學(xué)位管理導(dǎo)師培養(yǎng)手冊(cè)

1、學(xué)位管理導(dǎo)師培養(yǎng)手冊(cè)功能目的學(xué)位管理子系統(tǒng)主要包括學(xué)位論文的撰寫(xiě)過(guò)程管理、論文評(píng)審答辯管理、學(xué)位申請(qǐng)過(guò)程管理以及論文質(zhì)量管理。對(duì)于導(dǎo)師而言學(xué)位模塊相關(guān)的工作分為兩部分，一部分是作為學(xué)生導(dǎo)師，一部分是作為學(xué)生答辯秘書(shū)。作為導(dǎo)師主要是對(duì)學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)過(guò)程所有工作進(jìn)行監(jiān)督，確保學(xué)生各項(xiàng)工作保時(shí)保質(zhì)的完成；作為答辯秘書(shū)主要是參與論文評(píng)閱及答辯的安排，具體工作如下介紹：操作步驟1、 如何登錄研究生系統(tǒng)導(dǎo)師平臺(tái)在瀏覽器中輸入研究生系統(tǒng)導(dǎo)師平臺(tái)鏈接圖 1 導(dǎo)師登錄頁(yè)面2、 導(dǎo)師查看學(xué)位申請(qǐng)過(guò)程中相關(guān)信息第一步：進(jìn)入導(dǎo)師平臺(tái)，在“研究生指導(dǎo)”模塊點(diǎn)擊“研究生學(xué)位申請(qǐng)管理（論文審查、評(píng)閱答辯安排）”的功能鏈接進(jìn)入

2、“學(xué)位論文導(dǎo)師操作平臺(tái)”頁(yè)面；圖 2 導(dǎo)師論文評(píng)閱答辯管理入口第二步：查看學(xué)生信息，進(jìn)入學(xué)位論文導(dǎo)師操作平臺(tái)，導(dǎo)師可以看到已經(jīng)提交學(xué)位申請(qǐng)的學(xué)生的名單，通過(guò)點(diǎn)擊學(xué)生姓名查看學(xué)生相關(guān)信息。圖 3 查看學(xué)生相關(guān)信息第三步：填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)，針對(duì)學(xué)生的學(xué)位申請(qǐng)信息，導(dǎo)師查看后可以填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。在學(xué)位論文導(dǎo)師操作平臺(tái)頁(yè)面，選擇學(xué)生后切換標(biāo)簽頁(yè)到“基本信息”頁(yè)面可以填寫(xiě)評(píng)價(jià)信息。圖 4 填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)注意：I） 導(dǎo)師需要在“學(xué)位論文”標(biāo)簽頁(yè)檢查學(xué)生錄入的論文評(píng)審安排信息，如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生進(jìn)行修改。II） 導(dǎo)師需要在“學(xué)位論文”標(biāo)簽頁(yè)檢查答辯秘書(shū)錄入的論文答辯安排信息，如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系答辯秘書(shū)進(jìn)行修改。3、 導(dǎo)

3、師怎樣完成論文評(píng)優(yōu)管理工作？第一步：進(jìn)入導(dǎo)師平臺(tái)，在“研究生指導(dǎo)”模塊點(diǎn)擊“優(yōu)秀學(xué)位論文推薦”的功能鏈接進(jìn)入“學(xué)位論文評(píng)優(yōu)管理”頁(yè)面；圖 5優(yōu)秀學(xué)位論文推薦入口第二步：在“學(xué)位論文評(píng)優(yōu)管理”頁(yè)面 ，導(dǎo)師可以通過(guò)列表右側(cè)的審核按鈕對(duì)已經(jīng)提交的論文評(píng)優(yōu)申請(qǐng)的學(xué)生進(jìn)行審核，填寫(xiě)推薦意見(jiàn)；圖 6 導(dǎo)師錄入推薦意見(jiàn)第三步：按學(xué)生打印學(xué)生論文評(píng)優(yōu)推薦書(shū)和導(dǎo)師簡(jiǎn)況表。圖 7 打印推薦書(shū)及簡(jiǎn)況表注意：I） 對(duì)于已審核的學(xué)生，在學(xué)生學(xué)院管理員未審核之前，導(dǎo)師可以修改審核結(jié)論及推薦意見(jiàn)，學(xué)院審核后不能再修改；II） 論文評(píng)優(yōu)推薦表學(xué)生自己也可以打印，但是指導(dǎo)老師的簡(jiǎn)況表只能是導(dǎo)師打印。4、 答辯秘書(shū)錄入論文評(píng)閱結(jié)

4、論第一步：進(jìn)入導(dǎo)師平臺(tái)，在“其他業(yè)務(wù)通道”模塊點(diǎn)擊“學(xué)位論文答辯秘書(shū)通道”頁(yè)面；圖 8 答辯秘書(shū)論文評(píng)閱答辯管理入口第二步：查看學(xué)生信息，進(jìn)入學(xué)位論文答辯秘書(shū)操作平臺(tái)，答辯秘書(shū)可以看到已經(jīng)提交學(xué)位申請(qǐng)的學(xué)生的名單，通過(guò)點(diǎn)擊學(xué)生姓名查看學(xué)生相關(guān)信息。圖 9 查看學(xué)生相關(guān)信息第三步：錄入論文常規(guī)評(píng)閱結(jié)論，切換標(biāo)簽頁(yè)到“學(xué)位論文”頁(yè)面，通過(guò)論文評(píng)閱專(zhuān)家列表操作列的“錄結(jié)論”按鈕進(jìn)行常規(guī)評(píng)閱結(jié)論的錄入。 圖 10 錄入論文評(píng)閱結(jié)論第四步：常規(guī)評(píng)閱專(zhuān)家的結(jié)論錄入完成后進(jìn)行保存，保存后常規(guī)評(píng)閱結(jié)論錄入工作就結(jié)束了。圖 11 保存論文評(píng)閱結(jié)論注意：I） 只有學(xué)生錄入的論文常規(guī)評(píng)閱安排信息審核通過(guò)且同意送審后

5、，答辯秘書(shū)才可以進(jìn)行評(píng)閱結(jié)論的錄入；II） 答辯秘書(shū)只能錄入論文常規(guī)評(píng)閱結(jié)論。5、 答辯秘書(shū)錄入答辯安排信息第一步：通過(guò)導(dǎo)師平臺(tái)的“其他業(yè)務(wù)通道”的“學(xué)位論文答辯秘書(shū)通道”按鈕進(jìn)入“學(xué)位論文答辯秘書(shū)平臺(tái)”，切換標(biāo)簽頁(yè)到“學(xué)位論文”頁(yè)面。圖 12 錄入答辯安排信息入口第二步：通過(guò)“論文答辯”的“安排答辯”按鈕進(jìn)行答辯安排信息的錄入。主要錄入答辯日期、答辯時(shí)間及答辯地點(diǎn)。圖 13 安排答辯第二步：設(shè)置答辯評(píng)審專(zhuān)家組成，對(duì)于校內(nèi)的導(dǎo)師，答辯秘書(shū)可以通過(guò)“從答辯專(zhuān)家?guī)爝x擇”評(píng)審專(zhuān)家，對(duì)于校外專(zhuān)家，答辯秘書(shū)可以直接錄入專(zhuān)家信息。圖 14從答辯專(zhuān)家?guī)爝x擇專(zhuān)家圖 15 新增答辯專(zhuān)家第三步：專(zhuān)家組成設(shè)置完成后

6、需要指定各成員職務(wù)，設(shè)置完成后進(jìn)行保存。圖 16 設(shè)置專(zhuān)家職務(wù)第四步：查看答辯安排信息，安排工作完成后可以在“學(xué)位論文”標(biāo)簽頁(yè)查看答辯安排信息。圖 17 查看答辯安排信息注意：I） 只有學(xué)生錄入的論文常規(guī)評(píng)閱安排信息審核通過(guò)且同意送審后，答辯秘書(shū)才可以錄入答辯安排信息；II） 答辯專(zhuān)家錄入答辯安排后還需要相關(guān)單位審核后才會(huì)生效，審核不通過(guò)時(shí)還需要答辯秘書(shū)進(jìn)行調(diào)整；問(wèn)題解答1、 導(dǎo)師為什么不能審核學(xué)生的論文評(píng)優(yōu)申請(qǐng)？原因：如果有后續(xù)審核工作后，導(dǎo)師不能再修改審核結(jié)論。2、 答辯秘書(shū)為什么不能錄入常規(guī)評(píng)閱專(zhuān)家結(jié)論？原因：只有常規(guī)評(píng)閱專(zhuān)家組成審批通過(guò)后，答辯秘書(shū)才可以錄入常規(guī)評(píng)閱結(jié)論。3、 答辯秘書(shū)為什么不能安排答辯專(zhuān)家？原因一：只能