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質(zhì)量管理證照管理(效期預(yù)警) 1、證照管理(效期預(yù)警) 必須具備相應(yīng)的資格方才可以進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。 對(duì)往來(lái)實(shí)體(供應(yīng)商、機(jī)構(gòu)、商品)證件的有效性管理十分重要,要求系統(tǒng)能提前提醒要到期的證件,對(duì)于過(guò)期的要限制作業(yè)。2、證件維護(hù) 2.1、供應(yīng)商證照維護(hù)進(jìn)入供應(yīng)商檔案維護(hù)功能,查詢出供應(yīng)商信息,點(diǎn)擊相關(guān)功能:列出該供應(yīng)商的證件清況:上圖:“生效”欄位是指目前需要管理的有效證件。 請(qǐng)維護(hù)好證件的“證件失效日期”。 2.2、機(jī)構(gòu)證照維護(hù)進(jìn)入機(jī)構(gòu)基本檔案維護(hù)功能,查詢出機(jī)構(gòu)信息,點(diǎn)擊相關(guān)功能:列出該機(jī)構(gòu)的證件清況:上圖:“生效”欄位是指目前需要管理的有效證件。 請(qǐng)維護(hù)好證件的“證件失效日期”。 2.3、商品證照維護(hù) 進(jìn)入全公司商品信息維護(hù)功能,查詢出商品信息,點(diǎn)擊相關(guān)功能:列出該商品的證件清況:上圖:“生效”欄位是指目前需要管理的有效證件。 請(qǐng)維護(hù)好證件的“證件失效日期”。3、具體業(yè)務(wù)實(shí)際操作3.1、供應(yīng)商證照應(yīng)用 、于通用的F8供應(yīng)商選擇功能中3.1.2、于采購(gòu)訂單維護(hù)功能中預(yù)警結(jié)果點(diǎn)擊“證照預(yù)警”,進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算獲取。原則: l 證件狀態(tài)必須是有效狀
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