造價(jià)合約部部門職責(zé)

1、造價(jià)合約部管理職責(zé)及相關(guān)表格目 錄造價(jià)合約部部門職責(zé) . 第3頁項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程 . 第4頁合同評審、簽訂控制程序 . 第6頁現(xiàn)場簽證審核流程 . 第9頁工程款支付規(guī)定 . 第11頁工程保修款退還申報(bào)審批流程 . 第18頁附表合格供應(yīng)商名錄 . 第5頁附表合同簽訂審批表 . 第8頁附表工程簽證單 . 第10頁附表合同款支付申報(bào)審批表. 第13頁附表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請審批表. 第14頁附表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請明細(xì)表. 第15頁附表分包工程價(jià)款結(jié)算情況表 . 第16頁附表分包工程驗(yàn)收情況表 . 第17頁附表工程保修款退還情況審批單. 第19頁造價(jià)合約部部門職責(zé)第一條 根據(jù)公司相關(guān)制度，

2、執(zhí)行本部門的相關(guān)管理職責(zé)。第二條 根據(jù)公司各項(xiàng)目的要求，編制項(xiàng)目房地產(chǎn)開發(fā)的成本估算、成本預(yù)算、成本控制、成本分析、成本結(jié)算、成本評估工作。第三條 項(xiàng)目開發(fā)過程中切實(shí)做到前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作的事前控制、項(xiàng)目實(shí)施過程中采購、變更、簽證等的事中控制、項(xiàng)目竣工后的結(jié)算工作的事后控制。第四條 負(fù)責(zé)工程類合同的簽訂，審核合同條款的合理性，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第五條 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的工程付款工作，編制各月度工程付款計(jì)劃，配合財(cái)務(wù)部做好資金運(yùn)作。第六條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總包、分包工程的招投標(biāo)工作。第七條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各工程類合同的組織、審核及報(bào)批工作。第八條 負(fù)責(zé)各類工程項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。第九條 及時(shí)了解材料價(jià)格的市場變

3、動(dòng)和相關(guān)政策、法規(guī)。第十條 公司交辦的其他事項(xiàng)。項(xiàng)目招、投標(biāo)管理流程負(fù)責(zé)部門：造價(jià)合約部相關(guān)部門：總師室、工程配套部、項(xiàng)目部 造價(jià)合約部委托有資質(zhì)的咨詢公司編制招標(biāo)文件（小項(xiàng)目由造價(jià)合約部自行編制招標(biāo)文件） 通過資格預(yù)審選擇三家以上的施工單位，發(fā)售招標(biāo)文件。 成立招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)由造價(jià)合約部和中標(biāo)單位簽訂合同中標(biāo)單位選定后由造價(jià)合約部發(fā)出中標(biāo)通知書招標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)造價(jià)合約部發(fā)布招標(biāo)通知（公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)） 委托咨詢公司或由造價(jià)合約部進(jìn)行工程標(biāo)底的編制，由造價(jià)合約部進(jìn)行投標(biāo)文件的接收公司房產(chǎn)相關(guān)部門陪同投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場勘察或考察。公司房產(chǎn)相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會(huì)進(jìn)行答疑項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)束后，由造價(jià)合

4、約部編制合格供應(yīng)商名錄。如下表：合格供應(yīng)商名錄序號公司名稱聯(lián)系人電話傳真E-mail地址郵編資質(zhì)備注合同評審、簽訂控制程序第一條 目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 范圍適用于工程系統(tǒng)所有合同第三條 職責(zé)總師室負(fù)責(zé)評審合同技術(shù)條款、工程配套部負(fù)責(zé)評審合同綜合條款。造價(jià)合約部負(fù)責(zé)評審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。分管副總裁負(fù)責(zé)監(jiān)控以上兩項(xiàng)全部過程。確保合同條款明確、公平、公正，確保在第一時(shí)間正確解決問題。第四條 程序1合同評審前期工作：項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)（詢價(jià)）工作，并編制標(biāo)書合同及有關(guān)材料，報(bào)工程配套部經(jīng)理。2工程部評審：（1）工

5、程配套部經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書、合同及其他附件，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容： 證照類齊全性：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、進(jìn)滬許可證（若存在）、準(zhǔn)用證； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等； 經(jīng)濟(jì)類條款：單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益； 法律法規(guī)符合性：合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)； 時(shí)間：符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求； 廉正管理規(guī)定符合性。（2）工程配套部評審?fù)戤吅笤赬XXX公司合同（協(xié)議）審批表上簽署意見并移交造價(jià)合約部。 3造價(jià)合約部評審：造價(jià)合約部負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：（1）經(jīng)濟(jì)類：單價(jià)、總價(jià)、付款方式、違約條款。 工程合同：A. 審核合同是

6、否符合招投標(biāo)文件內(nèi)容；B. 審核合同價(jià)是否正確；C. 如果是零星工程，應(yīng)編制預(yù)算，并與施工單位雙方核對，確定合同價(jià)；D. 審核是否符合公司項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程。 工程設(shè)計(jì)合同：A. 審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容；B. 審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性；C. 審核是否符合公司項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程。 材料設(shè)備采購合同：A. 審核合同簽訂是否符合項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程；B. 審核合同價(jià)是否合理、正確；C. 廉正管理規(guī)定符合性。（2）造價(jià)合約部評審?fù)戤吅笤赬XXX公司合同（協(xié)議）審批表上簽署意見并移交分管領(lǐng)導(dǎo)。4總師室評審總師室負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容： 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：合同技術(shù)條款是否與招標(biāo)文件的技術(shù)要求相符合；

7、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。5分管領(lǐng)導(dǎo)總評審。6整改：評審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)退回主辦人員整改，或重新編制合同，或補(bǔ)齊材料，或補(bǔ)簽協(xié)議等等，直至符合本程序要求。附表：合同簽訂審批表 有限公司合同簽訂審批表 編號：合同名稱項(xiàng)目名稱合同單位合同編號地 址聯(lián) 系 人合同份數(shù)電 話合同主要內(nèi)容工程內(nèi)容合同金額付款方式專業(yè)部門意 見相關(guān)部門意 見法務(wù)部門意 見造價(jià)合約部意 見總工程師意 見主管副總意 見財(cái)務(wù)總監(jiān)意 見總經(jīng)理審批上級領(lǐng)導(dǎo)加批注：1、各相關(guān)人員根據(jù)職位能說明書，簽署相關(guān)意見或建議。造價(jià)合約部負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)徍?、及?bào)批工作。 2、合同正本、本審批表、投標(biāo)匯總由辦公

8、室編號歸檔，并將副本等分發(fā)各相關(guān)職能部門執(zhí)行。現(xiàn)場簽證審核流程施工單位上報(bào)簽證單造價(jià)合約部審定工程量及金額副總經(jīng)理審核總經(jīng)理終審工程配套部經(jīng)理審核監(jiān)理公司意見甲方現(xiàn)場專業(yè)主管核實(shí)甲方項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)否定附表：工程簽證單工 程 簽 證 單建設(shè)單位工程名稱施工單位編 號監(jiān)理單位日 期工程簽證單內(nèi)容施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位注：1、工作內(nèi)容發(fā)生后，施工單位須在7日內(nèi)提出，否則視作放棄；2、監(jiān)理單位收到后7日內(nèi)答復(fù)，否則視作認(rèn)可；3、建設(shè)單位收到后7日內(nèi)答復(fù)，否則視作認(rèn)可；4、本聯(lián)系單一式六份。工程款支付規(guī)定第一條 各項(xiàng)工程款的支付，不得支付現(xiàn)金，一律通過銀行轉(zhuǎn)帳方式。特殊情況，須經(jīng)工程主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管

9、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可辦理。第二條 各項(xiàng)工程款的支付，必須嚴(yán)格按合同約定辦理。第三條 各項(xiàng)工程款的支付，必須由我公司相關(guān)人員辦理，其他單位人員辦理不予受理。第四條 各項(xiàng)合同工程款支付前，必須填寫合同款支付申報(bào)審批表，先由合同單位填寫申報(bào)意見，然后由工程配套部相關(guān)人員簽署意見上報(bào)造價(jià)合約部，造價(jià)合約部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)簽字，經(jīng)董事長審批后方可付款。第五條 工程進(jìn)度款的支付，必須按合同約定和已審核認(rèn)可的工程進(jìn)度資料辦理。工程進(jìn)度款的確認(rèn)，除監(jiān)理公司審核外，還應(yīng)經(jīng)過工程配套部相關(guān)人員對工程進(jìn)度和質(zhì)量的認(rèn)可、簽字。第六條 各項(xiàng)工程完工后，以合同、工程簽證單及乙供設(shè)備材料核價(jià)單等資料為依據(jù)進(jìn)行工程

10、結(jié)算。結(jié)算完畢填寫分包工程價(jià)款結(jié)算情況表，辦理工程結(jié)算付款時(shí)，必須提供工程驗(yàn)收表及相關(guān)資料。第七條 預(yù)留保修金的工程。保修期滿，分包單位執(zhí)相應(yīng)分包工程價(jià)款結(jié)算情況表至物業(yè)公司辦理保修簽認(rèn)手續(xù)，填寫工程保修款退還情況審批表。物業(yè)公司簽署意見后報(bào)造價(jià)合約部辦理支付手續(xù)。工程款支付流程經(jīng)辦人填寫合同款支付申報(bào)審批表，一式兩份通知經(jīng)辦人到出納處領(lǐng)取支票財(cái)務(wù)經(jīng)理審核造價(jià)合約部經(jīng)理審核簽名確認(rèn)工程項(xiàng)目部、工程配套部相關(guān)人員審核簽名確認(rèn)監(jiān)理公司總監(jiān)簽署意見總包項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見 合同單位（施工單位）填寫申報(bào)意見，現(xiàn)場代表簽名分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)董事長加批出納編制付款憑證會(huì) 計(jì) 復(fù) 核附表：合同款支付申報(bào)審批表 有

11、限公司合同款支付申報(bào)審批表 編號：需款單位填寫付款單位項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號付款內(nèi)容合同價(jià)款萬元合同單位申報(bào)意見申報(bào)單位（章） 現(xiàn)場代表：總 包監(jiān) 理填 寫總包意見 項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理意見 總監(jiān)：付款單位填寫專業(yè)部門意 見 相關(guān)部門意 見造價(jià)合約部意 見已付款本次可付款合計(jì) 萬元財(cái)務(wù)總監(jiān)意 見主管副總意 見總 經(jīng) 理審批董事長加批財(cái)務(wù)付款情 況備 注本表審批完畢轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)，財(cái)務(wù)人員付款后簽署意見退回預(yù)算經(jīng)辦處。附表：乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請審批表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請審批表項(xiàng)目名稱：施工單位：報(bào)送日期：申報(bào)內(nèi)容：1、設(shè)備（材料）名稱：2、設(shè)備（材料）廠商名稱：3、適用部位：4、其他說

12、明：附件 制造商的說明書/技術(shù)資料 樣品 資質(zhì)書 樣本 核價(jià)申請明細(xì)表 其他資料經(jīng)辦人:部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人:工程部意見：經(jīng)辦人:部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人:總師室意見：經(jīng)辦人:部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人:造價(jià)合約部意見：經(jīng)辦人:部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人:上級領(lǐng)導(dǎo)意見：附表：乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請明細(xì)表乙供設(shè)備（材料）核價(jià)申請明細(xì)表項(xiàng)目名稱：施工單位：編號： 序號名稱型號規(guī)格數(shù)量單位申報(bào)價(jià)格供應(yīng)商聯(lián)系人、電話核定價(jià)格備注123456審批人簽章： 造價(jià)工程師： 申報(bào)人簽章：附表：分包工程價(jià)款結(jié)算情況表 有限公司分包工程價(jià)款結(jié)算情況表 編號：合同名稱合同編號工程內(nèi)容合同價(jià)款 萬元開、完工日 期年 月 日至 年 月 日保修期至

13、年 月 日結(jié)算合計(jì)報(bào)審價(jià)： ￥： 元結(jié)算價(jià)： ￥： 元 核減金額核增金額核減率%已付款預(yù)留保修金可付款元情況說明報(bào)審單位意見（蓋章）：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：年 月 日建設(shè)單位意見（蓋章）：審批人： 經(jīng)辦人：年 月 日備 注本表一式二份，雙方各執(zhí)一份，保修期滿憑本表及物業(yè)公司意見來本公司辦理保修金退還手續(xù)。附表：分包工程驗(yàn)收情況表分包工程驗(yàn)收情況表 編號：分 包 單 位 填 寫合同名稱合同編號工程內(nèi)容合同價(jià)款開、完工日期 年月日至 年月日保修期 年 合同單位申報(bào)意見已按合同要求完成本項(xiàng)目施工（安裝），經(jīng)自檢，工程質(zhì)量合格，資料齊全，特申報(bào)驗(yàn)收。申報(bào)單位（章） 現(xiàn)場代表： 電話：總 包、監(jiān) 理 填 寫

14、總包意見項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理意見總監(jiān)：建 設(shè) 單 位 填 寫工程項(xiàng)目部意見：項(xiàng)目物業(yè)公司意見：總經(jīng)理簽 發(fā)驗(yàn)收通過日 期以建設(shè)方總經(jīng)理簽發(fā)日為準(zhǔn)，項(xiàng)目開始起計(jì)保修期。備 注工程驗(yàn)收通過后，本表連同、保修承諾書、決算書報(bào)預(yù)算經(jīng)辦處辦理決算付款手續(xù)。經(jīng)辦人填寫工程保修款退還申報(bào)審批表，一式兩份通知經(jīng)辦人到出納處領(lǐng)取支票財(cái)務(wù)經(jīng)理審核造價(jià)合約部經(jīng)理審核簽名確認(rèn)物業(yè)管理工程部相關(guān)人員審核簽名、蓋章確認(rèn)合同單位（施工單位）填寫申報(bào)意見，現(xiàn)場代表簽名分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)出納編制付款憑證會(huì) 計(jì) 復(fù) 核工程保修款退還申報(bào)審批流程附表：工程保修款退還情況審批表 有限公司工程保修款退還情況審批表 編號：項(xiàng)目名稱合同編號合同名稱預(yù)留保修款 元分包