：如網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果等；從而分析浙江檔案信息電子化服務(wù)的現(xiàn)狀 (優(yōu)點(diǎn)、不足之處各是什么)，并提出結(jié)合所學(xué)知識提出建議。二、調(diào)查對象上海檔案網(wǎng)、湖州檔案網(wǎng)。三、調(diào)查方式采用網(wǎng)上調(diào)查的方式，進(jìn)檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行分析。四、調(diào)查時(shí)間2014年12月7日五、調(diào)查內(nèi)容主要調(diào)查檔案信息網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、展覽的效果、利用效果。六、調(diào)查結(jié)果檔案信息電子化服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：1、網(wǎng)站布局合理、多層次2、可充分發(fā)揮和利用現(xiàn)有的檔案信息，提高利用率3、提高檔案信息的時(shí)效性4、檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌缺點(diǎn)：1、檔案軟件沒有信息

7、管理功能，缺乏通用性，已經(jīng)不能滿足新時(shí)期檔案工作的需求2、現(xiàn)有的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)不利于資源的共享3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高4、現(xiàn)有的檔案管理模式不能適應(yīng)電子化發(fā)展5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高七、建議與體會1、解決好電子檔案文件的保存問題。以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠上期保存。因?yàn)樗男畔⒆x出是無接觸式的，不存在磨損2、做好歸檔電子檔案文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。文件材料歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須常州到現(xiàn) 文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接受、處置及存儲工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈3、檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)民展的需要檔案管理工作調(diào)查問卷您好！非常感謝您在百忙之中抽空填寫這份調(diào)查問卷。本問卷調(diào)查由集團(tuán)總裁辦檔案室進(jìn)行，采用不記名方式作答，旨在了解大家工作中檔案管理方面的現(xiàn)狀及未來需要，您的所有答案我們都會為您保密，請您放心，希望您根據(jù)自己的實(shí)際情況作答。如選其他項(xiàng)，請?jiān)敿?xì)說明。謝謝您的