對管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識和理解

1、對管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識和理解管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今高度信息化社會中任何企事業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要素的重要組成部分， 它的成功建設(shè)和應(yīng)用是社會組織在競爭中立于不敗之地，進(jìn)而發(fā)展壯大的有力保證。近 幾年管理信息系統(tǒng)的研究與 應(yīng)用方興未艾。管理信息系統(tǒng)學(xué)科是一門綜合性、實踐性極強(qiáng)的學(xué)科。 它是綜合應(yīng)用了系統(tǒng)科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)的研究成果而形成的一門 新的獨立學(xué)科體系。什么是管理呢 管理就是確切地知道你要別人干什么并指導(dǎo)他們用最 好、最經(jīng)濟(jì)的方法去干 ;管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制 ;管理就是設(shè)計一 種良好環(huán)境，使人在群體里效率的完成既定目標(biāo)；管理就是決策 .它是集于“管”與 “理”及“管

2、理”為一體的。什么是信息呢？近代控制論的創(chuàng)始人維納有一句名言： “信息就是信息，不是物質(zhì)，也不是能量。”信息是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后所得到的另外 一種數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)對接收者的行為有一定的影響即為信息。那什么又是系統(tǒng)呢？系統(tǒng) 是指由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)合成的具有特定功能的有機(jī)整體，而且這 個“系統(tǒng)”本身又是它所從屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。21 世紀(jì)是信息技術(shù)，更好的掌握信息的管理是我們的必要任務(wù)，所以信息管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)更是我們不可 推卸的任務(wù)。作為一個系統(tǒng)的管理者掌握了信息管理系統(tǒng)知識可以了解基本的組織功能，例如：市場，財 務(wù)，制造，與了解計算機(jī)知識是同等重要的；還可了解組織變化動態(tài)

3、學(xué)與了解技巧一樣重要。了解決策 和人的行為與了解程序知識一樣重要。管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學(xué)、系統(tǒng)科 學(xué)、信息科學(xué)和計算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué)，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過 程，并探討計算機(jī)的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的，能進(jìn)行管理信息 的收集、加工、存儲、傳輸、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處 于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以，管理信息系 統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。信息系統(tǒng)在管理各項事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用， 促進(jìn)

4、了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方 式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理 的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理 人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性，或帶有個人 的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機(jī)為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信 設(shè)備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)，這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技 提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量

5、復(fù)雜的信息處理交給計算機(jī)，使人和計算機(jī)充分發(fā)揮各自 的特長，組織一個和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。 在現(xiàn)代化管理中，計算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn) 代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué) 技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越 多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理 決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。那么 我們該怎么樣更好的學(xué)習(xí)它？畢業(yè)生應(yīng)獲得以下幾方面的知識和能

6、力：I掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論基本知識； 2 掌握管理信息系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計方 法和實現(xiàn)技術(shù)； 3具有信息組織、分析研究、傳播與開發(fā)利用的基本能力； 4具有綜 合運用所學(xué)知識分析和解決問題的基本能力； 5了解本專業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)； 6掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢、收集的基本方法，具有一定的科研和實際工作能力。主干 課程： 主干學(xué)科：管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。主要課程：經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計學(xué)、 市場營銷學(xué)、生產(chǎn)與運作管理、組織戰(zhàn)略與行為學(xué)、管理學(xué)原理、應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計、運籌 學(xué)、計算機(jī)系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫等。主要實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)：程序設(shè)計實 習(xí)、管理軟件實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計等。通俗地講，

7、就是從信息中發(fā)掘財富。它對我們有著怎 樣的影響？現(xiàn)代社會正是信息化社會，大量紛繁的信息如何管理并且從中獲得有效的信 息，正是信息管理科學(xué)的研究重點。與計算機(jī)結(jié)合，使計算機(jī)作為工具，信息管理更加 有效和實用。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)代化，對信息管理的要求越來越強(qiáng)烈。例如鐵路訂 票系統(tǒng)，就是對車票這種信息的查詢和管理系統(tǒng)?？梢哉f軟件開發(fā)的最主要面向的客戶 就是幫助企業(yè)制作良好的信息管理系統(tǒng)。信息管理涉及咨詢、服務(wù)、物流等很多行業(yè)， 有很多的就業(yè)機(jī)會。畢業(yè)后干什么 主要是與計算機(jī)應(yīng)用相關(guān)的工作，還有一些信息管 理的工作這是一個適應(yīng)面相當(dāng)廣的專業(yè)。就業(yè)機(jī)會很多。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中 起著舉足重輕的作

8、用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進(jìn)了企業(yè)管理 走向現(xiàn)代化的進(jìn)程 .如何提高科學(xué)管理水平，有效的為信息系統(tǒng)的實用創(chuàng)造有利的條件只有輸入數(shù)據(jù)十 分可靠，才能獲得有用的管理信息。如果原始數(shù)據(jù)十分混亂，計算機(jī)瞎算一通，當(dāng)然算 不出什么結(jié)果來。如果企業(yè)本身沒有建立符合大生產(chǎn)客觀要求的制度方法，那么怎么能 教會計算機(jī)正確工作呢我們不能把計算機(jī)加以神化，期望它把企業(yè)從混亂中拯救出來， 輕而易舉地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。相反地，倒是要扎扎實實地搞好管理工作的科學(xué)化，為信 息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造條件。 其次，對員工素質(zhì)的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)員工沒有轉(zhuǎn)變思想觀念，對管理信息系統(tǒng)應(yīng)付了事 或者干脆置之不理，還有的不能理

9、解和熟練操作，那么就沒有必要耗費大量財力物力將 其引進(jìn)了。“三分軟件，七分實施“這句 IT 業(yè)人士常說話足以證明企業(yè)管理信息系統(tǒng)在 企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。如何提高企業(yè)文化培養(yǎng)新一代的工作人員，使之適應(yīng)新技 術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)戰(zhàn)“管理不能脫離人的價值，不是單純的技術(shù)手段，而是一種 植根于特定價值觀念系統(tǒng)、習(xí)慣與信念之中的文化現(xiàn)象”。人是最積極的因素，人的素 質(zhì)和文化水平對信息活動的效率起著決定性的作用。所以，首先要有針對性的對員工進(jìn) 行思想滲透，使得關(guān)鍵的一些員工能夠接受。其次要對員工進(jìn)行實施方法論的指導(dǎo)，建 立一支專門從事軟件實施的隊伍。相關(guān)員工要有效地利用上級給予的權(quán)利，同時要養(yǎng)成

10、自己做決策的習(xí)慣。提高企業(yè)文化，作好人員選擇和培訓(xùn)具有重要的戰(zhàn)略意義。 第三，對技術(shù)要求的挑戰(zhàn)。目前我國企業(yè)還缺乏稱職的學(xué)信息人員，這是在技術(shù)方面的 最大挑戰(zhàn)。如何用信息技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)管理近年研究發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)的成敗與服務(wù)提供 商和用戶的知識轉(zhuǎn)移之間的知識轉(zhuǎn)移有很密切的關(guān)系。信息技術(shù)的飛躍，正在促使企業(yè) 管理發(fā)生深刻的變化。例如由于信息系統(tǒng)改變了企業(yè)的通訊狀況，可能引起企業(yè)重組工 作流程，重新分工，重新劃分職權(quán)，重新進(jìn)行企業(yè)的組織設(shè)計，甚至過去的服務(wù)地點、 時間、辦公桌相對位置等，也都可能作很大的調(diào)整。這些都需要全體員工有一個認(rèn)識的 高度，因此需要一個恰當(dāng)?shù)奈幕镄潞团嘤?xùn)來轉(zhuǎn)變思想觀念。建立學(xué)

11、習(xí)型企業(yè)。這里所 說的學(xué)習(xí)并不僅僅是單純的看書、辦學(xué)習(xí)班，而是包括了企業(yè)在系統(tǒng)研究項目和產(chǎn)品開 發(fā)、營銷、技術(shù)支持過程中 學(xué)習(xí)，它強(qiáng)調(diào)全員學(xué)習(xí)、全程學(xué)習(xí)和團(tuán)隊學(xué)習(xí)。 第四，對信息安全和保密的挑戰(zhàn)。信息系統(tǒng)幾乎被組織內(nèi)部每一位管理人員接觸和享 用，隨著信息化建設(shè)的深入，組織與外界的信息交往也日益廣泛和頻繁，由于信息的易 傳播性于易擴(kuò)展性，使得信息的安全保密工作難度大大增加。系統(tǒng)硬件的損壞或信息的 泄露會給組織帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，甚至危及組織的生存和發(fā)展。因此信息系統(tǒng)的 安全與保密是一項必不可少的信息系統(tǒng)管理工作。防止有意無意的破壞系統(tǒng)硬件及信息 資源行為的發(fā)生，防止有意竊取信息資源行為的發(fā)生是系統(tǒng)安全與保密的關(guān)鍵。同時， 員工的保密意識和保密技巧也應(yīng)該得到有效地培訓(xùn)。管理信息系統(tǒng)的主要目