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文檔簡介
1、投資(集團(tuán))有限公司綜合部工作職能1、組織、協(xié)調(diào)公司日常工作;2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策;3、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國家和公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;4、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;5、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;6、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;7、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;8、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場的申報(bào)驗(yàn)收及管理
2、,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;9、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;部門職能:10、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;12、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;13、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強(qiáng)員工教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力;14、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一
3、致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;15、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;16、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;17、負(fù)責(zé)公司宣傳、信息發(fā)布,設(shè)計(jì)并草擬宣傳文稿,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;18、承擔(dān)公司與新聞媒體的聯(lián)絡(luò)工作;19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),做好車輛管理和安全教育工作,保證公務(wù)用車的協(xié)調(diào)安排;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的籌備、各種活動(dòng)的策劃組織工作;負(fù)責(zé)公司相關(guān)印鑒的管理;負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,健全、完善各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí);負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)與管理工作,抓好職場管理規(guī)范的制定與落實(shí);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
4、它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。崗位:臨時(shí)負(fù)責(zé)人 按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好上級部門以及公司各部門往來行文的呈批、注辦、催辦和收發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司所有文件的打印、歸檔;負(fù)責(zé)做好公司大事記和簡報(bào)的編輯和整理工作;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作與綜合干事做好宣傳文案工作;確保公司檔案整理、歸檔等管理工作;參與所有會(huì)議的籌備、各種活動(dòng)的組織;新媒體的更新與維護(hù);參與公司宣傳冊、員工手冊的編輯與設(shè)計(jì)、展窗的維護(hù)與更新;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù);崗位:文秘 負(fù)責(zé)本公司黨風(fēng)廉政、工作作風(fēng)建設(shè)及負(fù)責(zé)公司黨建和工青婦工作;
5、起草公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案;起草對外宣傳文稿、材料及時(shí)報(bào)道本公司改革發(fā)展的情況;設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,承辦展覽活動(dòng)的具體事宜;負(fù)責(zé)相關(guān)部門公共關(guān)系銜接工作;負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、項(xiàng)目督查工作;對領(lǐng)導(dǎo)層決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督促、按月及時(shí)上報(bào)進(jìn)度;監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作制度和工作計(jì)劃;崗位:綜合干事 協(xié)助公司各部門的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制、組織人事、勞動(dòng)工資及企業(yè)法人證書年檢組織等工作;協(xié)助綜合干事對所有會(huì)議的籌備、各種活動(dòng)的組織;草擬勞資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老和福利等項(xiàng)目和支出水平,辦理相應(yīng)
6、的手續(xù);負(fù)責(zé)員工信息管理與員工檔案的維護(hù);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。崗位:人事專員 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的采購和定期對公司固定資產(chǎn)清點(diǎn)及盤查;管理、指導(dǎo)各子公司辦公室工作,協(xié)調(diào)、聯(lián)系其他相關(guān)職能部門;協(xié)助C崗項(xiàng)目跟蹤督查工作;協(xié)助經(jīng)理做好公務(wù)接待和后勤保障工作;按照公司車輛管理制度對公司所有車輛進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和年審以及駕駛員管理工作;保證公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的公務(wù)用車;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。崗位:后勤專員 負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的籌辦,各級會(huì)議的籌備;協(xié)助參與各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司考勤,對員工的工作績效進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)一般接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問
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