首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告模板

1、唐河縣住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）唐河恒基麗軒園住宅小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組2014年11月22日使用說明一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起 3 日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告， 公告時間不少于7 日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。1（）小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告尊敬的全體業(yè)主，唐河縣恒基麗軒園住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組按照河南省物業(yè)管理辦法和南陽市住宅小

2、區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作， 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、籌備組成立情況在唐河區(qū)(縣)街道辦事處 /鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下，由建設(shè)單位代表（或前期物業(yè)）一名、推選業(yè)主代表 名，共 名，于 年 月 日組建成立首次業(yè)主大會議籌備組（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見 附件 1 ）。并由擔(dān)任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。二、籌備組工作原則（一）由籌備組組長召集和主持籌備組會議；（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成

3、員不簽字的，不影響決議的效力。（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn)。（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起 3 個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的， 籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合本條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。三、籌備組工作開展（一）籌備準(zhǔn)備工作在 濱河街道辦事處和縣房地產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)

4、和監(jiān)督下，籌備組首先擬定了首次業(yè)主大會會議召開方案。根據(jù)方案擬定的程序和方法，首先組織工作人員認(rèn)定業(yè)主身份，以此為據(jù)確定了首次業(yè)主大會表決權(quán)數(shù)為：。按照平均分布， 以每棟樓為單位的原則，確定業(yè)主委員會委員候選人為每棟樓推選2 名，候補委員為每棟樓推選1 名，本小區(qū)共棟樓，候選委員及候補委員合計：名。此外，籌備組起草了小區(qū)管理公約及業(yè)主大會議事規(guī)則（草案稿）并將征求意見及修改情況及時予以公告。設(shè)計了表決票樣本， 公告了籌備組各次會議情況及業(yè)主委員會委員候選人簡歷等相關(guān)文件。順決議公示討論內(nèi)容籌備時間安排號情況時間首次業(yè)主大會會議召開方案（草案）1及征求意見業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）2征求意見管理規(guī)

5、約（草案）3及征求意見4業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法征求意見5 發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補委員招募公告6公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷7 首次業(yè)主大會會議召開方案（表決稿）8業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）征求意見管理規(guī)約（表決稿）9征求意見10首次業(yè)主大會會議召開11首次業(yè)委會召開121 、該表格內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公注 告具體內(nèi)容見附件。2 、 A 全體通過 B 過半數(shù)通過 C 未通過 D 棄權(quán)（二）籌備組工作日程表四、首次業(yè)主大會會議召開情況（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為：年月日。（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：1管理規(guī)約（）；2業(yè)主大會議事規(guī)則（）；3業(yè)主委員會

6、委員（）；4推為主任委員、為副主任委員，任期2 年；5首次業(yè)委會會議召開時間擬定為：年月日；6確定物業(yè)管理方式為并（解除 繼續(xù)履行）前期物業(yè)服務(wù)合同，（合同期限自年月日開始至年月日止）；五、首次業(yè)主大會會議費用情況（一）首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算總額為：（大寫），實際使用總額為：（大寫）。（二）費用來源為：（1、建設(shè)單位提供， 2、業(yè)主墊付， 3、業(yè)主捐贈， 4、其他）；首次業(yè)主大會會議費用結(jié)余為：（大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費用按照：（1、退回建設(shè)單位， 2、轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費， 3、按照每戶（或平方米）元均攤， 4 其他：方式處理）；具體明細(xì)見附件10。六、籌備組長聲明 （見附件）附件：1.籌備組成員名單2.首次業(yè)主大會會議召開方案3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生