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文檔簡(jiǎn)介
1、港口物流部操作流程、流程圖、具體流程(一)立項(xiàng)、準(zhǔn)備單據(jù)1 、接受客戶(hù)委托2 、準(zhǔn)備立項(xiàng)材料,根據(jù)所屬分類(lèi)項(xiàng)目報(bào)立項(xiàng)如果是A類(lèi)項(xiàng)目(項(xiàng)目或合同標(biāo)的收入,資金占用低于200萬(wàn)),走青島分公司項(xiàng)目審批流程,報(bào)總部港口物流部備案,需有項(xiàng)目立項(xiàng)審批單,上下游客戶(hù)合同和資質(zhì),合同審批單以及項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。如果是B類(lèi)項(xiàng)目(項(xiàng)目或合同標(biāo)的收入,資金占用在200萬(wàn)-500萬(wàn)之間),由青島分公司港口物流部上報(bào),物流公司主管副總批準(zhǔn),評(píng)審部門(mén)及人員有:港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總,所需資料有:項(xiàng)目立項(xiàng)審批單,上下游客戶(hù)合同和資質(zhì),合同審批單,可行性分析報(bào)告。如果是C類(lèi)項(xiàng)目(項(xiàng)目或合
2、同標(biāo)的收入,資金占用高于500萬(wàn)),由青島公司港口物流部上報(bào),物流公司總經(jīng)理批準(zhǔn),評(píng)審部門(mén)及人員有:港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理,所需資料有:項(xiàng)目立項(xiàng)審批單、上下游客戶(hù)合同和資質(zhì)、可行性分析報(bào)告。3 、簽合同將審批材料遞交業(yè)管部,經(jīng)法律人員、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批通過(guò)后方可簽訂合同。合同簽訂的注意事項(xiàng):合同章、騎縫章、放貨通知模板、預(yù)留印鑒。4 、聯(lián)系客戶(hù)確認(rèn)海運(yùn)信息,準(zhǔn)備單據(jù)收集:所需單據(jù)包括:銷(xiāo)售合同、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地重量證、原產(chǎn)地品質(zhì)證、箱單,確認(rèn)好單據(jù)簽收日期。5、接到海運(yùn)信息后,及時(shí)聯(lián)系船代,確認(rèn)船舶動(dòng)態(tài)。6、要求船代做好船舶到港前
3、的信息錄入和前期的調(diào)度工作。7、一定在船舶到港前七天內(nèi)拿到所有單據(jù),監(jiān)督船代做好靠港前的準(zhǔn)備工作。8、盡量避免出現(xiàn)因壓港排隊(duì)不能卸貨的問(wèn)題。9、如果出現(xiàn)貨物壓港,及時(shí)聯(lián)系船代,計(jì)算預(yù)期靠港時(shí)間,第一時(shí)間反饋給客戶(hù)。(二)船舶靠港與報(bào)檢1、提前5-7天將報(bào)檢所需資料全部交到貨代公司。2、如果出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下,立即聯(lián)系客戶(hù)準(zhǔn)備傳真件,由貨代向商檢局出具保函,提前出報(bào)檢號(hào),保證能順利卸貨。3、出報(bào)檢號(hào)后半個(gè)小時(shí)內(nèi)聯(lián)系港務(wù)局,安排我司船舶卸貨。4、及時(shí)監(jiān)督港務(wù)局作業(yè)情況,以保證按時(shí)完貨,盡量不要產(chǎn)生因作業(yè)問(wèn)題而出現(xiàn)船舶超期使用費(fèi)。5、根據(jù)卸貨情況預(yù)計(jì)完貨時(shí)間,及時(shí)將卸貨情況反饋給客戶(hù)。(三)報(bào)
4、關(guān)1、報(bào)關(guān)單據(jù)交給貨代公司后,監(jiān)督其盡快完成單據(jù)的填寫(xiě)、海關(guān)電子系統(tǒng)的錄入、單據(jù)的制作和海關(guān)的交單工作。2、確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)的正確性,避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)造成的刪單重報(bào)和不必要的海關(guān)驗(yàn)貨。3、確保在船舶靠港14天內(nèi)完成通關(guān)和關(guān)稅繳納工作,以免造成報(bào)關(guān)滯納金。4、在海關(guān)順利接單、審單后,聯(lián)系貨代和客戶(hù)確認(rèn)通關(guān)時(shí)間,如需海關(guān)驗(yàn)貨,要及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人,確認(rèn)驗(yàn)貨時(shí)間。5、通關(guān)后,做好所有的單據(jù)手續(xù)和整理,進(jìn)行二次確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,方便及時(shí)補(bǔ)救。(四)通關(guān)后工作1 、通關(guān)后,做好我司貨物的安保檢查工作。2 、需要發(fā)貨時(shí),及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)好發(fā)貨數(shù)量、時(shí)間、工作等相關(guān)信息。3 、根據(jù)派車(chē)單安排車(chē)輛的裝運(yùn)和進(jìn)出港工作,避免出現(xiàn)車(chē)等貨、貨等車(chē)的現(xiàn)象。4、裝車(chē)起運(yùn)后,做好港務(wù)局費(fèi)用繳納、單據(jù)整理工作,并將發(fā)運(yùn)時(shí)間和發(fā)運(yùn)數(shù)量以及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間及時(shí)通知客戶(hù)。5
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