國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（研究生類）

1、國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（研究生類）提示：國家留學(xué)基金管理委員會(huì)熱線電話« 信息平臺(tái)技術(shù)咨詢：請(qǐng)撥5再撥1。« 青年骨干教師研究生本科生訪問學(xué)者項(xiàng)目咨詢：請(qǐng)撥5再撥2。« 歐洲事務(wù)咨詢：請(qǐng)撥5再撥3。« 美洲大洋洲事務(wù)咨詢：請(qǐng)撥5再撥4。« 亞洲非洲獨(dú)聯(lián)體事務(wù)咨詢：請(qǐng)撥5再撥5。« 西部、地方項(xiàng)目咨詢：請(qǐng)撥5再撥6。一、 申請(qǐng)人需要在信息平臺(tái)上完成的操作及順序1. 進(jìn)行注冊(cè)（往年報(bào)名賬號(hào)作為備份，不再提供使用，請(qǐng)重新進(jìn)行注冊(cè)。）2. 填寫申請(qǐng)信息；3. 在項(xiàng)目開通后，填寫申請(qǐng)留學(xué)情況，保存后可查看申

2、報(bào)材料列表；4. 上傳電子材料并及時(shí)提交申請(qǐng)表；5. 打印國家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國留學(xué)申請(qǐng)表（研究生類）和單位推薦意見表；6. 關(guān)注申請(qǐng)狀態(tài)的變化二、 填報(bào)時(shí)間1. 任意時(shí)間都可以到信息平臺(tái)注冊(cè)、填表；2. 在項(xiàng)目開通期間，按以下順序完成申請(qǐng)；1) 填寫申請(qǐng)留學(xué)情況并進(jìn)行保存；2) 獲得項(xiàng)目申報(bào)材料列表并上傳電子材料3) 提交申請(qǐng)表；三、 系統(tǒng)環(huán)境要求使用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登錄如在系統(tǒng)使用時(shí)出現(xiàn)顯示不全等問題請(qǐng)打開IE瀏覽器的“兼容性視圖”模式，若日期下拉框無內(nèi)容請(qǐng)關(guān)閉防火墻。四、 申報(bào)步驟1. 登錄，注冊(cè)用戶并登錄

3、后開始申報(bào)。2. 首先選擇“申請(qǐng)類別”，該使用指南是針對(duì)“國內(nèi)研究生類”，因此申請(qǐng)類別選擇“研究生類”，然后點(diǎn)擊“下一步”，填寫申請(qǐng)信息。3. 填寫申請(qǐng)信息。國家公派留學(xué)申請(qǐng)共需填寫如下9個(gè)子表：1) 基本情況2) 外語水平3) 教育與工作經(jīng)歷4) 主要學(xué)術(shù)成果5) 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹6) 研修計(jì)劃7) 國外導(dǎo)師簡(jiǎn)介8) 國內(nèi)導(dǎo)師簡(jiǎn)介9) 申請(qǐng)留學(xué)情況前8個(gè)子表在注冊(cè)后即可填寫，最后的申請(qǐng)留學(xué)情況要在項(xiàng)目開通期內(nèi)填寫（非開通期間，國別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會(huì)有缺失）。4. 在填寫申請(qǐng)留學(xué)情況并保存后，在頁面左側(cè)生成申報(bào)材料列表，點(diǎn)擊查看項(xiàng)目要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳（是否需要上傳

4、電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定，部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件；申請(qǐng)人只需按提交申請(qǐng)表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作）。5. 點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”，下載生成的PDF格式出國留學(xué)申請(qǐng)表并打印、簽名；請(qǐng)?jiān)谔峤磺白屑?xì)核對(duì)填寫信息，一旦提交將不可修改。五、 填表說明沒有特別說明的情況下，應(yīng)使用中文填寫申請(qǐng)表。1. 基本情況1) 姓名（拼音）應(yīng)用大寫英文字母。2) 身份證號(hào)碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。3) 電話號(hào)碼必須按照：區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼格式輸入。4) 移動(dòng)電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號(hào)-小靈通號(hào)碼”。5) 電子信箱：若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址，系統(tǒng)將自動(dòng)同步修改

5、注冊(cè)郵箱為此郵件地址。6) 工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡(jiǎn)稱。7) 工作(學(xué)習(xí))單位：填至司局級(jí)單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。8) 所在部門(院系)：應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。例：【現(xiàn)學(xué)習(xí)單位】： XX大學(xué) 【所在院系】：XX學(xué)院XX系。 照片：上傳時(shí)請(qǐng)上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會(huì)更改前一次上傳照片。2. 外語水平1) “外語語種”語種應(yīng)為申請(qǐng)人在接受高等教育期間除漢語外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語。請(qǐng)您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語種名稱，如您的外語語種名稱未直接列出，請(qǐng)選擇“其他語種”。 2) 達(dá)標(biāo)方式：a) 外語專業(yè)：外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)（專

6、業(yè)語種應(yīng)與留學(xué)目的國使用語種一致）。 b) 曾在國外學(xué)習(xí)工作：近十年內(nèi)曾在同一語種國家留學(xué)一學(xué)年（8-12個(gè)月）或連續(xù)工作一年（含）以上。 c) 參加考試并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：參加相應(yīng)語種“全國外語水平考試”（WSK）并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。d) 培訓(xùn)部培訓(xùn)合格曾在教育部指定出國留學(xué)培訓(xùn)部參加相關(guān)語種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書（英語為高級(jí)班，其他語種為中級(jí)班），并確保證書在有效期內(nèi)。e) 參加雅思（學(xué)術(shù)類）、托福等外語水平考試按格式填寫考試分項(xiàng)成績等各項(xiàng)內(nèi)容，例：口語成績6；閱讀成績8 ；聽力成績7； 寫作成績 6.5。填寫分項(xiàng)成績時(shí)，遇到考試中沒有的成績填“0”。 f) 通過考試或面試達(dá)到外方要求3. 教育與工作

7、經(jīng)歷1) 請(qǐng)保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。注意日期的格式。  2) 國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷：從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫，要求至少一行。3) 境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷：從最近的經(jīng)歷開始填寫。 4) 國內(nèi)工作經(jīng)歷：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，從最近的工作經(jīng)歷開始。4. 主要學(xué)術(shù)成果1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。所有排名均指申請(qǐng)人在專利、論文等成果中的排名。2) 著作/論文：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的著作/論文開

8、始；著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個(gè)漢字/31個(gè)英文字母，超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi)，不影響評(píng)審?！笆珍浨闆r”是指是否被國際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請(qǐng)?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。  3) 專利：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的專利開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。 4) 承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的科研項(xiàng)目開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。   5) 獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的獎(jiǎng)勵(lì)開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。   5. 主要學(xué)

9、術(shù)成果摘要介紹著作/論文摘要介紹，專利和承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目相關(guān)概述，用中文填寫，不超過3000字，項(xiàng)目名稱以及個(gè)別專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。6. 研修計(jì)劃1) 研修計(jì)劃需用中文填寫（專用名稱除外），字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。 2) 研修計(jì)劃的撰寫可參考以下要求：a) 擬留學(xué)專業(yè)(研究課題)在國內(nèi)外研究情況及水平； b) 擬選擇的留學(xué)國別、留學(xué)單位及選擇原因(應(yīng)簡(jiǎn)單評(píng)述對(duì)方國家及留學(xué)單位在申請(qǐng)人所從事學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的水平、優(yōu)勢(shì)，申請(qǐng)人及所在單位與對(duì)方有無合作基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)聯(lián)系)； c) 達(dá)到本次出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性,結(jié)合

10、本人目前從事的工作及掌握的專業(yè)技術(shù)知識(shí)說明； d) 出國學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施方法及所需時(shí)間； e) 學(xué)成回國后的工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃。要求: 1500-3000字，請(qǐng)使用中文填寫， 不得另附頁。7. 國外導(dǎo)師1) 導(dǎo)師姓名、專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)均為必填項(xiàng)，如無導(dǎo)師請(qǐng)?jiān)谏鲜鋈?xiàng)文本框中填“no”。導(dǎo)師簡(jiǎn)介請(qǐng)用中文填寫，字?jǐn)?shù)要求在1000以內(nèi)(空格/換行均占用字符數(shù)，英文字母與漢字均占用一個(gè)字符)。2) 導(dǎo)師姓名：不限大小寫，可以空格或“.”間隔，間隔號(hào)不超過5次、不能連續(xù)，首尾必須是字母。3) 有一個(gè)以上導(dǎo)師時(shí)，可用逗號(hào)間隔。但各項(xiàng)內(nèi)容字?jǐn)?shù)要求不變。8. 在讀導(dǎo)師簡(jiǎn)介導(dǎo)師姓名、專業(yè)技術(shù)職稱、職

11、務(wù)均為必填項(xiàng)，如無導(dǎo)師請(qǐng)?jiān)谏鲜鋈?xiàng)文本框中填“無”。9. 申請(qǐng)留學(xué)情況1) 請(qǐng)嚴(yán)格按照“申請(qǐng)留學(xué)身份”、“申報(bào)國別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇，每個(gè)下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個(gè)下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示（即前后聯(lián)動(dòng)）。2) 留學(xué)專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實(shí)的留學(xué)專業(yè)，請(qǐng)選擇相近專業(yè)。 3) 具體研究方向：請(qǐng)具體填寫出國學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。 4) 重點(diǎn)資助學(xué)科：如不在所列學(xué)科內(nèi)請(qǐng)選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。5) 是否申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助：如計(jì)費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的，請(qǐng)轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。6) 留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用：必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫。如果費(fèi)用名稱超過一項(xiàng)，請(qǐng)用“/”隔開；所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額（數(shù)字外幣單位）填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。六、 上傳材料流程 1. 通過每個(gè)材料后方的上傳功能單個(gè)上傳附件2. 上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求3. 單個(gè)附件大小不能超過3MB4. 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請(qǐng)表七、 典型界面圖示：1) 申請(qǐng)表填寫中2) 網(wǎng)報(bào)完成 八、 常見問題解答1. 申請(qǐng)表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用？答：驗(yàn)證碼是申請(qǐng)表有效性的標(biāo)識(shí)，一份有效的申請(qǐng)表其每頁上的驗(yàn)證碼都必須是一致的。若同一份申請(qǐng)表