順邁醫(yī)院庫(kù)房管理制度及流程

1、.哈爾濱·順邁醫(yī)院庫(kù)房管理制度及流.程編制：王云鵬范海燕審核：審批：編制單位：哈爾濱順邁醫(yī)院日期：2015 年月 12 月 15 日目錄一、制定順邁醫(yī)院庫(kù)房管理制度及流程的目的6二、庫(kù)房管理制度試用范圍6三、庫(kù)房管理要求6四、出入庫(kù)管理流程61、驗(yàn)收入庫(kù)管理制度62、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)管理制度6五、物資保管管理制度6六、安全管理要求7七、倉(cāng)庫(kù)貨架擺放原則12（一）、倉(cāng)儲(chǔ)貨架布置的技巧12.（二）、倉(cāng)庫(kù)貨架擺放設(shè)計(jì) .13（三）、倉(cāng)庫(kù)貨架消防注意 .13八、倉(cāng)庫(kù)貨架編碼規(guī)則 .21九、順邁醫(yī)院后勤庫(kù)房管理制度（揭示板）.21十、庫(kù)房管理流程圖（揭示板） .21十一、倉(cāng)庫(kù)貨架圖例： .21順邁醫(yī)院

2、庫(kù)房管理規(guī)范及流程一、制定順邁醫(yī)院庫(kù)房管理制度及流程的目的為保證醫(yī)院庫(kù)房對(duì)各項(xiàng)物資保管調(diào)配得當(dāng)，使用合理、安全、高效、有序，特制定本管理制度。二、庫(kù)房管理制度試用范圍本制度適用于醫(yī)院所有辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等物資。三、庫(kù)房管理要求1、庫(kù)存物品要分類建帳建卡，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有憑證，登記帳目及時(shí)，保證庫(kù)存物品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。2、各種物資按類進(jìn)行規(guī)范化存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。.3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。必須憑實(shí)物驗(yàn)收后到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、檢驗(yàn)質(zhì)量后，方可簽字

3、辦理入庫(kù)手續(xù)。4、庫(kù)內(nèi)不得代存他人物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外），其它一律拒絕存放。5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品， 做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。6、各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)禁煙火。四、出入庫(kù)管理流程1、驗(yàn)收入庫(kù)管理制度（ 1）、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。（ 2）、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、

4、貨管科主管簽字后， 庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳， 采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。（ 3)、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。2、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)管理制度（ 1）、庫(kù)管員憑各科室物資領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)用單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。（ 2）、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守 "先進(jìn)先出 "的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。（ 3）、物資領(lǐng)用人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。（

5、4）、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。（ 5）、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種物資均要上卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。.五、物資保管管理制度（ 1）、物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，做到 "二齊、三清、四號(hào)定位 "。a) 二齊 :物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b) 三清 :材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c) 四號(hào)定位 :按區(qū)、按排、按架、按位定位。（ 2）、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。（ 3）、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、

6、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。六、安全管理要求1、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫(kù)房。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防潮濕工作，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。3、庫(kù)房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。4、庫(kù)管員應(yīng)愛護(hù)好庫(kù)內(nèi)外消防設(shè)施；發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5、庫(kù)房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無(wú)損壞。6、庫(kù)管員下班離庫(kù)前必須巡庫(kù)一次，清查問題隱患。七、倉(cāng)庫(kù)貨架擺放原則（一）、倉(cāng)儲(chǔ)貨架布置的技巧1、倉(cāng)儲(chǔ)貨架的布置， 是庫(kù)房布置的主要內(nèi)容， 由倉(cāng)儲(chǔ)貨架構(gòu)織成的通道，決定著出、入庫(kù)流向，不論采用垂直交叉、斜線交叉、輻射式、自由流通式或直接式等布置方法，

7、都應(yīng)為出、入庫(kù)的方便而保留余地， 以方便隨時(shí)需要調(diào)整貨架布置的形式。 所以現(xiàn)代庫(kù)房的各種貨架多數(shù)都采用組合的形式。2、倉(cāng)儲(chǔ)貨架之間的距離應(yīng)保證存、取貨通暢，倉(cāng)儲(chǔ)貨架的設(shè)計(jì)應(yīng)保證物品陳列上架時(shí)有適當(dāng)?shù)拿娣e和空間， 使物品能有效地布置成水平排列展示其品種的不同， 垂直排列展示同一品種的不同規(guī)格和檔次。適當(dāng)?shù)目臻g不但為物品的縱向排列，也為保管員上架、放貨、清潔提供便利。同一庫(kù).房，貨架的造型應(yīng)基本統(tǒng)一，目的是為了造成一個(gè)整齊、有秩序的環(huán)境，提供適合購(gòu)物的良好氣氛。尺寸一致、材料一致、形式特征一致(主要表現(xiàn)在頂、腳、角、面 )、色彩一致，使貨架取得統(tǒng)一感。3、倉(cāng)庫(kù)貨架之間沒有標(biāo)準(zhǔn)的距離，通常確定方法有

8、：1）如果全人工搬運(yùn)操作，庫(kù)位件距離要大于庫(kù)位上所用的最大包裝箱的寬度 +20cm2) 如果庫(kù)位底部需要放棧板，上層都為手工搬運(yùn)，庫(kù)位間的距離為 ”手動(dòng)鏟車 +棧板 “的可回轉(zhuǎn)直徑 +20cm3) 如果庫(kù)位需要電動(dòng)鏟車搬運(yùn)， 庫(kù)位間距離為 “電動(dòng)鏟車 +上方棧板 ”的可回轉(zhuǎn)直徑 +掉頭保險(xiǎn)距離4）如果庫(kù)位需要燃油叉車，庫(kù)位間距離為 “燃油叉車 +上放棧板 ”的可回轉(zhuǎn)直徑 +掉頭保險(xiǎn)距離大致根據(jù)以上情況計(jì)算即可， 幾種情況也可綜合， 采用不同庫(kù)位距離進(jìn)行設(shè)置，節(jié)省庫(kù)位。（二）、倉(cāng)庫(kù)貨架擺放設(shè)計(jì)1、畫倉(cāng)庫(kù)貨架擺放示意圖是一件頭疼的事，因?yàn)樗皇嵌岩恍┚嘈位蛘邎A形去就可以的 .它還要計(jì)算這個(gè)空間最多

9、可以放多少貨架，它還要考慮現(xiàn)實(shí)生活中的一些實(shí)際操作中遇到問題。 一個(gè)不合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃對(duì)于以后實(shí)際操作是麻煩的， 如何計(jì)算這個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以擺放最多貨架， 首先我們要計(jì)算出實(shí)際可用的長(zhǎng)度， 寬度。在計(jì)算的時(shí)候我們一定要考慮門， 柱子及其它不可用的地方。 然后要知道貨架的長(zhǎng)度和寬度， 還要知道貨架與貨架之間的通道距離。一般來講 :靠墻的這一側(cè)通常都是放單排貨架，而不靠墻就是放雙排貨架。假設(shè)我們倉(cāng)庫(kù)的長(zhǎng)是 CL，而貨架的寬度 HL ， 貨架與貨架之間的通道的寬度是 TL，那么計(jì)算的公式是 列數(shù) =CL-2*(HL+TL)/(2HL+TL)+2 ，兩邊都是單排的。要想計(jì)算這個(gè)空間最多可以放多少貨架， 我們可

10、以用最有效也是最笨的辦法， 就兩個(gè)方案都做做好來，然后數(shù)一數(shù)， 哪個(gè)最多就用哪個(gè)方案， 因?yàn)樨浖艿臄[放除了橫著擺放就豎著擺放。2、在倉(cāng)儲(chǔ)貨架擺放設(shè)計(jì)中，有的人常常注重最多能放多少個(gè)貨架 (放的貨架越多，倉(cāng)庫(kù)的利用率就越高 )而對(duì)于實(shí)際操作的可行性及方便性卻會(huì).經(jīng)常被忽略。而致使畫的圖紙不合格。 像靠墻的一邊只能放單排貨架就是實(shí)際操作可行性的一點(diǎn)， 如果靠墻的一邊放雙排的話， 那么里排的貨架就無(wú)法放進(jìn)產(chǎn)品去， 取出來也會(huì)非常困難。 而不靠墻放單排貨架就會(huì)造成太大的浪費(fèi)空間。因?yàn)槊颗咆浖芏家芯嚯x的。一般的距離要留1M，最低也要留0。8M。解決這個(gè)設(shè)計(jì)圖合不合格的方法是圖紙畫好后之后，仔細(xì)認(rèn)真考慮

11、里面的東西存取方不方便，過去的距離又有多遠(yuǎn)。 中間有沒有什么柱之類的檔著， 倉(cāng)庫(kù)的門好不好關(guān)或者打開。 符不符合消防的安全的需要。如果這些問題都解決了話，這一張圖紙算是合格了。（三）、倉(cāng)庫(kù)貨架消防注意近些年，以加速商品流通和創(chuàng)造規(guī)模效益為目的，集裝卸、分揀、加工、包裝、儲(chǔ)存、配送等多種功能為一體， 規(guī)模超大的倉(cāng)庫(kù)貨架物流配送建筑不斷出現(xiàn)，這類建筑不同于功能較為單一的生產(chǎn)或倉(cāng)儲(chǔ)建筑，現(xiàn)行消防技術(shù)規(guī)范尚缺乏對(duì)這類建筑的防火設(shè)計(jì)要求，急需補(bǔ)充完善的情況。為在建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范 中合理地確定相關(guān)防火要求，使之既滿足建設(shè)需要， 又能保證其消防安全，公安部消防局正在組織各地消防總隊(duì)對(duì)本地區(qū)各類物流配送建筑情

12、況進(jìn)行調(diào)研，并針對(duì)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范起草單位（公安部天津消防研究所）提出的物流配送建筑防火設(shè)計(jì)要求(附后 )，征求修改意見，以便為規(guī)范的進(jìn)一步修訂完善提供參考依據(jù)。1、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)與儲(chǔ)存區(qū)之間應(yīng)采取防火分隔措施，且裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)與儲(chǔ)存區(qū)的結(jié)構(gòu)受力體系應(yīng)相對(duì)獨(dú)立， 確保發(fā)生火災(zāi)時(shí)不至于整體垮塌；裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)防火分區(qū)最大允許建筑面積可參照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范 中丙類廠房確定； 儲(chǔ)存區(qū)的最大允許占地面積和防火分區(qū)最大允許建筑面積可參照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定確定。2、物流配送中心建筑的耐火等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí)。鋼結(jié)構(gòu)的倉(cāng)庫(kù)貨架物流配送中心，應(yīng)采用鋼筋混凝土柱， 或?qū)︿撝?/p>

13、用外包敷防火材料， 也可采用涂料和外包敷防火材料相結(jié)合的方式達(dá)到規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)耐火極限。3、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)和儲(chǔ)存區(qū)的安全出口數(shù)量和寬度、疏散距離、疏散樓梯等，應(yīng)分別滿足現(xiàn)行 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范 丙類廠房和倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)規(guī)定。.4、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)和儲(chǔ)存區(qū)宜分別按照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和排煙設(shè)施。5、物流配送中心倉(cāng)庫(kù)貨架建筑應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，應(yīng)至少在一個(gè)長(zhǎng)邊或周邊長(zhǎng)度的 1/4 且不小于一個(gè)長(zhǎng)邊長(zhǎng)度范圍內(nèi)布置消防撲救面， 且應(yīng)在消防撲救面范圍內(nèi)設(shè)置直通室外的樓梯間或出入口， 消防撲救面一側(cè)至少具有 1518m 的能夠展開消防作業(yè)的開敞場(chǎng)地。八、倉(cāng)庫(kù)貨

14、架編碼規(guī)則AR 1-1-1貨架層數(shù)，從下至上1-2-3.5貨架列數(shù)，過道 -兩邊1-2-3.貨架排數(shù)，門口 -里面1-2-3.ROW“排”的英文第一個(gè)字母.例： AR 1-2-1AR 1-2-2AR 1-2-3AR 1-2-4.九、順邁醫(yī)院后勤庫(kù)房管理制度（揭示板）為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資保管得當(dāng)，調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效，制定本制度。1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作，保障臨床工作需要。2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴(yán)格執(zhí)行本制度。3、庫(kù)房管理要求3.1 庫(kù)存物品要建帳建卡，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有憑證，登記帳目及時(shí)，保證庫(kù)存物

15、品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。3.2 各種物資按類存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。3.3 嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書憑實(shí)物到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。 驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、 檢驗(yàn)質(zhì)量后， 方可簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。3.4 庫(kù)內(nèi)不得代存他人物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外），其它一律拒絕存放。3.5 保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品， 做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。3.6 各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.7 庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清

16、潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)禁煙火。4、出入庫(kù)管理流程4.1 物資領(lǐng)用時(shí)須持有院（科室）領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單，庫(kù)管員見單方能出貨；4.2 物資出庫(kù)前應(yīng)先填寫出庫(kù)單，領(lǐng)用人應(yīng)在出庫(kù)單上簽字，簽字清晰完整；4.3 庫(kù)管員收貨入庫(kù)前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)清單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收，并與采購(gòu)員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜；4.4 物資采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫(kù)單，做到帳實(shí)相符。.5、安全管理要求5.1 閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫(kù)房。5.2 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽，不得以任何理由秉燭入庫(kù)。5.3 庫(kù)房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。5.4 庫(kù)管員應(yīng)愛護(hù)好庫(kù)內(nèi)外消防設(shè)施；發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5.5 庫(kù)房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無(wú)損壞。5.6 庫(kù)管員下班離庫(kù)前必須巡庫(kù)一